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Presupuestos

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Guía No.01

Aspectos Generales Del Presupuesto

Freddy Alexander Ramírez Blandón

508926

Docente

Judith Emma Carolina Herrera Peñaloza

Bogotá D .C. Colombia 2018.


2. El presupuesto contribuye a generar valor a la empresa?

Claro que si pues a la vista de los terceros una empresa que prevea, planifica, basa su

operación en objetivos alcanzables y ve los resultados es muy valiosa, y esas son

características de presupuesto, lo que hace que una empresa que se basa en presupuestos

sea ordenada, su operación será fiable y sus resultados a para otras se verán

beneficiados.

3. Con una empresa ficticia del sector comercial, ¿Cómo describiría de manera general
y a través de mapa conceptuales, cada una de las etapas de elaboración del presupuesto?
4. Elabore una definición de presupuesto, partiendo de las definiciones planteadas por

los diferentes autores referenciados en este libro.

RTA. Es una herramienta de la que puede valerse la administración de una compañía

para cuantificar sus objetivos de índole económica, en un tiempo determinado, tomando

como base su operación histórica y permitiéndole así adoptar o crear estrategias para

conseguir sus metas.

5. Mencione y explique tres diferencias entre el presupuesto público y el privado.

RTA.

DIFERENCIA ENTRE PRESUPUESTOS

PRESUPUESTO PUBLICO PRESUPUESTO PRIVADO

Es rígido. Esto quiere decir que el Es flexible. Es una cualidad que le permite

gobierno central plica partidas a las a la empresa reasignar recursos según sea

entidades para estas cumplan su plan de su necesidad, además que esta flexibilidad

gobierno pero deben ser ejecutadas también le permite ver a la administración

únicamente para lo que fueron asignadas las diferencias halladas entre lo

en principio presupuestado y lo ejecutado.

Se prepara con mínimo un semestre de Su tiempo de preparación es variable,

antelación a la vigencia fiscal respectiva, dependiendo de los objetivos que se

es por eso que el ministerio de hacienda lo pretendan alcanzar, sin embargo si es

presenta al congreso antes de terminar el recomendable que se prepare con un

periodo fiscal actual para que sea debatido histórico base de mínimo un año.

y aprobado y pueda entrar en vigor al

momento de comenzar una nueva vigencia


fiscal.

Es establecido mediante un ley anual, No es impositivo, es opcional la empresa

modificable solo mediante la expedición que quiera adoptarlo como herramienta

de un decreto. administrativa y de control para su

operación.

AUTOEVALUACION.

1. El presupuesto público se basa en los siguientes principios.

a. UNIDAD PRESUPUESTAL.

b. ANUALIDAD

c. UNIVERSALIDAD

d. UNIDAD DE CAJA

e. EQUILIBRIO PRESUPUESTAL.

f. COHERENCIA MACROECONOMICA.

g. PLANIFICACION.

h. PROGRAMACION INTEGRAL.

i. INEMBARGABILIDAD.

j. SOSTENIBILIDAD.

k. ESPECIALIZACION.

2. El principio de previsión recalca la importancia del estudio anticipado de las

cosas, de las posibilidades de lograr las metas propuestas. En este principio se

incluyen:

a. PREDICTIBILIDAD.

b. DETERMINACCION.
c. OBJETIVOS.

3. Complete el siguiente enunciado que corresponde a un objetivo del presupuesto:

RTA. Obtener resultados con base en la coordinación de las actividades de

la empresa, mediante la asignación de responsabilidades, funciones y tareas

a los diferentes departamentos o secciones, en cuanto al proceso

presupuestal.

4. Cundo las operaciones empresariales no son complejas y son de tamaño

reducido, como en empresas pequeñas y medianas ¿de quién o quienes es

responsabilidad el trabajo presupuestal?

a. Departamento de presupuesto.

b. Gerencia financiera.

c. Departamento de contabilidad.

d. Auxiliar contable.

