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INSTRUCTIVO

BLACKBOARD COLLABORATE - INVITADO

INTRODUCCIÓN
Este manual quiere orientar, a los usuarios para utilizar la herramienta Blackboard
Collaborate, como participante de la sesión, en un espacio virtual optimizado para el
proceso de aprendizaje. Blackboard Collaborate es una herramienta con un sistema
óptimo de comunicación, permite el trabajo colaborativo y propicia ambiente con
educación de calidad viendo el cambio en los procesos de enseñanza y aprendizaje.
El concepto de comunicación de la herramienta asegura la participación de todos los
estudiantes, incluso aquellos que presenten inhabilidades, puesto que consigue una
experiencia de aprendizaje más rica e interactiva, proporcionando mayor
accesibilidad. Blackboard Collaborate permite a los usuarios experimentar un
ambiente de colaboración utilizando e-learning a través de la Web, como la mejor
manera de aprendizaje. Entre las características de accesibilidad incluye:

 Generación de video.
 Activación de menús y de diálogos.
 Capacidad de heredar, del sistema operativo, esquemas de color definidos por el
usuario.
 Capacidad de conversión a escala del contenido visual, tal como mensajería
directa.
 Notificación de auditoría de ciertos eventos.
 Facilidad para compartir aplicaciones.
 Configuración en la selección de contenidos.
 Acceso directo para compartir archivos o escenarios.
 Accesibilidad a ventanas de diálogos soportadas a través de Java.
 Integración con LMS (Learning Management System) y aplicaciones Web.

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CARACTERÍSTICAS
 Permite impartir enseñanza en línea, capacitación, adiestramiento, tutoría y
reuniones en vivo.
 Funciona tanto en equipos Mac como en PC-Windows.
 Proporciona una excelente tecnología de Voz sobre IP.
 Comunicación Full Dúplex (en dos direcciones).
 Comparte aplicaciones haciendo uso de una interfaz gráfica amigable.
 Pizarra virtual interactiva y compartida.
 Mensajería directa.
 Cámara Web y de video
 Control completo por parte del Moderador o Instructor.
 Puede utilizarse en sistemas Windows 98/ME/2000/XP/Vista/Windows 7.
 Requiere como mínimo un Procesador Pentium III 500 MHz
 Es posible utilizar 128 MB de RAM.
 Como mínimo deberá disponerse de 20 MB de espacio libre en el disco duro.
 Debe tener una Tarjeta de sonido.
 Contar con una conexión a internet.
 Tener Micrófono y parlantes (se sugiere utilizar diademas, pues brinda mayor
confiabilidad y pureza en el sonido).

GUÍA DE USO PARA EL PARTICIPANTE


Preparación

 Antes de Iniciar sesión cuente con un lugar confortable, libre de distracciones.


 Asegúrese que el computador que utilizará para participar en la sesión cuenta con
una conexión a Internet.
 Inicie con el tiempo suficiente para completar la descarga e instalación antes que
comience la sesión.
 Verifique que su equipo tenga instalado JAVA.
 Asegúrese que el sistema de sonido funcione correctamente antes de ingresar a la
sesión.
 Verifique y configure la velocidad de conexión a Internet.
 Utilice el ayudante de configuración de audio para probar su micrófono y parlantes.
 Participe en la sesión respondiendo a las encuestas y dándole retroalimentación al
moderador.
 Levante su mano cuando tenga una pregunta o comentario.
 Utilice el chat para comunicarse con otros participantes y con el moderador.
 Tenga presente que tener otros programas abiertos durante la sesión puede
disminuir la velocidad de su conexión.

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Ingresando a la Herramienta Blackboard Collaborate como Invitado

1. Al dar click al enlace aparecerá Log In to Session y en el cuadro que aparece


Name: escribe su nombre y apellido (Nombre_Apellido). Con este nombre se
identificará durante la sesión.

2. Paso seguido dar click en Log In y aparecerá la siguiente ventana

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Para utilizar la herramienta tenemos que instalar un complemento llamado


Blackboard Collaborate Launcher, lo descargaremos en donde indica la flecha.

Nos aparece una ventana en donde indica que sistema operativo tiene instalado el
ordenador, Windows o Mac, se elije la opción que corresponda y pulsamos download.

Después de la descarga, realizamos la instalación del complemento.

3. Seguido a esto volveremos a cargar nuestro enlace de Blackboard Collaborate.

En descargas de el navegador encontraras un archivo llamado meeting.collab, lo


seleccionamos, click derecho, mostrar en carpeta, nos dirigimos al archivo y click
derecho nuevo, propiedades, y en la pestaña que dice “se abre con” se selecciona
Blackboard Collaborate Launcher, Aplicar y Aceptar.

