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Colegio Nicolás Esguerra

edificamos futuro

U 11 P
11.1. Introducción
11.2. El entorno
11.3. Crear diapositivas
11.4. Seleccionar diapositivas
11.5. Organizar diapositivas
11.6. Importar diapositivas
11.7. Eliminar diapositivas
11.8. Notas de orador
11.9. Cambiar el fondo
11.10. Tema de la presentación
11.11. Reproducir la presentación

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11.1. Introducción

Crear una presentación en Google Drive


resulta muy sencillo, y aunque es menos
03 potente que otras aplicaciones de escritorio
como PowerPointVestibulum congue tempus u OpenOffice, cada vez
incorpora más funciones interesantesLorem ipsum dolor sit amet, consectetur
Las presentaciones, nos permiten adipiscing elit, sed do eiusmod tempor.
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comunicar información de una forma más visual y amena que un documento de texto
o una hoja de cálculo. Y esta es su
función:Vestibulum congue tempus transmitir
información a los demás, de
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forma agradable y que capte su atención,adipiscing elit, sed do eiusmod tempor. Y además, el
hecho de poder crear la

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ya sea en enseñanza para explicar unDonec facilisis lacus eget mauris. 01 02


presentaciones en línea, organizar
tema, exponer los resultados de un exposiciones, o publicarlas para que se proyecto, o visualizar los puntos a tratar en
puedan colocar en cualquier página web le
una reunión. añaden mucha funcionalidad a
estaVestibulum congue tempus
herramienta.
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11.2. El entorno
Este texto realmente no está, y no se
imprime o visualiza. Sólo es una ayuda
visual para indicarnos dónde escribir. Si
Vestibulum congue
03 hacemos clic ahí, podemos escribir texto.
tempus
En la parte superior, de esta ventana deLorem
ipsum dolor sit amet, consectetur edición encontramos
una barra deadipiscing elit, sed do eiusmod tempor.

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herramientas parecida a la que ya hemosDonec facilisis lacus eget mauris.

En la parte izquierda, encontramos una visto para los documento de texto, que nos columna donde se muestran todas las permite
darle formato diapositivas. Una diapositiva es cada una
Vestibulum congue tempus
de las páginas de la presentación. En esteVestibulum congue tempus
caso, al tratarse de un nuevo documento,Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sólo encontramos una
diapositiva. Sobreadipiscing elit, sed do eiusmod tempor. sed do eiusmod tempor. Donec faciliLos botones esta columna, encontramos los controlesDonec facilisis
lacus eget mauris. 01 02 de esta barra, o que estén activos,
que nos permiten añadir diapositivas. dependen del elemento de la
diapositiva que hayamos seleccionado.
Incluso, en algunos casos, la barra
puede verse notoriamente distinta a la
que mostramos aquísis lacus eget mauris.
11.3. Crear diapositivas

Estos diseños sólo son áreas de texto


predefinidas, en las que el texto tiene un
tamaño preestablecido. Por ejemplo,
Título nos permite insertar fácilmente un

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título grande y un subtítulo más pequeño.


Otras
como Texto o Dos columnas están
pensadas para contener texto con
unVestibulum congue tempus

03 encabezado, mientras que puede utilizar cuando sólo


queremosLorem ipsum dolor sit amet, consectetur Subtítulo se

Si utilizamos el menú o el botón contextual, introducir una pequeña leyenda debajo deadipiscing elit, sed do eiusmod tempor. Donec facilisis lacus eget mauris.
se añade enseguida una diapositiva en una imagen. blanco. En cambio, si usamos el botón
desplegable de la barra de
herramientas,Vestibulum congue tempus
veremos una ventana con diapositivas
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prediseñadas. Si, a su vez,
previamenteadipiscing elit, sed do eiusmod tempor.
hemos escogido un tema del panel de
laDonec facilisis lacus eget mauris.
derecha, entonces veremos las

diapositivas prediseñadas para ese tema. 01 02 Entre todas elegiremos la que más se