5. La manera como se hallaran algunos valores, por ejemplo los estándares de

producción, costos fijos y costos variables, el método seleccionado para

determinar el precio de venta, el método para valorar los inventarios, entre otros,

corresponde a:

a. Políticas de la empresa.

b. Situación financiera.

c. Técnicas de elaboración del presupuesto.

d. Principios del presupuesto.


6. ¿Cuáles corresponden a las variables internas que afectan de manera

significativa el comportamiento de la empresa? (marque solo una opción).

a. Objetivos, inflación y devaluación, tasas de interés, campañas promocionales,

tendencias demográficas, sistemas de producción, calidad del producto, ingreso

per capital de consumidor.

b. Ventas, producción, compras, personal, finanzas nacionales.

c. Objetivos, estrategias competitivas, políticas gerenciales, proyectos de

inversión, calidad del producto, canales de distribución, campañas

promocionales y programas de producción.

d. Variable política, variable económica y del mercado, variable jurídica,

variable tecnológica y variable gerencial.

7. Si la empresa tiene una estructura organizacional compleja y maneja operaciones

comerciales de grandes proporciones, nacional o internacionalmente, con amplia

capacidad económica, ¿Qué medida se puede tomar para optimizar el proceso

del presupuesto?

a. Crear un comité de contabilidad.

b. Crear un comité de presupuesto.

c. Reducir la estructura de la organización.

d. Crear un departamento de presupuesto.


8. ¿Cuál de las siguientes es una desventaja del presupuesto?

a. Se obtienen mejores resultados de las decisiones tomadas por las altas

directivas de la empresa.

b. Existe una mayor integración de los empleados en los diferentes niveles

jerárquicos.

c. Existe mayor responsabilidad de cada uno de los integrantes de la

organización en la consecución de las metas propuestas.

d. Las proyecciones pueden afectarse por la subjetividad o la percepción que se

tenga de algún aspecto en particular, al momento de realizar los análisis de los

factores externos e internos.

e. Se puede tener pleno conocimiento de todas las áreas de la empresa,

identificando debilidades y fortalezas.

EJERCICIOS PAG. 30

1. ¿Por qué es importante el presupuesto de gerencia?

RTA. Puede ser usado como una herramienta de y control al reflejar el

comportamiento económico con relación a los diferentes aspectos

administrativos, contables y financieros de una empresa, lo que puede

fortalecer en muchos aspectos la competitividad de la empresa con

relación a otras, lo que es un logro administrativo sin duda.


2. ¿Por qué el presupuesto es parte fundamental de la administración?

RTA. La administración de una empresa opera basada en la consecución

de metas y objetivos, el presupuesto es una herramienta fundamental a la

hora de proyectar la operación de la empresa y alcanzar objetivos en un

periodo determinado de tiempo.

3. ¿En qué consiste los mecanismos utilizados en la elaboración del presupuesto?

De una explicación amplia.

RTA. Consiste mayormente en revisar los datos históricos que posee la

empresa, así la administración en conjunto con los demás departamentos

podrá determinar los incrementos o disminuciones que la tendencia de su

función le indiquen, a la par que puede planear el lanzamiento de nuevos

productos o servicios y saber que se puede esperar de estos. La

administración los puede interpretar según su necesidad, por eso es

aconsejable que sean de fácil interpretación ya que en este intervienen

todos los departamentos de la empresa, cualquier de estas debe estar en

capacidad de interpretarlos, controlarlos y corregirlos de ser necesario.

4. Menciones (5) ventajas y cuatro (4) desventajas que brindan la elaboración de un

presupuestó.

VENTAJAS DESVENTAJAS

Planear los resultados de la empresa Cuando solo se estudian cifras

en dinero y volúmenes. convencionales y las operaciones


demostrativos del momento sin tener

en cuenta los antecedentes y las causas

de los resultados.

Se analizan las alternativas de Cuando existe una mala comunicación

inversión y de financiación. y control de directivos.

Coordinar y relaciona las actividades Que no existe un sistema contable que

de la empresa. genere confianza y credibilidad.

Logra resultados de las operaciones El presupuesto privado no es

periódicas. obligatorio.

