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DIRECTIVA N° 001- 2017-ISEP-JAE/C.I.A.

ORIENTACIONES QUE REGULAN LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS PARA EL PROCESO DE ADMISIÓN 2017 EN EL
INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCACION PÚBLICO “JOSÉ ANTONIO ENCINAS” PUNO.

I. FINALIDAD
Establecer lineamientos que garanticen el normal desarrollo de las acciones y actividades programadas para el Proceso
de Admisión 2017 en el Instituto Superior Publico “José Antonio Encinas” de Puno.

II. OBJETIVO
Programar las acciones a ejecutar por cada una de las Sub Comisiones y equipos de trabajo para garantizar un normal
desarrollo de las actividades durante el Proceso de Admisión 2017 en el I.S.E.P. “JAE” Puno.

III. BASE LEGAL


 Constitución Política del Perú.
 Ley General de Educación 28044 y su modificatoria 28123
 Ley Nº 27050, Ley General de la Persona con Discapacidad.
 Ley Nº 28131, Ley del Artista Intérprete y Ejecutante.
 Ley Nº 28592, Ley que crea el Plan Integral de Reparaciones - PIR.
 Ley Nº 30512, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior.
 Resolución Directoral de conformación de la Comisión Central de Admisión.
 Reglamento Institucional del Instituto Superior Publico "José Antonio Encinas" de Puno.
 Resolución Directoral Nº 028-2017-ISEP”JAE”/DG
 Otras que disponga la Superioridad.

IV. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

4.1. DE LAS SUB COMISIONES


4.1.1. La CIA – 2017 dará a conocer las funciones y responsabilidades de las Sub Comisiones conformadas para que
garanticen las acciones en las diferentes etapas del Proceso.
4.1.2. Las Sub Comisiones conformadas por sorteo no podrán eximirse de las funciones y responsabilidades
asignadas; caso contrario serán separados del Proceso de Admisión 2017.

4.2. DE LA APLICACIÓN DE LA PRUEBA DE SELECCIÓN:


4.2.1. La Prueba de Selección para postulantes a las Carreras de Formación Tecnológica (Examen General) se llevará
a cabo el día DOMINGO 16 de Abril del 2017 desde horas 9.30 a 11.30 a.m. en el local del I.S.E.P. ”JAE”; la hora
de ingreso para los postulantes será de 08:00 a 09:00 a.m.
4.2.2. Para la elaboración de la Prueba de Selección (Examen General) los docentes deberán concentrarse el día
SÁBADO 15 de abril a horas 18.00 p.m. para el sorteo de docentes que elaborarán la prueba, recomendando
no portar celulares u otros equipos de comunicación, ya que en caso de resultar sorteados se incautarán
dichos equipos. Los docentes que no resultarán sorteados así como los trabajadores administrativos y
representantes de los estudiantes, deberán presentarse el día DOMINGO 16 de abril a horas 06.30 a.m. para
el sorteo de responsables de ingreso, guiado y aplicación de la Prueba.
4.2.3. Para cada uno de los actos de la aplicación y calificación de la Prueba de Selección, el personal directivo,
jerárquico, docente, administrativo, de servicio y representantes de los estudiantes deberán presentarse
con el terno correspondiente; tratándose de los trabajadores del ISEP “JAE” con el terno que corresponde
al año 2016, caso contrario serán descontados con el 30 % de sus estipendios.
4.2.4. Se recuerda y se pone énfasis, que la duración de la Prueba de Selección será de 02 horas, siendo las horas
previstas de 09:30 a 11:30 a.m. (examen general).
4.2.5. La recepción de las hojas de respuesta y cuadernillo de preguntas del Examen General; será responsabilidad
de los miembros de la Comisión Institucional de Admisión 2017, Personal Directivo del I.S.E.P. ”JAE”, Veedor
de la DREP y representantes del Consejo de Estudiantes.
4.2.6. El personal administrativo y de servicio que participen en la aplicación de la Prueba de Selección para el
Examen General deberán constituirse en el local Institucional el domingo 16 de abril del 2017 a horas 06.00
a.m.
4.2.7. La Sub Comisión de calificación de la prueba de selección para el Examen General será conformada por sorteo,
luego de concluida la administración de la prueba entre los docentes que participen del control y según el
número de postulantes por Carrera Profesional
4.2.8. La publicación de la relación de ingresantes se efectuará el día 16 de Abril, una vez consolidados los resultados
y se comunicará a través de la Página Web de la Institución http://www.isepjae.edu.pe y vitrina institucional.
4.2.9. La distribución del total del monto recaudado en el proceso de admisión se realizará de acuerdo a lo
establecido en el numeral 7.1 del Reglamento de admisión.

