Modulo de PowerPoint

EPARTAMENTO DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA
ÁREA DE INFORMÁTICA
Asignatura: Informática
Asignatura para las carreras: Tecnicatura Universitaria en Química- Tecnicatura
Universitaria en Tecnología Ambiental y Petroquímica- Tecnicatura Universitaria
en Biotecnología
Docente a Cargo: M.Alejandra Balderrama
Periodo: 2° Cuatrimestre 2017
Autor: M.Alejandra Balderrama.
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................. 2
Objetivos ........................................................................................................................... 2
Presentaciones electrónicas............................................................................................... 3
Abrir un archivo existente ........................................................................................................4
Diseñar una presentación electrónica .......................................................................................5
Pasos para crear una presentación exitosa: ............................................................................................... 6
Nueva Presentación en Blanco ..................................................................................................7
Trabajar con texto .................................................................................................................. 10
Insertar contenido.................................................................................................................. 12
Crear sus Propios fondos ......................................................................................................................... 19
Nueva Presentación de Plantilla ............................................................................................. 21
Uso de las diferentes Vistas .................................................................................................... 22
Insertar, duplicar, eliminar y ocultar diapositivas .................................................................... 23
Guardar una presentación ...................................................................................................... 24
Dinámica de las diapositivas – Animación de objetos .............................................................. 25
Como agregar un efecto .......................................................................................................................... 26
Dinámica de presentación – Transición de diapositivas............................................................ 28
Efectos de transición: .............................................................................................................................. 28
Establecer intervalos ............................................................................................................................... 29
Grabar narración .....................................................................................................................................29
Página de Notas ..................................................................................................................... 30
Impresiones ........................................................................................................................... 31
Consejos útiles ....................................................................................................................... 32
Enlaces de Interés .................................................................................................................. 33
Presentaciones Electrónicas
INTRODUCCIÓN
En este módulo nos proponemos trabajar con presentaciones electrónicas,

abordando el tema desde el planeamiento del trabajo, hasta la utilización de las
herramientas que nos ofrece PowerPoint, con el objetivo de generar
presentaciones de alta calidad, que expresen lo que realmente se desea
transmitir, despertando el interés del receptor.
Entendiendo que gran parte del éxito de una presentación, reside en la
planificación y la investigación previa del tema, el análisis del ámbito como así
también en el adecuado uso de las herramientas gráficas, desarrollaremos una
secuencia de pasos para alcanzar nuestro objetivo.
OBJETIVOS
Nos proponemos que, a través de los temas planteados en este módulo, Usted
logre:
 Conocer los distintos tipos de presentaciones electrónicas y sus aplicaciones
 Diseñar presentaciones desde la investigación previa, diseño, elaboración y
exposición
 Familiarizarse con el entorno de trabajo de PowerPoint
 Crear diapositivas aplicando todas las herramientas gráficas disponibles
 Aplicar animaciones y transiciones de diapositivas
 Guardar los archivos en diferentes formatos
 Editar diapositivas. Utilizar las diferentes vistas.
2
PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS
A lo largo de su vida laboral / profesional, es probable que se enfrente a la

instancia de tener que presentar algún proyecto, propuesta, clase o ponencia en
algún encuentro científico/académico destinado a un público determinado y para
ello debe disponer de recursos didácticos que le permitan mostrar su mensaje y
despertar el interés del receptor.
Dentro de la variedad de recursos, podemos analizar los más utilizados para este
fin comenzando por los que ya han caído casi en desuso, pero que fueron la piedra
fundacional de los actuales:
Transparencias o Filminas
Se exponen a través de un retroproyector que permite proyectar las imágenes de
la filmina en una pantalla.
Este método presenta algunos inconvenientes, ya que requiere que el orador vaya
cambiando y ubicando las filminas en el retroproyector lo que interfiere en la
dinámica de la exposición; al ser impresiones sólo permiten imágenes estáticas
que, por los costos de impresión, sólo suelen usarse tonos de grises y negro.
Además debe tener en cuenta que no siempre se dispone de retroproyector en
una sala.
Diapositivas de 35 mm
El uso de diapositivas de 35 mm a través de un proyector de diapositivas es otro
recurso posible el cual ha sido muy utilizado en educación, aunque tiene similares
dificultades que las “Filminas”
Actualmente disponemos de:

Presentaciones electrónicas
Hay programas que brindan la posibilidad de crear distintos tipos de
presentaciones, tanto filminas y diapositivas, como presentaciones más dinámicas
y coloridas que pueden presentarse directamente desde la PC o bien, proyectadas
en una pantalla a través de un dispositivo usualmente denominado cañón.
PowerPoint es uno de estos programas.
PowerPoint es una aplicación perteneciente al paquete

denominado Office, que permite crear presentaciones para utilizarlas
en exposiciones públicas o para su uso en cualquier tipo de
exposición oral o escrita. Ofrece la posibilidad de crear Filminas,
3
Diapositivas o Presentaciones para PC y además permite la impresión de las

diapositivas para su distribución previa o posterior a la exhibición y de Notas para
el orador, con el objeto de ayudarse durante la presentación.
Una presentación es un conjunto de diapositivas organizadas en

forma sucesiva según un guion que sigue la presentación oral del
disertante. En las diapositivas pueden incluirse, texto, imágenes,
tablas, gráficos, hipervínculos, controles y distintos elementos que
permiten mejorar la exposición.
Estos programas también incluyen la posibilidad de crear notas para el orador y

