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Emitido: 06/05/2009

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Formulario 2.1

 

FORMULACION DEL PROGRAMA FAT

 
   

Foco del Programa

Nombre del Programa

FAT GESTION FINANCIERA EMPRESA DE TRANSPORTE

 

Territorio

Iquique

 

Sector(es)

LOGÍSTICA

Tipo de Intervención

FAT Gestión Financiera

N° Empresas estimadas

Cinco

 

1. Diagnóstico y Fundamentos

 

Diagnóstico: Zona Franca estos últimos años se ha consolidado como una Plataforma de negocios del Cono Sur de América, concretándo su fortalecimiento con la materialización del Corredor Bioceánico, aumentado la demanda de servicios logísticos para poder abastecer el transporte de carga. Frente a esta creciente demanda de servicio de transporte, llegan a la región nuevas empresas transformándose en una amenaza para las empresas locales proveedoras de este servicio, identificándose un grupo de cinco empresas que poseen la siguiente problemática: - falta de capacidad para hacer frente a pedidos que involucran gran cantidad de carga por la falta de flota necesaria, perdiendo clientes reales y potenciales. - Poseen una administración arcaica, manejándose a través de cuadernos y planillas Excel básicas. - El no tener información financiera y contable ordenada les deficulta acceder a créditos en la banca. Este grupo, se ve en la necesidad Inicialmente de mejorar su infraestructura, aumentar y/o renovar su flota, profesionalizar sus servicios, modernizar su sistema financiero y contable, potenciando su ventaja competitiva; finalizando en la asociatividad con la cual abordar estas nuevas oportunidades de mercado que se visualizan para la región de Tarapacá. Problemática: Son empresas familiares, donde existe confusión entre las finanzas personales con las del negocio. Trabajan con contador externo, utilizando tal información contable solo de manera tributaria exigida por el SII. Por lo anterior, no tienen claro sus ingresos y costos reales, solo manejan estimaciones ya que no poseen una estructura financiera. Poseen la necesidad real de solicitar un crédito o financiamiento de inversión para aumentar y renovar su flota de camiones, adquirir acoplados y aumentar su infraestructura, teniendo problemas debido a que no cuentan con un sistema desarrollado y herramientas que permitan la obtención de información contable necesaria para la opción crediticia. Principales Áreas a Diagnosticar y Analizar: : Se realizará un análisis de toda la información financiera de las empresas para saber su confiabilidad y calidad a fin tener una gestión óptima, facilitando el acceso a opciones de crédito Corfo y otros. Se analizarán los indicadores de liquidez, endeudamiento y rentabilidad, como también los sitemas de información que administran la parte financiera de las empresas . En base a los resultados se diseñará e implementará una propuesta de solución a través de un sistema de gestión financiera. Finalmente, se capacitará como mínimo a dos personas por empresas para que manejen el sistema. Las principales áreas a desarrollar serán:

1.- Análisis de los estados financieros

 

2.- Análisis de los balances

3.- Análisis del presupuesto

4.- Análisis de la liquidez

5.- Análisis del punto de equilibrio

 

6.- Análisis y uso de deuda

7.- Análisis y determinación del flujo de caja

 

8.- Determinación de la rentabilidad del negocio

9.- Análisis societario

10.- Revisión de pago de impuestos

 

11.- Análisis de estructura de costos

12.- Análisis para presentar proyectos a fuentes de financiamiento bancable y no bancable

 

Resultados Esperados: Se espera que al finalizar este programa de asistencia técnica, todas las empresas participantes cuenten con un sistema para administrar eficientemente la gestión financiera y obtenga un Producto Bancarizable facilitando el proceso de inversión, teniendo un conocimiento y una mirada mas concreta de su información derivada de un sistema que mantienen los datos en orden y de fácil acceso facilitando la toma de decisiones a nivel operacional como gerencial, permitiendo controlar sus inventarios, costos y todos los items que participan directamente a fin de crecer como empresa e invertir en un desarrollo sustentable en el tiempo.

Fundamentos del Programa: 1.- Grupo de empresas que quieren consolidarse en el Mercado Regional, abarcando todas las necesidades existentes mediante el ordenamiento financiero y la asociatividad entre ellas. 2.- Estas empresas requieren de Asistencia Técnica y capacitación, ya que necesitan un mayor conocimiento de su situación financiera y contable actual, a fin de que puedan tomar la decisión correcta porque su objetivo es crecer y ampliar su mercado. 3.- Tener un sistema que permita un ordenamiento en su información financiera y contable, obteniendo un proyecto bancarizable. 4. Convertirse en empresas confiables y viables ante instituciones bancarias, intituciones financieras, clientes, proveedores y acreedores; desarrollando sus ventajas competitivas en el tiempo con el objetivo de lograr la asociatividad entre este grupo de empresas para poder abarcar el mercado nacional e internacional, fidelizando al cliente actual y potencial.

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Emitido: 06/05/2009

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Formulario 2.1

 

2. Objetivos del Programa

2.1.

Objetivo General

Mejorar la gestión financiera de cada empresa a través de la incorporación de herramientas de gestión financiera que les entregue información de calidad y confiable para la toma de decisiones

Indicador de éxito asociado al objetivo

 

Indicador

100% de las empresas con herramientas de gestión financiera incorporada en su empresa

Estructura del Indicador

(Número de empresas con herramientas implementadas/5)*100

Unidad de medicion

Porcentaje

Fuente de verificación

Reportes e Informes entregados por el sistema

Resultado Esperado

Aumentar la gestión contable del grupo de empresas que permita obtener información oportuna al momento de requerir un crédito a una institución financiera.

Fecha de Cumplimiento

6º Mes

Fecha inicio del Monitoreo

1º Mes

2.2.

Objetivos especificos

 

A

Diagnosticar financieramente a la empresas y entregar propuesta de solución.

 

B

Incorporar herramientas de gestión financiera en las empresas.

 
 

C

Capacitar a las personas en el uso de las herramientas instaladas.

 
 

Indicador de éxito asociado al objetivo A

 
 

Indicador

Empresas diagnosticadas

Estructura del Indicador

Número de empresas diagnosticadas

Unidad de medicion

Numérico

Fecha de Cumplimiento

2º mes

Fuente de verificación

Primer informe de avance validado por empresa

Fecha inicio del Monitoreo

1º mes

Resultado Esperado

Cinco empresas diagnosticadas y propuesta de solución determinada.

Indicador de éxito asociado al objetivo B

Sistema de gestión financiera implementado a cada empresa participantes

Indicador

Estructura del Indicador

(Cantidad de Empresas con sistema implementado/Total de empresas participantes en el

programa)*100

Unidad de medición

Porcentaje

Fecha de Cumplimiento

4º mes

Fuente de verificación

Segundo Informe Avance, validado mediante visitas a empresas y empresario.

Fecha inicio del Monitoreo

3º mes

Resultado Esperado

El 100% de las empresas con el sistema de gestión financiero implementado.

 

Indicador de éxito asociado al objetivo C

 

Indicador

Empresas capacitadas en el Sistema de Gestión Financiera.

 

Estructura del Indicador

Número de empresas capacitadas

Unidad de medición

Numérica

Fecha de Cumplimiento

6º mes

Fuente de verificación

Informe Final

Fecha inicio del Monitoreo

5º mes

Resultado Esperado

Cinco empresas capacitadas