UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE CHOTA

CURSO DE MS PROJECT PROFESSIONAL

DOCENTE: ING. ERICK PÉREZ BERCERA

EGRESADO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA.
INGENIERO DE PROYECTOS EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SÓCOTA.
SOCIO DEL INSTITUTO DE LA CONSTRUCCIÓN Y GERENCIA.
ESTUDIANTE DE MAESTRIA EN INGENIERIA Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION – UNC.

ING. ERICK PEREZ BERCERA - MS PROJECT PROFESSIONAL

 CAPITULO 1

1.1 MSPROJECT PROFESSIONAL

1.2 Entorno de Trabajo
1.3 Barras de Menú
1.3.1 Menú Tarea
1.3.2 Menú Recurso
1.3.3 Menú Proyecto
1.3.4 Menú Formato
1.3.5 Menú Vista
1.3.6 Menú Crear un Informe
1.3.7 Menú Archivo
1.3.8 Menú ¿Qué desea hacer?

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1.1 MSPROJECT PROFESSIONAL
Al iniciar MSPROJECT se abre una vista tal como se muestra en la figura inferior,
en la cual se podrá examinar las plantillas predefinidas, importar información
desde Excel o iniciar un Proyecto en Blanco

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1.2 ENTORNO DE TRABAJO
Las partes principales de Profect Professional son: Barra de Menú, Barra de Acceso
Rápido, Cinta de Opciones, Escala de Tiempo, Hoja de Tareas, Área de diagrama.

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1.3 BARRAS DE MENÚ
2.3.1 Menú Tarea

Este menú cuenta con el botón Diagrama de Gantt, el cual tiene una flecha hacia
abajo que al desplegarla muestra una serie de opciones: diagrama de red, escala
de tiempo, hoja de recursos, entre otras.

También cuenta con la zona de Portapapeles, que permite copiar y pegar; es la

zona típica de Microsoft, hay compatibilidad de esta función con todos los
programas de Microsoft.

Luego se tiene la zona de Fuentes, donde se manejan los estilos, color de relleno
y de texto.

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La zona de Programación permite registrar avances

En la zona de Tareas, Project de manera predeterminada coloca las tareas a

Programada Manualmente. La diferencia entre el modo Programar
manualmente y Autoprogramar es inicios y finales a cada tarea y, en el modo
automático, Project los calcula.

La zona de Propiedades muestra la información de la tarea.

Por último, la zona Editar, permite buscar y reemplazar.

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Ejercicio 1

Realizar un Diagrama de Gantt, Diagrama de Red y Escala de Tiempo con las

siguientes tareas:

- Tarea 1, duración 4 días.

- Tarea 2, duración 6 días, predecesora Tarea 1.
- Tarea 3, duración 4 días, predecesora Tarea 2.
- Tarea 4, duración 2 días, predecesora Tarea 3.

El proyecto inicia el 23-05-2018.

Tipos de Fuentes

- «Tarea 1», Arial Black 18.

- «Tarea 2», @NSimSun 11.
- «Tarea 3», @NSimSun 11.
- «Tarea 4», Berlin Sans FB11, negrita.

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Solución

Para Diagrama de Gantt:

- Ir a la barra de estado, en la sección Nuevas tareas elegir Programada

Automáticamente.
- Ingresar las tareas, duraciones y predecesoras según el enunciado.
- Ahora, colocar la fecha de inicio del proyecto (en la primera tarea).
- Al elegir la fecha, Aceptar el cambio de fecha.
- Escoger las fuentes solicitadas.

Para Diagrama de Red:

- Ir al Menú Tarea/Diagrama de Gantt/Diagrama de red.

