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O PAPEL DO
COORDENADOR DE
CURSO
O Papel do Coordenador de Curso
NOSSO DIA
GESTÃO DO DESEMPENHO
•MAPAS ESTRATÉGICOS
•KPI‘s: INDICADORES CHAVE DE PERFORMANCE
•CONSTRUÇÃO DE INDICADORES
•APLICAÇÃO: CONSTRUÇÃO DO MAPA ESTRATÉGICO DA COORDENAÇÃO
•APLICAÇÃO: CONSTRUÇÃO DE INDICADORES DE TENDÊNCIA E DE OCORRÊNCIA
INDICADORES DO SINAES
• ENADE, CPC, IGC
O Papel do Coordenador de Curso
CENÁRIOS DA EDUCAÇÃO
SUPERIOR
O Papel do Coordenador de Curso
Contexto Nacional
o Ensino Superior no Brasil
O momento atual:
• Grande dinamismo
• Novos atores
• Novos ‗produtos‘ e serviços
• Intensificação da concorrência
• Multiplicação de parcerias
• Reforma universitária em processo
O Papel do Coordenador de Curso
2 – Mercado em Crescimento
* Aumento do PIB per capita
* Acesso a crédito
* Baixa penetração, ainda existente do ensino superior
O Papel do Coordenador de Curso
1 – Mercado Fragmentado, em consolidação
Cenário Provável para o Ensino Superior Privado em 2012
2007 2012
Referências:
- Editora de Livros (indústria complementar à Educação): 0,078
- Telefonia Móvel: 0,242
O Papel do Coordenador de Curso
2 – Mercado em Crescimento
Nicho
Premium com A
Escala
Zona Indefinida B
Custo/
Porte Tradição Localização
benefício
Bem Localizadas:
Conveniência -Excelente localização e acesso
- Preço baixo
- Em alguns casos é multicampi
Melhor Preço:
- Preço mais baixo da região
- Localização e acesso adequados
O Papel do Coordenador de Curso
1) Diferenciais
Estratégicos
2) Diferenciais 3) Diferenciais
Acadêmicos de Gestão
O Papel do Coordenador de Curso
1) Diferenciais Estratégicos:
2) Diferenciais Acadêmicos:
3 ) Diferenciais de Gestão:
Busca por elevado grau de profissionalização:
Planejamento Estratégico
Cultura orçamentária
Modelo de gestão integrada (Back Office)
Adequada gestão da informação (ERP e
Sistemas Transacionais)
Governança Corporativa
O Papel do Coordenador de Curso
SIM.
Atualmente Gestão de qualidade ainda é
um diferencial. Segmento
pouco profissionalizado.
NÃO.
Em alguns anos Em breve será condição
básica de mercado, ou seja:
qualidade de gestão deixará
de ser um diferencial
O Papel do Coordenador de Curso
Acesso a Eficiência e
funding para eficácia em
crescimento aquisições
O Papel do Coordenador de Curso
Diferenciais
percebidos
O Papel do Coordenador de Curso
Diferenciais de Diferenciais de
qualidade: conveniência:
Instituições de nicho Localização
Instituições de referência Preço
O Papel do Coordenador de Curso
Fatores críticos na concorrência entre
pequenas IES
Construir Diferenciais de
Qualidade é tarefa difícil e
Diferenciais de muitas vezes leva tempo (às
Qualidade vezes mais tempo do que
suporta uma IES de
pequeno porte).
O Papel do Coordenador de Curso
Dificuldades das IES de pequeno porte:
Crescimento
―Stop and Go‖
Sustentado
Conceito Dominante
como ―bem
Educação
público‖
D - Expansão B - Massificação
como
Natureza e Estado promotor Estado regulador e Estado indutor e Estado liberal (mínimo)
Orientação do social indutor promotor social
Estado
Política industrial Privilegia setores Apóia empresas Privilegia setores Instável, com alguns
intensivos em mundialmente intensivos em estímulos a setores
geração de empregos competitivas geração de mais competitivos
empregos
Desemprego e
Subemprego Moderado Moderado Moderado / Alto Alto
Qualidade
Ambiental Moderado impacto Baixo impacto Moderado impacto Alto impacto
Investimentos em
P&D Ampliados Ampliados Seletivos Medianos
O Papel do Coordenador de Curso
Interiorização
das matriculas Intensa Intensa Intensa Pouca
Regulação Muito ativa Ativa e voltada para Forte especialmente Seletiva e voltada para
enfatizando a garantir a livre sobre o segmento produtos e resultados
inclusão social, concorrência privado
processos e
resultados
O Papel do Coordenador de Curso
CENÁRIO A – CENÁRIO B – CENÁRIO C – CENÁRIO D –
Variáveis Massificação Massificação Expansão com Expansão orientada
planejada segmentada desqualificação pelo mercado
