Comunicaciones Efectivas

1er control de lectura

Sólo puede usar una cara de la hoja.

Pareciera que muchas personas tienen habilidad para hablar en público

casi de manera innata, sin embargo esta habilidad se aprende. Para ello
luego de entender el proceso de comunicación y de practicar la escucha
activa, la preparación cuidadosa es indispensable. Esta preparación tiene a
la luz de distintos especialistas pasos para seguir. Explique usted con
ejemplos, qué pasos debe seguir un presentador para Preparar una
presentación.

1. Formular una estrategia para la audiencia y la ocasión específicas:

Por ejemplo, si tenemos una audiencia poco preparada en un tema de negocios, no

podemos ampliar mucho la información y ya que no conocen mucho el tema no serán
hostiles, por lo tanto se les hablará en un lenguaje unidireccional pero manteniendo un
humor adecuado para no perder su atención.

2. Desarrollar una estructura clara. .

Por ejemplo, desarrollar un tema de computación desde lo más básico hasta temas de
programación para promover que el público se inscriba en un curso.

3. Sustentar las ideas con ejemplos, ilustraciones y otro material adaptado para la
audiencia.

Cuando el presentador muestra un slide sobre una tema tratado; por ejemplo, sobre la
contaminación ambiental llamaría mucho la atención fotos de ríos altamente
contaminados como el Rimac.

4. Preparar el material para crear un estilo de presentación que enriquezca las

ideas.

Tener una orden y tiempo establecidos, asi como también la ayuda de complementos
que aumenten el impacto de la presentación.Por ejemplo, presentar diapositivas
audiovisuales de leones y venados para que el público se asombre y relacionarlo con el
tema de los bancos y los clientes.

5. Complementar la presentación con respuestas seguras e informadas a las

preguntas y los desafíos.

Llevar preguntas preparadas para tener un orden claro y no perder la atención de la

audiencia, generando la retención de las ideas.
Por ejemplo, si estamos hablando de carros podemos preguntar cual es la marca favorita
del público.