CONTABILIDAD

102004_73

TRABAJO COLABORATIVO 1

WILLIAM FERNANDO DAZA BORBÓN

TUTORTA: SILVIA ACOSTA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ECACEN

INGENIERIA DE SISTEMAS

SEPTIEMBRE 2015
El estudiante, individualmente, Indaga la siguiente información:

A. Clasificación de la empresa, según el origen del capital, la clase de actividad

como mínimo 3 actividades, el tamaño y de acuerdo al número de propietarios.

SEGÚN EL ORIGEN DEL CAPITAL:

Dependiendo del origen de las aportaciones de su capital y del carácter a quien se dirijan
sus actividades las empresas pueden clasificarse en:

Públicas: En este tipo de empresas el capital pertenece al Estado y generalmente su

finalidad es satisfacer necesidades de carácter social. Las empresas públicas pueden ser
las siguientes:

Centralizadas: Cuando los organismos de las empresas se integran en una jerarquía

que encabeza directamente el Presidente de la República, con el fin de unificar las
decisiones, el mando y la ejecución.

Desconcentradas: Son aquellas que tienen determinadas facultades de decisión

limitada, que manejan su autonomía y presupuesto, pero sin que deje de existir su nexo
de jerarquía.

Descentralizadas: Son aquellas en las que se desarrollan actividades que competen al

estado y que son de interés general, pero que están dotadas de personalidad, patrimonio
y régimen jurídico propio.

Estatales: Pertenecen íntegramente al estado, no adoptan una forma externa de

sociedad privada, tiene personalidad jurídica propia, se dedican a una actividad
económica y se someten alternativamente al derecho público y al derecho privado.

Mixtas y Paraestatales: En éstas existe la coparticipación del estado y los particulares

para producir bienes y servicios. Su objetivo es que el estado tienda a ser el único
propietario tanto del capital como de los servicios de la empresa.
Privadas: Lo son cuando el capital es propiedad de inversionistas privados y su finalidad
es 100% lucrativa.

Nacionales: Cuando los inversionistas son 100% del país.

Extranjeros: Cuando los inversionistas son nacionales y extranjeros.

Trasnacionales: Cuando el capital es preponderantemente (que tiene más importancia)

de origen extranjero y las utilidades se reinvierten en los países de origen.

Economía Mixta: El capital proviene una parte del estado y la otra de particulares.

CLASE DE ACTIVIDAD

Se clasifican en industriales, comerciales y de servicios.

Empresas industriales

La actividad primordial de este tipo de empresas es la producción de bienes mediante la

transformación y/o extracción de materias primas. Estas a su vez se clasifican en:

Extractivas: Son las que se dedican a la extracción de recursos naturales, ya sea

renovables o no renovable.

Manufactureras: Son aquellas que transforman las materias primas en productos

terminados y pueden ser productoras de bienes de consumo final o de producción.

Agropecuarias: Como su nombre lo indica su función es la explotación de la agricultura

y la ganadería.

Empresas comerciales

son las que se dedican a la compra y venta de productos elaborados y se convierten en

intermediarias entre productores y consumidores, por ejemplo, una comercializadora de
llantas de vehículos, compra el producto a los fabricantes y los vende a los consumidores
finales
Son intermediarios entre el productor y el consumidor, su función primordial es la compra
- venta de productos terminados. Se pueden clasificar en:

Mayoristas: Son aquellas que efectúan ventas en gran escala a otras empresas tanto al
menudeo como al detalle.
Menudeo: Son los que venden productos tanto en grandes cantidades como por unidad
ya sea para su reventa o para uso del consumidor final.

Minoristas o Detallistas: Son los que venden productos en pequeñas cantidades al

consumidor final.

Comisionistas: Se dedican a vender mercancías que los productores dan en

consignación, percibiendo por esta función una ganancia o comisión.

Empresas de servicios

son aquellas que se dedican a prestar un servicio a la colectividad, por ejemplo, una
empresa aérea que ofrece servicios de transporte aéreo, puede ser también una clínica,
que presta servicios hospitalarios o de salud.