Controlar el manejo de ingresos y Cuando no se tienen controles

egresos de la empresa efectivos respecto de la presupuestario.

5. Enumere los cinco (5) principios del presupuesto.

A. Previsión.

B. Planeación.

C. Organización.

D. Dirección y Control.
6. ¿Cómo se clasifican los presupuestos según su flexibilidad y según su campo de

aplicación?

 Según su flexibilidad:

Rígidos, estáticos, fijos o asignados, estos se caracterizan por no permitir

ajustes, no consideran el entorno y los cambios que este puede traer al

presupuesto.

Flexibles o variables, permiten que durante su ejecución se realicen

ajustes debido a las diferencias entre lo presupuestado y lo ejecutado.

 Según su campo de aplicabilidad en la empresa:

De operación o económicos: Atañen a la parte operativa de la empresa,

es decir afectan las cuentas del Estado de Resultados.

Financieros (tesorería y capital). Este cubre las cuentas del Estado de

Situación Financiera

7. ¿En qué consisten los presupuestos, según el campo de aplicabilidad en la

empresa? Explique.

RTA. Según su campo de aplicabilidad en la empresa:

Se puede tomar como base de presupuesto la proyección de ventas, al

momento de tener claro las ventas que la empresa espera recibir puede

esta hacer una proyección o presupuestar sus estados financieros, pues el


ingreso por ventas le dará base para elaborar todos sus estados

financieros, de acuerdo con la lectura su definición es:

 De Operación o económicos: Se relacionan con la parte operativa de

la empresa, es decir, ingresos operacionales, ingresos no

operacionales, costos (producción, ventas y servicios) y gastos

operacionales y no operacionales.

 Financieros: Se relacionan con el presupuesto de las partidas del

balance general, principalmente por el presupuesto de tesorería que

es el que genera movimiento de gran número de cuentas.

8. ¿En qué sector aparecen los presupuestos por primera vez?

RTA. Se originan finales del siglo XVIII, cuando en el sector público, en

el Parlamento Británico, se presentaban los informes de gastos

gubernamentales para su ejecución y posterior control. A lo largo de la

historia, el presupuesto ha experimentado una serie de cambios.

9. ¿Por qué el presupuesto es parte fundamental de la planeación?

RTA. La planeación es la clave para una buena administración. Esto es cierto para las

personas físicas, los negocios familiares, las grandes sociedades, los organismos

gubernamentales y las organizaciones no lucrativas. Las empresas utilizan los

presupuestos para enfrentar con anticipación los problemas operativos o financieros, de

manera que los administradores puedan tomar pasos para evitar o solucionar sus

problemas (liquidez, ingresos, costos, gastos). El presupuesto es una herramienta que

ayuda a los administradores a planear y controlar las operaciones. Son procedimientos


formales que resultan en planes de operación y financieros completos para periodos

futuros.

PREGUNTAS PÁGINAS 77 Y 78

1. Según su opinión, ¿Por qué es necesario realizar un estudio de mercados para

elaborar el presupuesto de ventas? ¿Por qué algunas empresas no lo realizan?

RTA. Como analizamos en clase en este se pretende determinar el lugar que ocupa un

bien o un servicio en un mercado específico, considera además las necesidades de los

consumidores bien sea en una ciudad, en una región, en el país o en el mundo,

contempla el conocimiento de nuestras competencia, es decir, aquellas empresas que

con características similares prestan el servicio o producen el bien, así como el precio al

cual se venden y los canales de distribución que utilizan.

Todas estas variables que permiten si se realizan de manera correcta poder acertar la

momento de hacer una escogencia de productos o servicios, lo que garantizara en cierta

media éxito en lo que la empresa desea alcanzar.

2. Explique la incidencia del análisis de los factores internos y externos en los

ajustes que se deben hacer al pronóstico de ventas, obtenido mediante métodos

estadísticos.