- Ir al Menú Formato/Estilos de cuadro y dar clic en el botón Más
Plantillas…
- En la ventana Plantillas de datos, dar clic en el botón Nueva.
- En esta ventana colocar MI PLANTILLA en la sección Nombre de plantilla; dar
clic en el botón Diseño de celdas…, colocar 2 al Número de filas y 1 al
Número de columnas; luego, dar clic en el botón aceptar.
- En la ventana Definición de plantilla de datos, sección Elija las celdas,
ingresar Nombre e Id. Dar clic en el botón Aceptar y luego Cerrar de la
ventana Plantilla de Datos.
- En la ventana Estilos de cuadro, seleccionar todos los estilos de la sección de
Configuración de estilos, para luego en la sección Plantilla de datos elegir
MI PLANTILLA y dar clic en el botón Aceptar.
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Para Escala de Tiempo:

- Ir al menú Tarea/Diagrama de Gantt/Escala de tiempo

- Dirigirse al menú Formato y seleccionar la opción Tareas existentes, se abre
una ventana que muestra las tareas del proyecto, seleccionar Tarea 1 y dar
clic en el botón Aceptar.
- La ventana inferior muestra que la tarea 1 ya se ubicó en la escala de tiempo.
- Proceder a acotar la escala de tiempo al tamaño de la tarea, en la parte blanca
de la escala de tiempo hacer doble clic, elegir la opción Establecer fechas
personalizadas e ingresar: Inicio: 23/05/18 y Finalizar: 26/05/18, luego
dar clic en el botón Aceptar.
- Se debe apreciar que la escala de tiempo está coincidiendo con la tarea.
- Repetir los pasos anteriores para las demás tareas; pero para este caso ya no
se cuenta con una escala de tiempo, así que se debe elegir la opción Barra de
escala de tiempo del menú Formato.
- Ahora se podrá repetir el mismo procedimiento para las tareas restantes, ir al
menú Formato y seleccionar la opción Tareas existentes, elegir Tarea 2 y
dar clic en el botón Aceptar. Nota: No se debe desactivar la Tarea 1.

Repetir el procedimiento para las tareas restantes y opcionalmente cambiar los

colores de cada una de ellas para distinguirlas.

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1.3.2 MENÚ RECURSO

Entre sus opciones se tiene al Organizador de equipo, el cual muestra una vista
donde están los recursos y cómo se distribuyen en el tiempo.

Ejercicio 2

Generar 02 recursos:

- «Recurso 1», tipo trabajo, capacidad 100%, tasa S/ 20/h.

- «Recurso 2», tipo trabajo, capacidad 200%, tasa S/ 50/h.

Asignar los siguientes recursos a las Tareas del Ejercicio 1:

- Tarea 1, recurso 1, cantidad 100%.

- Tarea 2, recurso 2, cantidad 200%.
- Tarea 3, recurso 2, cantidad 100%.
- Tarea 4, recurso 1, cantidad 100%.

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Solución

- Ir al menú Tarea/Diagrama de Gantt/Hoja de recursos e ingresar los

recursos según el enunciado del ejercicio.
- Ir al menú Tarea/Diagrama de Gantt y ubicarse en la tarea donde se
asignará el recurso; en este caso, seleccionar Tarea 1 y luego elegir la opción
Información.
- En la ventana Información de la tarea, elegir la pestaña Recursos y en
Nombre del recurso desplegar la lista y seleccionar Recurso 1, luego dar clic
en el botón Aceptar.
- Asignar los recursos a las demás tareas.
- Ir al menú Recurso/Organizador de equipo/Organizador de equipo, en
esta ventana se muestra a qué tarea se le asignó tal recurso. Se puede
también dar formato de color, sobre una de las barras (clic derecho y elegir el
color de relleno).

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1.3.3 MENÚ PROYECTO

Entre sus opciones se encuentra la Información del proyecto, aquí se puede

definir la fecha de comienzo del proyecto, la fecha de estado que es la fecha de
control, entre otras.
Otra de las opciones con la que cuenta el menú Proyecto es Cambiar tiempo de
trabajo, en esta ventana se puede apreciar el nombre del calendario de manera
predeterminada, pero también se puede crear un calendario a través del botón
Crear Calendario.
*De manera predeterminada, los días laborables son los días que están de color
blanco y los días de color plomo son los días no laborables.