Demanda Alta e distribuída Alta e concentrada Alta e intensificada Ampliação com ênfase
entre públicas e sobre as privadas pela população de na população de baixa
privadas baixa renda nas renda
públicas
Oferta Expansão quantitativa Expansão quantitativa Expansão quantitativa Dual, com predomínio
e exigência de bom e melhoria da mas segmentada em de cursos de menor
padrão de qualidade qualidade sistêmica qualidade custo
Ensino privado Melhoria da qualidade Melhoria da qualidade Crises e instabilidade Crises e instabilidade,
sistêmica devido à sistêmica devido à com com qualidade dual
intensa regulação intensa regulação comprometimento da
qualidade sistêmica
APLICAÇÃO:
ESBOÇO DE UM CENÁRIO PARA OS CURSOS
SOB SUA COORDENAÇÃO
O Papel do Coordenador de Curso
ATRIBUIÇÕES DOS
COORDENADORES
O Papel do Coordenador de Curso
Potencia-
Qualidade Formação
lização da
dos Empreen-
Emprega-
Cursos dedora
blidade
Capacitação
de Coordenadores,
Professores e
Pessoal
APRENDIZADO Administrativo
O Papel do Coordenador de Curso
MODELO ABMES
O Papel do Coordenador de Curso
2 AVALIAÇÃO DAS FUNÇÕES DO COORDENADOR
COORDENADOR
Funções
Elaboração e Execução
Supervisão de
Liderança execução do das atividades
Infra-estrutura
Proj. Pedagógico do ENADE
Supervisão e Captação de
Administração de
Divulgação estímulo à recursos
pessoal discente
pesquisa cient. alternativos
Execução do
Ligação com Supervisão da Supervisão
processo de
mercado adimplência da Monitoria
reconhecimento
Supervisão
dos estágios
O Papel do Coordenador de Curso
MODELO
Conselho Federal de
Administração
O Papel do Coordenador de Curso
DOZE AÇÕES
1 Reuniões com professores de curso para discussão dos planos
de ensino;
MODELO
MERCADOLÓGICO
O Papel do Coordenador de Curso
CRITÉRIO: PERFIL
– INICIATIVA, DEDICAÇÃO, ORGANIZAÇÃO
– CONTROLE DE RECURSOS, PRIORIDADES, DELEGAÇÃO
– RELACIONAMENTO, MOTIVAÇÃO, LIDERANÇA
– ATUALIAZAÇÃO, CONHECIMENTO
O Papel do Coordenador de Curso
AVALIAÇÃO DE
COORDENADORES
NOTAS
VISÃO O Papel do Coordenador de Curso
INDICADORES
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
NOTAS
INDICADORES
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
A Coord. tem efetuado a gestão do processo de evasão e proposto medidas para diminuir os índices de seu curso
A Coord. tem efetuado a gestão do processo de contratação de professores (seleção)
A Coord. tem feito a gestão dos itens de infra-estrutura física que afetam direta ou indiretamente seu curso
A Coord. tem cumprido as metas fixadas pelos órgãos superiores de gestão da faculdade
A Coord. tem cumprido os prazos fixados pelos órgãos superiores de gestão da faculdade
A Coord. tem cumprido os horários fixados pelos órgãos superiores de gestão da faculdade
A Coord. tem acompanhado as ações da concorrência
MARKETING
AÇÕES DE
APLICAÇÃO:
UM EXEMPLO DE AVALIAÇÃO
O Papel do Coordenador de Curso
GESTÃO DO DESEMPENHO
O Papel do Coordenador de Curso
Estatisticamente confiáveis;
Eqüitativos, devem ser aceitos pelas pessoas que têm de lidar ou trabalhar com eles;
Objetivos;
Imparciais;
O Papel do Coordenador de Curso
BSC
Clarificação e Tradução da
Visão e da Estratégia
Obtendo o consenso
Planejamento e Fixação de
Objetivos
Alinhando iniciativas estratégicas
Alocando os recursos
Estabelecendo prazos
O Papel do Coordenador de Curso
BSC: as 4
perspectivas
Financeira
Clientes
BSC Processos
Mercados
Aprendizagem
Crescimento
O Papel do Coordenador de Curso
Perspectiva
Financeira
Benefícios
esperados
Perspectiva Cliente
Benefícios
esperados
Perspectiva
Processos Internos
Benefícios
esperados
Processo de identifi-
Análise da inter- Processo de Processo
cação necessidades
relação com inovação e novos de
dos clientes e servi-
departamentos produtos operações
ços pós vendas
O Papel do Coordenador de Curso
Perspectiva
Aprendizagem e
Crescimento Benefícios
esperados
Reconhecimento
Critérios para seleção de objetivos estratégicos
e aceitação
Sensibilidade às
mudanças
Critérios
É quantificável e
mensurável
Indicado para
monitorar
resultados
através do tempo
Crítico para a
estratégia geral