RTA. Factores internos: abarcan aquellos factores que son

controlables por la empresa:

a. Recursos: comprende los recursos financieros disponibles, bien sea

de origen propio o a través de la financiación externa.

b. Mercado: en el análisis del mercado se efectúa el proceso de

planificación y elaboración del producto (nombre, presentación,

logotipo), de la definición de su precio de venta (precio de


introducción, precio diferente al de la competencia, precio regulado

etc.), de los canales de distribución (mayoristas, minoristas,

distribución directa, sobre pedido etc.), los mecanismos de

promoción y publicidad (degustaciones, publicidad, muestras gratis,

jornadas de promociones, etc.)

c. Población objetivo: corresponde a aquella población que se ve a

atender con los bienes o servicios para ofrecer, es decir, los futuros

clientes a los cuales se les debe hacer un perfil que los caracterice en

cuanto a ubicación geográfica, nivel de estudio, estrato social,

costumbres, sexo, edad, preferencias de consumo, etc., con esta

población objetivo se definirá la segmentación del mercado.

d. Factores externos: son aquellas variables del entorno que no

dependen de la empresa y que son incontrolables pero absolutamente

necesarias de conocer y analizar (aspectos económicos, legales,

políticos, sociales, tecnológicos, culturales).

e. Sector: es importante conocer el sector en cual se encuentra ubicada

la empresa o en el cual se va incursionar, ya que el análisis del

mismo es relevante para identificar las características y los

competidores que están dominado el mercado, su situación y

participación en la economía local, regional, nacional o internacional,

los procesos tecnológicos y prácticas administrativas utilizados, las

expectativas de expansión, los planes de gobernó local o nacional que

puedan favorecerlo o no.


f. Mercado potencial: hace referencia al grupo de individuos que

estaría dispuestos a consumir el producto o servicio que está

ofreciéndose y al cual se le debe realizar un análisis de sus

condiciones socioeconómicas, ya que de estas depende el consumo

futuro, es decir, las ventas, que constituyen la principal fuente de

ingresos para la empresa.

g. Ciclo de vida del producto: depende de sus características algunos

solo están vigentes un tiempo y otros son sometidos a cambios

originados por los avances tecnológicos y en ocasiones, a menores

costos. Su vida también depende de los cambios en las costumbres de

los consumidores, o sencillamente de la evolución en el pensamiento

de la sociedad.

3. Además de los aspectos relacionados con la importancia del presupuesto de

ventas descritas en este capítulo, mencione (10) más.

1. Permite a la administración hacer una revisión permanente del

plan estratégico de la empresa, ya que las ventas son la principal

fuente de ingresos.

2. Con la determinación de las cantidades a vender, se pueden

definir los costos de producción o los costos del servicio, para el

caso de empresas de este sector.


3. Se puede determinar la inversión en activos fijos, puesto que a un

mayor nivel de ventas se pueden exigir procesos de producción

más agiles, que impliquen la renovación de la maquinaria y de los

equipos utilizados en el proceso de producción, así como el

mejoramiento, ampliación o remodelación de las instalaciones,

bien sea de la fábrica salas de ventas o administrativa.

4. Permite planear los gastos operacionales de administración y de

ventas, que guarden una adecuada coherencia con las mismas. La

administración de la empresa debe priorizar la racionalización de

los gastos, es decir, que sean los necesarios para desarrollar el

objeto social, y que además, al cubrirlos, queden un excedente

operacional.

5. Una vez presupuestados los ingresos por las ventas, se elaboran

los flujos de efectivo que indican las necesidades de inversión,

de presentarse excedentes, o de financiación en el caso de que no

sean suficientes para atender las aplicaciones del efectivo.

6. Sirve como mecanismo de administración y control para buscar el

crecimiento de la organización.

7. Favorece el trabajo en equipo, el liderazgo y la capacitación y el

análisis de la información y toma de decisiones.


8. Genera visión del entorno externo para el siguiente año.

9. Sirve como fuente de información para el control operativo y

financiero.

10. Ayuda a detectar elementos de alto costo en la organización.

11. El precio de ventas debe entenderse como fiel expresión de lo que

se quiere vender.

12. El presupuesto de ventas suministra toda información para la

elaboración el presupuesto de producción, compra, gastos de

ventas y administrativo.

