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Este Manual contiene conceptos, estrategias, procedimientos y líneas de acción para un mejor
manejo de escenarios de crisis. También entrega orientaciones para mejorar la calidad de las
vocerías de la empresa frente a los medios de comunicación, basadas en el alineamiento de los
mensajes corporativos y en la precisión de los conceptos que nos interesan instalar ante la
opinión pública frente a situaciones de crisis.
PRESENTACIÓN
El manual de crisis es una ruta que nos ayuda a establecer estrategias comunicacionales frente
a un conflicto o una crisis (interno como externo).
Este manual está compuesto por objetivos, procedimientos, comité de crisis, funciones del
comité, directorio de medios y el plan de medios.
JUSTIFICACION
Con el presente se planea prever situaciones de crisis que amenacen el libre funcionamiento de
la empresa “Cohesión”, por ende si estamos preparados para una posible crisis, está solo
quedara como un buen recuerdo y nos ayudara a retroalimentar nuestras funciones.
Establecer las funciones y responsabilidades de cada miembro nos ayuda a actuar de manera
ordenada y sistemática, así optimizamos el tiempo.
OBJETIVOS
Prever los posibles conflictos y crisis internos y externos, que puedan surgir en la empresa
“Cohesión”.
O. Específicos
- Monitorear constantemente las actividades de los colaboradores
- Fortalecer la confianza de beneficiarios, usuarios y opinión pública hacia la empresa.
- Forjar procedimientos antes, durante y después de una crisis, de manera eficiente, que
involucre a los colaboradores de la empresa “Cohesión”.
PROCEDIMIENTO
Pre Crisis
Es necesario la prevención para poder detectar posibles situaciones de crisis, con el fin de actuar
de manera correcta y reducir las consecuencias negativas para la empresa “Cohesión”.
Señales de alerta
Evitar la mala atención de los colaboradores al público externo.
Evitar desacuerdos políticos, exigencias particulares, o personas que no cumplan con los
lineamientos o valores de la empresa “Cohesión”.
Evitar los usos indebidos de fondos.
Evitar la publicidad engañosa.
Evitar el incumplimiento de pagos a los colaboradores y proveedores.
Cuidar sobre posibles acosos sexuales, discriminación y otros actos que atenten contra las
personas.
Crisis
Enumeramos los siguientes pasos que se deben ejecutar durante una crisis.
Detección de la crisis
Cualquier colaborador debe informar de manera rápido al comité de crisis, si se presenta un acto
que atente contra la imagen de la empresa “Cohesión”.
Pos crisis
Después del sobresalto de una crisis, es necesario evaluar lo acontecido y tomar medidas futuras
para que estos acontecimientos no se vuelvan a repetir.
- Neutralizar la crisis
- Evaluar la crisis superada
- Retroalimentación
- replanteamiento