MINISTERIO DE EDUCACION DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION AYACUCHO INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PRIVADO INSTITUTODE EDUCACICN SUPERIOR FRMIOD PLAN DE DIFUSION DEL PEI AYACUCHO ~ PERU 2015PLAN DE DIFUSION |. DATOS GENERALES. 1.1. INSTITUCION ES... CESDE” 4.2. DEPENDENCIA : Direccién Regional de Educacion Ayacucho 41.3, LOCALIZACION : Av. Mariscal Céceres # 1058 vr. Huaraz N° 100 — Carmen Alto 15, TIPO DE GESTION : Privada, 1.6. RESPONSABLES, : Direccién General, Jefe de la Unidad Académica, Jefes de Departamento y Docentes I PRESENTACION El siguiente Pian de Difusion, propone la necesidad de dasarrolar un plan para la dusién de la gestion institucional, los procesos académicos, los servicios de apoyo y los resultados de impacto, alineados al ‘cumplimiento de las metas y objeivas de la insttucin. Asimismo, priorizar la difusién del Proyecto Ezducativo institucional, en lo que respecta a nuestra visién, mision y valores, planteando algunas directrices que deberdn seguirse para asegurar que estos, sean efectivamente conocidos e incorporados dentro de la agenda institucional y sea asumnido por los diferentes estamentos del |E.S.T.Pr. CESDE” Es importante que el presente Plan requiere un aplicacion integral, pues no puede considerarse solo la @jecucién de diversas partes en forma aisiada, sino que deberd insertarse como un todo para el cual se necesita el apoyo de los actores intemas y externos de la instituci6n, En cuanto a la partcipaciin en las reuniones presenciales o vituales necesarias para llevar a cabo las estrategias, este aspecto se incluye en los medios y dentro de las estrategias generales. También deja a consideracion uno de los aspectos que podrian legar a ser crticos para garantizar el 6xto del desarrollo del plan: la Gestion de Ia Comunicacién. Cabe destacar en este sentido que el plan propone una gestién de la comunicacin en dos niveles, apoyéndose en una red de enlaces intemos y extemnos y propender en forma agresiva la difusion del Proyecto Educativo Insituconal a nivel de la comunidad educativa del LE.S.T.Pr, “CESDE*, Por tanto, al menos una persona debe estar al frente de esta actividad durante el periodo de ejecucién del presente plan. En primer término el uso intensivo del sito Web: ‘ww cesde.edu.e, para la difusién del PEI, (vision, misién y valores), asi como de la gestion institucional, los procesos académicos, los servicios de apoyo y los resultados de impacto. BASE LEGAL © Constitucién Politica del Pert * Ley General de Educacién N° 28044 + Ley Orgénica del Ministerio de Educacion aprobada por Deoreto ley N° 25762 modiicada por la Ley N° 26510 + Resolucion Directoral N°0056-2008-ED + Directiva N°28-2008-DIGESUTPYDESTP, aprobada por Resolucién Directoral + Resolucion Directoral N°1053-2011-ED, que aprueban las Orientaciones y Nomas Nacionales para el desarrollo de las Actividades Educativas en el afo 2011 en las Instituciones de Educacién Superior no Universitaria Ley N° 28740, que norma los procesos del Sistema Nacional de Evaluacién, Acreditacion y Certifcacin de la Calidad Educativa, IV, OBJETIVOS ‘* Mantener informado tanto al personal docente, administrativo, estudiantes, egresados y la comunidad fn general, en lo concemiente a fa gestion institucional, procesos académicos, servicios de apoyo y los‘CARRERAS PROFESIONALES resultados de impacto de nuestra institucion, haciendo énfasis en la divulgacion det Proyecto cacao. Institucional del E.S.T.Pr. CESDE", especificamente de la Vision, Mision y Valores. ‘+ Dar a conocer los beneficios de la difusién de la gestin institucional, procesos académicos, servicios de apoyo y los resultados de impacto de nuestra institucién, generando entendimiento en la necesidad del cambio y favoreciendo la aceptacién de nuestra comunidad educativa y nuestro entomo, ‘Generar compromiso y participacién de los grupos interesados, involucréndolos en el desarrollo de nuestra insttucin, Diseftar rutas de trabajo estratégico para la comunicacion del plan. ‘+ Definir actividades que atiendan a: -Informar sobre el Proyecto - Sensiblzar sobre Acceso Abierto V, TAREAS © Identifcar las acciones de comunicacién necesarias para dar a conocer la gestién insttucional, rocesos académicos, servicios de apoyo y los resultados de impacto de nuestra institucl6n, dentro de este orden fa vision, mision y valores insttucionales intema y extemamente, ‘© Definir para cada una de las acciones de comunicacion identficadas la sigulente