Como su nombre lo indica son aquellos que brindan servicio a la comunidad y pueden
tener o no fines lucrativos. Se pueden clasificar en:

 Servicios públicos varios (comunicaciones, energía, agua)

 Servicios privados varios (servicios administrativos, contables, jurídicos, asesoría,

etc.).

 Transporte (colectivo o de mercancías)

 Turismo

 Instituciones financieras

 Educación

 Salubridad (Hospitales)

 Finanzas y seguros
POR SU TAMAÑO

Grande: Su constitución se soporta en grandes cantidades de capital, un gran número

de trabajadores y el volumen de ingresos al año, su número de trabajadores excede a
100 personas.

Mediana: Su capital, el número de trabajadores y el volumen de ingresos son limitados y

muy regulares, número de trabajadores superior a 20 personas e inferior a 100.

Pequeñas: Se dividen a su vez en:

Pequeña: Su capital, número de trabajadores y sus ingresos son muy reducidos, el

número de trabajadores no excede de 20 personas.

Micro: Su capital, número de trabajadores y sus ingresos solo se establecen en cuantías

muy personales, el número de trabajadores no excede de 10 (trabajadores y empleados).

Famiempresa: Es un nuevo tipo de explotación en donde la familia es el motor del

negocio convirtiéndose en una unidad productiva.

EL NÚMERO DE PROPIETARIOS

Individuales: Su dueño es la empresa, por lo general es él solo quien tiene el peso del
negocio.

Unipersonales: Se conforma con la presencia de una sola Persona Natural o Jurídica,

que destina parte de sus activos para la realización de una o varias actividades
mercantiles.
Su nombre debe ser una denominación o razón social, seguida de la expresión "Empresa
Unipersonal" o de la sigla "E. U", si no se usa la expresión o su sigla, el contribuyente
responde con todos sus bienes, aunque no estén vinculados a la citada empresa.

Sociedades: Todas para su constitución exigen la participación como dueño de más de

una persona lo que indica que mínimo son dos (2) por lo general corresponden al régimen
común.
B. Clasificación de la contabilidad de acuerdo a los campos de acción, como mínimo 5
campos de acción.

CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD

Una primera clasificación se puede dar dependiendo del origen de los recursos que
maneja la empresa.

- Contabilidad privada.
- Contabilidad pública.

Contabilidad Privada
Es aquella que tiene como objeto el registro y control de las operaciones que realizan las
empresas de propiedad particular. Las empresas privadas pueden ser a su vez personas
naturales o personas jurídicas.

Contabilidad pública
Esta contabilidad tiene como objeto el control y registración de las operaciones
registradas por las entidades del sector público nacional.

Otra clasificación se puede dar dependiendo del tipo de actividad que desarrolle la
empresa.

Contabilidad comercial
Es aquella que controla las operaciones que realizan las empresas dedicadas a la
compra-venta de un producto o articulo determinado.

Contabilidad industrial
Es la que controla las operaciones de las empresas dedicadas a la transformación de la
materia prima en productos laborales.

Contabilidad de empresas extractivas

Es aquella que tiene como objeto el control de las operaciones realizadas por las
empresas que explotan algún bien existente en la naturaleza para realizar su actividad
económica.

Contabilidad de servicios
Es aquella cuyo objeto es el control de las operaciones de las empresas dedicadas a la
prestación de servicios.
Dependiendo de la información que maneja, proporciona y procesa pueden ser:
- Contabilidad Financiera
- Contabilidad Administrativa
- Contabilidad de costos
- Contabilidad Fiscal

Contabilidad Financiera
Su objetivo es presentar información financiera de propósitos o usos generales en
beneficio de la gerencia de la empresa, sus dueños o socios y de aquellos lectores
externos que se muestren interesados en conocer la situación financiera de la empresa,
es decir, esta contabilidad comprende la preparación y presentación de estados
financieros para audiencias o usos externos

Contabilidad administrativa.
Está orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes no
trascenderán la compañía, es decir, su uso es estrictamente interno y serán utilizados
por los administradores y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a
la luz de las políticas, metas u objetivos preestablecidos por la gerencia o dirección de la
empresa; tales informes permitirán comparar el pasado de la empresa (como era) con el
presente (como es) y mediante la aplicación de las herramientas o elementos de control,
prever y planear el futuro (como será) de la entidad.

