SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

PROCESO EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN
INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN

REGIONAL: QUINDÍO CENTRO: Comercio y Turismo

1. IDENTIFICACIÓN DEL INSTRUMENTO: TAA Evaluación –consulta- Cod. 00

Programa de Formación: Técnico en Asistencia Administrativa

Código: 122121 No. Ficha: 1357455
Competencia a Desarrollar: 210601002 Organizar eventos que promuevan las
relaciones empresariales teniendo en cuenta el objeto social de la empresa.
Resultado de aprendizaje:
Realizar eventos en la Unidad Administrativa teniendo en cuenta el tipo de
evento, la conformación de comités, la coordinación de las diferentes
actividades, y las políticas institucionales.

Nombre del Aprendiz: _________________________Nis SOFIA PLUS:________

Nombre del Instructor: Karen Quintero Ramirez___ Nis SOFIA PLUS: 7539827
Duración de la evaluación: Cuatro ( 4 ) Horas

2. INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO:

Apreciado(a) Aprendiz
Se debe tener en cuenta:

o Llenar los datos de identificación del aprendiz con lapicero de tinta negra y letra
legible.
Tener en cuenta que usted debe desarrollar el tema aplicando sus conocimientos de
manera proactiva.
o Usted deberá:
o Revisar de manera responsable y objetiva la información recolectada, teniendo
como referentes la exactitud y pertinencia.
o Establecer las prioridades de ejecución de actividades y los recursos de acuerdo
con las políticas de la organización
o Estructurar eventos menores aplicando las etapas, los conceptos básicos y las
directrices de la organización.
o Seleccionar los recursos humanos, técnicos y tecnológicos requeridos para la
planeación, coordinación y ejecución del evento.
o Conservar documentos, producto del evento, de acuerdo con el soporte y la
legislación vigente
o Seleccionar las propuestas de los proveedores, teniendo en cuenta los
requerimientos para el evento y cumpliendo con el presupuesto asignado

En el inicio de su formación en esta competencia, es importante comprender los temas a tratar

SENA: SOMOS TECNICAMENTE MEJORES

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desde la CONCEPTUALIZACIÓN de los mismos; es necesario que Usted ubique tres momentos
importantes en su formación:
o Conocimiento de conceptos y principios (SABER, a través de textos – Tic – facilitador –
compañeros)
o Conocimiento del proceso (SABER HACER, a través de la aplicación del SABER) y
o Criterios de evaluación (COMO LO HACE)

3. CUERPO DEL INSTRUMENTO: (Preguntas o Lista de chequeo)

LISTA DE CHEQUEO (o Lista de verificación, o de observación)

 Revisa de manera responsable y objetiva la información recolectada, Si No

teniendo como referentes la exactitud y pertinencia.
 Establece las prioridades de ejecución de actividades y los recursos Si No
de acuerdo con las políticas de la organización
 Estructura eventos menores aplicando las etapas, los conceptos básicos Si No
y las directrices de la organización.
 Selecciona los recursos humanos, técnicos y tecnológicos requeridos para Si No
la planeación, coordinación y ejecución del evento.
 Conserva documentos, producto del evento, de acuerdo con el soporte y Si No
la legislación vigente
 Selecciona las propuestas de los proveedores, teniendo en cuenta los
requerimientos para el evento y cumpliendo con el presupuesto asignado Si No
 Determina las medidas de seguridad necesarias para la realización del
evento. Si No

 Usa ayudas visuales (cartelera, imágenes, diapositivas etc.) Si No

 Demuestra conocimiento sobre tema. Si No

 Hace uso correcto del vocabulario Técnico. Si No

CONOCIMIENTO PRODUCTO DESEMPEÑO

X C X
X X
4. RESULTADOS: Aprobado Deficiente

5. OBSERVACIONES-RECOMENDACIONES: Recuerde que de la claridad que tengamos del

objetivo de nuestro saber depende la aplicación pertinente de cada una de las actividades del
proyecto. El trabajo se presenta por equipo de trabajo, pero lo socializa UNO cualquiera del equipo.

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Municipio y fecha de aplicación del instrumento: Armenia, Abril de 2018

_______________________ ___Karen Quintero Ramirez____

Firma del Aprendiz Firma Instructor

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