Ejercicio 3

Siguiendo con el ejercicio anterior, crear un nuevo calendario del proyecto basado
en el calendario estándar y colocar el nombre «MI CALENDARIO», la jornada
laboral será de 8 horas de lunes a sábado, incluir los siguientes días feriados NO
laborables en el calendario:

- 1 de enero/Año Nuevo - 29 y 30 de marzo/Semana Santa

- 1 de mayo/Día del Trabajo - 29 de junio/San Pedro y San Pablo
- 28 y 29 de julio/Fiestas Patrias - 30 de agosto/Santa Rosa de Lima
- 8 de octubre/Combate de Angamos - 1 de noviembre/Todos los santos
- 8 de diciembre/Inmaculada concepción- 25 de diciembre/Navidad
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Solución

- Ir al menú Proyecto/Cambiar tiempo de trabajo, dar clic en el botón Crear

Calendario… y colocar como nombre «MI CALENDARIO», dejar activa la opción
Hacer una copia del Estándar calendario.

- En esta ventana, se aprecia que ya se cuenta con el calendario creado. Ahora se debe
cambiar la semana laboral, para ello ir a la pestaña Semanas laborales de la ventana
Cambiar calendario laboral, luego dar clic en el botón Detalles…

- En esta ventana, elegir los días de Lunes a Sábado y activar la opción Establecer
día(s) en estos periodos laborables específicos, dar clic en el botón Aceptar.

- Como se tiene que ser concordante con la información que se ingresa, dar clic en el
botón Opciones de la ventana Cambiar calendario laboral, en esta ventana verificar
que los datos ingresados en la ventana Detalles, sean los mismos que los de la ventana
Opciones. El resultado debería ser como se muestra en esta imagen.

- Luego se debe ingresar los feriados: ir a la pestaña Excepciones de la ventana

Cambiar calendario laboral e ingresar los feriados según el enunciado del ejercicio.
Luego Aceptar.

- Luego ubicarse en la zona de la escala temporal, hacer clic derecho y elegir Escala
temporal… En esta ventana, ir a la pestaña Periodo no laborable y en Calendario
elegir MI CALENDARIO.

- Ir al menú Proyecto, elegir la opción Información del proyecto, y en esta ventana

seleccionar MI CALENDARIO en la sección Calendario.

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Ejercicio 4

Considerar que las tareas son del tipo TRABAJO FIJO e ingresar las siguientes
tareas:

- Tarea 1, duración 3 días.

- Tarea 2, duración 5 días, predecesora Tarea 1.
- Tarea 3, duración 6 días, predecesora Tarea 2.

La fecha de inicio del proyecto es el 23/05/18 y el calendario del proyecto es MI

CALENDARIO. Considerar que el 1 de Junio hubo un paro y en el proyecto NO SE
LABORÓ.

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1.3.4 MENÚ FORMATO

Este menú es un recuento de lo que se ha visto anteriormente, como Estilos de

texto, Tareas críticas, también se tiene la opción de Demora la cual está ligada
a la holgura de la tarea.
También se tiene la sección Mostrar u ocultar que es importante dentro de
Project, muestra la opción Número de esquema, Tarea de resumen del
proyecto y Tareas de resumen.

Ejercicio 5

En función al Ejercicio 3, ingresar Tarea 5, duración 6 días, predecesora 1CC.

Establecer la tarea resumen del proyecto, el nivel de esquema, las tareas críticas y
la demora en el gráfico de Gantt.

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Solución

- Ingresar la tarea y la predecesora, según el enunciado.

- Ir al Menú Formato, en la sección Estilos de barra activar las casillas Ruta

crítica y Demora (se puede apreciar que se enmarca la tarea no crítica en el
tiempo que se puede desplazar sin afectar el plazo final de la obra).

- En el menú Formato, activar la opción Número de esquema; (se puede

apreciar que al nombre de la tarea se le ha agregado números).

- En el menú Formato, activar la opción Tarea de resumen del proyecto y se

mostrará el resumen de inicio a fin y una barra de resumen que abarca todo el
proyecto.

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1.3.5 MENÚ VISTA

El menú Vista se divide en 7 grupos:

- Vista por tareas.

- Vista por recursos.
- Datos.
- Zoom.
- Vista de dos paneles.
- Ventana.
- Macros.

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1.3.6 MENÚ CREAR UN INFORME

Ejercicio 6

En función al ejercicio 3, agregar una fecha de estado el día 5 de junio y colocar

los siguientes avances:

- Tarea 1, 100%
- Tarea 2, 80%
- Tarea 3, 20%
- Tarea 4, 0%

Generar los informes de estado del proyecto y de tareas críticas.