Contabilidad de costos.
Es una rama de la contabilidad financiera que, implantada e impulsada por las empresas
Industriales, permiten conocer el costo de producción de sus productos. Así como el costo
de la venta de dichos artículos y fundamentalmente la determinación de los costos
unitarios, es decir; el costo de la producción, mediante el adecuado control de sus
elementos: la materia prima, la mano de obra y los gastos de fábrica o de producción. A
si mismo tiene otras aplicaciones, como la determinación del punto de equilibrio ( el punto
en que la empresa no tiene utilidades ni perdidas) con base en los costos físicos y
variables, así como la determinación de los costos totales y distribución.

Contabilidad Fiscal
Comprende el registro y la preparación de informes tendentes a la preparación de
declaraciones y el pago de impuestos. Es importante señalar que, por las diferencias
entre las leyes fiscales y los principios contables, la contabilidad financiera en ocasiones
difiere mucho de la contabilidad fiscal, pero esto no debe ser una barrera para llevar un
sistema interno de contabilidad financiera y de igual forma establecer un adecuado
registro fiscal.
Con la información investigada el estudiante prepara un MAPA CONCEPTUAL en línea
en el programa EXAMTIME donde identifique la empresa y la clasificación de las
empresas de acuerdo con el tamaño, actividad comercial y número de propietarios.

El estudiante individualmente y según el Plan Único de Cuentas, determina la clase grupo

y nombre de la cuenta a que corresponden cada uno de los siguientes códigos contables:

1110,1105,1405,2505,2404, 3705, 1450, 3315, 2905, 5155, 1215, 4110, 2620, 5115,
1365, 2705, 5105, 2515, 5145, 2705,4115, 1705, 3610, 1520, 3605, 1512, 3510, 5195,
2615, 3210, 1710, 3105, 5125, 3810, 1110, 2335, 1605, 2205, 3895, 2210, 3130.

CODIGO CLASE GRUPO CUENTA

1110 Activo Disponible Bancos
1105 Activo Disponible Caja
1405 Activo inventarios Materias primas
2505 Pasivo Obligaciones Salarios por pagar
Laborales
2404 Pasivo Impuestos De renta y complementarios
gravámenes y tasas
3705 Patrimonio Resultado de Utilidades Acumuladas
ejercicios anteriores
1450 Activo Inventarios Terrenos
3315 Patrimonio Reservas Reservas ocasionales
2905 Pasivo Bonos y papeles Bonos en circulación
comerciales
5155 Gastos Operacionales de Gastos de viaje
administración
1215 Activo Inversiones Bonos
4110 Ingresos Operacionales Pesca
2620 Pasivo Pasivos estimados y Pensiones de jubilación
provisiones
5115 Gastos Operacionales de Impuestos
administración
1365 Activos Deudores Cuentas por cobrar a
trabajadores
2705 Pasivo Diferido Ingresos recibidos por
anticipado
5105 Gastos Operacionales de Gastos de personal
administración
2515 Pasivos Obligaciones Interese sobre cesantías
laborales
5145 Gastos Operacionales de Mantenimiento y reparaciones
administración
4115 Ingresos operacionales Explotación de minas y
cantera
1705 Activo Diferidos Gastos pagados por
anticipado
3610 Patrimonio Resultado de Perdida del ejercicio
ejercicio
1520 Activo Propiedad, planta y Maquinaria y equipo
equipo
3605 Patrimonio Resultado del Utilidad del ejercicio
ejercicio
1512 Activo Propiedad, planta y Maquinaria y equipo en
equipo montaje
3510 Patrimonio Dividendos o Participaciones decretadas en
participaciones cuotas o partes de interés
decretados en social
acciones, cuotas o
partes de interés
social
5195 Gastos Operacionales de Diversos
administración
2615 Pasivo Pasivos estimados y Para obligaciones fiscales
provisiones
3210 Patrimonio Superávit de capital Donaciones
1710 Activo Diferidos Cargos diferidos
3105 Patrimonio Capital social Capital social suscrito y
pagado
5125 Gastos Operacionales de Contribuciones y afiliaciones
administración
3810 Patrimonio Superávit por De propiedad planta y equipo
valorizaciones
2335 Pasivo Cuentas por pagar Costos y gastos por pagar
1605 activo Intangible Crédito mercantil
2205 Pasivo Proveedores Nacionales
3895 Patrimonio Superávit por De otros activos
valorizaciones
2210 Pasivo Proveedores Del exterior
3130 Patrimonio Capital Social Capital de personal naturales

