Anexo A

ORIENTACIONES PAR EL LLENADO

DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS
EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PÚBLICAS Y PRIVADAS AÑO 2017
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL Nº 07 – SAN BORJA
Chorrillos, Barranco, Miraflores, Surquillo, San Borja, San Luis
Problemática:
Se ha observado algunos errores en los
certificados que emiten las Instituciones
Educativas Públicas y Privadas lo que retrasa
el proceso de VISACIÓN.

Medida correctiva:
Reunión con los responsables del llenado de
Certificados en las II.EE (Publicas y Privadas) y
capacitarlos en el correcto llenado de los
Certificados de Estudios para que el proceso
de VISACIÓN sea ágil.
 ACTORES

TENER EN CUENTA:
 Secretaria, correcto traslado de
información de las actas de evaluación
I.E. al Certificado de Estudios.
 Director, revisión de la veracidad de
Secretaria
los datos del Certificado de Estudios y
Director
EMITE y FIRMA los REVISA y FIRMA los firma de conformidad.
Certificados de Certificados de  UGEL.07, revisión oportuna del
Estudios Estudios correcto llenado del Certificado de
Estudios para su correspondiente
VISACIÓN.
 Los Certificados de Estudios no deben
presentar BORRONES, ENMENDADURAS
Usuario
y ESTAR DETERIORADOS.
Satisfecho, recibe
su certificado
UGEL.07 – SB.
visado
 Sello

Correcto llenado de un
Certificado de Estudios
CERTIFICADOS DE ESTUDIOS
Modelo de un correcto llenado de un Certificados de Estudios

SELLO
Año, sección y otras Instituciones Educativas (distrito, UGEL)
Horas de Libre Disponibilidad – H.L.D.
Utilizar los espacios de Observaciones (Fecha de exámenes de
subsanaciones), otras asignaturas de años anteriores.
Modelo de Certificado de Comportamiento

Nombres y Apellidos
correctos según Acta
de evaluación

Colocar la IE. de
procedencia,
distrito, UGEL

Firma y Post
Firma del
Director
EL CERTIFICADO DE ESTUDIOS DEBE CONTENER:
Llenado correcto de acuerdo al formato del Certificado de
Estudios y según Acta de Evaluación.
El Sello de Post-Firma del Director debe ser legible
El Sello de Post-Firma de la Secretaria debe ser legible
El sello de Dirección deberá estar en parte de la FOTO del
estudiante.
Si la IE. no cuenta con Secretaria, el Director firmará en el
espacio de la Secretaria.
Indicar, obligatoriamente, las II.EE. de procedencia,
distrito, UGEL, en el caso que el estudiante haya cursado
estudios en otras II.EE.
 La foto debe ser tamaño
carnet, fondo blanco, formal.
El Sello debe estar en parte
Sello
de la foto.
RECOMENDACIONES

Indicar procedencia de la IE.,

distrito, UGEL. En caso de
haber estudiado solamente
en la IE. CERRAR la celdas
espacios en blanco

Registrar los cursos

subsanados y fecha en que
subsano dichos cursos.
Registrar RDI de rectificación
de datos personales.

Los sellos de Post Firma del

Director y Secretaria deben
ser claros y legibles
 Los Certificados de Estudios no deben
presentar BORRONES, ENMENDADURAS
y ESTAR DETERIORADOS.