informacion: objetivo de la accin, piblico objetivo, canales de comunicacién, recursos materiales y humanos y fechas de ejecucion. VI. RESPONSABLES. Director General: Econ. Eddy R. Yuncaccallo Huamani ‘© Jefe de la Unidad Académica: Mag. Abilo Cérdenas Robles ‘© Jefe de Marketing e Imagen Insttucional ‘© Responsable dela administracion de la pagina web \VILESTRATEGIAS Y ACTIVIDADES Con el in de responder de manera especifca a los diversos grupos de destinatarios, las diversas acciones y materiales elaborados para la difusién de la gestion institucional, procesos académicos, servicios de ‘apoyo y los resultados de impacto de nuestra insttucion se agruparan en tres ejas de actuacién: 1. Comunicacién Interna: Entre los actores de la comunidad educativa: docentes, adminstrativos, estudiante y egresados. Incluye la dfusion de los informes de evaluacion de la campafia VMV, a través de los mostradores, vitinas, banners, etc. 2. Comunicacién Extema: Con el uso intensivo de la pagina web, medios de comunicaoién radial y televisiva y medios escritos de la localidad. 3. Difusin General: Se informara a los actores politicos y a la sociedad en general a través de la publicacién en prensa de informacion relativa sobre las actividades institucionales del .E.S.T.Pr. *CESDE”. Estos tres ejes de actuacién que forman los pilares de la estrategia de comunicacion y difusion prevén la adecuacion coherente de las actividades y herramientas de comunicacién a los diferentes objetivos y ‘grupos destinatarios. La relacion entre objetivos, grupos destinatarios y actividades/herramientas es, por 10 tanto, a siguiente: DESTINATARIOS_| DESTINATARIOS Destinatarios generales DIRECTOS Destinatarios mt INTERNOS dlrectos | 92Ci80"S | wedios de | oBJeTIvos (Docentes, externos oie, | COMunicacio | Sociedad administrativos y | (La comunidad) | (@utoridades, fn alumnos) locales yCARRERAS PROFESIONALES ‘Comunicacion Pagina Web sistematizada de la | Herramientas gestion ‘Web institucional, Informes de procesos Actividad académicos, servicios de apoyo y resultados de impacto Informacion fiuida | Reuniones entre docentes, | Herramientas de administrativos —y | telecomunicacin alumnos Divuigar la gestion Pagina Web, | PaginaWeb, | Pagina Web, | Pagina institucional, redes sociales y | redes sociales | redes sociales | Web, redes procesos Folletos y y sociales y académicos, Folletos Folletos Folletos servicios de apoyo y resultados de impacto. Dar a conocer Pagina Web, | Pagina Web, | Pagina Web, | Pagina resultados redes sociales y | redes sociales | redes sociales | Web, redes Folletos y y sociales y Folletos Folletos Folletos: Material & Publicaciones | Publicaciones referencia de Seminarios | Pagina Web ‘trabajo Mesas Eventos Talleres ‘Comunicacién ‘Notas Prensa Notas transparente Eventos | Prensa sobre tema Eventos innovacién y creatividad 74 Comunicacién interna La estrategia de la difuslon de la gestion institucional (con mayor énfasis de la visin, misién y valores), procesos académicos, servicios de apoyo y los resuitados de impacto de nuestra insttucin por medio de la Comunicacion intema tiene como objetivo lasistematizacin y estructuracin de la informacion de forma {que garantice una gestién eficaz y transparente del plan, asi como asegurar una fiuida y eficiente ccomunicacién entre los drectemente involucrados, es decir, docentes, adminstrativos y estudiantes. Esto se pretende alcanzar mediante el uso de is siguientes herramientas: a. Elaborar conjuntamente y compartir los Informes de Actividad b. Intranet hablitada en la pgina Web de la insttucién con las siguientes herramientas de gestion y de intercambio de informacion: « Acceso habiltado y seguro para cada docente, administrative y alumno «Archivo compartido de documentos de gestion institucional, procesos académicos y servicios de apoyo — posible la subida y.descarga de documentos«Acceso a documentos acualzetos de plniicacin y gestn (Plan de Trebao,etibuse areas, ‘acuerdo de colaboracion, modelos de notas de prenssa, modelos de cuestionarios de satistaccion, ‘+ Biblioteca con documentos y enlaces ities para trabajos grupales e individuales. ¢) Reuniones periddicas de Gestion. ) Herramientas de telecomunicaci6n (tetéfono, correo electrénico, fax, videoconferencla, mensajeria). 