3. El estudiante individualmente Clasifica las siguientes cuentas como reales

o de resultados, determina el código contable según el Plan Único de Cuentas
y señala la Naturaleza de los saldos de cada una de las siguientes cuentas:

Caja, Bancos, Proveedores Nacionales, Aportes Sociales, Deudores Clientes,

Ingresos por ventas, Acreedores Varios, Gastos Impuestos, Ingresos
Honorarios, IVA por Pagar, Utilidad del Ejercicio, Inversión en Bonos,
Inventario Materias Primas, Salarios por Pagar.

CUENTAS REAL O DE CODIGO SEGÚN NATURALEZA DE

RESULTADO PUC SALDO

Caja Real 1105 Debito

 Bancos Real 1110 Debito
Proveedores Real 2205 Crédito
Nacionales
Aportes sociales Real 3115 Crédito
Deudores Clientes Real 1305 Debito
Ingresos por ventas
Acreedores varios Real 2380 Crédito
Gastos impuestos Resultado 5115 Debito
Ingresos Resultado 4230 Crédito
Honorarios
IVA por pagar
Utilidad del Real 3605 Crédito
ejercicio
Inversión en Bonos Real 1215 Debito
Inventario Materias Real 1405 debito
primas
Salarios Por pagar Real 2505 Crédito

4 El estudiante individualmente, realiza los registros contables de las siguientes

operaciones en las respectivas cuentas “T” con los cuales demuestra y explica los
efectos en la estructura de la ecuación contable:

A. Dos personas se reúnen y deciden hacer una sociedad, y acuerdan realizar los
siguientes aportes:
Socio 1, Ignacio Reyes: Efectivo por 35.000.000 Socio 2, Fernando Lozano: Muebles y
Enseres $ 20.000.000 y $ 15.000.000 en Efectivo

B. El 2 de enero del 2015, Invierte el valor de $1.000.000 para la legalización ante

Cámara y Comercio por el funcionamiento de la Sociedad que se ha formado en la
legalización del “Restaurante Tomillo y Laurel”

C. El 5 de enero del 2015, El propietario de la empresa observa que es necesario

comprar una consola de sonido para ambientar el restaurante, lo compra 50% en
efectivo y 50% a 30 días por valor de $ 2.000.000 en efectivo.

D. El 6 de enero del 2015, Se compran dos congeladores para la cocina, por valor de
$4.500.000. los cuales se compran de contado.

E. Ignacio Reyes es uno de los Socios y él se convierte en el Administrador del

Restaurante.

F. Con el saldo de caja se realiza una apertura de cuenta corriente en el Banco

Bancolombia.
De manera grupal, los estudiantes consultaran los conceptos de: Balance inicial, Partida
Doble, Activo, Pasivo, Patrimonio.

A. Dos personas se reúnen y deciden hacer una sociedad, y acuerdan realizar los
siguientes aportes:
Socio 1, Ignacio Reyes: Efectivo por 35.000.000 Socio 2, Fernando Lozano: Muebles y
Enseres $ 20.000.000 y $ 15.000.000 en Efectivo.

