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Fecha: ENE/2017 NetSchool 360°

Lima
Perú Manual de Matrícula

Enero - 2017

NETSCHOOL 360°
-MATRÍCULA-
MANUAL DEL USUARIO

NETSCHOOL PERU
Lima - Perú

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INTRODUCCIÓN

Bienvenido al Sistema Integrado de Gestión Educativa “NetSchool 360°”.


Esta aplicación Web está diseñado para ayudar al personal administrativo respecto al inicio del
año escolar en el proceso de:

 Matrícula del alumnado.

Y entre otras actividades que, en consecuencia, le brindarán una información pertinente,


rápida y oportuna para que los miembros de la plataforma estén comunicados.

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Capítulo 1

¿Cómo acceder?
1.1 Pasos previos.
Antes de ingresar a la Aplicación Web, por favor, verifique lo siguiente:

 La existencia de conexión a internet en su dispositivo o computador. (Para mayor


información, consulte con su administrador de red).
 El correcto acceso a internet por medio de algún navegador web. (Usar de preferencia el
navegador web: Google Chrome)

1.2 Acceso.
Para acceder a la aplicación usted deberá:

1. Ingresar a la siguiente dirección web:


 https://www.netschool360.com/

2 . Dar un clic sobre el botón


3. Se mostrará la pantalla de Inicio de Sesión [LOGIN]

PANTALLA DE INGRESO
Pantalla de ingreso al sistema NETSCHOOL360, ingrese su usuario o correo electrónico1 y su contraseña y
luego presione botón: “ Iniciar Sesión”

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1
Para poder acceder con su correo electrónico, tiene que estar registrado como correo electrónico
principal en su configuración de cuenta de usuario.

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Capítulo 2

Pantalla de Inicio
2.1 Descripción.

NOTA: Existen usuarios que de acuerdo a la labor que desempeñan, se les asigna 2 perfiles.
Para el caso del proceso de matrícula, se trabajará con el perfil de SECRETARIA.

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1
Escudo y logo
de la I.E

Elementos:

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1. Fecha
Etiqueta donde podrá verificar la fecha actual de la Aplicación Web y también el ciclo
escolar en curso. Dependiendo del colegio, podemos encontrar Bimestres, Trimestres,
Semestres, etc.

2. Zona de alertas.
a. Notificaciones.
Representado con el ícono de una campana, aquí le alertarán de nuevos eventos
como los siguientes:
- Tareas o actividades académicas asignadas al estudiante.
- Comunicados o citaciones emitidos por el Colegio.
- Notificaciones de asistencias como tardanzas e inasistencias.

b. Mensajes
Las alertas sobre el ícono en forma de carta, significa que alguien le ha enviado un
mensaje, no de correo electrónico sino, de la Aplicación Web. Estos mensajes pueden
haber sido enviados por personal del Colegio o algún otro padre de familia o
apoderado.
3. Menú lateral izquierdo.
Este menú de opciones, le dirige a una ventana o pantalla diferente al darle clic sobre cada
una de las opciones.
A continuación una pequeña descripción de cada una de ellas. En los capítulos posteriores
profundaremos más acerca de sus características.
a. Gestión
Esta opción permite visualizar la lista de un alumnos de una grado completo o de una
sección en específico, permite cambiar de aula a los alumnos, editar datos del alumno
o de sus familiares, exonerar de algún curso o retirar del colegio.

b. Mensajería
Esta opción carga un buzón de mensajería interno entre el personal de colegio y los
padres de familia o apoderados, y viceversa.

c. Matrícula
Esta opción muestra un listado de los comunicados y citaciones enviados por el
Colegio.

4. Datos de Usuario
Se muestra el nombre de la persona y sus datos de perfil y cuenta.

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Capítulo 3
Ingresar Datos de Alumnos
1. Menú de Matrícula
En este módulo esta la opción para matricular a los alumnos que formaran parte de la I.E.
Ingresar al módulo de “Matricula” y elegir la opción “Lista de Inscritos”, como lo muestra la imagen:

Se muestra a la derecha del módulo la siguiente pantalla “Evaluar Matrícula”:


*Elegir la matrícula apertura para el actual año lectivo.
*clic en botón “Nuevo estudiante”

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Se apertura una nueva ventana “Ficha de Matrícula” en la que se registran los datos del alumnos,
sus padres y/o apoderado.

Una vez finalizado el ingreso de datos, ir a la Pestaña Finalizar y hacer clic en botón “Finalizar
registro de matrícula”:

A continuación, al hacer clic en la opción Lista de Inscritos, en la ventana de “Evaluar Matrícula”


se muestra la alumna ingresada:

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Estados de Ingreso
de Datos de Alumno

Opciones de una Matrícula en Proceso:


Un alumno cuya matrícula está en proceso tiene las siguientes opciones:
Editar: Permite editar los datos del alumno, del padre, la madre y del apoderado, así como los
documentos que presentó.
Apoderado: Permite elegir cuál de los padres o familiares registrados en el sistema, será el
apoderado del alumno.
En Proceso: se muestra este estado cuando un alumno ha sido registrado pero no se le asignó un
padre, madre o apoderado. No se podrá matricular a un alumno si no se registra un padre o
apoderado.
Matricular: Cuando un alumno se registra con los datos de 1 o 2 padres, se habilita la opción para
ser Matriculado y posteriormente se le asigne un Aula.
Eliminar: En caso la matrícula del alumno quede descartada, se podrá eliminar al alumno.
Imprimir: Permite imprimir en formato PDF la ficha de Matrícula con los datos del alumno, sus
padres y apoderados.

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Matricular Alumnos
Asignar Aula
Una vez ingresados los datos, se procede a matricular al alumno en una de las secciones del grado en el que
fue asignado al momento de ingresar sus datos, se muestra imagen de ejemplo:

Elegir el aula a
la que
pertenecerá el
alumno.

Mostrar lista de alumnos matriculados


Al hacer clic en la opción Lista de Inscritos, en la ventana de “Evaluar Matrícula”, hacer clic en botón
Matriculados:

Botón
Matriculados

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Se muestra los(as) alumnos(as) matriculados(as):

Aula
designada

Opciones de un alumno matriculado:


Editar: Permite editar sólo los datos del alumno, tal y como se muestra en la imagen:

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Imprimir: Permite imprimir en formato PDF la ficha de Matrícula con los datos del alumno, sus
padres y apoderados.

Estadísticas de alumnos matriculados


Se muestran a los alumnos que forman parte de la Matricula en curso y se puede exportar la Lista a
un documento en formato excel.

Elegir opción
“Estadísticas
matriculados”

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Descargar
Matrícula Excel
del año en
curso

2. Gestión
Esta opción permite editar, retirar, exonerar a un alumno matriculado.

Opciones de un
estudiante matriculado

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Se puede cambiar de
apoderado

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