estratégicos/fatores críticos
Possíveis objetivos
de sucesso
Perspectiva
Financeira
O Papel do Coordenador de Curso
Critérios para seleção de objetivos estratégicos
Critérios
através do tempo
Reconhecimento
É quantificável e
Sensibilidade às
estratégia geral
Hierarquização
Indicado para
Crítico para a
mensurável
e aceitação
Pontuação
resultados
mudanças
monitorar
Possíveis objetivos
estratégicos/fatores críticos
de sucesso
Perspectiva
Financeira
O Papel do Coordenador de Curso
Critérios para seleção de objetivos estratégicos
Critérios
através do tempo
Reconhecimento
É quantificável e
Sensibilidade às
estratégia geral
Hierarquização
Indicado para
Crítico para a
mensurável
e aceitação
Pontuação
resultados
mudanças
monitorar
Possíveis objetivos
estratégicos/fatores críticos
de sucesso
Assegurar que os
Melhorar a alunos aprendam e se
imagem da desenvolvam
Universidade
Mapa estratégico
O Papel do Coordenador de Curso
2 objetivo/imparcial
12 discriminatório
6 viável (custo)
3 normalizado
11 abrangente
9 quantficável
1 prospectivo
7 balanceado
8 apropriado
5 equitativo
4 confiável
10 eficiente
Posição
Total
Aumentar a 47.Lucratividade dos 4,0 6
lucratividade clientes
dos clientes
Exeqüibilidade
O Papel do Coordenador de Curso
Hierarárquica
obtenção dos
Custo de
Posição
dados
Aumentar o valor líquido da 3.Receita com 4
mensalidade mensalidades/alunos (“ticket
líquido”)
Melhorar a lucratividade da 10.EBITDA absoluto 3,3
instituição 11.EBITDA relativo 3,9
14.Valor médio obtido da 4,3
mensalidade
Aumentar o market share 15.Índice de participação de 3,9
mercado (% de Mkt share 3,4
16.Número de entrantes 3,6
20.Taxa de evasão no semestre
Otimização dos recursos 24.Lucro sobre ativos (return on 3,4
financeiros assets => ROA) 3,6
25.Fluxo de caixa/ativos
Manter as taxas escolares tão 26.Mensalidades/custos do 3,6
baixas quanto possível ensino
Abrangência: Curso
Periodicidade: Semestral
Critério: Média
Assegurar a Confiança na
Marca
Processos
Garantir a Implementação do Processo Produtivo
Minimizar os Riscos de Não
Conformidades
Crescimento e
Reter Funcionários Aprendizagem
Assegurar a Confiança na
Marca
Processos
Garantir a Implementação do Processo Produtivo
Minimizar os Riscos de Não
Conformidades
Crescimento e
Reter Funcionários Aprendizagem
Econômica
Institucionalizar Orçamento Pluri Anual
Definição Média da classificação das melhores Escolas de Engenharia do País, elaborada por
mídia com reconhecida credibilidade e de repercussão nacional
Fórmula Grad: média aritmética das notas atribuídas pelo Guia do Estudante para as
engenharias relacionadas
Pós: média aritmética das notas atribuídas pela CAPES aos programas de
engenharia
Disponibilidade Disponível
Metas:
Metas
2001 2002 2003 2004 2005 2010 2015
15,1 15 13,3 17 20 50 90
APLICAÇÃO: CONSTRUÇÃO DE
INDICADORES ESTRATÉGICOS DOS
CURSOS SOB SUA COORDENAÇÃO
O Papel do Coordenador de Curso
Avaliação de Cursos na
Educação Superior
Adaptado
Inep/MEC
O Papel do Coordenador de Curso
Avaliação de Cursos
• Avaliação de IES
O Papel do Coordenador de Curso
Avaliação de Cursos
O Papel do Coordenador de Curso
Avaliação de Cursos
• Objetivos:
– Aferir a qualidade do profissional egresso
– Aferir a contribuição do cursos para a formação
do profissional
O Papel do Coordenador de Curso
Públicos
Principais Indicadores
Conceito do Curso
• Objetivos:
– Orientar as visitas in loco
– Racionalizar a avaliação dos cursos
O Papel do Coordenador de Curso
Visitas in loco
(avaliação de insumos
Conceito e processos) Conceito do
Preliminar
Curso
do Curso
Dispensa
da visita
O Papel do Coordenador de Curso
38,9%
docentes
ENADE
40%
O Papel do Coordenador de Curso
40 3 6 .9
30 2 8 .0
2 2 .9
20
10 6 .3
6 .0
0
1 2 3 4 5
O Papel do Coordenador de Curso
4 0 .6
40
30
2 4 .9
2 1.8
20
10 6 .6
6 .1
0
1 2 3 4 5
O Papel do Coordenador de Curso
50
40
30
2 3 .9
19 .0
20
10
2 .4
1.2
0
1 2 3 4 5
O Papel do Coordenador de Curso
REFERÊNCIAS
REFERÊNCIAS
7- ABMES: Funções do coordenador de curso: Como ―construir‖ o
coordenador ideal. Brasília: AMES, 2004