V. FUNCIONES DE LAS SUB COMISIONES

5.1. SUB COMISION DE CONTROL DE ASISTENCIA Y DISCIPLINA:


5.1.1. Coordinar con la C.I.A. 2017 para poner énfasis en el control de asistencia y puntualidad de los trabajadores
del I.S.E.P. “JAE”.
5.1.2. Recepcionar información escrita de la Dirección y de los coordinadores de los grupos de trabajo a fin de
evaluar el cumplimiento de las funciones encomendadas.
5.1.3. Informar a la CIA – 2017 el consolidado de las inasistencias a las labores realizadas del total de trabajadores
docentes y administrativos para los descuentos correspondientes el día domingo 16 de abril hasta Hrs. 14.30
p.m.

5.2. SUB COMISION DE INSCRIPCION DE POSTULANTES Y RECAUDACION:


5.1.4. Orientar, informar e inscribir a los postulantes.
5.1.5. Expedir el carné de postulante, revisar, registrar y archivar los expedientes.
5.1.6. Recaudar fondos por venta de prospecto, fólder y derecho de admisión.
5.1.7. Llevar el control diario de las recaudaciones.
5.1.8. Hacer entrega de la documentación y nóminas de postulantes inscritos.
5.1.9. Asegurar los fondos recaudados y entregarlos al Tesorero de la C.I.A. 2017 en forma diaria, para
posteriormente ser depositado en la Caja “Arequipa” de la ciudad de Puno, en la cuenta de ahorros
correspondiente.

5.3. SUB COMISION DE PRENSA Y PROPAGANDA:


5.3.1. Implementar un Plan de Trabajo para visitas y charlas de orientación Vocacional a las I.E.S.
5.3.2. Cumplir con acciones de difusión del Proceso de Admisión.
5.3.3. Realizar trabajos de propaganda publicitaria simultánea.
5.3.4. Organizar las entrevistas por radio y televisión con directivos y jefes de áreas profesionales.

5.4. SUB COMISION DE SELECCIÓN DE PRIMEROS PUESTOS:


5.4.1. Evaluar expedientes de los postulantes por primeros puestos de educación secundaria de acuerdo a lo
establecido en el Prospecto de Admisión.
5.4.2. Informar por escrito los resultados a la C.I.A. 2017 para la publicación correspondiente.
5.4.3. Solicitar resolución de aprobación del acto según Reglamento Interno de admisión 2017
5.5. SUB COMISION DE ELABORACION DE LA PRUEBA DE SELECCIÓN:
5.5.1. El coordinador de esta Sub Comisión es el responsable de la correcta elaboración de la Prueba en base a las
disposiciones establecidas; esta comprende: contenido, diseño, redacción, impresión, compaginación y conteo
según el número de postulantes.
5.5.2. El representante de la DREP asumirá la función de VEEDOR, quien constatará y dará conformidad acerca de la
seriedad y honestidad de las tareas encomendadas a esta sub comisión.
5.6. SUB COMISIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE LA PRUEBA
5.6.1. Recabar, distribuir y recepcionar las Pruebas de Selección.
5.6.2. Absolver y aclarar cualquier duda o deficiencia presentada en el desarrollo de la prueba.
5.6.3. Mantenerse en los ambientes designados quedando prohibido cambiar de ambiente bajo responsabilidad.