un esquema que sirve como resumen, con el objeto de ayudar al disertante a
seguir el orden de la presentación.
Al crear una presentación con PowerPoint, se genera un archivo, cuya extensión
será (según la versión) .ppt o .pptx si al guardar elegimos la opción como
Presentación; de esta manera permite ser modificado posteriormente; si al
guardar elegimos la opción como Presentación con diapositivas de PowerPoint se
genera un archivo con extensión .pps o .ppsx (PowerPoint slideshow) que es un
archivo que se ejecutará automáticamente y que en esas condiciones no puede
ser modificado.
ABRIR UN ARCHIVO EXISTENTE
Le proponemos abrir una presentación de diapositivas para familiarizarse con esta

herramienta.
Para abrir el programa PowerPoint puede hacer doble clic sobre el ícono
si se encuentra en el Escritorio.
De lo contrario puede hacer clic sobre el botón Inicio, elegir la opción
Programas y seleccionar PowerPoint.
Al ingresar visualizará la pantalla que se encuentra en la siguiente página. (Es
posible que encuentre algunas diferencias si dispone de otra versión de la
aplicación)
Para abrir una presentación existente haga click en el Botón de Office /

Abrir y buscar la presentación que se desea abrir.
4
BOTÓN DE OFFICE
DISEÑAR UNA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA
Cuando se dispone a crear una presentación con diapositivas, es necesario tener

en cuenta algunos conceptos, condiciones y objetivos antes incluso de abrir
PowerPoint.
Lo primero que debe saber es como va a ser transmitida la presentación:
• Vía correo electrónico o en línea
• De manera presencial, acompañando la presentación de un orador (una
clase o ponencia, por ejemplo)
En esta clase vamos a centrarnos en las presentaciones de tipo académico o
educativas aunque su aplicación puede ser muy variada tanto en el ámbito
comercial como de esparcimiento.
Las diapositivas tienen como objetivo:

✓ Apoyar visualmente una exposición
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✓ Estimular la atención del público

✓ Reforzar las ideas y la memoria
✓ Nunca reemplazar al orador
Pasos para crear una presentación exitosa:
➢ Investigación previa del tema

➢ Diseño
➢ Elaboración
➢ Exposición
1) Investigación previa del tema

El autor o expositor debe conocer:
• El tema: Una presentación responsable y de calidad exige una profunda
investigación sobre el tema a presentar, evaluar autores que ya lo hayan
tratado, actualizarse sobre las últimas publicaciones.
• El público: El diseño de la presentación será diferente de acuerdo al público
receptor. Por ejemplo, si está dirigida a un público infantil, deberán
destacarse las imágenes y colores. En caso de un público muy adulto, tener
en cuenta el tamaño de fuentes para que sea bien visible incluso en caso de
personas con dificultades visuales.
También deberá saber sobre los conocimientos previos de los oyentes. No es
lo mismo exponer frente a un público novato que frente a expertos en el
tema. Los contenidos serán diferentes de acuerdo a esta variable.
• El objetivo: En todo momento deberá tener en cuenta el objetivo principal
de la presentación; el mensaje que desea que el público oyente se lleve de
su exposición.
• El lugar: En caso de una clase o conferencia, conviene visitar la sala donde
se expondrá, evaluando el tamaño, acústica, iluminación, visibilidad desde
toda la sala como así también los dispositivos de que se dispone: pc,
notebook, micrófono, cañon, pantalla, etc.
• El tiempo: La duración de la exposición y la cantidad de diapositivas están
condicionadas por el tiempo disponible para el orador.
2) Diseño
El diseño de la presentación comprende:
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• Recopilar información: Reunir y clasificar toda la información que exprese

su posición frente al tema y la respalde con evidencia
• Estructura coherente: utilizar un criterio para organizar la información:
Cronológico, temático, causa/efecto, etc.
• Elementos de apoyo visual: Seleccionar imágenes, fotos, gráficos acordes.
• Cantidad de diapositivas: Determinarla de acuerdo al tiempo disponible.
3) Elaboración
Ahora sí, comenzando a trabajar con PowerPoint, al crear la presentación tener
en cuenta:
• Visibilidad: Ver tamaño de fuentes, contraste de colores e imágenes.
• Uso del espacio: Dentro de cada slide o diapositiva, distribuir la información
de forma armónica, aunque sin temer a los espacios en vacíos ya que éstos
generan descanso. No es necesario llenar toda la superficie y de hecho es
contraproducente.
• Balance visual: Respetar simetrías si es adecuado, alinear y distribuir los
objetos. Se puede enfocar en un sector de la diapositiva con más peso visual
si es necesario, pero no desbalancear
• Material Impreso: Decidir si se imprimirán las Notas del Orador (ver más
adelante) u otro material para entregar al auditorio.
4) Exposición
Probar previamente los dispositivos que se van a utilizar y elegir un lugar
adecuado frente al público. No “leer” las diapositivas sino expresarse utilizando el
material expuesto como apoyo. Hablar claramente y de manera concisa y concreta
sobre el tema.
Organizar la exposición con una presentación personal, presentación del tema,
desarrollo y resumen de cierre es una buena estructura.
Generar un espacio para preguntas o comentarios del auditorio si fuera pertinente.
Ahora que ya hemos analizado todo el proceso, vamos a trabajar con la aplicación.
NUEVA PRESENTACIÓN EN BLANCO
A medida que va siguiendo el apunte, se sugiere ir realizando las acciones

para crear su propia presentación de diapositivas.
Para abrir una presentación nueva en blanco puede seguir alguna de las siguientes
secuencias:
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1) Utilizar el archivo que se generó al abrir el programa.