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4. A continuación doble click al archivo y la aplicación se instalará en el ordenador.

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5. Directamente en la ventana puede escoger el tipo de conexión que desee de la


siguiente manera:

LAN (Cable Oficina)


Cable/DSL (Cable Hogar)
Inalámbrica (red inalámbrica para portátiles, USB)
Telefónica (redes telefónicas)
ISDN (Red Digital de Servicios Integrados)

Si por error cerró la ventana sin escoger la configuración puede entrar por el menú
Herramientas/Preferencias/Sesión/Conexión, allí podrá escoger la conexión
apropiada.

6. En la herramienta podrá ver nombre (Nombre_Apellido), el nombre Administrador


(moderador) y los nombres de las personas que esten citados para la sesión de la
videoconferencia; es importante al ingresar de forma precisa su nombre y apellido
separados por un punto para que el moderador tenga claridad del estudiante que
esta atendiendo.

7. La configuración del audio depende del hardware del equipo de cada participante,
existiendo una variedad de posibilidades. Por favor ingrese a
Herramientas/Audio/Configurar audio y seleccione la opción que mejor se
ajuste a sus necesidades:

Audio digital(S/PDIF) (Dispositivo de High Definition Audio) (Tarjeta de sonido del PC)
Altavoces (Dispositivo de High Definition Audio) (Bafles externos)
Auriculares (Dispositivo de High Definition Audio) (Diadema)

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Por lo general el sistema reconoce el hardware de audio que tiene instalado el equipo.

8. Para efectuar la configuración de la cámara de video, identifique en la barra de


herramientas Editar/Preferencias/Audio-Vídeo/Configuración de la Cámara.

1. Vista previa

2. Transmitir

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Al ingresar se visualizará la opción de Vista Previa, la cual le permitirá configurar la


imagen de la cámara. Una vez esté a satisfacción dicha configuración, seleccionar
Video para permitir ser visto por los demás participantes.

APLICACIONES IMPORTANTES

 Archivo/Guardar: Permite guardar las conversaciones del chat, la lista de


participantes y la pizarra.
 Archivo/Imprimir: Se puede imprimir directamenta la lista de participantes y la
pizarra.
 Herramientas/Compartir aplicaciones: al seleccionar dicha opción, podrá
compartir las aplicaciones seleccionadas o una región del escritorio con los
participantes de la sala. Al dar click en dicho botón, visualizará una ventana la cual
contiene privilegios elevados que le permitirá escoger la aplicación que desee
compartir, dando click en aceptar. Seguidamente se abrirá una ventana de aviso
de hosting, a lo cual deberá dar click en aceptar y en la sección de diseño de
interfaz deberá escoger el diseño que permite mostrar toda la sesión. Una vez
activados los permisos para compartir, el botón de compartir aplicaciones se verá
bordeado de color amarillo.
 Transferencia de archivos: se puede compartir archivos con el moderador, si el
moderador a adjuntado archivos para el estudiante estaran en esta opción.
 Ventana/Mostrar Notas: un block de notas que permite realizar anotaciones de
acuerdo a sus necesidades.

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PARTICIPANTES

Levantar la mano

Emoticones

Ausentarse

Lista de Participantes

Asignación de
permisos

Todos los participantes pueden ingresar los datos personales y editar su perfil, para lo
cual deberán ubicarse sobre su nombre, dar click derecho y allí podrá incluir sus datos
y una foto. Igualmente, podrá visualizar el perfil de los participantes ubicando el cursor
sobre el nombre de la persona de interés, así:

 Levantar la mano: este botón permite al participante solicitar su intervención en la


sesión.

 Emoticones: con los cuales los participantes podrán expresar positivismo (carita
feliz), confusión (cara azul), agradecimiento (aplausos), desaprobación (mano con
pulgar hacia abajo).

 Encuesta: El moderdor podrá realizar un cuestionario o encuesta de un


determinado tema, realizando las preguntas a través de la pizarra, ante lo cual los
participantes podrán expresar estar de acuerdo o en desacuerdo a través de los
botones que se visualizan como √ y X, ubicados al lado del boton de ausentarse.

 El botón de ausentarse: El botón de ausentarse podrá ser utilizado por los


participantes cuando requieran salir por un momento de la sesión, una vez

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activado al lado del nombre se visualiza la frase ausente así los demás sabran
que no se está presente en la videoconferencia.

