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GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA

UGEL HUALGAYOC – BAMBAMARCA


Institución Educativa ________________

RESOLUCIÓN DIRECTORAL N°_______2018-GR.CAJ-DRE-CAJ/H-H-B/I.E.________

VISTO: El Acta de sesión extraordinaria de fecha……. de marzo de 2018 y;

CONSIDERANDO: Que las instituciones públicas, se encuentran en la obligación de llevar a cabo el


inventario Físico de Activos Fijos, Bienes No Depreciables y de Existencias Físicas; para ello se debe
nombrar una comisión cuyos miembros que la integran son designados mediante Resolución
Directoral.

Que, el inventario comprende la relación detallada y valorizada de los bienes muebles existentes a
una determinada fecha en una entidad de acuerdo al Catálogo de Bienes Muebles del Estado

Que, la verificación física de los bienes a inventariarse incidirá principalmente en los siguientes
aspectos: a) Comprobación de la presencia física del bien y su ubicación; b) Estado de conservación, c)
Condiciones de utilización; d) Condiciones de seguridad; e) usuarios responsables.

Por las consideraciones expuestas en la Directiva N° 001-2015/SBN, Directiva N° 002-2017-GR.CAJ-


DRE/UGEL-H-BCA/AGA-UCP “Inventario Físico de los Bienes Patrimoniales de la UGEL Hualgayoc –
Bambamarca

SE RESUELVE:

ARTICULO 1° - Constituir en la Institución Educativa________________________la Comisión que se


encargará de efectuar los inventario físicos Valorizados de Activos Fijos y Bienes No Depreciables del
Patrimonio mobiliario correspondiente al año escolar 2018, integrado por:

N° APELLIDOS Y NOMBRES CARGO DNI

01 ………………………………………… Presidente …………………………………..

02 ………………………………………… Integrante …………………………………..

03 ………………………………………… Integrante …………………………………..

ARTICULO 2° - La Comisión de Inventario que se constituye por la presente Resolución, está facultada
a solicitar el asesoramiento, apoyo y/o información para el debido cumplimiento de la labor
encomendada.

ARTICULO 3° - Disponer se notifique la presente resolución a los integrantes de la Comisión de


Inventario, áreas, oficinas y aulas respectivas

** La Comisión de Inventario obligatoriamente estará integrado por Director y la APAFA como veedor.
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ANEXO 01

ACTA DE INICIO DE TOMA DE INVENTARIO

En las instalaciones de (Nombre de la Entidad, Institución Educativa), ubicado en (anotar la dirección


exacta), del distrito de……………… provincia de Hualgayoc, departamento de Cajamarca, siendo las …..
horas del día… de………del 2017, se reunieron los integrantes de la Comisión de Inventario designado
mediante Resolución Directoral N°………………….

……………………………………………………………………………. (Presidente)
…………………………………………………………………………… (Integrante)
…………………………………………………………………………… (Integrante)
…………………………………………………………………………… (Veedor)

Existiendo el quórum reglamentario se toman los siguientes acuerdos:

ACUERDOS
(Indicar, conformación de equipos de trabajos, materiales a utilizarse, plazos para la entrega de la
información, etc)
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
No existiendo otro punto que tratar y luego de dar lectura a los acuerdos se levanta la sesión, siendo
las ..… horas del mismo día procediendo los participantes a suscribir la presente acta en señal de
conformidad.
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ANEXO 06

INFORME DE INVENTARIO INICIAL 2018

I. ANTECEDENTES
(Exponer la revisión de los inventarios anteriores, los bienes que han ingresado, los que se han
dado de baja, etc.)

II. BASE LEGAL


 D.S. N° 007-2008-VIVIENDA, Reglamento de la Ley 29151, Ley General del Sistema Nacional de
Bienes Estatales
 Resolución de SBN N° 158-97/SBN, Que aprueba el Catálogo Nacional de Bienes Muebles del
Estado.
 Directiva Nº 001-2015/SBN, denominada: "Procedimientos de Gestión de los Bienes Muebles
del Estado"
 Directiva N° 002-2017-GR.CAJ-DRE/UGEL-H-BCA/AGA-UCP “Inventario Físico de los Bienes
Patrimoniales de la UGEL Hualgayoc – Bambamarca”

III. ACTIVIDADES DESARROLLADAS


Exponer las actividades desarrolladas durante la toma de inventario.
 Ejemplo: Formación de equipos de trabajo (personas que elaboraron el inventario,
capacitación, condiciones previas, etc.)
 Ejemplo: Toma de inventario (fase de campo, levantamiento de información.)
 Ejemplo: Trabajo de gabinete (digitación, etc.)
 Ejemplo: Resultados obtenidos (bienes en uso de la entidad)
 Ejemplo: Información contable (cuadro resumen contable y valor neto.)
 Ejemplo: Cuadro resumen de conciliación Patrimonio – Contable)
 Ejemplo: Otras actividades no señaladas (etiquetado, tiempo de ejecución, etc.)

IV. ANÁLISIS DE RESULTADOS


4.1. Relación de bienes de la Institución y que se encuentran en uso de otra institución.
4.2. Relación de bienes prestados por otras instituciones
4.3. Relación de bienes faltantes (perdidos, robados, etc.)
4.4. Relación de servidores responsables del inventario
4.5. Relación de bienes propuestos para que se de baja (indicando el motivo)
4.6. Otros resultados no contemplados
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DECLARACION JURADA
Yo…..………………………………………………………. Director y/o Administrador (a) de la Institución Educativa
……………….. identificado con DNI N° ………………., con dirección domiciliaria en ………….., distrito …………….,
provincia …………..y departamento………………………………….

DECLARO BAJO JURAMENTO

Que los bienes informados en formato de Inventario Físico Inicial 2018 de la Institución
Educativa bajo mi dirección, realizado a la fecha ____ de marzo de 2018, son los que físicamente se
encuentran en la institución y disponibles para su verificación.

En caso de encontrarse falsedad en la declaración jurada, me someto a las acciones


administrativas y penales que hubiere lugar, establecidas en la Ley de Procedimientos Administrativos
General N° 27444 y las contenidas en el Art. 1140 del Código Civil por responsabilidades, y el art. 427 y
siguiente del Código Penal por delito contra la fe pública.

Lugar y fecha

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Apellidos y nombres
DNI:……………….….