Nombre del capítulo

CAPÍTULO I 6 puntos
REGLAS DACTILOGRÁFICAS
PARA LA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS
24 puntos
1.1 Encabezado del Capítulo

La numeración será utilizando números romanos. Los textos serán centrados con
letra Arial de 14 puntos, en negritas y mayúsculas.

Entre el texto "Capítulo" y el nombre del capítulo se tendrá un salto de 6 puntos.

Después del nombre del capítulo se tendrá un salto de 24 puntos.

1.2 Numeración

El primer dígito de la numeración corresponderá al número del capítulo y el

segundo al subcapítulo. Solo por excepción podrá utilizarse un número de tres
dígitos, por ejemplo, 2.2.1.

Después de un subcapítulo, el siguiente nivel se distinguirá mediante la utilización

de letras minúsculas y un signo de cerrar paréntesis: a), b), c), etc.

 Al siguiente nivel de información corresponderá una viñeta “punto”, la cual tendrá

de distancia al texto 0.5 cm.

Cuando se tenga una lista, la numeración será con romanitas separadas por un
signo de cerrar paréntesis: i), ii), iii), iv), v), vi), etcétera.

En general, antes de un título se saltarán 18 puntos, excepto cuando se tienen dos

títulos seguidos, en que el salto será de 12 puntos.
18 puntos
1.3 Ejemplo de Nivel 2
12 puntos
Letra Arial altas y bajas, 12 puntos, sin sangría para el título, sangría de 1.25 cm.
1.25 para los párrafos, salto antes del título 18 puntos, salto entre párrafos 12 puntos.
18 puntos
a) Ejemplo de nivel 3 12 puntos

Letra Arial minúsculas, 12 puntos, sangría de 1.25 cm. para el título y de 2.5
2.5 cm cm. para los párrafos; salto antes del título 18 puntos, salto entre párrafos 12
puntos.

1
Nombre del capítulo

 Ejemplo de nivel 4 como título

Letra Arial minúsculas, 12 puntos, sangría de 2.5 cm. para el titulo y de 3

3.0 cm
cm. para los párrafos, salto antes de titulo 18 puntos, salto entre párrafos
12 puntos.

 Ejemplo de nivel 4 como redacción. Letra Arial, 12 puntos, sangría

francesa de 0.5 puntos y sangría a la izquierda de 2.5 cm.

Salto antes de la primera viñeta 18 puntos, posteriormente salto de 12 ó

18 puntos; salto entre párrafos sin viñeta 12 puntos.
18 puntos
i) Ejemplo de numeración con romanitos. Sangría a la izquierda 3
puntos, con sangría francesa de 1.25 puntos.

ii) Salto antes del primer número 18 puntos, posteriormente saltos de

12 ó 6 puntos (el espacio entre párrafos deberá ser el mismo en
una determinada lista).
Párrafo dentro de lista numerada con sangría a la izquierda de 4.25
cm. Salto entre párrafos dentro de una lista numerada 12 ó 6
4.25 cm
puntos (el espacio entre párrafos sin viñeta deberá ser el mismo en
una determinada lista). 6 puntos
El espacio entre un último párrafo de una lista numerada y el
siguiente componente de la lista numerada deberá ser mayor o
igual al espacio entre párrafos sin viñetas.
12 puntos
iii) Sin importar si lo que se presenta después de una lista numerada
es un título, párrafo o lista, llevará un salto anterior de 18 puntos.

1.4 Figuras, graficas y mapas

a) Numeración

La numeración de las figuras, gráficas y mapas se realizara por separado.

Para este fin, se utilizaran dos dígitos: el primero corresponderá al número
de capítulo y el segundo al orden dentro del propio capítulo.

b) Bordes superior e inferior

Entre la figura (incluye el título) y los párrafos anterior y posterior a ella,

deberán darse saltos de 18 puntos.

2
Nombre del capítulo

c) Texto título

El título incluirá solo el nombre de la Figura, Mapa o Gráfica y el número

correspondiente para su identificación, deberá evitarse la palabra o
abreviatura “número”, se utilizarán negrillas y letra Arial de 12 puntos. El
resto del texto será con letra regular (sin negritas); en caso de que el texto
sea mayor a una línea (dos líneas máximo), deberá utilizarse sangría
francesa, con un espacio tal que deje libre al número de la figura.