2) Click en botón Office / Nuevo y se abre la pantalla de Nueva
Presentación; allí elegir Presentación en blanco
3) Se abrirá una ventana similar a la siguiente imagen:
PANEL IZQUIERDO ÁREA DE TRABAJO
8
Ésta es la VISTA NORMAL de PowerPoint donde puede crear las diapositivas.

Está dividida en dos áreas:
1) Panel izquierdo: Contiene dos solapas que permiten alternar entre un
esquema del texto de las diapositivas (solapa Esquema) y las diapositivas
en miniatura (solapa Diapositivas)
La imagen muestra como se

visualizan las diapositivas
según se active una u otra
solapa
2) Área de Trabajo: En esta amplia área verá la imagen de la diapositiva

activa completa, para trabajar sobre la misma, insertar imágenes, texto,
cambiar el fondo, etc.
En la parte inferior de esta área, se encuentra el Panel de Notas donde puede

agregar información relacionada con la diapositiva para consultar durante la
presentación, o con el objetivo de imprimirlas. (Las notas no se proyectan en el
momento de ejecutar la presentación.)
Al abrir una presentación en blanco, aparecerá por defecto un área para

insertar un título y otra para un subtítulo. Podrá cambiarla desde las
opciones de diseño según le convenga para su presentación.
Menú Inicio/ bloque de Diapositivas / botón desplegable Diseño
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Dentro de los posibles diseños hay opciones para insertar texto, imágenes
prediseñadas, imágenes desde archivo, gráficos, tablas, organigramas, clips
multimedia entre otros.
Puede elegir uno de los diseños existentes, o elegir la diapositiva en blanco e ir
agregando los objetos según su criterio.
TRABAJAR CON TEXTO
Dentro de las diapositivas, el texto se encuentra contenido en Cuadros de texto.

Puede utilizar uno o más cuadros de texto dentro de la superficie de la diapositiva,
para organizar el contenido de la manera más adecuada.
Para ingresar texto:
• Si la diapositiva es prediseñada haga un clic en el cuadro correspondiente
donde dice “Haga clic para agregar título” por ejemplo.
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• Si es una diapositiva en blanco o desea agregar más texto en otro sector,

puede hacerlo desde el menú Insertar / bloque Texto / Cuadro de
texto.
Para dar formato al texto:

Para trabajar sobre los formatos, el mecanismo es similar a lo que se realiza en
el procesador de textos Word. Una vez seleccionado el texto deseado…
• En el menú Inicio / bloques Fuente y Párrafo podrá disponer de las
herramientas para formatear el texto.
En lugar de utilizar el cuadro de texto rectangular, puede insertar cualquier

forma y agregarle texto. ¿Como hacerlo?
1. Menú Insertar / bloque Ilustraciones / comando Formas.

2. Haga click sobre alguna forma y luego dibújela sobre la diapositiva.
3. Click con el botón derecho del Mouse sobre la forma y elija Modificar texto
y ya podrá escribir dentro de la forma que ha insertado.
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Éstas son las principales herramientas. Investigue otras disponibles en la

aplicación para trabajar con textos.
INSERTAR CONTENIDO
Usted puede insertar diversos objetos en la diapositiva, para ilustrar el mensaje,

clarificar conceptos o incluso para llamar la atención del espectador. Puede optar
por objetos estáticos (imágenes o gráficos) o dinámicos (sonido y películas);
también dispone de objetos que ejecutan acciones (hipervínculos, botones de
acción) y otras herramientas (tablas, gráficos, organigramas) que podrá utilizar
de acuerdo al contenido de su presentación.
➢ Imágenes Prediseñadas
Menú Insertar / Bloque Ilustraciones / > Imágenes prediseñadas…
Se abrirá el Panel de tareas que presenta diferentes posibilidades para buscar la

imagen
Ingresar una palabra

clave Presionar el botón BUSCAR
para iniciar la búsqueda
Desde aquí elige donde

buscar
Desde aquí elige el tipo de

archivo
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Como resultado de la búsqueda, PowerPoint le devuelve una galería de imágenes

disponibles para insertar en la diapositiva.
Haciendo un click sobre

la imagen deseada, la
misma aparecerá en la
diapositiva
➢ Imagen desde Archivo

Menú Insertar / Bloque Ilustraciones / > Imagen
Se abrirá una ventana para buscar la imagen en la carpeta donde se encuentre

guardada. Siguiendo los mismos pasos que se describieron para insertar imágenes
en Word, una vez ubicado el archivo deseado, deberá hacer clic en el botón
Insertar y la imagen aparecerá en la diapositiva.
➢ Álbum de fotografías
Menú Insertar / Bloque Ilustraciones / > Álbum de fotografías
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Puede crear rápidamente un álbum de fotografías utilizando esta herramienta. Al

activarla, se abrirá una ventana que le permitirá seleccionar imágenes que se
encuentren guardadas en la computadora y se ubicarán automáticamente una en
cada diapositiva generándose un nuevo archivo.
Esta herramienta permite además agregar

