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Reclutamiento y
Selección de Personal
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La Entrevista Laboral
Reclutamiento y Selección de Personal
UNIDAD IV
LA ENTREVISTA LABORAL
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Reclutamiento y Selección de Personal
Unidad No. 4.
4. La entrevista
4.4 Errores más comunes en una entrevista de trabajo de parte del entrevistador
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INTRODUCCIÒN
La entrevista laboral es una técnica de selección que trata de obtener la mayor información
posible del candidato con la finalidad de obtener detalles sobre las características personales
y competencias del candidato.
Dadas las razones antes expuestas el manejo adecuado en una entrevista laboral es
determinante para la obtención de un empleo. Pero la responsabilidad de realizar una
adecuada entrevista laboral no dependerá sólo del candidato sino también del entrevistador.
El cual deberá diseñar previamente la misma con la finalidad de adecuarla a la obtención de
las informaciones que requiere para ocupar la vacante y que el candidato se sienta acogido y
orientado durante todo el proceso.
Una mal entrevistador proyecta una imagen inadecuada de la empresa, es preciso, entonces,
mantener una actitud profesional y clara en este proceso tan importante.
Asimismo, el candidato deberá estar preparado para este proceso: Obtener información de la
empresa sobre su historia, misión, valores y demás. Asimismo, deberá proyectar una imagen
profesional y de seguridad, entre otros aspectos relevantes a tener en cuenta los cuales
trataremos en esta interesante unidad didáctica.
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4. La Entrevista
Antes de señalar la función de la entrevista dentro del proceso de selección, se considera útil
proporcionar una definición de esta, tomando puntos de cada uno de los autores que se han
interesado en definirla (Arias Galicia, 1976, Benjamín, 1980, Morhan y Cogger, 1975,
Sullivan, 1977, DANDO, 1975, etc.).
Al valora la entrevista como una técnica de selección, es preciso, aclarar que esta no es una
colección de preguntas para después analizar que información sirve, sino que este instrumento
es muy importante y no debe usarse de forma aislada sino verificando y complementando la
información con otros métodos.
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Etapa 1. Apertura:
Es el recibimiento formal del entrevistado, cuando se
forma una pr imera impresión como resultado del
conocimiento mutuo. De este primer impacto
depende muchas veces el transcurso de la entrevista.
Etapa 2. Rapport
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b) Empatía. Es la capacidad de sentir lo que otros siente, perviven lo que otros perciben, es
decir, la capacidad de ubicarse en el lugar de la otra persona y así, entenderla mejor.
Etapa 4. Cima: En esta fase se obtiene información básicamente cualitativa, y por tanto es
más significativa. En este punto, la participación mayor la tiene el entrevistado que el
entrevistador. Aquí se investigan el área del auto concepto y metas. Aquí se dan preguntas del
tipo: Hábleme de sus metas a futuro.
Etapa 5. Cierre: Es un aviso al candidato que la entrevista está a punto de finalizar. Se puede
preguntar al candidato sino tiene algo más que agregar o bien si desea preguntar algo.
Tomando en cuenta todas las etapas del proceso de entrevista podemos observar que el objetivo
que se persigue a lo largo de la misma es obtener datos específicos del comportamiento de
individuo tomando como base las aéreas que están en la parte superior del gráfico: Datos
generales, área escolar y laboral, auto concepto, metas y área familiar, pasatiempos y salud.
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D) Según su finalidad
- Diagnóstica
- Intervención
- Orientación
- Terapéutica
- Evaluación
- Opinión
Ahora bien, para el fin de aprender sobre las entrevistas laborales, nos basaremos y
concentraremos en la siguiente clasificación:
Entrevista directa
Entrevista Indirecta
Entrevista Mixta
Entrevista acertada o dimensional
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Esta entrevista es la que generalmente se utiliza en la primera fase del proceso de selección,
llamada entrevista inicial, esta sirve como filtro para ver que candidatos cubren los requisitos
mínimos para el puesto y por tanto pueden continuar en el proceso de selección.
En este tipo de entrevistas están preguntas como: Platíqueme sobre su familia, hábleme sobre
su trabajo x, etc.
En esta entrevista el entrevistador debe ser lo suficientemente hábil para no dejar caer el
clima de confianza establecido. Esto se puede lograr utilizando diversas tácticas de la
entrevista que permitan conservar la atención e interés del solicitante a lo largo de ella. Dentro
de las tácticas se encuentran las de agrado-desagrado, confrontación, presión, eco, porque,
silencio, etc.
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1) Tratar de identificar el comportamiento pasado del candidato para predecir su conducta futura.
2) Identificar los requisitos más significativos que el puesto exige.
3) Utilizar técnicas y habilidades eficaces de !a entrevista.
4) Intercambiar opiniones con otros entrevistadores en relación con el candidato.
La persona que fue capaz de solucionar un problema la semana anterior, el mes pasado, o durante
repetidas veces a lo largo de los dos últimos años, será capaz de resolver un problema similar que se
le presente hoy.
