~~ instrtive de Trabajo | WE-iTR-co-ccc-01 [pes Version Ot | | a CONTROL Y USO DE CUPONES DE GUATEMALA” | ComBUSTIBLE EN EL PROGRAMA NACIONAL | DE COMPETITIVIDAD DEL MINISTERIO DE Pagina: 1 de 14 | ECONOMIA IS CONTROL Y USO DE CUPONES DE COMBUSTIBLE EN EL PROGRAMA NACIONAL DE COMPETITIVIDAD | DEL MINISTERIO DE ECONOMIA (ME-I.ITR-CO-CCC-01) Versién 01 EORUETTYTd Lic. Edwin | Viceministro de er ee Verbena De Leén | Competencia Uae Lic. José Director _ | Femando Fjecutvo | FY 05 fede Suriano Buezo ETT Te | Jefe pied. Evelyn | administrative | 3/ Corado Suarez igoapartirde: ‘JQ JUN 2016instructive de Trabajo: ME-LITR-CO-CCC-01 | | Version 01 reac CONTROL Y USO DE CUPONES DE | | GUATEMALA” | COMBUSTIBLE EN EL PROGRAMA NACIONAL DE COMPETITIVIDAD DEL MINISTERIO DE Pagit | | ECONOMIA 2de11 errr | oe : | comers : | ppm | 8 Formulariosi - |Instrucive de Treaajo: ME-TR-CO-CCC-01 |p7 "a __Versién 01 CONTROL Y USO DE CUPONES DE | COMBUTELEENELPROGRAMANACIONAL | | GECOMPETTIVIDAD DELHINISTERIODE” | Pagina: 3 de 11 ECONOMIA 1 OBJETIVO: Establecer los pasos a seguir para el registro, control y distribucién de combustible, por medio de cupones de combustible, para uso de los vehiculos del Ministerio de Economia que estan asignados al Programa Nacional de Competitividad, Unidad Ejecutora de! Ministerio de Economia y para los vehiculos propiedad de ios funcionarios. empleados y personal contratado temporalmente que presta servicios tecnicos 0 profesionales (re’.glones 011,022, 081, subgrupo 18) en el Programa Nacional de Competitvidad, que utllicen vehicuy particular, mediante nombramiento de comisién oficial en el area Metropolitana como en el Interior Je la Republica debido a la carencia de vehiculos oficiales para el cumplimiento de las comisiones, 2 ALCANCE: Aplica para el Programa de Apoyo a las Inversiones Estratégicas y Transformacién Productiva, sus componentes y la Unidad Especial de Ejecucién del Programa Nacional de Competitividad del MINISTERIO DE ECONOMIA, para la realizacion de comisiones oficiales en la ciudad de Guatemala, asi como en el interior de la Repuica, de acuerdo a la Resolucién Interna aprobada para el efecto, a través de cupo.ses de combustible adquiridos con financiamiento de Fuente 52 (Préstamos externos). 3. RESPONSABILIDADES: 3.1. Es responsabilidad del Director Ejecutivo: 3.1.1 Aprobar y velar por el cumplimiento de los procesos administrativos, financieros y tecnicos del Programa Nacional de Competitividad. 3.1.2 Nombrar a la persona encargada del manejo y control del combustible. 3.1.3 Autorizar los nombramientos de comisiones oficiales de! personal del Programa de Apoyo a las Inversiones Estratégicas y Transformacion Productiva, sus componentes y la Unidad Especial de Ejecucion del Programa Nacional de Competitividad, segun sea el caso. 3.1.4 Autorizar la asignacién de coribustible indicada en Resolucién Interna, aprobada para el aio fiscal vigente. 3.2 Es responsabi idad del Jefe Administrativo: 3.24 Elregistro, control y resguardo del combustible adquirido mediante cupones. 3.2.2. Resguardar los cupones de combustible en la caja fuerte destinada para el efecto. 