textos a cada foto y editar el álbum
creando diferentes marcos y temas. La
edición se realiza una vez creado el album,
desde el mismo comando.
Desde Menú Insertar / bloque Ilustraciones / SmartArt podrá acceder

a distintos tipos de diagramas y gráficos con sus respectivas herramientas
de diseño y formatos.
➢ Formas
Menú Insertar / Bloque Ilustraciones / > Formas
Se abrirá un panel que nos ofrece diversos menúes para insertar autoformas.
14
Para utilizar cualquiera de las formas, debe hacer un

click sobre la forma elegida y luego trazar la misma
sobre el área de trabajo de la diapositiva.
Una vez creada la forma, se activará en la cinta de

opciones el menú Herramientas de Dibujo desde
donde podrá aplicar todos los formatos que desee: tipo
de borde, grosor, color de borde y de relleno, efectos,
etc.
También podrá agregarle texto a la forma, utilizando el

menún contextual como se explicó anteriormente.
Botones de Acción
Dentro de las formas, los Botones de Acción son herramientas que
permiten insertar símbolos convencionales para desplazarse por las
diferentes diapositivas o para ejecutar algunas acciones como reproducir películas
o sonidos.
Para aplicar un Botón de Acción deberá seguir los pasos:
✓ Posicionarse en la diapositiva donde debe aparecer el botón
✓ Menú Insertar / Bloque Ilustraciones /Formas /Botones de acción
✓ Hacer clic sobre el botón que se desea insertar para activarlo
✓ “Dibujarlo” sobre la diapositiva. Se abrirá un cuadro de diálogo para
configurar la acción
Algunos botones ya traen configurada una acción (ejemplo: Inicio, anterior,

siguiente); en otros es necesario configurarla como se explicará a
continuación.
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Las acciones se pueden configurar para que

se efectúen al hacer un clic o simplemente
pasando el puntero del Mouse sobre el botón
Elegir la acción deseada de este listado
Tildar si se desea un sonido al activar el botón
✓ Una vez creado y configurado el botón, para verlo en acción deberá activarlo
desde la vista Presentación
✓ Si desea cambiar la configuración, desde la vista normal, seleccionar el botón
y luego acceder a Menú Insertar / bloque Vínculos / Acción
Hipervínculos
En Microsoft PowerPoint, un hipervínculo es una conexión entre diapositivas, a
una página Web, a una dirección de correo electrónico o a un archivo. El
hipervínculo puede ser texto o un objeto como una imagen, gráfico, forma o
WordArt.
Para asignar un hipervínculo a algún elemento, debe serguir la secuencia
✓ Crear el elemento en la diapositiva (una palabra, una imagen, etc)
✓ Seleccionar el objeto
✓ Menú Insertar / bloque Vínculos / Hipervínculo
✓ Se abrirá un cuadro de diálogo similar al siguiente:
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VÍNCULO A UN ARCHIVO O PÁGINA WEB
Desde aquí puede elegir

el tipo de vínculo según
el destino
Desde aquí puede

asignar una dirección de
e-mail al vínculo
Desde aquí puede elegir

Aquí puede escribir la dirección si se trata de el archivo destino
una página Web
VÍNCULO A UNA DIAPOSITIVA DE LA MISMA PRESENTACIÓN
Seleccione “Lugar
de este documento”
Desde aquí elige la

diapositiva destino
Vista previa de la
diapositiva destino
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Una vez asignados los parámetros del vínculo, al Aceptar el objeto se habrá
transformado en un hipervínculo.
✓ Una vez creado y configurado el hipervínculo, para verlo en acción

deberá activarlo desde la vista Presentación
✓ Si desea cambiar la configuración, desde la vista normal, hacer clic
con el botón derecho sobre el objeto y elegir “Modificar
hipervínculo…”
➢ WordArt
Es una herramienta que se utiliza para crear texto con efectos artísticos, en
diferentes direcciones, con degradado de colores, con texturas, arqueados,
sombreados, etc.
Menú Insertar / bloque Texto / WordArt
Su aplicación es igual a la secuencia descripta para su utilización en el procesador
de textos Word.
➢ Películas y sonidos
PowerPoint permite insertar películas y sonidos dentro de una presentación, ya
sean éstos parte de la galería multimedia, o archivos que tenga guardados en su
ordenador.
Puede insertar sonidos de efectos tales como aplausos, gritos, etc. o bien, la voz
de un narrador, o algún tema musical que acompañe la presentación. También es
posible insertar clip de películas. El procedimiento es el siguiente:
Menú Insertar / bloque clip Multimedia / Películas o sonidos
Una vez elegido el sonido de la galería multimedia o de archivo a

insertar aparecerá un mensaje donde debe indicar si desea que el efecto se
reproduzca automáticamente o al hacer clic sobre el icono de sonido.
Aparecerá entonces en la diapositiva un icono con forma de parlante. Que nos

indica que el sonido fue insertado.
Si la reproducción de sonido va a ser automática tal vez sea

recomendable ocultar el icono de sonido detrás de algún otro objeto,
para de esa manera no interferir en el diseño de la diapositiva.
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Como se ve en el menú Sonidos no sólo puede reproducir un archivo de sonido

sino que también es posible grabar voz, y reproducir pistas de CD
Crear sus Propios fondos