5.7. SUB COMISION DE CALIFICACION DE LA PRUEBA DE SELECCIÓN:


5.7.1. Clasificar y calificar las pruebas utilizando los medios que serán entregados por la C.I.A. 2017.
5.7.2. Entregar las pruebas calificadas a la C.I.A. 2017 con los puntajes obtenidos y la firma correspondiente en la
carátula o envoltura, para el procesamiento en el centro de cómputo.
5.8. SUB COMISION DE CONTROL, SEGURIDAD Y GUIADO:
5.8.1. Coordinar con los miembros de la Policía Nacional a fin de mantener el orden público en las Instalaciones del ISEP
“JAE” el día del examen.
5.8.2. Cautelar la seguridad interna y externa del local Institucional a fin de garantizar el bienestar de los postulantes y
el personal del I.S.E.P. “JAE” y demás participantes oficiales.
5.8.3. Disponer que las puertas estén abiertas en el horario establecido desde horas 08.00 a.m. para el ingreso de los
postulantes y las personas autorizadas.
5.8.4. Exigir la identificación (carné y DNI) a los postulantes y personal que ingrese al recinto del examen de admisión.
5.8.5. Proceder al cierre de puertas a horas 09:00 a.m. a fin de que ningún postulante ingrese o salga del local
institucional hasta después de culminado la prueba.

5.9. SUB COMISION DE AMBIENTACIÓN Y ORNAMENTACION:


5.9.1. Proveer mobiliario en las aulas y ambientes necesarios para la aplicación de la prueba de acuerdo al número
de postulantes inscritos.
5.9.2. Adecuar los ambientes para la distribución de postulantes que rendirán la prueba de selección con letreros y
señalización de los códigos que permita una ubicación fácil a los postulantes.
5.9.3. Controlar y evitar el deterioro del mobiliario y, luego de la prueba retornarlos a los ambientes de origen.
5.9.4. Preservar el orden y la limpieza en los respectivos ambientes donde se realice la prueba de admisión y fuera de
ella.

5.10. SUB COMISION DE ASISTENCIA MÉDICA:


5.10.1 Preparar el requerimiento mínimo y básico de medicamentos para asistir a los postulantes y a los docentes que
elaboren la prueba escrita.
5.10.2 Recorrer los ambientes determinados para la administración de la prueba a fin de prestar Primeros Auxilios
a los postulantes que lo requieran.
5.10.3 Coordinar con el MINSA o ESSALUD, Dirección Administrativa y C.I.A. 2017 para casos de emergencia.

5.11. SUB COMISION DE REFRIGERIO:


5.11.1 Proveer el refrigerio para los participantes en las diferentes subcomisiones en el Examen General; (elaboración,
aplicación y calificación de la prueba).
5.12. SUB COMISIÓN DE AMPLIFICACION, DIFUSION Y ORIENTACIÓN:

5.12.1 Asegurar el equipo de amplificación y perifoneo en el patio central del Instituto que permita dar las indicaciones
necesarias para el proceso del examen de admisión.
5.12.2 Orientar a los postulantes para su ubicación en los ambientes designados para la aplicación de la prueba según
la carrera profesional a la que postula.

5.13. SUB COMISION DE IMPLEMENTACION DE MATERIAL VIRTUAL:


5.13.1. Elaborar material virtual de Publicidad.
5.13.2. Implementar y administrar la Pagina Web.
5.13.3. Distribuir y difundir el material elaborado.

5.14. SUB COMISIÓN DE SERVICIO DE ENERGÍA ELÉCTRICA DE EMERGENCIA :


5.14.1 Permanecer vigilante durante la noche en que se elabora y se procesa la prueba de selección con el fin de
restablecer la energía eléctrica en las instalaciones del Instituto en caso de apagones.