7.2 Imagen, Comunicacién Externa y Difusion La estrategia de la comunicacién extema y difusion incluye tanto la ditusién y comunicacion a los Ppotenciales beneficarios directos como a los grupos de destinataros indrectos (dacisores, otras regiones, medics de comunicacin sociedad). La estrategia que se diige a los beneficiarios directos y a otros destinatarios generales abraca las siguientes lineas de ectuacion y herramientas de dfusion: a) Imagen Corporativa ‘*Creacién de una imagen Corporativa b) Web y Tecnologias dela Informacion ‘Pagina Web. ‘Redes sociales + Correos corporates ‘Intranet Mailing ), Material Promocional: ‘Folletos con Informacién general del proyecto y divulgando informacion sobre actividades y publicaciones especificas ‘«Papeleria y material promocional para seminarios, ruedas de prensa, reuniones, talleres, mesas y ‘conferenca final « Cartas de presentacién e invtaciones a empresarios y emprendedores 4) Trabajo con Medios de comunicacién: ‘© Notas de prensa Aticulos « Introduccién de noticias en la pagina web del L.E.S.T.Pr. *CESDE” ) Actos y Eventos: * Jomadas de sensibilizacion (1 en cada carrera profesional) + Taleres de creativdad (2 en cada carrera profesional) ‘© Mesas de encuentro (2 en cada carrera profesional) ) Publicaciones y Material de Referencia: + Guia de Buenas Pricticas » Revistas institucionales ‘Manual de Creatividad y creacién de empresas En el siguiente capitulo se presentan con mas detalla las heramientas clave en las estrategias de ccomunicacion y dusién. Vill, HERRAMIENTAS Las herramientas y elementos clave de dtusién y comunicacién de las actividades, documentos de gestion institucional administrativa y pedagégica son la siguientes:Publicaciones Material de Referencia Weby Tecnologias de la informacién ycomunicacién Material Promocional 8.1, CAMPANIA MASIVA A TRAVES DEL INTERNET Por la pagina web. El primer paso es que la Insttucion a través del sitio Web cuyo dominio es www.cesde.edupe, dard a ‘conocer a todos los miembros de ta Institucion Educativa acerca de la gestion insttucional, procesos ‘académions, servicios de apoyo, los resultados de impacto de nuestra institucion; y con mayor énfasis en la difusién de la Vision, Mision y Valores insttucionales (VMV), asi como, la informacion de las carreras profesionales que oferta a Instituoin, el calendario académico, cronograma de actividades, hhoraro lectvo y no lectivo, productos y servicios ofrecidos, informacion de contacto, itimas novedades y ‘ms; ademés de permit que la institucion sea encontrado en fos buscadores mas usados hoy dia en Intemet. De esta forma cada vez que el usuario busque fa informacion del institute sabrén donde encontrarto, La campatia publicitaria de la difusién de la Vision, Misién y Valores Institucionales (VMV) por medio de fa pagina web, ayudaré a la institucién a cumplir os objetivos institucional a mediano y largo plazo. Este rmadio masivo contibuiré a que la informacién legue a la mayor cantidad de usuarios, sean estos docentes, administrativos, estudiantes, egresados y potenciales usuarios que andan en busca de coportunidades de estuco.‘CARRERAS PROFESIONALES semua 2 Gunmaceeeoreates SS TCESDE La pagina web, sera un elemento central que sirve no sblo para ofrecer informacion directa de VMIV, sino también como herramienta de diusion y envio de otros materiales, como por ejemplo, el material de ‘referencia, documentos de gestion institucional, académica y administrativa. Asimismo, se podré utilizar la pagina web, para invitar a actos y eventos, asi como para crear un acceso especifico para la prensa y los medios de comunicacion que faciltara el trabajo con este grupo destinatario. En segundo lugar, pero no menos importante, cumple - a través del intranet segura de acceso restringido a los alumnos del IE.S.7.Pr. ‘CESDE" - la funcién de comunicacién iniema enire los alumnos a través de este medio facitaré a la Institucién la dfuston de nuestra mision, vision y valores. La administracion de nuestra pagina web es responsabilidad del E.S.T.Pr. ‘CESDE", que se encargard de su gestin y actuaizacio, ubicéndola en los servdores de la entidad. Uso de las redes sociales. Tener una pagina en las redes sociales Facebook, Twitter, Instagram entre otros, ayudara a contar con tuna herramienta para mantener un vinculo con sus clientes objetivo, mismos que se enterarén cada vez. que se haga una campaiia intensiva de VM. También a través de ello nos faciitard la compartcion de contenido @ informacién que deseamos transmit, en este caso la campafia de dar a conocer de la Visién, Misién y Valores - VM. Difusi6n a través del ciberbuzoneo (mailing) Es un método de marketing directo que ulliza el correo electrénico como medio de comunicacién ‘comercial para enviar mensajes a una audiencia, En su sentido més amplio, toda mensejria electronica enviada a clentes actuales 0 potenciles podria considerarse ciberbuzoneo. No obstant, el termino se utiliza generalmente para referirse a: += Elenvio de mensajes de correo electrénico de la vision, mision y valores a los correns electonicos de docentes, administrativos, alumnos y egresados, con el objeto de que se conozca la VMV de la Institucién. 