 Lista de Participantes: Los nombres de los participantes se pueden ordenar por


medio de las flechas que estan en la parte superior derecha.
 Asignación de Permisos: Los botones correspondientes a micrófono, chat,
pizarra, compartir aplicaciones y cámara los cuales aparecen en línea con el
nombre de cada participante, permiten la activación de dichas herramientas por
parte del moderador, haciendo click sobre el ícono correspondiente para activar o
desactivar, o en la parte superior para activar o desactivar todos los asistentes a la
vez, excepto a los moderadores

PERFIL DE LOS PARTICIPANTES


Todos los participantes pueden ingresar los datos personales y editar su perfil, para lo
cual deberán ubicarse sobre su nombre, dar click derecho e ingresar los datos
necesarios y una foto. Igualmente, es posible visualizar el perfil de los participantes
ubicando el cursor sobre el nombre de la persona de interés, así:

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CHAT

El chat permite interactuar de manera escrita con los diferentes participantes en la


videoconferencia y cuando se requiera, para lo cual se deberá ingresar el texto en el
recuadro respectivo y dar click en enviar.

En la sala de chat los participantes puedes seleccionar la persona con la cual requiere
interactuar y por medio de la pestaña superior del chat “Mostrar”, donde podrá
seleccionar enviar el mensaje a todos o a un participante en particular.

Cuando se realice la comunicación vía chat entre el moderador y los participantes, los
mensajes, una vez enviados, se visualizarán de color negro para todos los
involucrados.

Por el contratio, cuando se realice una comunicación privada entre moderador -


participante o participante – participante, el texto se visualizará de color azul.

En la sala de chat la persona puede escoger a quién va dirigido el texto, a través de la


pestaña superior del chat que dice “Mostrar”, donde deberá seleccionar, de acuerdo a
lo requerido, enviar el mensaje a solo el moderador, a la sala o algún participante en
particular.

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AUDIO

El audio está representado por el botón Hablar ubicado en el extremo inferior


izquierdo de la ventana Audio y Video, el cual permite la intervención por medio del
audio a los participantes en la videoconferencia. Igualmente, se visualizan los íconos
que permiten administrar el audio de entrada y el de salida a través del aumento o
disminución del volumen.

PIZARRA

Seleccionar objetos

Apuntar a elementos de interés

Resaltador

Ingresar texto

Dibujar forma con relleno

Dibujar forma

Dibujar línea recta

Captura de imagen

Objetos Clip art

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Imágenes de disco duro o memoria: al dar click se abre la ventana de archivos


donde se puede escoger la imagen que se desea colocar en la pizarra.

Capturador de imagen: si el participante o el moderador quieren conservar los


apuntes hechos sobre la pizarra entonces se capta la imagen y se guarda.

PARTICIPACIÓN AVANZADA
Pizarra Recorrido Web Cronómetro

Compartir
Aplicaciones

Seleccionar
Página
Ajustar
Tamaño Página

 Pizarra: permite interactuar con las aplicaciones esta opción.

 Compartir aplicaciones: este ícono permite al Invitado compartir el escritorio


de su equipo de cómputo con los demás participantes. Para tal fin se ingresa a
“compartir aplicaciones”, donde visualizará una ventana emergente que dice
Seleccione su escritorio o una aplicación abierta que quiera compartir, escoges
la opción Compartir Escritorio y luego das click en Compartir, seguido a esto
en la pantalla de tu equipo saldrá un recuadro amarillo, todo lo que este dentro
de ese recuadro es lo que vas a compartir con lo demás participantes. Para el
uso de las herramientas Compartir aplicaciones y Recorrido Web se necesita
que el Moderador habilite esos recursos ya que estos por defecto esta
inhabilitados.

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 Recorrido Web: es para compartir páginas web con los participantes

REALIZACIÓN DE PRESENTACIONES
La herramienta Blackboard Collaborate, permite realizar la presentación de
documentos a través de la pizarra, lo cual es de gran apoyo para evidenciar los
avances en el Proyecto de Investigación, así como para el desarrollo de las
sustentaciones por parte de los estudiantes.

Por favor siga los siguientes pasos:

1. Abra el archivo y/o documento a presentar.


2. Seguidamente, dirijase al menú Herramientas/Compartir aplicaciones/Compartir
aplicación, allí podrá visualizar el nombre del archivo previamente abierto. Por
medio del cursor seleccione el archivo de interés.
3. Un vez seleccionado el archivo este se visualizará en su pantalla.
4. Minimice o cierre las demás ventanas, y realice su presentación.

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