El texto se colocara en la parte inferior y su distancia a la figura será de 3 ó 6

puntos (el espacio entre el título y las figuras deberá ser la misma en todo el
documento).

d) Posición

Tanto la figura como su texto se centrarán teniendo en cuenta el ancho del

párrafo anterior a donde será colocada la figura, pudiendo tener un ancho
menor a dicho párrafo pero no un ancho mayor.
18 puntos

Calderas
Luis Echeverría

Xul Ha
Huay Pix
O
RO

Juan Sarabia
NA
TA

BAHÍA DE
CHETUMAL
IN

MAR
CARIBE
QU

Stte López

Capital del Estado Línea de 36”

Municipio Localidad atendida Tanque TCR
OPB

6 puntos
Figura 1.1 Localidades atendidas por el Sistema Operador Chetumal y
ubicación de las obras de proyecto
18 puntos

3
Nombre del capítulo

1.5 Cuadros

a) Numeración

La numeración de cuadros se hará con dos dígitos: el primero corresponderá

al número de capítulo y el segundo al orden dentro del propio capítulo.

b) Bordes superior e inferior

Entre el cuadro (incluye el título, fuentes y notas) y los párrafos anterior y

posterior a él, deberán haber 18 puntos.

c) Texto título

El título incluirá el nombre del cuadro y el número correspondiente para su

identificación, evitándose la palabra o abreviatura “número”; se utilizaran
negrillas y letra Arial de 12 puntos. El resto del texto será sin negritas; en
caso de que el texto sea mayor a una línea, deberá utilizarse sangría
francesa tal que deje libre al número del cuadro que corresponda.

El texto se colocara en la parte superior y su distancia al cuadro será de 3

puntos.

d) Posición

Se procurará que el cuadro tenga el ancho del párrafo anterior a donde será
colocado.

e) Contenido, fuentes y notas

Los cuadros que se incluyan en el cuerpo del documento únicamente

deberán contener resultados o resúmenes con información representativa,
haciéndose mención en el párrafo anterior o posterior que la información
completa puede consultarse en los anexos (señalando el número de Anexo
correspondiente).

La información del cuadro, así como las referencias, fuentes y notas, será en
Arial de 11 puntos. Tanto la fuente como las notas deberán tener sangría
francesa. Las celdas y títulos no deberán ser sombreados. No se usarán
negritas, cursivas ni solo mayúsculas.

4
Nombre del capítulo

Cuando se tenga necesidad de numerar las notas, la numeración y

referencias en el cuadro se harán con letras minúsculas y diagonal derecha
(/), Arial de 11 puntos y efecto superíndice: a/, b/, c/, etcétera.

Los títulos no deberán contar con más de dos líneas, guardando la sangría
requerida. Cuando se requiera señalar las unidades de medida, de
preferencia deberán ser colocadas entre paréntesis al final del título. En
caso de que esto no sea posible, esta información se incluirá en las notas.

Se procederá a centrar los títulos de las columnas; el contenido de las celdas

podrá centrarse o bien se deberá utilizar una sangría derecha o izquierda
que permita armonía visual entre títulos y contenido de celdas.

Cuando así se requiera, deberá hacerse mención del periodo a que se refiera
la información, ya sea en el título, las notas o la fuente empleada: a marzo
del 2002; 2ndo semestre de 1990; del periodo 1980-2000, etc. En el caso de
cifras en pesos constantes, adicionalmente se señalará la fecha a que se
indexen; por ejemplo: en pesos constantes a diciembre de 2001.

Cuadro 4.2 Indicadores de rentabilidad social (en miles de pesos a diciembre de 1995)
Beneficios a/ Beneficio Valor Actual
Inversión Costos
Cultivos c/
Agua Neto (BN) BN b/
Año
0 30.306 (30,306) (30,306)
1 4,229 4,442 4,282 4,389 3,719
2 9,790 4,533 4,313 10,011 7,190
3 10,035 4,515 4,340 10,211 6,215
3 puntos 4 10,286 4,437 4,359 10,364 5,346
5 10,543 4,357 4,379 10,521 4,599
10 11,651 4,061 4,457 11,255 2,150
15 12,345 3,980 4,528 11,797 985
20 12,740 4,086 4,589 12,236 447
VAN 21.767
TIR 29.89%
Fuente: Elaboración propia con información proporcionada por la Dirección
Operativa de la SAGARPA
a/
Nota Incluye perdidas por conducción del 25%
b/
Tasa social de descuento 18%
c/
Cultivo representativo: maíz

5
Nombre del capítulo

f) Marcos

Las líneas superior e inferior de los cuadros tendrán un ancho de 1 ½

puntos; la línea inferior de los encabezados tendrá ¾ de punto.

El espacio superior e inferior de los encabezados será de 3 puntos. Las

últimas celdas horizontales tendrán un espacio inferior de 3 puntos.

Debe evitarse el uso de líneas horizontales para cada renglón, así como
bordes alrededor del cuadro. Se permite el uso de líneas horizontales con un
ancho de ¾ cuando sea necesario para separar más claramente los
resultados del resto de la información.

g) Tamaño de los cuadros

No se permiten cuadros en los que los títulos de las columnas ocupen más
espacio que la información a presentar. No se permiten cuadros mayores a
una página. El ancho del cuadro será siempre el mismo que el del párrafo
anterior a donde será colocado. No se permite un ancho menor ni mayor.