Caja 1105
Registra la existencia en dinero efectivo o en cheques con que cuenta el ente
económico, tanto en moneda nacional como extranjera, disponible en forma inmediata.
- Debito por las entradas de dinero en efectivo y los cheques recibidos por
cualquier concepto, tanto en moneda nacional como en moneda extranjera;
Aportes Sociales 3115
Registra el valor de los aportes realizados por los socios al momento de constituir el
ente económico respaldado por la escritura pública de constitución.
- Crédito Por el valor dado a los aportes efectuados en especie con cargo a la
cuenta respectiva del activo, según la naturaleza del mismo.
Muebles y Enseres 152405
Pertenece al conjunto de las cuentas que registran los bienes de cualquier naturaleza
que posea el ente económico
- Débitos: Por el costo histórico de los muebles y enseres, así como del equipo
electrónico.

B. El 2 de enero del 2015, Invierte el valor de $1.000.000 para la legalización ante

Cámara y Comercio por el funcionamiento de la Sociedad que se ha formado en la
legalización del “Restaurante Tomillo y Laurel”
Registro Mercantil 514010
Los gastos operacionales de administración son los ocasionados en el desarrollo del
objeto social principal del ente económico y registra, sobre la base de causación, las
sumas o valores en que se incurre durante el ejercicio, directamente relacionados con la
gestión administrativa encaminada a la dirección, planeación, organización de las
políticas establecidas para el desarrollo de la actividad operativa del ente económico
incluyendo básicamente las incurridas en las áreas ejecutiva, financiera, comercial,
legal y administrativa.
Debito: Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos
Caja 1105
Crédito: Por el valor de los pagos en efectivo, en los casos que, por necesidades del
ente económico, se requieran.

C. El 5 de enero del 2015, El propietario de la empresa observa que es necesario

comprar una consola de sonido para ambientar el restaurante, lo compra 50% en
efectivo y 50% a 30 días por valor de $ 2.000.000 en efectivo.

Equipos de radio 152815

Registra el costo histórico del equipo de cómputo y comunicación adquiridos por el ente
económico para el desarrollo de sus planes o actividades de sistematización y/o
comunicación
Debito: Por el costo histórico del equipo de computación y comunicación.
Caja 1105
Crédito: Por el valor de los pagos en efectivo, en los casos que, por necesidades del
ente económico, se requieran.

Nacionales 2205
Registra las obligaciones contraídas, en moneda nacional o extranjera por el ente
económico con proveedores para la adquisición de bienes y servicios tales como
materiales, materias primas, equipos, suministro de servicios y contratación de obras.
Crédito: Por el valor de las notas crédito enviadas a los proveedores.

D. El 6 de enero del 2015, Se compran dos congeladores para la cocina, por valor de
$4.500.000. los cuales se compran de contado.

Maquinaria y Equipo 1520

Registra el costo histórico de la maquinaria y equipo adquirida por el ente económico.
Débito: Por el costo histórico.
Caja 1105
Crédito: Por el valor de los pagos en efectivo, en los casos que, por necesidades del
ente económico, se requieran.

E. Ignacio Reyes es uno de los Socios y él se convierte en el Administrador del

Restaurante.
No hay dato de algún movimiento.
E. Con el saldo de caja se realiza una apertura de cuenta corriente en el Banco
Bancolombia.
Bancos 1110
Registra el valor de los depósitos constituidos por el ente económico en moneda
nacional y extranjera, en bancos tanto del país como del exterior.
Débito: por los depósitos realizados mediante consignaciones.
Caja 1105
Crédito: Por el valor de los pagos en efectivo, en los casos que, por necesidades del
ente económico, se requieran.

De manera grupal, los estudiantes consultaran los conceptos de: Balance inicial, Partida
Doble, Activo, Pasivo, Patrimonio.

Balance general.
Balance de situación o estado de situación patrimonial es un informe financiero contable
que refleja la situación económica y financiera de una empresa en un momento
determinado.