3.2.3 Velar por que la asignacién de combustible se efectie conforme a lo indicado en la Resolucion Interna, 3.2.4 Implemsntar y velar por el cumplimiento del instructive de control y uso de cupones de combustibie 3.2.8 Coordinar las gestiones pertinentes que conlleven el abastecimiento de cupones de combustible para las actividades relacionadas al Programa de Apoyo a las Inversiones Estratégicas y Transformacion Productiva, sus componentes y la Unidad Especial de Ejecucion del Programa Nacional de CompetitividadTinstructivo de Trabajo: | MEVITR-Co-coc.0t Te * Versign ot cro 2 CONTROL Y USO DE CUPONES DE | GUATEMALA’ | CoMBUSTIBLE EN EL PROGRAMA NACIONAL | DECOMPETITIVIDAD DEL MINISTERIODE | Pagina: 4de 11 ECONOMIA 3.2.6 327 3.2.8 3.2.9 3.2.10 3.2.11 3.242 3.2.13 3.2.14 Habiltar un libro general en la Contraloria General de Cuentas para el control y uso de los cupones de combustible. evar el control del uso de los cupones de combustible en el libro autorizado por la Contraloria General de Cuentas y mantenerlo actualizado Informar mensualmente del consumo de cupones de combustible a la Direccién y Subdireccién Ejecutiva del Programa Nacional de Competitividad asi como también a la Unidad de Auditoria Interna del Ministerio de Economia, mediante oficio con cuadro resumen, en el que se indique la cantidad utiizada en cupones, kilémetros recorridos, componente del Programa al que Pertenece, beneficios especificos obtenidos, y lugares a los cuales se efectuaron las comisiones a nivel Nacional, asi como también copia del cierre de mes del libro de combustible autorizado or Contraloria General de Cuentas. Efectuar el cierre de cupones de combustible al finalizar el mes, en el libro autorizado por la Contraloria General de Cuentas. Si hubiere quedado un saldo de combustible, al finalizar el mes, estos deberan ser ingresados nuevamente al inicio del siguiente mes en el libro autorizado por la Contraloria General de Cuentas. evar el registro de los documentos de soporte para la entrega de los cupones, mediante formulario de solictud de cupones de combustible, autorizado por el Director y/o Subdirector Ejecutivo del Programa, Solictar oportunamente a a Direcci6n Ejecutiva, autorizacién para que se efecttien las acciones Pertinentes para la compra de cupones de combustible cuando sea necesario. Efectuar un cierre mensual de! combustible asignado e informar los primeros cinco dias de cada mes, al departamento Administrativo, sobre el consumo de combustible del Programa Lievar un control mensual auxiliar de los cupones de combustible, por medio electrénico, indicando usuario, kiémetros recorridos, actividad realizadas, a que componente del programa pertenece, y beneficios especificos obtenidos Cuaiquier otro registro que considere necesario 3.3 Es responsabilidad de la persona nombrada para realizar la comisién oficial: 334 Realizar el trémite de nombramiento y solicitud de combustible con un minimo de dos (2) dias habiles de anticipacién a la fecha de salida para la comision,Instructivo de Trabaj ME-TITRCO-CCC-OT Version 01 CONTROL Y USO DE CUPONES DE COMBUSTIBLE EN EL PROGRAMA NACIONAL DE COMPETITIVIDAD DEL MINISTERIO DE Pagina: 5 de 11 ECONOMIA 4 DOCUMENTOS Y/O DATOS RELACIONADO! TT Cupones de combustible Resoluci6n intema ME-FITR-CO-CCC-F01_| Formulario de nombramiento para comision oficial ME-ITR-CO-CCC-F02_| Formulario de requisicion de combustible 5 DEFINICIONES: 5A 52 54 55 56 PRONACOM: Programa Nacional de Competitividad Cupones: Documiento con valor en quetzales para la compra de combustible. Nombramiento: Accién de nombrar a una persona para desempefiar un cargo o una funcién specifica, CGC: Contraloria General de Cuentas. Resolucién intema de cuota de combustible: Establece Ia forma de distribucién de los cupones de combustible y determina a quienes aplica 6 PROCEDIMIENTO Y/O INSTRUCTIVO: 64 CONDICIONANTES: 6.1.1 Resolucién interna EI combustible sera entregado de acuerdo a lo indicado en la Resolucién Interna autorizada para el efecto. 