Los entrevistadores llegan a la conclusión de que la persona que ha solucionado un problema o que
supo hacer bien el trabajo que se le dio en el pasado, puede hacer lo mismo repetidas veces.
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No hay solicitante que no trate de hacer un buen papel y dar una buena impresión al
entrevistador. Todos, sin excepción, tratan de ganarse el puesto hablando de lo que harían en
caso de que se les empleara, los problemas que resolverían o las habilidades que con el tiempo
llegarían a desarrollar.
A éste se le obliga a que puntualice exactamente lo que ha hecho y no lo que puede hacer; no
lo que le gustaría hacer o lo que haría en el futuro.
La base para hacer estas predicciones es que el comportamiento pasado tiende a repetirse.
Sin embargo, lo anterior no implica que para predecir de manera eficaz el comportamiento
futuro del candidato, éste tuvo que haber desarrollado las funciones que el puesto exige.
Por ejemplo, el entrevistador puede evaluar la habilidad para las ventas, de una persona que
nunca antes había desempeñado un cargo de vendedor, a través de cuestionarle acerca de las
situaciones en las que la persona ha tenido que persuadir a otros, vender ideas o ejercer
influencia sobre un grupo.
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Esto se puede representar mediante el uso de la palabra STAR (estrella) para recordar los
componentes de la Selección Acertada.
Una estrella completa guía al entrevistador de Selección Acertada hacia una comprensión
cabal de cada una de las experiencias pasadas que han sido expuestas por el candidato.
Situación o tarea.
Se refiere al "porqué" una acción tuvo lugar, razón por la que tendría que investigar el
propósito o las condiciones que dieron lugar a dicha acción; de esta manera, también puede
definirse qué tan favorables o desfavorables fueron las circunstancias bajo ¡as cuales se dieron
las acciones, lo cual influirá en la calificación en cuanto a la calidad que se asigne a cada
ejemplo de comportamiento, por ejemplo: "Ya sabía yo ¡o que costaban los taladros, cuánto
tiempo llevó hacer una buena labor de re afilamiento y lo que valía mi tiempo por hora."
Acción. Las acciones son lo que la gente dice o hace, por lo que en este caso, la atención se
enfocará a obtener información respecto a lo que específicamente ha hecho de manera
individual, ya que de modo frecuente algunos solicitantes tienden a asignarse como propios
los logros de un equipo de trabajo, o bien en otros casos, el solicitante puede evitar hablar de
sus propios logros por temor a ser considerado como egocéntrico. De igual manera debe
indagarse acerca de acciones que se dejaron de realizar, por ejemplo: "Ya sabía yo lo que
costaban los taladros, cuánto tiempo llevó hacer una buena labor de reafilamiento y lo que
valía mi tiempo por hora. Le dije al supervisor que lo sentía cuando me dijo que estuviera dos
o tres horas más trabajando como un esclavo con un taladro."
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Resultado. Es la consecución de las acciones. Se debe llegar a identificar si las acciones fueron
eficaces o si tuvieron alguna repercusión en la situación original. Otra forma de definir el
resultado es "los cambios en la situación o tarea que resultan de la acción del candidato"*.
Ahora bien, es posible contar con una estrella completa, es decir un buen ejemplo de
comportamiento que contenga la situación o tarea, la acción y el resultado: sin embargo, esto
nada dice de la calidad de comportamiento, ya que es posible que el resultado haya sido el
menos deseable. La calidad de comportamiento tiene que evaluarse posteriormente en el
momento de la discusión entre entrevistadores. por ejemplo:
"Ya sabía yo lo que costaban los taladros, cuánto tiempo llevó hacer una buena labor de reafilamiento
y lo que valía mi tiempo por hora. Le dije al supervisor que lo sentía cuando me dijo que estuviera dos
o tres horas más trabajando como un esclavo con un taladro. ¡Madre mía, se puso furioso!" "No me
atrevería a decirte lo que me dijo, pero regresó a su escritorio, calculó el costo, vino a mi lugar de
trabajo y se disculpó. Era la primera vez que se le había ocurrido pensar lo que mi tiempo le costaba
a la compañía."
Los tres componentes de STAR, son necesarios para lograr una comprensión cabal del
comportamiento. Sin embargo, el entrevistador no tiene que obtenerlos o describirlos en
orden: Situación o Tarea, después la Acción y seguida del Resultado. Algunas veces se dan
primero los Resultados, seguidos de la Acción y después de la Situación o Tarea. Otras veces
la Acción se dará de manera voluntaria, y la Situación v Resultados habrá que buscarlos en
el candidato.
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Las dimensiones representan metas y todos los componentes del sistema de selección van
dirigidos a obtener información específica relacionada con el puesto alrededor de cada una de
las dimensiones de dicho puesto.
Dirigir de manera adecuada los temas de los que se habla en una entrevista, resultará
provechoso para el entrevistador. Con ello se asegura que se abarquen totalmente todos los
campos de información importante acerca de! candidato, y las conversaciones se centran en
temas que se relacionan con el trabajo.