Solución

- Ubicarse en la Tarea 1, ir al menú Tarea/Información, en esta ventana

ingresar 100, en porcentaje completado, luego dar clic en el botón Aceptar.
- Seleccionar la Tarea 2, ir al menú Tarea/Información, en esta ventana
ingresar 80 en porcentaje completado, luego dar clic en el botón Aceptar.
- Seleccionar la Tarea 3, ir al menú Tarea/Información, en esta ventana
ingresar 20 en porcentaje completado, luego dar clic en el botón Aceptar.
- Ir al menú Proyecto, sección Estado; Fecha de estado e ingresar
05/06/18; luego dar clic en el botón Aceptar.
- Ir al menú Crear un informe/Panel/Informe general del proyecto.
- Ir al menú Crear un informe/En curso/Tareas críticas.
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1.3.7 MENÚ ARCHIVO

Las pestañas del menú tienen en su interior una serie de comandos:

- Información: La ventana información contiene dos opciones: Administrar

cuentas y Organizador.
- Nuevo: Opción de hacer un proyecto a partir de un proyecto en blanco y buscar
en internet alguna plantilla.
- Abrir: Opción que permite seleccionar y buscar, dentro del disco duro, cualquier
proyecto.
- Guardar
- Imprimir

1.3.8 MENÚ ¿QUÉ DESEA HACER?

Es una forma nueva implementada por MSProject para llegar rápidamente a la

opción que deseamos realizar; es decir, son atajos para emplear menos comandos
en lo que se quiere realizar, por ejemplo, si se quiere visualizar las estadísticas del
proyecto , directamente se escribirá en este espacio la palabra “estadísticas” y nos
ubicará en ese cuadro de información; si se quiere visualizar los recursos, escribir
en ese espacio la palabra “recursos” y Project mostrará las opciones relativas a los
recursos.

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 CAPITULO 1I

HERRAMIENTAS PARA LA PROGRAMACIÓN.

EJERCICIOS DE PRE APLICACIÓN PARA EL DOMINIO DEL PROGRAMA.

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TIPOS DE TAREAS

Project distingue 3 tipos de tareas, las cuales son:

Tipos de tarea Si se cambia las Si se cambia la Si se cambia el
cantidades del duración trabajo
recurso
Unidades fijas Recalcula Recalcula trabajo Recalcula
duración duración
Trabajo fijo Recalcula Recalcula Recalcula
duración cantidad de duración
recursos
Duración fija Recalcula trabajo Recalcula trabajo Recalcula
cantidad de
recurso

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Ejercicio 1
Seleccione las tareas en modo automático, considere la fecha de inicio del proyecto el 01-06-18. Cree tres
tareas en Project:

- Tarea Unidad Fija, con una duración de 2 días, recurso 1 operario.

- Tarea Trabajo Fijo, con una duración de 2 días, recurso 1 operario.
- Tarea Duración Fija, con una duración de 2 días, recurso 1 operario.

Cree una vista de Detalle, en la parte superior use la vista USO DE TAREAS y en la parte inferior use la vista
DIAGRAMA DE GANTT.

Solución

- Crear un nuevo proyecto y colocar las tareas en modo automático: ir a la barra de estado y en la sección
nueva tarea elegir Programada Automáticamente.
- Colocar la fecha de inicio del proyecto, menú Proyecto/Información del Proyecto y, en esta ventana
ingresar fecha de comienzo 01/06/18, luego Aceptar.
- Ingresar las tareas y duraciones según el enunciado del ejercicio.
- Ingresar los recursos, ir al menú Tarea/Diagrama de Gantt/Hoja de recursos.
- Ahora, regresar al diagrama de Gantt para seleccionar los modos de las tareas antes de asignar el recurso
operario, ir al menú Tarea/Diagrama de Gantt.
- Ubicarse en la Tarea Unidad Fija y seleccionar la opción Información, en esta ventana ir a la pestaña
Avanzado y en Tipo de tarea elegir Unidades Fijas, luego dar clic en el botón Aceptar.
- Ubicarse en la Tarea Trabajo Fijo y seleccionar la opción Información, en esta ventana ir a la pestaña
Avanzado y en Tipo de tarea elegir Trabajo fijo, luego dar clic en el botón Aceptar.
- Ubicarse en la Tarea Duración Fija y seleccionar la opción Información, en esta ventana ir a la pestaña
Avanzado y en Tipo de Tarea elegir Duración fija, luego dar clic en el botón Aceptar.
- Ahora se deberá asignar el recurso operario a cada una de las tareas, nuevamente ir a la opción
Información del menú Tarea.
- En esta ventana ir a la pestaña Recursos e ingresar Operario en Nombre del recurso, luego dar clic en
el botón Aceptar.
- Repetir este procedimiento para las dos tareas restantes.
- Ahora sacar la vista combinada e ir al menú Tarea/Diagrama de Gantt/Uso de Tareas. Esta ventana
muestra las horas de trabajo.
- Ir al menú Vista, marcar Detalles y en el filtro colocar Diagrama de Gantt.
*Ahora varíe los datos de duración, trabajo y verifique los recalculos. ING. ERICK PEREZ BERCERA - MS PROJECT PROFESSIONAL
TIPOS DE DURACIONES