El estado de situación financiera se estructura a través de tres conceptos

patrimoniales, el activo, el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cada uno de ellos
en grupos de cuentas que representan los diferentes elementos patrimoniales.
El activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores de los que dispone la
entidad. Todos los elementos del activo son susceptibles de traer dinero a la empresa
en el futuro, bien sea mediante su uso, su venta o su cambio. Por el contrario, el pasivo:
muestra todas las obligaciones ciertas del ente y las contingencias que deben
registrarse. Estas obligaciones son, naturalmente, económicas: préstamos, compras
con pago diferido, etc.
El patrimonio neto puede calcularse como el activo menos el pasivo y representa los
aportes de los propietarios o accionistas más los resultados no distribuidos. Del mismo
modo, cuando se producen resultados negativos (pérdidas), harán disminuir el
Patrimonio Neto. El patrimonio neto o capital contable muestra también la capacidad
que tiene la empresa de autofinanciarse.
La ecuación básica de la contabilidad relaciona estos tres conceptos:
Patrimonio neto = Activo - Pasivo
que dicho de manera sencilla es:
Lo que se es = Lo que se tiene - Lo que se debe.

Partida doble
Es la base de la contabilidad actual y consiste en un movimiento contable que afecta a
un mínimo de dos asientos o cuentas, un débito y un crédito y, además, tiene que haber
la misma cantidad de débitos que de créditos; en otras palabras, débito menos crédito
ha de ser cero, para que haya equilibrio en la contabilidad.
La partida doble nace de un hecho económico entre dos partes y se basa en la teoría
de "no hay deudor sin acreedor", es decir, que si compro un producto yo soy el deudor y
mi proveedor será el acreedor.

Activos
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan los bienes y derechos tangibles e
intangibles de propiedad del ente económico, que, en la medida de su utilización, son
fuente potencial de beneficios presentes o futuros. Comprende los siguientes grupos: el
disponible, las inversiones, los deudores, los inventarios, las propiedades, planta y
equipo, los intangibles, los diferidos, los otros activos y las valorizaciones.
Las cuentas que integran esta clase tendrán saldo de naturaleza débito, con excepción
de las provisiones, las depreciaciones, el agotamiento y las amortizaciones
acumuladas, que serán deducidas, de manera separada, de los correspondientes
grupos de cuentas.

Pasivos
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las obligaciones contraídas por el
ente económico en desarrollo del giro ordinario de su actividad, pagaderas en dinero,
bienes o en servicios. Comprende las obligaciones financieras, los proveedores, las
cuentas por pagar, los impuestos, gravámenes y tasas, las obligaciones laborales, los
diferidos, otros pasivos, los pasivos estimados, provisiones, los bonos y papeles
comerciales.
Las cuentas que integran esta clase tendrán siempre saldos de naturaleza crédito.
Los pasivos expresados en moneda extranjera el último día del mes o año, se ajustarán
con base en la tasa de cambio representativa del mercado a esa fecha, registrando tal
ajuste como un mayor valor del pasivo con cargo a los resultados del ejercicio, salvo
cuando deba activarse.

Patrimonio
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan el valor residual de comparar el
activo total menos el pasivo externo, producto de los recursos netos del ente económico
que han sido suministrados por el propietario de los mismos, ya sea directamente o
como consecuencia del giro ordinario de sus negocios. Comprende los aportes de los
accionistas, socios o propietarios, el superávit de capital, reservas, la revalorización de
patrimonio, los dividendos o participaciones decretados en acciones, cuotas o partes de
interés social, los resultados del ejercicio, resultados de ejercicios anteriores y el
superávit por valorizaciones.
 BIBLIOGRAFIA

Actualícese (sin fecha) Plan único de cuentas, tomado el 26 de septiembre de

http://actualicese.com/puc/comerciantes/

Fundacionandresarboleda (sin fecha) Concepto y clasificación de empresas,

tomado el 26 de septiembre de 2015 de
http://www.monografias.com/trabajos21/clasificacion-
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El contador (25-06-2014) Las cuentas contables y su clasificación tomado el

28 de septiembre de 2015 de http://elcontador.net/las-cuentas-contables-
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El contador (1-07-2014) Naturaleza de las cuentas contables, tomado el 28

de septiembre de 2015 de http://elcontador.net/naturaleza-de-las-cuentas-
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