SUSUNAN PANITIA GRAND OPENING RSH PURWOKERTO BESERTA JOB DESC PER SEKSI

Penanggung Jawab : dr. Darmawan Basukesti

Ketua : dr. Wily Gustafianto
( Koordinasi dengan dept marketing u/ info info dari pusat)

Wakil Ketua : dr. Aditya Avisiena

Sekretaris : Handhika dan Lessa
(Notulensi selama rapat, koordinasi dengan sekretaris direksi)
Bendahara : Wulan dan dr. Veronica
(membuat RAB, mencatat pemasukan dan pengeluaran)
Koordinator Lapangan: Pak Edy
(mapping lay out GO, pada saat hari H bertanggung jawab mengkoordinasikan dan mengawasi
jalannya acara, menjadi penghubung antar bagian seksi2 yang bekerja saat acara)
Seksi Acara : Mba Metha, dr. Diah
(koordinasi dengan dept marketing untuk konsep acara, membuat anggaran)
 MC : Sinthya dan 1 orang dari pusat
 Penerima Tamu: Puput, Asih, Tiwi, Fathia, Dea, Fanny
 Pembaca Doa : dr. Haniko Damar
 Pendamping Direksi : bu Puji dan jajaran manajerial
Dokumentasi : Dimas Rendy dan Mba Susanah (mendokumentasikan saat acara
berlangsung, menyiapkan baterai cadangan masing2 kamera,membuat anggaran)
Konsumsi : Eka Nur, Eka Widi, Eka rahayu, Mb Ulfah ( Menyiapkan list menu
konsumsi yang akan dihidangkan, bentuk gubugan, membuat anggaran )
Akomodasi dan Transportasi : dr. Haniko Damar, Agih (kroscek hotel u/ penginapan direksi dan
para kadept, menyiapkan bus transportasi untuk tour dan kunjungan wisata ke daerah wisata
sekitar, menyiapkan transportasi dari hotel ke RS dan sebaliknya, menyusun anggaran)
Perlengkapan dan Dekorasi : Panji, Ghosanal, restu (menyiapkan panggung, dekorasi dan
hiburan, menyiapkan prasasti)
Humas : Nita, Bella, Arief, Danu, Cipto, Dimas, Agih (membagi list undangan,
mapping u/ tamu VIP, membuat anggaran, kroscek ke ajudan bupati memastikan apakah tgl 8
beliau bs datang u/ acara GO)
Keamanan : Pak Hesa (Nusapala) ( mengawasi lahan parkir,dan controlling jika ada
mobil keluar masuk RS ketika acara berlangsung)
Kebersihan : Pak Fadil (ISS) ( Membersihkan tempat u/ persiapan grand opening baik
lingkungan luar ataupun dalam rumah sakit, dipersiapkan tenaga tambahan)