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FÓRMULAS BASICAS DE EXCEL

No importa a qué te dediques o la carrera que hayas estudiado , todos hemos necesitado
alguna vez hacer una lista o un gráfico y no sabemos cómo. Terminamos haciendo un
revoltijo con diferentes programas y nos tardamos mucho más de lo necesario. Cuando
por fin nos atrevemos a abrir Excel, lo único que logramos es mirar directamente a la
pantalla porque no sabemos ni por dónde empezar. Lo sabemos, es un programa
bastante confuso que muchos de nosotros no sabemos utilizar; sin embargo, es muy útil
y necesario. Por eso, nos hemos dado a la tarea de reunir algunos de los aspectos más
básicos de Excel para facilitar tu existencia.

Empecemos por definir algunos conceptos básicos que utilizaremos a lo largo de este
curso

Celda : Es la intersección de una fila y una columna. En ella se introducen los gráficos,
ya se trate de texto, números, fecha u otros datos. Es decir, cada una de las cajitas que
vemos en nuestro documento de Excel.

Fila : Es el conjunto de celdas contenidas de forma horizontal que van desde la A hasta
la IV. O sea, llegamos a la Z y se comienzan a parear las letras hasta llegar a la última
combinación.
Columna : Conjunto de celdas contenidas de forma vertical.
Rango : Es un conjunto de celdas conjuntas con datos que pueden aplicarse en diferentes
operaciones y fórmulas.
Ahora sí, comencemos:

Fórmulas básicas

Empieza por seleccionar la celda donde quieres incluir la fórmula y escribe el símbolo
igual (=) [shift + 0].
Fórmulas para sumar
Método uno

Selecciona la celda por la que quieres empezar a sumar, verás que aparecerá un valor
(B2) en la caja donde iniciaste la fórmula.
A continuación escribe el signo más (+) y selecciona las celdas que quieras sumar;
recuerda colocar el signo de más entre cada valor. Verás que las celdas seleccionadas
se colorean.
Cuando hayas terminado, presiona la tecla ‘enter’ y te dará el resultad o de los valores
que sumaste.
Método dos

Selecciona la celda donde quieres incluir la fórmula y escribe el símbolo igual (=). A
continuación, escribe la función ‘SUMA’.
Ahora, abre paréntesis y selecciona los valores que quieres sumar.
Cuando hayas terminado, presiona la tecla ‘enter’ y te dará el resultado de los valores que
sumaste.
Fórmulas para restar

Los métodos para restar son muy similares a los de la suma, solamente tendrás que
cambiar el símbolo de suma (+) por el de resta ( -).

Comienza por colocar el signo de igual (=) en la celda donde quieres iniciar la fórmula.
Método uno

Selecciona la celda del valor al que quieres restar, verás que aparecerá un valor (B3) en
la caja donde iniciaste la fórmula.
A continuación escribe el signo menos (-) y selecciona las celdas que quieras restar;
recuerda colocar el signo de menos entre cada valor. Verás que las celdas seleccionadas
se colorean.
Cuando hayas terminado, presiona la tecla ‘enter’ y te dará el resultado de los valores que
restaste.
Método dos

Selecciona la celda donde quieres incluir la fórmula y escribe el símbolo igual (=) [shift +
0]. A continuación, escribe la función ‘SUMA’ (sí, ‘suma’, porque la función ‘resta’ no
existe).
Ahora, abre paréntesis y selecciona el valor al que quieres restar, separa por una coma y el
al siguiente valor le debe anteceder el signo de resta (-).
Cuando hayas terminado, presiona la tecla ‘enter’ y te dará el resultado de los valores que
restaste.
Fórmulas para multiplicar

Los métodos para multiplicar son muy similares a los de la suma y resta, solamente tendrás
que cambiar el símbolo por el de multiplicación, en este caso, un asterisco (*).