La duración en Project está en días. Estos son los tipos de duraciones que se tiene:
Formato de Abreviatura Jornada laboral Forma de cálculo
duración (ejemplo)
Meses mes – o – ms 26 días laborables En días laborables
por mes
Semana s – o – sem 06 días laborables En días laborables
por semana
Día d – o – dí 08 horas laborables En días laborables
por día
Hora h – o – hr 08 horas laborables En días laborables
por día
Minuto m – o – min 480 minutos En días laborables
laborables por día

Ejercicio 2

Generar 4 tareas con las siguientes duraciones:

- Tarea mes, con duración de 1 mes y que refleje 26 días laborables.

- Tarea semana, con duración de 4 semanas y que muestre 24 días laborables.
- Tarea días, con duración de 26 días laborables.
- Tarea minutos, con duración de 480 minutos laborables.

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Solución

- Crear un nuevo proyecto y colocar las tareas en modo automático, para esto ir a
la barra de estado, en la sección Nueva tarea elegir Programada
automáticamente.
- Ir al menú Archivo/Opciones/Programación e ingresar:
Horas por día: 8
Horas por semana: 48
Días por mes: 26
Tipo de tarea predeterminado: Trabajo fijo
Luego dar clic en el botón Aceptar.
- Ingresar las tareas según el enunciado del ejercicio.

*Observe como Project, para la tarea Mes, ha tomado los 26 días laborables
configurados desde el menú Opciones, pestaña Programación.
*La tarea semana tiene 24 días laborables porque se ha configurado 48 horas
semanales y 8 horas de jornada laboral; por lo tanto, 48h/8h = 6 días por semana
x 4 semanas = 24 días.
* Para la tarea días, Project directamente toma los días laborables; en este caso, se
ingresó los 26 días que diagrama y finalmente, para la tarea minutos, Project
considera la jornada diaria de 8 horas; por lo tanto, 480 min equivalen a 1 día
laboral.

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Escritura de dependencia en Project

Fin a Comienzo (FC)

Comienzo a Comienzo (CC)
Fin a Fin (FF)
Comienzo a Fin (CF)

Ejercicio 3

Crear 4 tareas con las siguientes dependencias:

- Tarea 1, duración 3 días, predecesora ninguna.

- Tarea 2, duración 2 días, predecesora 1 relación CC.
- Tarea 3, duración 5 días predecesoras: tarea 1 relación FC posposición 2 días y tarea 2.
- Tarea 4, duración 1 día, predecesoras: tarea 2 CC y tarea 3 FC menos 1 día.

El inicio del proyecto es el 01 de junio del 2018. Las tareas se programan automáticamente y el
calendario es ESTÁNDAR.

Solución

- Ir a la barra de estado, elegir Programada Automáticamente.

- Colocar la fecha de inicio del proyecto, ir al menú Proyecto/Información del Proyecto y
colocar la fecha del enunciado en Fecha de comienzo.
- Ingresar tareas, duraciones y predecesoras según enunciado.

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Tarea de resumen y tarea resumen del proyecto

Una tarea de resumen es una agrupación de tareas que conforman una etapa de la ejecución de
un proyecto.