Dentro de lo que se refiere al formato de la diapositiva, el diseño del fondo ocupa
un lugar muy importante, que puede jugar a favor o en contra a la hora de
exponer la presentación.
El fondo de la diapositiva debe colaborar en atraer la atención del público hacia el
mensaje y no competir con él. Asimismo, si la presentación discurre por algún
tema algo monótono o poco motivador, un buen diseño de fondo puede volver a
captar la atención de un público disperso.
Puede optar por un color de fondo igual para todas las diapositivas de una
presentación, o cambiarlo según va cambiando el contenido de la misma. Es
adecuado conservar un estilo de fondo para todas las diapositivas que traten el
mismo tópico.
En algunos casos, el color de fondo no es sólo decorativo sino que transmite un
mensaje por si mismo; cuando, por ejemplo en una presentación comercial, se
utilizan en forma evidente los colores que identifican a la empresa o producto y
de esta manera se ejerce un efecto visual seguro sobre los espectadores.
Para crear un fondo, puede elegir entre utilizar los temas y combinaciones de
colores preestablecidos, o crear su propio fondo.
➢ Temas
PowerPoint ofrece una cantidad de temas ya armados para el fondo, título,
subtítulos, viñetas y objetos.
Los Temas son archivos que contienen los estilos de una presentación,
incluido el tipo y el tamaño de las viñetas y fuentes; posiciones y tamaños
de los marcadores de posición, diseño de fondo y combinaciones de colores
Para aplicar una de estas opciones:

Menú Diseño / bloque Temas
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✓ Haga un click en tema que desee aplicar

Los objetos ya creados, y los que se generen luego, respetarán la combinación de
colores elegida.
A la derecha de la cinta de opciones de Temas, dispone de comandos para

modificar colores, fuentes y efectos.
➢ Crear fondos
Menú Diseño / bloque Fondo /Estilos de Fondo.
Al abrir el desplegable, aparecerá una colección

de fondos. Puede elegir el que desee y
personalizarlo desde el botón de Formato del
fondo...
➢ Formato del fondo:
Relleno sólido: Permite elegir un color sólido entre

los que pertenecen al tema o acceder a Más colores...
y elegir en una paleta completa, personalizando el tono
y saturación.
Pueden aplicarse distintos niveles de transparencia.
Relleno degradado: Permite elegir entre

degradados preestablecidos o crear los propios
determinando colores, tipo y dirección del
degradado.
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Relleno con imagen o textura: Permite elegir entre

una serie de texturas preestablecidas o utilizar
imágenes desde archivos guardados en su Pc
determinando el diseño de mosaico y la simetría.
NUEVA PRESENTACIÓN DE PLANTILLA

Hasta aquí ha visto como crear una presentación, comenzando a trabajar con una
diapositiva en blanco. PowerPoint ofrece otras opciones, como son las Plantillas
de diseño.
Las plantillas de diseño son archivos que contienen presentaciones

prediseñadas, con varias diapositivas que desarrollan de manera
general algún tema en particular. Por ejemplo: Libro de ventas,
concurso, etc.
Para utilizar una plantilla de diseño, debe seguir los pasos:

➢ Click en botón Office / Nuevo y se abre la pantalla de Nueva Presentación;
allí elegir Plantillas instaladas.
Se abrirá un cuadro de diálogo mostrando las plantillas que se encuentran
disponibles en su Pc.
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Elige la que se acerque al tema que desea desarrollar, haga click en Crear y puede
ir modificando las diapositivas con su propio contenido.
USO DE LAS DIFERENTES VISTAS

PowerPoint ofrece cuatro vistas principales:
• Vista Normal: Es la vista de modificación principal, que se utiliza para

escribir y diseñar la presentación. Esta vista contiene dos áreas de trabajo:
a la izquierda, se puede alternar entre un esquema del texto de la
diapositiva, solapa Esquema, y las diapositivas en miniatura, solapa
Diapositivas y a la derecha el área de trabajo, que muestra una vista
amplia de la diapositiva activa. En la parte inferior además se puede ver el
panel de notas.
• Vista Clasificador de diapositivas: Muestra miniaturas de las diapositivas y

permite reorganizar la presentación: duplicar, cortar, copiar y pegar
diapositivas, visualizar los intervalos, y tener una idea global de toda la
presentación. Permite modificar el zoom para ver más diapositivas en la
misma pantalla o más detalles según disminuya o aumente el porcentaje.
• Vista Página de Notas: Muestra una página con la imagen de la diapositiva
y debajo las notas correspondientes a la misma si las hubiera. (La vista
Página de Notas sólo se encuentra dentro del Menú Ver)
• Vista Presentación: Ejecuta la presentación a pantalla completa con las
animaciones, transiciones y efectos tal como lo verá el público.
Puede acceder rápidamente a la Vista Presentación presionando la tecla
F5
Puede acceder a las diferentes vistas desde:
Menú Vista / bloque Vistas de Presentación BOTONES
EN LA BARRA DE ESTADO
22
INSERTAR, DUPLICAR, ELIMINAR Y OCULTAR DIAPOSITIVAS
A lo largo del proceso de crear una presentación, es probable que necesite

insertar, duplicar y/o eliminar diapositivas para administrar y organizar los
contenidos de manera adecuada.
PowerPoint le ofrece las siguientes alternativas:
➢ Insertar nueva diapositiva: La nueva diapositiva aprecerá a continuación
de la diapositiva activa. Una vez posicionado
en la diapositiva anterior, ir a Menú Inicio /
bloque Diapositivas / Nueva diapositiva
✓ Si hace click sobre el botón Nueva