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ajuste a nuestras necesidades, y


queVestibulum congue tempus podamos
utilizar con los mínimos cambios.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur
Porque una vez insertada podemosadipiscing
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modificarla, añadiendo o quitando áreas deDonec facilisis lacus
texto, cambiando su tamaño... como
queramos. Cuando nos hayamos decidido,
hacemos clic sobre ella y aparecerá en la
columna de diapositivas.
11.4. Seleccionar diapositivas adipiscing elit, sed do borde azul. Para
seleccionar una distinta,eiusmod tempor. Donec
facilisis lacus eget mauris. basta con hacer clic
sobre ella.

2
Vestibulum congue tempus
Podemos seleccionar varias diapositivas,
La diapositiva seleccionada, aparece en por ejemplo para borrarlas, igual que
laLorem ipsum dolor sit amet, columna de
diapositivas resaltadas con unconsectetur

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seleccionamos archivos en una carpeta.


SiVestibulum congue mantenemos
pulsada la tecla tempus Ctrl
mientras hacemos clic, se irán sumando
diapositivas a la selección, o restándose
si1 Lorem ipsum dolor sit amet, hacemos clic sobre
una ya seleccionada.consectetur adipiscing elit, sed
do Si en vez de eso, combinamos con la
teclaeiusmod tempor. Donec facilisis lacus eget mauris.
Shift (Mayúsculas), al hacer clic se
seleccionarán todas las diapositivas entre
ésa y la que ya estaba seleccionada.

Vestibulum congue tempus


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adipiscing elit, sed do

P
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D
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l
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i
s

a
ella en la columna de diapositivas a la
c
izquierda. Si el número de diapositivas
u
es muy grande, entonces veremos una
s barra de desplazamiento para buscar y
e seleccionar la deseada.
g

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11.5. Organizar diapositivas

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En la esquina inferior izquierda de cada


diapositiva aparece un número. Este
número se corresponde con el orden en el
que se reproducirán las diapositivas,
empezando por la 1.
Si queremos cambiar el orden de
reproducción, debemos cambiar la posición
de la diapositiva. Para hacerlo,
seleccionamos una o varias diapositivas, y
las arrastramos hasta su nueva ubicación,
entre dos diapositivas.

También podemos utilizar el menú


contextual, aunque ahí sólo encontramos
los comandos Mover diapositiva al
principio y Mover diapositiva al final

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11.6. Importar diapositivas

En el Paso 1, debemos de indicar dónde


está nuestra presentación. Podemos optar
por una de las que tengamos en
Vestibulum congue Google Drive,
tempus
que aparecen cuando está
seleccionada la pestaña Presentaciones,
1 Lorem ipsum dolor sit amet, o bien pulsar
en la pestaña consectetur adipiscing elit, sed do
Cargar que
muestra ahora la siguiente ventanaeiusmod
tempor. Donec facilisis
Vestibulum congue lacus eget mauris.

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Si lo necesitamos, podemos añadir atempus


nuestra presentación diapositivas de
otras
presentaciones, después de la diapositivaLorem ipsum dolor sit amet, 2

que tengamos seleccionada.consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor. Donec facilisis También podemos deseleccionar unaVestibulum congue

lacus eget mauris. diapositiva haciendo clic en ellatempus


nuevamente. También podemos dejar
activa o no la casilla Lorem ipsum dolor sit amet,
Mantener tema
3 originalconsectetur adipiscing elit, sed do , el cual
conservará el diseño de la diapositiva, de lo
contrario lo sustituirá poreiusmod tempor. Donec facilisis
lacus eget mauris. el que tengamos en la
presentación a donde se va a importar.

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11.7. Eliminar diapositivas

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● Seleccionado Eliminar diapositiva


en el menú Diapositiva.
● Seleccionando Eliminar
diapositiva del menú contextual de
la diapositiva.
● Seleccionando la(s) diapositiva(s) y
pulsando el botón Supr.