1.6 Pies de página

En el texto del pie de página se deberá utilizar letra Arial de 11 puntos, sangría
francesa y sin efecto en la numeración. Para el número de la nota al pie insertado
en el texto del documento, utilizar un tamaño de 14 puntos 5.

1.7 Numeración de páginas

La numeración de las páginas será continua, en la parte inferior derecha de la hoja;

letra Arial de 11 puntos, con formato negritas. De incluirse un resumen al principio
del documento, su numeración se hará por separado y con romanitas. No se
numeran portada, índice ni anexos.

1.8 Saltos y cambios de sección

Cada capítulo deberá estar contenido en una sección. Para dar el cambio de
sección se deberá dar salto de pagina (seleccionar Insertar Salto - Salto de Sección
- Página siguiente).

5
. Como se podrá observar, la numeración de la nota al pie no tiene efectos
(superíndices, subíndices, etc.) y fue separada del texto con un punto y una tabulación de
1.25 cm.

6
Nombre del capítulo

No deberán darse saltos de página con la opción “insertar salto de página”, a

menos que se tenga un cambio de capítulo y, por lo mismo, de sección.

No deben darse los saltos de renglón a través de instrucciones de salto de línea

(usando la tecla Enter). Deberá utilizarse la opción de Formato-Párrafo-Espacio
Anterior o Formato-Párrafo-Conservar con el siguiente.

1.9 Encabezado y pie de página

Excepto en la portadas y portadillas, el encabezado de la página debe incluir

siempre el nombre del capítulo, con letra Arial de 11 puntos y formato cursivas.
Debe evitarse el uso de abreviaturas.

Se emplearán siempre, en los encabezados y pies de página, los logotipos del

Gobierno del Estado y la Comisión de Agua Potable y Alcantarillado, así como otros
lemas e imágenes que así se señale.

Con el objeto de poder variar el titulo de los encabezados, en estos se deberán

desactivar la opción “igual que la anterior”.

1.10 Otros aspectos a cuidar

a) No deben existir líneas viudas ni huérfanas.

b) Deberá utilizarse la instrucción Formato-Párrafo-Presentación-Conservar con

el siguiente, para que las tablas no queden divididas, así como para que los
títulos o subtítulos no aparezcan aislados en una hoja. Las notas, fuentes y
títulos de cuadros y figuras deben estar siempre en la misma página que el
cuadro o figura correspondiente.

c) Deberá verificarse que el primer o último renglón de cualquier lista con

numeración o viñeta no quede aislado al final o al principio de una página.
No se permiten listas con un solo componente.

d) Cuando se quiera resaltar algo es mejor con cursivas que con negritas.

e) Después de punto y seguido se deberán dar dos espacios.

f) La tabla de contenido (índice) debe realizarse sólo para los tres primeros
niveles, utilizando la opción tabla de contenido.

g) Las ecuaciones deberán ser realizadas con el editor de ecuaciones.

Deberán modificarse los parámetros del editor de la siguiente manera:

7
Nombre del capítulo

 Estilo-Definir: Utilizar letra Arial y quitar las negritas.

 Tamaño-Definir: Normal (12 puntos), Subíndice (10 puntos), Sub-
Subíndice (7 puntos), Símbolo (18 puntos), Subsímbolo (12 puntos).

h) Cuando sea necesario incluir graficas se deberá tener en cuenta:

 No se deberá utilizar la opción grafica de WORD.

 Si las graficas se realizan en EXCEL, éstas deberán ser previamente
transferidas a POWER POINT y de allí a WORD, mediante pegado
especial como imagen tipo PNG o JPEG. Las gráficas originales deben
conservarse en archivo aparte.

i) Tanto en las gráficas como en las demás imágenes deberán emplearse

colores y formatos consistentes entre sí y con el resto del documento. Se
empleará siempre el tipo de letra Arial.

1.11 Anexos

Al final del documento se incluirá una sección de anexos, la cual contendrá los
cálculos completos por medio de los cuales se llegó a la información presentada en
el documento. Se procurará mantener uniformidad en el formato de textos y
cuadros, siguiendo dentro de lo posible las Reglas Dactilográficas.

En el caso de cuadros elaborados en EXCEL, estos se realizarán en letra Arial de

10 puntos, excepto los títulos, que serán en Arial 11 puntos. Se incluirá en el
encabezado el número del anexo. No es necesaria la numeración de páginas.

La numeración de los Cuadros se compondrá de tres partes: la letra A (de Anexo),

un primer dígito correspondiente al número de anexo, y un segundo número
dependiendo del orden en que se presente el cuadro dentro del anexo. Lo mismo
aplica para Figuras, Mapas y Gráficos.

En todos los cuadros deberán incluirse fuente, referencias y, cuando aplique, notas,
unidades de medida y periodo a que hace referencia.