VI. DISPOSICIONES FINALES:


6.1. Los integrantes de las Sub Comisiones, una vez designados por ningún motivo evadirán las funciones y
responsabilidades asignadas, las mismas que cumplirán estrictamente los dispositivos establecidos en la presente
Directiva, Reglamento de Admisión y demás disposiciones legales vigentes y aquellas que pudieran dictarse en el
transcurso del proceso; bajo apercibimiento de ser separados de todo el proceso de admisión 2017.
6.2. Las Sub Comisiones deberán presentar un informe final de las acciones realizadas durante el Proceso de Admisión.
6.3. Cualquier aspecto no contemplado en la presente Directiva, será resuelto por la C.I.A.2017 en coordinación con la
Dirección General del I.S.E.P. “JAE”.
6.4. Los responsables e integrantes de las Sub Comisiones están considerados en el anexo 01 que forma parte de la presente
Directiva.

Puno-Salcedo, marzo del 2017.

VCM/pC.I.A.
OPHA/Scca
C.c.Arch.
ANEXO No 002-2017/CIA- ISEP “JAE” PUNO

SUB COMISIÓN DE ASISTENCIA Y DISCIPLINA:


Lic. Jorge Huarcaya Flores

SUB COMISIÓN DE INSCRIPCIÓN:


Coordinador Prof. Raúl Ramos Gomes
Docente Prof. Pio Jaime Ruelas Vilca
P. Adm Caja José Tevés Alejo
P. Servicio Juan Flores Choque
Apoyo Concejo de estudiantes

SUB COMISIÓN PRESUPUESTOS:


Washington Izaguirre Abarca
P. adm. Alberto Quispe Zapana

SUB COMISIÓN DE PRIMEROS PUESTOS E INGRESO POR EXONERACIÓN:


Nicolás Tapia Salas
Luis Flores Flores

SUB COMISIÓN DE ELABORACIÓN DE LA PRUEBA: Sorteo en acto Público


01 Coordinador ………………………
06 Docentes por sorteo en acto Público
02 COMPRENSION LECTORA Y COMUNICACIÓN 30 %
01 RAZONAMIENTO MATEMATICO 20 %
02 CONOCIMIENTOS BASICOS 35 %
01 CULTURA GENERAL 15 %
02 Digitadores por sorteo
01 Representante DREP
01 Representante del Consejo de Estudiantes

SUB COMISION DE ADMINISTRACION DE LA PRUEBA: Sorteo en acto Público


01 ……………………………….. (Coordinador)
02 Docentes según determinación de la C.I.A. 2017.

SUB COMISIÓN DE CALIFICACIÓN DE LA PRUEBA:


10 Docentes por sorteo en acto Público
01 Representante del Consejo de Estudiantes
01 representantes de postulantes

SUB COMISIÓN DE CONTROL, SEGURIDAD Y GUIADO:


01 Prof. Edgar APAZA APAZA (Coordinador)
04 Personal Administrativo.
01 Representante del Consejo de Estudiantes

SUB COMISIÓN DE AMBIENTACIÓN Y ORNAMENTACIÓN:


AMBIENTACIÓN Y ORNAMENTACIÓN : Uriel Castro Huirse.
Todo personal servicio
NUMERACIÓN y CODIFICACIÓN DE AULAS : Sr. Yuselino Málaga Sosa.
SUB COMISION DE ASISTENCIA MÉDICA:
Lic. Norka N. Ardiles Catacora
Lic. Gabriela Paredes Flores

SUB COMISIÓN DE REFRIGERIO: (Entrada y salida)


Sra. Mariza Luz SALAS YATO,
Sra. Silvia FRISANCHO RECHARTE
Sr. Leónidas Mullisaca Ortiz

SUB COMISION DE PRENSA Y PROPAGANDA Y MATERIAL VIRTUAL:


Coordinador: Lic. Oscar Hinojosa Aguilar
Prof. Moisés Camilo Sosa Condori
Sr. Néstor Vilca Calcina
Elaboración de credenciales: Ing° Henry Juarez Vargas.

SUB COMISIÓN DE AMPLIFICACION, DIFUSIÓN Y ORIENTACION:


Ing. Ali Palomino Quispe
Prof. Eloy Galindo Morales.

SUB COMISIÓN DE SERVICIO DE ENERGÍA ELÉCTRICA DE EMERGENCIA:


Ing° Bladimiro MAMANI CHOQUE.
Prof. Antonio GUERRA HUARCAYA.

Puno-Salcedo, abril del 2017.

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