Cuando la entrevista se basa en las dimensiones que definen el perfil del puesto, se contribuye
a prevenir que una sola característica del candidato influya en exceso respecto a la decisión
de contratación: se asegura el buscar la misma información con todos los candidatos, y
permite evaluar a todos de manera consistente.
En síntesis, las dimensiones son los objetivos de Selección Acertada. Cada entrevistador se
guía por una lista de dimensiones que son requisito para el candidato a cubrir la vacante. Esta
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lista se realiza al identificar aquellos aspectos de la ejecución del puesto que resultan más
importantes.
Dimensiones
1) Comunicación:
Cómo escuchar.
Comunicación verbal.
Traducción técnica.
3) Aspecto interpersonal/ventas:
Tenacidad.
Liderazgo.
Don de persuaden/negociación.
Impacto.
Habilidad para las relaciones.
4) Toma de decisiones:
Análisis.
Juicio.
Capacidad para el análisis financiero.
Innovación.
Conocimiento de! entorno.
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Toma de riesgo.
Entrevistador:__________________
Candidato:____________________
Fecha:_______________________
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Aspecto
interpersonal y
de ventas
Toma de
decisiones
Este control se realiza mediante una sesión de integración de datos a la que asisten los
entrevistadores, en ella cada uno de los entrevistadores vierte toda la información de cada uno
de los candidatos, presentando así mismo sus comentarios a manera de evidencia que apoye
sus determinaciones: así se da pie a que los demás entrevistadores manifiesten su acuerdo o
expresen sus diferencias, a esto sigue una discusión, para que finalmente se llegue a un
consenso en cuanto a la clasificación proporcionada para cada dimensión y con base en ella
se define un perfil de candidato en el que se señalan los aspectos positivos y los que no lo son.
Llegándose así a una evaluación global del mismo, que permitirá tomar una decisión.
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Clarificación numérica
Después de efectuar la entrevista, cada uno de los entrevistadores clasifica de modo individual
al candidato en cada una de las dimensiones que le correspondió evaluar, para lo cual toma
en consideración la calidad y la cantidad de los ejemplos de comportamiento que obtuvo a lo
largo de la entrevista.
La clasificación que se puede asignar a cada dimensión puede variar en un rango de salida
donde cada valor significa:
5. Bastante más aceptable (notablemente por encima del criterio concerniente a la calidad y
a la cantidad de comportamiento necesario para ejecutar de manera satisfactoria el trabajo).
4. Más que aceptable (por lo general excede el criterio concerniente a la calidad y a la cantidad
del comportamiento necesario).
3. Aceptable (cumple con el criterio concerniente a la calidad y a la cantidad de
comportamiento necesario).
2. Menos que aceptable (por lo general no cumple el criterio concerniente a la calidad y a la
cantidad del comportamiento necesario).
1. Bastante menos aceptable (notablemente por debajo del criterio necesario para ejecutar el
trabajo satisfactoriamente).
A su vez, se cuenta con una escala de clasificación adicional para casos especiales:
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4.3 Errores más comunes en una entrevista de trabajo de parte del entrevistador
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Error 3. Exagerar
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Estos errores que comenten con frecuencia los entrevistados, deben ser
Lenguaje corporal en
entrevistas de trabajo
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Por lo anterior, un reclutador debe poner mucha atención a las pistas no verbales.
Un estudio realizado por el antropólogo Albert Mehrabian lanzó un resultado
sorprendente: tan sólo un 7 por ciento de la comunicación entre dos personas se
realiza mediante palabras; un 38 por ciento se comunica mediante la voz y todos
sus componentes (volumen, entonación, etcétera) y el 55 por ciento restante se lleva
a cabo a través del lenguaje corporal (gestos, posturas, miradas).
Si bien no hay un manual infalible que sirva de guía para detectar “focos rojos” en
la personalidad de un candidato, como su nivel de confiabilidad (importante en
cualquier organización y básico para el buen funcionamiento de una Pyme) sí hay
ciertos aspectos que nos pueden ayudar a identificarlos. A continuación te
compartimos una breve guía que te puede orientar:
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esta empresa, eso nos habla de que la persona siente entusiasmo ante la posibilidad
de trabajar en la organización y tiene claro el por qué.
3. La garganta. Sabemos que pasar saliva es uno de los signos más evidentes de
ansiedad, y nerviosismo, pero cuando esto sucede de manera frecuente, suele revelar
un aspecto relevante de la personalidad del candidato, pues pone en evidencia su
inseguridad y falta de confianza.
Por OCCMundial
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Tenemos que tener en cuenta que el entrevistador, como humano que es, puede caer
en alguna de las siguientes actitudes erróneas en el desempeño de su labor.
Antes
- Si tuvo claro el lugar de la cita y la hora.
- Si maneja bien las informaciones en su currículum y lo trajo a la
entrevista.
- Si llamó para confirmar tu asistencia
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Equipo Técnico
Bibliografía
2. Jaime A. Grados. Tercera Edición, 2003. Reclutamiento, Selección, Contratación e Inducción de Personal.
4. Chiavenato I, 1988, Administración de Recursos Humanos. Edición Mac Graw Hill, Mexico.
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