diapositiva, aparecerá una diapositiva
con el mismo diseño que la anterior.
✓ Si abre el desplegable, dispone de una
colección de diseños variados.
✓ En la parte inferior puede acceder a
opciones para duplicar diapositivas,
utilizar otras ya existentes o
reutilizar diapositivas de otras
presentaciones.
➢ Eliminar: Para eliminar una diapositiva debe

seleccionarla en el panel izquierdo o en la
vista Clasificador de diapositivas y hacer click en el botón Eliminar que se
encuentra en el bloque Diapositivas descripto anteriormente.
Para eliminar una diapositiva rápidamente, puede seleccionarla y

utilizar la tecla Delete o Suprimir de su teclado
Además de estas opciones, una buena manera de reorganizar nuestra

presentación es utilizar la vista Clasificador de diapositivas, y utilizar los
comandos Cortar, copiar y pegar de la misma manera que los utiliza en otras
aplicaciones; también puede mover las diapositivas para reordenarlas.
➢ Ocultar diapositivas: Es posible determinar que una diapositiva guardada

en el archivo no aparezca cuando se ejecuta la presentación.
✓ Seleccione la diapositiva elegida en el panel izquierdo o en la Vista
clasificador de diapositivas
23
✓ Menú Presentación con diapositivas / bloque Configurar /

Ocultar diapositiva
Una diapositiva oculta,

aparece grisada en el
clasificador y con su
número tachado
Para restablecer una diapositiva oculta, seleccionela y luego presione

nuevamente el botón Ocultar diapositiva.
Muchas de las herramientas descriptas las encuentra disponibles

utilizando el menú contextual, es decir, el que aparece al hacer
un clic con el botón derecho del Mouse sobre una diapositiva en
el panel izquierdo o en el clasificador de diapositivas.
GUARDAR UNA PRESENTACIÓN
PowerPoint ofrece varias maneras de guardar una presentación:

Desde Botón Office / Guardar como…
24
Entre los tipos de archivo en que puede guardar una presentación, están las
siguientes opciones:
Presentación de PowerPoint: El archivo se guardará con la extensión
1
.pptx y es una presentación típica de PowerPoint.
Presentación de PowerPoint: Se genera un archivo con extensión .ppsx,
2 de modo que al hacer doble clic sobre el ícono, se ejecuta automáticamenet
sin necesidad de abrir PowerPoint. Con esta extensión, el archivo no puede ser
modificado.
3 Presentación de PowerPoint 97-2003: Se genera un archivo con

extensión .ppt que es compatible con versiones anteriores de la aplicación.
DINÁMICA DE LAS DIAPOSITIVAS – ANIMACIÓN DE OBJETOS
Todos los objetos de una diapositiva, pueden ser animados con distintos efectos,
de modo que generen una dinámica a la presentación que favorezca la transmisión
del mensaje.
Para aplicar un efecto de animación a un objeto siga la secuencia:

➢ Seleccione el objeto a animar (autoforma, cuadro de texto, imagen, etc.)
➢ Menú Animaciones / bloque Animaciones / Personalizar animación
Desde este desplegable puede

acceder a algunas opciones de
animación rápidas preestablecidas
Se abrirá el panel de Personalizar animación que le permite configurar las

animaciones del objeto seleccionado con todos sus atributos, como así también
visualizar una vista previa de las animaciones aplicadas.
25
Para quitar alguno de los

efectos del listado que se
Para agregar un nuevo encuentra más abajo
efecto a un objeto
seleccionado
Para configurar el
inicio y velocidad del
efecto
Detalle de los efectos

aplicados en la diapositiva
activa
Para cambiar el
orden de los efectos
Inicia la presentación a
partir de la diapositiva
en la que se encuentra
Reproduce el efecto posicionado
aplicado
Como agregar un efecto

➢ Con el objeto seleccionado hacer clic en Agregar efecto.
➢ Se despliega un listado de categorías. Elegir la deseada.
➢ Se despliega un listado de efectos. Elegir el efecto adecuado al objeto.
(si hace clic en Más efectos… accederá a un listado más amplio y categorizado)
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CATEGORÍAS
EFECTOS
Al seleccionar un efecto, el mismo aparece en el listado de efectos de la

diapositiva, con un desplegable que permite configurar sus propiedades:
Desde aquí puede elegir como va a iniciar la

animación: al hacer clic con el Mouse, inmediatamente
después del efecto anterior o después de un tiempo
(1) predeterminado que se puede establecer
(2)
(3)
(4)
Opciones de efectos: Presenta 2 ó 3 solapas:

(1) Efecto: Permite agregar un sonido, determinar como finaliza el efecto y las
condicones de animación para el texto (por palabra, por letra, etc.)
(2) Intervalos: Permite configurar el inicio, retardo y velocidad del efecto.
Animacion de texto: (sólo aparece cuando se trata de texto) Permite configurar
la manera de animar el texto.
(3) Muestra una escala de tiempo en la parte inferior de panel de tareas para ver el
avance de los efectos al ejecutar la animación en vista previa utilizando el botón
>Reproducir
(4) Elimina el efecto
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Además, en la parte inferior del panel de tareas encontrará dos

flechas que le permiten reordenar los efectos para que se
ejecuten en la secuencia deseada.
DINÁMICA DE PRESENTACIÓN – TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS
A medida que se va ejecutando la presentación se van sucediendo una diapositiva

tras otra, y PowerPoint le permite configurar esa transición determinando un
efecto visual y un intervalo.
Efectos de transición:
Para aplicar un efecto de transición a una diapositiva siga la secuencia:
➢ Seleccione la diapositiva
➢ Menú Animaciones / bloque
Transición a esta diapositiva
Haciendo clic sobre el desplegable se

abrirá una amplia colección de
transiciones para aplicar.
Pasando el puntero del Mouse sobre
cada una (sin hacer clic) obtendrá una
vista previa del efecto sobre la
diapositiva actual.
Para configurar las transiciones, en el Menú Animaciones / bloque Transición

a esta diapostiva, a la derecha dispone de comandos que le permitirán
personalizarlas.
Determina el avance
Con o sin sonido haciendo clic con el Mouse o
Velocidad: Lento, automáticamente con un
medio y rápido tiempo preestablecido
Se aplica la misma transición

a todas las diapositivas de la
presentación
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Establecer intervalos
Un intervalo es el tiempo establecido para que una diapositiva esté

expuesta en pantalla hasta que pase automáticamente a la siguiente.
➢ Para establecer intervalos manualmente, realice el siguiente proceso en

cada diapositiva que desee:
✓ Menú Animaciones / bloque Transición a esta diapositiva a la

derecha encontrará los comandos para configurar el avance de
diapositivas. (Ver imagen anterior)
✓ Puede elegir el avance al hacer clic con el Mouse o después de
determinada cantidad de segundos.
➢ Para grabar los intervalos mientras ensaya su presentación:

✓ En el menú Presentación con diapositivas /bloque Configurar /
haga clic en Ensayar intervalos para iniciar la presentación en
modo de ensayo.
✓ Haga clic en el botón de avance cuando esté preparado para pasar a
la siguiente diapositiva.
✓ Cuando llegue al final de la presentación, se abrirá un cuadro de
diálogo que le permitirá guardar los intervalos grabados.
AVANZA A LA SIGUIENTE TIEMPO TOTAL DE LA

DIAPOSITIVA PRESENTACIÓN
PAUSA REPITE LA DIAPOSITIVA

ACTUAL
TIEMPO DE EXPOSICIÓN
DE LA DIAPOSITIVA
ACTUAL
Grabar narración
Puede agregar una narración a la presentación, ya sea en toda la presentación o
sólo comentarios en algunas diapositivas seleccionadas. Para hacerlo deberá
disponer de un equipo con tarjeta de sonido, micrófono y parlantes. Para grabar
una narración, siga los pasos:
29
Menú Presentación con diapositivas / bloque Configurar / Grabar
narración.
Se abrirá una ventana para configurar algunos parámetros de grabación:
Podrá grabar la narración, de manera similar a la descripta para el ensayo de

intervalos.
Al finalizar la grabación de una narración, aparece un icono de sonido en

cada diapositiva en la que haya grabado. Puede hacer clic en el icono para
reproducir el sonido, o configurarlo para su reproducción automática.
PÁGINA DE NOTAS
PowerPoint permite, a medida que se va creando la presentación, generar lo que

se conoce como Página de Notas.
Las notas se pueden imprimir como páginas para ser utilizadas como apuntes por
el orador, o configurar como documentos para distribuir a los concurrentes; las
notas no se exponen durante la ejecución en Vista Presentación.
Cada diapositiva tiene una página de notas que incluye una versión pequeña de
la diapositiva y un espacio para escribir las notas.
Para escribir el texto de las notas puede hacerlo desde la Vista Normal, debajo
del área principal de trabajo, en el espacio en blanco destinado a este fin. Para
ver como quedará impreso, vaya a Menú Vista / bloque Vistas de Presentación
/ Página de Notas.
30
IMPRESIONES
Cuando trabaja con PowerPoint, puede elegir exactamente qué imprimir.
➢ Diapositivas: Se imprime una diapositiva por página.
➢ Documentos: Puede configurar el documento según cuantas diapositivas
por página (entre 1 y 9) desea imprimir.
Si elige 3 diapositivas por página, PowerPoint le ofrece un

diseños con un espacio para escribir al lado de cada
diapositiva
➢ Páginas de notas: Incluye una versión pequeña de la

diapositiva y un espacio para las notas
➢ Vista Esquema: Permite imprimir el esquema de la presentación y ver los
títulos y subtítulos de las diapositivas.
Para imprimir una presentación siga los pasos:

1. Clic en Botón Office / Imprimir / >Vista Preliminar
2. Se abrirá la presentación en Vista Preliminar donde podrá configurar su
impresión tal como se describió.
3. Dispone además de otros comandos como agregar Encabezado y pie de
Página, determinar la Orientación del papel, etc.
31
CONSEJOS ÚTILES
✓ Antes de comenzar a trabajar con PowerPoint, tenga en claro el

mensaje que desea transmitir y toda la elaboración previa que se propone
al principio de este módulo
✓ Diseñe diapositivas claras y concretas donde lo más importante sea lo más
destacado
✓ No tema a los espacios en blanco
✓ Combine el fondo con el contenido de modo que no compitan entre ellos.
✓ Utilice discretamente viñetas, cuadros y esquemas que guíen visualmente al
espectador.
✓ No lea las diapositivas y evite dar la espalda al público.
✓ Durante la ejecución de la presentación puede optar por utilizar el puntero del
Mouse como pluma del color que elija, y dibujar o destacar algo sobre la
diapositiva, sin que ésto quede guardado. (Menú contextual > Opciones de
puntero > pluma)
✓ Organice su presentación de modo que cada diapositiva esté expuesta el
tiempo necesario para ser comprendida
✓ No abuse de colores, animaciones y efectos de transición que puedan distraer
en lugar de atraer al público
✓ Use un buen tamaño de texto y simplifique expresiones
✓ Una diapositiva de cierre con un breve resumen o conclusión de lo expuesto
favorece que el público reciba claramente la información.
Para terminar, dos frases interesantes acerca de una buena presentación:
“PowerPoint no prepara presentaciones, sólo permite crear diapositivas”

Matt Thornhill
“Asegúrese de terminar de hablar antes de que su audiencia haya terminado de

escucharlo”
Dorothy Sarnoff
32
ENLACES DE INTERÉS
1. Con un poco de humor se describe como hacer una mala presentación
http://www.cienciaodontologica.com/2013/12/23-consejos-para-dar-una-
mala.html
2. Aquí encontrará ejemplos de aplicaciones que permiten crear presentaciones
online, disponible en http://www.kabytes.com/aplicaciones-online/10-
servicios-para-crear-presentaciones-online
3. Seis pasos para lograr una presentación fantástica, diponible en
http://www.eduteka.org/modulos.php?catx=1&idSubX=164&ida=92&art=1
4. Turoriales de Power Point disponibles en http://www.aulaclic.es/powerpoint-
2013/index.htm
33

Modulo de PowerPoint

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EPARTAMENTO DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA

En este módulo nos proponemos trabajar con presentaciones electrónicas,

A lo largo de su vida laboral / profesional, es probable que se enfrente a la

Actualmente disponemos de:

PowerPoint es una aplicación perteneciente al paquete

Diapositivas o Presentaciones para PC y además permite la impresión de las

Una presentación es un conjunto de diapositivas organizadas en

Estos programas también incluyen la posibilidad de crear notas para el orador y

ABRIR UN ARCHIVO EXISTENTE

Le proponemos abrir una presentación de diapositivas para familiarizarse con esta

Para abrir una presentación existente haga click en el Botón de Office /

DISEÑAR UNA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA

Cuando se dispone a crear una presentación con diapositivas, es necesario tener

Las diapositivas tienen como objetivo:

✓ Estimular la atención del público

Pasos para crear una presentación exitosa:

➢ Investigación previa del tema

1) Investigación previa del tema

• Recopilar información: Reunir y clasificar toda la información que exprese

NUEVA PRESENTACIÓN EN BLANCO

A medida que va siguiendo el apunte, se sugiere ir realizando las acciones

1) Utilizar el archivo que se generó al abrir el programa.

3) Se abrirá una ventana similar a la siguiente imagen:

PANEL IZQUIERDO ÁREA DE TRABAJO

Ésta es la VISTA NORMAL de PowerPoint donde puede crear las diapositivas.

La imagen muestra como se

2) Área de Trabajo: En esta amplia área verá la imagen de la diapositiva

En la parte inferior de esta área, se encuentra el Panel de Notas donde puede

Al abrir una presentación en blanco, aparecerá por defecto un área para

TRABAJAR CON TEXTO

Dentro de las diapositivas, el texto se encuentra contenido en Cuadros de texto.

• Si es una diapositiva en blanco o desea agregar más texto en otro sector,

Para dar formato al texto:

En lugar de utilizar el cuadro de texto rectangular, puede insertar cualquier

1. Menú Insertar / bloque Ilustraciones / comando Formas.

Éstas son las principales herramientas. Investigue otras disponibles en la

Usted puede insertar diversos objetos en la diapositiva, para ilustrar el mensaje,

Se abrirá el Panel de tareas que presenta diferentes posibilidades para buscar la

Ingresar una palabra

Desde aquí elige donde

Desde aquí elige el tipo de

Como resultado de la búsqueda, PowerPoint le devuelve una galería de imágenes

Haciendo un click sobre

➢ Imagen desde Archivo

Se abrirá una ventana para buscar la imagen en la carpeta donde se encuentre

Puede crear rápidamente un álbum de fotografías utilizando esta herramienta. Al

Esta herramienta permite además agregar

Desde Menú Insertar / bloque Ilustraciones / SmartArt podrá acceder

Para utilizar cualquiera de las formas, debe hacer un

Una vez creada la forma, se activará en la cinta de

También podrá agregarle texto a la forma, utilizando el

Algunos botones ya traen configurada una acción (ejemplo: Inicio, anterior,

Las acciones se pueden configurar para que

Elegir la acción deseada de este listado

Tildar si se desea un sonido al activar el botón

✓ Se abrirá un cuadro de diálogo similar al siguiente:

VÍNCULO A UN ARCHIVO O PÁGINA WEB

Desde aquí puede elegir

Desde aquí puede

Desde aquí puede elegir

VÍNCULO A UNA DIAPOSITIVA DE LA MISMA PRESENTACIÓN

Desde aquí elige la

✓ Una vez creado y configurado el hipervínculo, para verlo en acción

Menú Insertar / bloque clip Multimedia / Películas o sonidos