Comienza por colocar el signo de igual (=) en la celda donde quieres iniciar la fórmula.
Método uno

Selecciona la celda por la que quieres empezar a multiplicar, verás que aparecerá un valor
(B3) en la caja donde iniciaste la fórmula.
A continuación escribe el signo de asterisco (*) y selecciona las celdas que quieres
multiplicar; recuerda colocar el signo entre cada valor. Verás que las celdas
seleccionadas se colorean.
Cuando hayas terminado, presiona la tecla ‘enter’ y te dará el resultado de los valores que
multiplicaste.
Método dos

Selecciona la celda donde quieres incluir la fórmula y escribe el símbolo igual (=). A
continuación, escribe la función ‘PRODUCTO’.

Ahora, abre paréntesis y selecciona los valores que quieres multiplicar. Puedes separarlos por
comas o presionar la tecla ‘control’ al mismo tiempo que seleccionas los valores.
Cuando hayas terminado, presiona la tecla ‘enter’ y te dará el resultado de los valores que
multiplicaste.
Fórmulas para dividir

Los métodos para dividir son muy similares a los de la multiplicación, solamente tendrás que
cambiar el símbolo de asterisco (*) por el de diagonal (/).

Comienza por colocar el signo de igual (=) en la celda donde quieres iniciar la fórmula.

Selecciona la celda por la que quieres empezar a dividir, verás que aparecerá un valor (B3) en
la caja donde iniciaste la fórmula.
A continuación, escribe el signo de diagonal (/) y selecciona las celdas que quieres dividir.
Verás que las celdas seleccionadas se colorean.
Cuando hayas terminado, presiona la tecla ‘enter’ y te dará el resultado de los valores que
dividiste.
Fórmula para sacar un promedio

Selecciona la celda donde quieres incluir la fórmula y escribe el símbolo igual (=). A
continuación, escribe la función ‘PROMEDIO’.
Ahora, abre paréntesis y selecciona los valores que quieres promediar. Puedes separarlos por
comas o selecciona el primer valor, presiona la tecla ‘shift’ y pincha el último valor de la
lista.
Cuando hayas terminado, presiona la tecla ‘enter’ y te dará el resultado de los valores que
promediaste.

Filtros

Los filtros funcionan para seleccionar determinada información y nos permite ver solamente
esos datos.

Primero, selecciona la celda desde la columna de los números.


Ve al botón de ‘Datos’, que se encuentra en la parte superior y selecciona la opción ‘Filtro’.

Ahí, puedes ordenar los datos por orden alfabético en orden ascendente (A-Z), o en orden
descendente (Z-A). Lo mismo pasa con los números, puedes ordenarlos de menor a mayor, o
de mayor a menor. Cada celda tiene una pestaña (nombre, edad, país), donde podrás
seleccionar las casillas que quieres que se muestren.
Gráficas

Las gráficas nos ayudan a simplificar la información y apreciarla de manera sencilla a través
de dibujos y signos.

Primero, selecciona la información que quieres graficar, en este caso, nombre y edad.
Ve al botón de ‘Gráficos’ (o insertar>gráficos). Ahí puedes elegir el tipo de gráfica,
dependiendo de la información que quieras representar. Las más utilizadas son las de
columnas, líneas y circulares; las barras nos funcionan cuando queremos comparar entre
distintos elementos; las líneas se utilizan cuando queremos ver cambios a través del tiempo y
la circular nos ayuda a distribuir la información.

Tablas dinámicas
Las tablas dinámicas nos sirven para agrupar la información; resumen datos, muestran
patrones y tendencias. En este caso particular, nos permitiría observar, por ejemplo, las edades
o países que se repiten.

Primero, selecciona los datos con los que quieres trabajar.

Ve al botón de ‘Datos’, en la parte superior de la página y pincha la opción ‘Tabla dinámica’


(o insertar>tabla dinámica). Ahí, podrás ordenar la información por filas y columnas, tú eliges
como distribuir los datos.
Este es un ejemplo de tabla dinámica, donde la edad está distribuida como columna, y los
nombres a manera de fila. En ella podemos observar cuántas personas hay con la misma edad.
Quizás al principio parezca un poco confuso y te cueste trabajo entenderlo, pero basta con
repasar el artículo al mismo tiempo que sigues los pasos en un archivo de excel y verás que
no es tan difícil como pensabas. Estas fórmulas y hacks son básicos para que tengas un buen
manejo de tu información y mucho más organizada, además de facilitar tu vida de muchas
maneras.