6.1.2 Uso de Vehiculos Particulares Se podra autorizar y entregar cupones de combustible para comisiones oficiales a funcionarios 0 personal contratado temporalmente que presta servicios técnicos o profesionales (rengiones 011,022, 081, subgrupo 18) que utilicen vehiculo particular, ‘mediante nombramiento de comisién oficial y a lo indicado en la ResoluciGn Intema, debido a la carencia de vehiculos oficiales, Se reconocera para vehiculos particulares, la cantidad de 22.60 por cada kilémetro recorrido, el cual cubre desgaste, servicio de mantenimiento ‘combustibles, lubricantes y otros gastos similares de conformidad al Acuerdo Gubemativo Numero 106-2016, Reglamento General de Vidticos y Gastos Conexos. 6.1.3 Autorizacién La autorizacién de entrega de cupones de combustible en caso de comisiones oficiales debe ‘ser autorizada por el Director Ejecutivo del Programa, mediante formulario de solicitud de combustible.Instructivo de Trabajo: ME-LITR-CO-CCC-01 » Versién 01 CONTROL Y USO DE CUPONES DE | GUATEMALA | COMBUSTIBLE EN EL PROGRAMA NACIONAL | DE COMPETITIVIDAD DEL MINISTERIO DE L ECONOMIA 6.1.4 Entrega de combustible mensual: El combustible se otorgara de acuerdo a lo indicado en la Resolucién Interna de distribucién de combustible. 6.1.5 Libro autorizado por la Contraloria El registro mensual y control en el libro autorizado por la Contralorla General de Cuentas, la custodia, y entrega de los cupones de combustible es responsabilidad del jefe Administativo, del Programa Nacional de Competitvidad 6.1.6 Combustible Adicional En casos debidamente justificados, se podra autorizar combustible adicional por medio de cupones de combustible, previa autorizacién de la Direccién Ejecutiva del Programa Nacional de Competitividad, mediante oficio de solicitud debidamente autorizado y formulario respectivo de solicitud 6.1.7 Entrega de Cupones: Los cupones de combustible serén entregados tnicamente por el Jefe administrative, para las asignaciones mensuales de combustible, sera mediante oficio de solicitud; y para comisiones oficiales, mediante formulario de requisicion de combustible y nombramiento correspondiente, 6.1.8 Firma de entrega: Los funcionarios, empleados y asesores contratados que prestan servicios técnicos 0 profesionales, deberan firmar de recibido en el Libro de Control autorizado por la Contraloria General de Cuentas, por los cupones entregados, dejando como soporte el nombramiento de comisién oficial y el formulario de requisicién de combustible, y en los casos de combustible acicional, el oficio correspondiente, todos debidamente autorizados por la Direccién y/o Subdireccién Ejecutiva del Programa Nacional de Competitividad, 6.1.9 Libro Autorizado por la Contraloria General de Cuentas El Jefe Administrativo, tendré la responsabilidad de ejercer el control, resquardo y distribucion de los cupones de combustible, dicho control tendra como minimo la siguiente informacion Fecha de entrega Concepto Numero de solicitud correlativa Correlativo de los cupones Registrar los egresos ylo ingresos de los cupones en quetzales Valor de los cupones en quetzales ‘Saldo de los cupones en quetzales Nombre de la persona que recibe Firma de la persona que recibe yFese ae oeInstructivo de Trabaj | ME-LITR-CO-cecot lees 8 Versién 01 * CONTROL Y USO DE CUPONES DE | GUATEMALA | ComBUSTIBLE EN EL PROGRAMA NACIONAL | DE COMPETITIVIDAD DEL MINISTERIO DE | | ECONOMIA, 6.2 — CONTROL Y USO DE CUPONES DE COMBUSTIBLE POR EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PRONACOM: RESPONSABLE | PROCEDIMIENTO [Tiempo | | | Director Ejecutivo | Determina la necesidad para realizar la comision oficial y) Thora | nombra a la persona, | Persona Nombrada | Recibe el nombramiento (ME-I-ITR-CO-CCC-F01) y solicita la | 30 minutos | | asignacion de! combustible mediante formulario (ME-|-ITR-CO- | ccc-Foa), | Jefe Administrative | Recibe el nombramiento y la Solicitud de combustible | Srminutos | | | (Me-t1TR-co-ccc-F01) de acuerdo a lo indicado en el | Procede a realizar el caleulo de cupones de acuerdo a la tabla | | | | de kilémetros de distancia a recorrer segiin la comision | asignada | Trasada a Jee fnancero para que rectiaue ta canted de | | cupones a despachar. | Jefe Financiero | Recibe y recifica en el formulaio de requisiciOn de combustible, | 30 minutos | | lacantidad de cupones de combustible despachar de acuerdo | | al kiometraje establecido en el manual de vidticos vigente del Ministerio de Economia, | | si est corecto, brea ol fomuaro de requscion de | | | combustibie. | | Sino ests conect,dewelve al Encargado de Combustle para ave sea coreg formulao K | “ete RanaNaING | Rechica TB noraan aaa aha Teast def STON | | combustible. | | | | Siesta correcto, trasiada los formularios para la autorizacion del | | rector heute| Instructivo de Trabaj ME-LITR-CO-CCC-07 _ Version 01 CONTROL Y USO DE CUPONES DE GUATEMALA” | COMBUSTIBLE EN EL PROGRAMA NACIONAL | DE COMPETITIVIDAD DEL MINISTERIO DE Pagina: 8 de 11 L | ECONOMIA | ; ; | Director Fema aorsacndelfomdato de seletuddecombustle | minutos | para su despacho Ejecutvo | | | | | | . _ Recke f Fomubsto debiamente aitrzado procede 2) 20 minsos | | resistar los cupones en el libro autorizado por la Contraloria Administrative | General de Cuentas, consigna el nimero de cupén, valor y la firma de recepcién de cupones de la persona nombrada, en el | | libro de control de entrega de la Contraloria General de | Cuentas, | | Reproduce una copia del nombramiento y entrega original a la | | Persona designada y los cupones de combustible | | Ara copia de omramerto | | Conteleria General de Cueras | Realiza la comision. IME-AITR-CO-CCC-01 | po Version 01 a CONTROL Y USO DE CUPONES DE ~ a =a Guat COMBUSTIBLE EN EL PROGRAMA NACIONAL DE COMPETITIVIDAD DEL MINISTERIO DE Pagina: 9 de 11 I ECONOMIA 7 FLUJOGRAMA: DIRECTOR EJECUTIVO PERSONA JEFE(A) ADMINISTRATIVO JEFE } NOMBRADA FINANCIERO | Inicio | \__ | Detaerina 6 ee vorrei pecan pate peel proceso aaa’ reaizaria eomiion fete a aignacion on | ofeiay nombra aa el combustible a | persona 7 Reade corp teil 3 equsion ‘Secombusibe LL. | + | “toa ate | France par retteae || metmancaecpenes | | nese y ete eno | | sewn |e] Soaeaeca | 4 | | | RecbeyTrasida Recien y wana los | ———, fSmuarce po | fm o naam w [* Butcneacin el" vector femalro de equscin a | a consustve pa te || | sessecn | | Reade auirzacény | | procece a egatowe | + sis. | | vcs memoe | FReote cupanes, fa of Tereyrenicacomace fg ‘ | A | lInstructivo de Trabajo: | MELTR-COccoOT) - =p! Version 01 & contrary uso DE CUPONES DE OO | | GUATEMALA” | COMBUSTIBLE EN EL PROGRAMA NACIONAL i DE CONPETITIVIDAD DELMNIGTEAGES | | Pagina: 1040-1 | | "ECONOMIA | J 8 FORMULARIOS: 84 FORMULARIO DE NOMBRAMIENTO PARA COMISION OFICIAL! ME-I-ITR-CO-CCC-F01 - =, PRONACOM GUATEMA MINISTERIC DE ECONOMIA PROGRAMA NACIONAL DE COMPETITIVIDAD NOM. No. NOMBRAMIENTO PARA COMISION OFICIAL ME-1.TR-CO.ecc-For Quien preste sus servicios en el Programa Nacional de Competitvidad del Ministerio de Economia, come: 1 efecto relizaré la comin