13. ¿Por qué es importante el análisis de la tendencia para hallar el

pronóstico?

RTA. El análisis de la tendencia de ventas es fundamental para

analizar su comportamiento en periodos anteriores y poder contar con

elementos de juicio para realizar un pronóstico.

14. ¿Cuál método considera el más apropiado para hallar el

pronóstico en una empresa de servicios del sector de salud?

RTA. El método que se considera más apropiado para hallar el

pronóstico de una empresa de servicios de salud es el método de los

mínimos cuadrados porque este método incluido técnicas de


pronósticos para datos pero al elabora un presupuesto de ventas se

hace necesario que el número de datos no sea tan amplio, ya que las

condiciones internas y externas de la empresa pueden variar y esta

situación, en algunos casos, hace imposible comparar los volúmenes

de venta de años anteriores. Al aplicar este método se reorganizan los

datos, de manera que al aplicarles la ecuación de la línea recta estos

tomen unos valores en forma lineal que permite hallar una especie de

promedio de ventas de forma ascendente con el fin de realizar el

pronóstico de ventas para el periodo presupuestado.

15. Mencione (10) aspectos que inciden en la determinación del

precio de venta. ¿De qué manera afectan el presupuesto de

ventas?

A. Cuando el producto o servicio es nuevo.

B. Cuando el producto o servicio ya existe.

C. Los descuentos otorgados sobre el precio de venta.

D. Los costos adicionales.

E. Los precios de la competencia.

F. La psicología del consumidor.

G. Características del producto.

H. Necesidades del consumidor.

I. Condiciones socioeconómicas del consumidor.

J. Condiciones económicas.

K.
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1. Complete correctamente.

a. El presupuesto de ventas deberá prepararse por un comité que básicamente

está conformado por: el jefe de ventas y algunas personas de la empresa que

cuenten con los conocimientos básicos en otras áreas del conocimiento.

b. Con la determinación de las cantidades por vender, se pueden definir: Los

costos de producción o los costos del servicio, para el caso de empresas de

este sector.

c. La Demanda determina las cantidades que los consumidores que los

consumidores están dispuestos a comprar y que inciden de forma directa en

los procesos de producción.

d. La Población objetivo corresponde aquella población que se va atender con

los bienes o servicios por ofrecer, es decir, serán los futuros clientes.

e. La tendencia en venta es: el análisis que se realiza a una serie histórica de

datos; que pueden ser en pesos, dólares o en unidades.

2. Mencione los cinco pasos que Hanke identifica para la elaboración de un

pronóstico.

A. Formulación del problema.

B. Recolección de datos.

C. Manipulación.

D. Limpieza de datos.

E. Construcción y evaluación del modelo.

F. Aplicación del modelo (propósito real).


G. Evaluación del pronóstico.

3. Explique en qué consiste las técnicas de pronóstico para series cíclicas.

RTA. Como el comportamiento de los ciclos es irregular, el análisis de

un componente cíclico de una serie requiere que se encuentren

indicadores económicos principales u ocasionales los métodos utilizados

en esta técnica son: modelos de descomposición clásica, de indicadores

económicos, econométricos, de región múltiple y ARIMA.

4. Mencione los objetivos que persiguen al establecer un precio de venta.

A. Rentabilidad.

B. Aumentar volumen de ventas.

C. Afrontar la competencia.

D. Fortalecer la imagen corporativa.

5. Responda.

a. ¿Cuántas clases de precios existen? Menciónelas.

A. Precio base.

B. Precio de lista.

C. Precio promocional.

D. Precio de equilibrio.

E. Precio de lanzamiento.

b. ¿Qué debe tener en cuenta la empresa al momento de seleccionar el precio

de venta?

RTA. Sus objetivos empresariales.


REFERENCIAS

Díaz M, Parra R, López L, Presupuestos, Enfoque para la planeación Financiera,


Aspectos Generales Del Presupuesto, Presupuesto De Ventas, Bogotá, D.C., Colombia,
Pearson.