Ejercicio 4

Teniendo como base el Ejercicio 3, agregar lo siguiente:

- Una tarea de resumen que agrupe a la tarea 3 y a la tarea 4.

- La tarea Hito Inicio, con una duración de cero días.
- La tarea Hito Fin, con una duración de cero días, predecesoras tareas 3 y 4.
- La tarea resumen del proyecto.
- La tarea 1 tiene como predecesora a la Tarea Hito Inicio.

Solución

- Seleccionar la Tarea 3 y 4, ir al menú Tarea, elegir Inserta una tarea de resumen y colocar
como nombre de tarea “Tarea de resumen”.
- Ubicarse en la Tarea 1, ir al menú Tarea elegir Inserta un Hito y colocar de nombre Tarea
Hito Inicio.
- Ahora, agregar la Tarea Hito Fin (elegir la opción Inserta un Hito) y tarea resumen del
proyecto (elegir la opción Inserta una tarea de resumen) luego colocar las predecesoras,
según enunciado.

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Delimitaciones de Tareas

R: Fecha de restricción, C: Comienzo, F: Fin

Ejercicio 5

Considerar el Ejercicio 4, y agregar a las tareas las siguientes delimitaciones:

- Tarea 1 debe comenzar el 02/06/18.

- Tarea 2 debe finalizar el 07/06/18.
- Tarea 3 no comenzar antes del 10/06/18.
- Tarea 4 lo antes posible.

Solución

- Seleccionar la Tarea 1, ir al menú Tarea/Información, en esta ventana ir a la pestaña

Avanzado e ingresar el Tipo de restricción y Fecha de restricción, según enunciado, luego
dar clic en el botón Aceptar.
- Repetir el procedimiento para las demás tareas.
- Saldrá una ventana con cuadros que indica que existen delimitaciones.

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Configurar el Gantt

Ejercicio 6

Considerar el Ejercicio 4 del Capítulo 1.

- Agregue la Tarea 4, duración 4 días, predecesora tarea 3CC + 2 días.

- Agregue la Tarea 5, duración 5 días, predecesora tare 2FC – 2 días.
- Agregue la Tarea 6 Hito Fin, duración cero, predecesora 3, 4 y 5.
- Cambie la tabla por la Tabla Programación, modifique las columnas de manera que luego de la
columna FIN aparezca “Margen de demora total” y luego “Demora permisible”. Agregue la
columna Duración después del nombre de la tarea.
- En la escala temporal cambie el Nivel superior (ninguno), intermedio (semana) e inferior
(días); en el periodo no laborable usar el calendario MI CALENDARIO que contiene el día de
paralización. Marque los días no laborables de color verde.

Solución

- Ingresar las tareas, duraciones y predecesoras según el enunciado del ejercicio.

- Ir al menú Vista/Tablas/Programación, modificar el orden de las columnas según lo
indicado en el enunciado.
- Usar la opción Agregar nueva columna para incorporar el campo de Duración, luego mover
esta columna hasta ubicarla después del Nombre de Tarea.
- Ubicarse en la zona de la escala temporal, dar clic derecho y elegir Escala Temporal…
- En esta ventana tendrá que verificar en las pestañas superior, intermedio e inferior que estén
con las unidades indicadas en el enunciado del ejercicio.
Superior: Ninguna
Intermedio: Semanal
Inferior: Días
- En la pestaña Periodo no laborable se podrá cambiar el color de los días no laborables.

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Gantt de seguimiento

Muestra el % de avance de la tarea en una fecha de control especificada.

Ejercicio 7

Considere el ejercicio anterior y agregue lo siguiente:

- La fecha de estado del proyecto es el 31 de mayo 2018

- Tarea 1, % completado 100%
- Tarea 2, % completado 80%
- Tarea 3, % completado 5%
- Tarea 4, % completado 0%
- Tarea 5, % completado 10%
- Tarea 6 Hito Fin, % completado 0%

Solución

- Ir al menú Proyecto, elegir la opción Fecha de estado e ingresar 31/05/2018, luego dar
clic en el botón Aceptar.
- Ir al menú Vista/Diagrama de Gantt y seleccionar Gantt de seguimiento.
- Luego, elegir la tabla de Seguimiento.
- Ingresar %completado según el enunciado del ejercicio.

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