Cuando no nos sean útiles, podemos


eliminar las diapositivas seleccionadas con
cualquiera de estos métodos:
Podemos recuperar una diapositiva recien
eliminada con el comando Deshacer, o
recuperar versiones más antiguas
utilizando las revisiones.

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11.8. Notas de orador

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Junto a cada diapositiva podemos añadir


comentarios, ya sean para ayudarnos a
recordar algo durante la presentación, o
como comentario para colaboradores.

Estas notas son visibles por los


colaboradores y lectores con quienes
estemos compartiendo la presentación.
Cuando seleccionamos una nueva
diapositiva para trabajar, ésta muestra su
respectiva área de comentarios con el
contenido que hayamos añadido.

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11.9. Cambiar el fondo 22, 15))


Para utilizar una imagen, pulsamos en el
botón Elegir...Vestibulum congue .
Aparecerá la ventana que nos permite
elegir una imagen del discotempus
duro, de alguna dirección URL de internet,
de nuestros álbumes de G+ o de entre
las1 Lorem ipsum dolor sit amet,
que tengamos en nuestra unidad
deconsectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor.
Donec facilisis Google Drivelacus eget mauris..

Vestibulum congue
Podemos utilizar un color
personalizadotempus pulsando en Para aplicar el mismo color de fondo
uno de la última fila. En una aVestibulum congue todas las
ventana de diálogo introducimos el diapositivas, debemostempus
códigoconsectetur adipiscing elit, sed do Lorem ipsum dolor sit
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seleccionarlas primero en la columna de la
izquierda. Si son muchas, podemos
del color que queramos, en formatoeiusmod hacer3 Lorem ipsum dolor sit amet,
tempor. Donec facilisis
hexadecimal (#FF4E01lacus eget mauris.) o clic en la primera, luego pulsar la
RGB (rgb(255, teclaconsectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor. Donec
facilisis

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Mayúsculaslacus eget mauris. y, sin soltarla,


hacer clic en la última.
11.10. Tema de la presentación

Una forma de crear presentaciones con un


acabado profesional es mediante el uso de
Temas. Los temas cambian el fondo de
Vestibulum congue diapositivas con una
las
tempus
imagen y el color del texto base.
1 Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur
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Al seleccionar uno, todas las diapositivas eiusmod tempor. Donec facilisis tomarán el aspecto de la de ejemplo. Si enVestibulum
congue lacus eget mauris. alguna hemos cambiado el fondo, setempus
perderá y será sustituido por el del tema. A
su vez, podemos pulsar el botón ImportarLorem ipsum dolor sit amet, 2

tema, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor. Donec facilisis que tomará algún tema de otraVestibulum congue lacus eget

mauris.

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presentación (aunque se trate de


untempus archivo de PowerPoint),
para ello abre una
ventana como la que usamos para importar
Lorem ipsum dolor sit amet, diapositivas, en donde

podemos elegir unaconsectetur adipiscing elit, sed d


eiusmod tempor. Donec facilisis presentación (para

tomar sólo el tema) delacus eget mauris.


diferentes orígenes:
11.11. Reproducir la presentación

Las opciones para denunciar infracción del


copyright o algún abuso (que el contenido
no respete las normas de Google), así
como las de imprimir la presentación,
descargar en formato PDF o en formatoVestibulum congue

PPTX (de tempusPowerPoint) no requieren

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Vestibulum congue Pero si no mayor revisión pues se explican en sí1


Lorem ipsum dolor sit amet, mismas
tiene una cuenta de Google, de consectetur adipiscing elit, sed do cualquier modo puede realizar eiusmod tempor. Donec facilisis lacus eget
mauris. una
pregunta como anónimo. Por su parte, desde la ventana de la
Vista del presentador, el
ponente puede no sólo ver las 2 De ese modo, por ejemplo, un asistente a
preguntas,
tempus una presentación puede usar su
teléfonoVestibulum congue móvil u otro
dispositivo para ir a esatempus
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facilisis lacus eget mauris. pantalla de dicha dirección
se ve así.3 Lorem ipsum dolor sit amet,
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