consistente en: Lugar de Comision: Durante el periodo comprendido de Fecha de Sai _ Hora sada | Fecha de entrada Hora de Entrada Se rege a tas autoridads civiles y militares toda 1a presente comisiin oficial ‘olaboracién que sea necetaria para el desempete de JOBSERVACIONES: 5iretorna despuss del poriodo autorzado, deberd justficar plenamente, la cause de fuera mayor que lo obiigs y contar con el Vo.0, dela autoridad que nombre,| Glitre COMBUSTIBLE EN EL PROGRAMA NACIONAL 82 DE COMPETITIVIDAD DEL MINISTERIO DE Pagina: 11 de 11 ECONOMIA I FORMULARIO DE REQUISICION DE COMBUSTIBLE/ ME-I-ITR-CO-CCC-F02 Ne. MNISTERIO DE ECONOMIA PROGRAMA NACIONAL DE COMPETITVIDAD Requisicién de Combustible ME-LITR-Co-coc-FO2 Fecha Sobeitud No. Nembramionto Soletante Pucsto Dependon ee Componente del Programa ss — alque portenece: Boneficios especificas obtenidos: Fecha de Envode _ Fecha de Sata: Toga’ de Saige Togar de Dasara. Kms. a Recorer Ee oa (kimaivos) el (Cate Praca ciinaros Gasotna Diese! Kms xGaién km. de sata err Se T ‘Total Autorizado a Solo y rma ‘Selo y firma Encargado de Combustible Persona Nombrada = Salo y fra Director Ejecutive |Instructivo de Trabajo: ME-LITR-CO-CCC-01 | hl | Versién 01 aie i CONTROL Y USO DE CUPONES DEBaa PRONACOM RESOLUCION NUMERO 01-2016-PRONACOM ASUNTO: amore ke va sa 2 maa einen de eupines de eranbuatbhe del Phen CONSIDERANDO, PRONACOM sacral Viewimies ese traning omperee CONSIDERANDO. uc le cote can ch ese MI rt uinee (139 2018}, she tech cient se syste ieee hal mecha ae eo 1.4 Jee eran Senay Bucs, em tO feet Sek CONSIDERANDO: ‘uc algunas nen cs meecaati ae ln Fincinanis eaplcan» fcrenul ceatan thpeoraimente sue piesa erator cemiene © profentmales(ongones 011, 022. O81, aulgrupus 19} sel Progeumns Nachinal ie Commpetiiondas hao eek We nena Demesad para o desempest le enmstanes sfclates hel Megas ve tenes ste ee Peenivcva ate componentes ¥ Ia Unblad Fpeenal de Kjeeuchn uel Priygatia Suchmal de Caampeannlad a he nee ‘motu, oo ira merenptas com cw «liter da Repwlbica se umemal Por Hesse cab eae eb ‘seninanios,Vntae a munscipalulader y ptcrnacinnen irae ae on CONSIPERANDO: CONSIDERANDO- {Qe bs amtetie ee comsenicre oe interes {Que eva mea anit amelie, peopwaa a hoe uttenonarw, ctmpleaden + fered camiraahy toques toe pene ee Drotesiomaic (regex 011.022, B81, npraper 8). mpeg vos Ge Apo alas Ieraner Fttatepiens y Heaaefoomeen POR TANTO: mV eral fy 29 ela cy Orie dt Peestpnt Deereis HOLO% ill Chapgene ace epee RESUELVE: Daeston ja) Liecuivo del Pragesona Nacional de Crampton, canna eset nee sprees exam 608) ubdecetor G@) Haeunee del Pagvame Naomi ck Cinywrinentn la tala de seca eco ee tenon 1) Par ay cemastns ois det Mega de Mages ais tneasiones Fstrigieas y Feacinmaciin Panta, sun omponentes » Ia Ua Especial ae Leu el Mena Nac le Campetiteatad dear Gwatemah ven eh ingore Repbien U eombusible ce de sera Comma y aso de cupanes de Combusble el Hrograma Naciral ile ompertnidad det sbmencae te Kemnemis” MUIRCO-CCC-D, pace war de les vehicles suo ad Pageama, Naceond de tunes Unidad eeators dal Masters de Lconeamaaj para bs selitucne popu see ‘neat tmp ves O11, 22. ORT. si Programa Nacho de Coanparin ll jc utices vshicule pari a tuaiite wonteoniente ae ae caren de velceimeielee para least ce so ts cia de esl ein ol primennte etal oct Mt exenarge ae os euch al paceman estlikenhy eel ftnacrede Uden yuu te capone de obit t Tegraims Nacional Aste e Leonana Atle Teo. TY) 1a presenre reuse wurte wus efoeraw a parte dé ain dejunne al tvinta y umes de diciembre de dem anil lcci NOTHQUISH