8.2, MEDIOS DE COMUNICACION (RADIO, DIARIOS, REVISTAS, ENTRE OTROS) {Material Promocional de la dfusién de la gestion institucional, procesos académicos, servicios de apoyo, los resultados de impacto del .LE.S.T.Pr. “CESDE", se compone de folletos de difusién, revistas y otro material como papeleria, banners a usar durante eventos y actos oficiales. En cuanto los folletos, se trata de una ficha que recoge la presentacion de las | informacion, incidiendo con mayor ‘énfasis en la difusion de VMV. Su realizacién sera coordinada por el Jede de Marketing e Imagen Publicar, que recibird las opiniones y sugerencias de los Jefes de Unidad y Jefes de Departamento. ‘1 folleto general con informacién sobre la VMV. + 3 para cada una de las actividades experimentales (Tallees creatividad, Mesas encuentro, Incubadora vitua) De manera general, los folletos, revistas, volantes incluiran, al menos: la informacion de VMV. El trabajo con los medios de comunicaci6n es otro elemento importante, Las notas de prensa y los atticulos que se difunden deben estar adaptadas al lenguaje de los medios de comunicacion, utilizando titulares, subtitulos, organizando la informacién segtin su importancia,utiizando herramientas visuales. {araticos, fotografias, etc.) y ofreciendo datos para tratar de atraer la atencién. El lenguale ha de ser aro y directo. Frases cortas que ofrezcan informacién relevante y comprensible. La celebracion de Teuniones, grupos de trabejo, talleres 0 seminarios son buenas oportunidades para realizar una Tetroalimentacion dela VMV‘CARRERAS PROFESIONALES 5 fovmeprencon ot eves 1 Coumotnact neonates 8.3, ACTOS Y EVENTOS = En cuanto a los Actos y Eventos, estén previstos seminarios de sensibilizacion, tallere3, mesas de ‘encuentro y una capacitacion final. + Seminarios de sensiblizacin dela gestion institucional, los procesos académicos y los servicios de ‘apoyo, y con énfasis en la difusion del PEI (vision, mision y valores): Esta prevista una jomada en cada una de las carreras profesionales. ‘+ Talleres de Creatividad de VMV, Previstos uno en cada carrera profesional con ocasién de las Oiimpiadas Internas 2015. Aunque tendran un contenido especitio, servirén para transmit la visién, mmision y valores, ‘+ Mesas de encuentro, Estan previstos dos en cada semestre,Diigidas al intercamblo de experiencias enire docentes, administratvos y alumnos para la generacin de nuevas ideas. ‘© Capacitaciin Final. Esté previsto celebrarse en cada semestre del |.S.T.Pr. "CESDE” EI Material de Referencia inciuye, por un lado, las Publicaciones que tendrén una divulgacién direccionada y de edicién mayor, y otro tipo de materiales de referencia aocesibles (formato electronica o PDF) que, aunque no publicados, podrén servir como base documental o material de trabajo a determinados colectivos interesados (decisores polticas, organismos y entidades de promocion econémica y de la innovacién en otras regiones, académicos, efc.). Las publicaciones y el material de referenciaCRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ‘CRONOGRAMA ACTIIDADES eS BRE FER aR WA] 1. | Elsboracién de piande dtusion |x | Las Anchahua H. | $7.00 2. | Socializacion del Plan de difusion x |x | Eddy Yuncaccallo | Si. 200.00 ‘DesignaciOn de los responsables ee ak eee Eddy Yuncaccallo | $1,200.00 de las actividades de Difusion de la | 3. | gestion institucional, procesos x | académicos y los sevicis de apoyo. 14 | Emision de Resolcion Decora Fe Tis Anchahua 3100 de aprobacién Difundira través dea pagina wed rd ‘Samuel Bravo ‘S100 5 | ls actividades académicas, re administrativas y de gestion institucional 6 _[ Ditusion de Vision, Misi y Valores x Eady Yuncaccallo | $7600.00 7 | Biboracién de foets divuigatvos Eady Yuncaccallo | — $/-1600.00 deVMV # ‘Anuncios enla pagina web de la $2000 | ance coca ale ‘Samuel Bravo 8 | Seminars de dition wae ‘Omar Bulbn Sols | $7800.00 40 | Talletes de creatividad de vision, x Eddy Yuncaccallo | ~$/.1000.00 | isin y valores | 11. | Mesas de encuentro ay Yaneaccalo | S180000 | 12. | Analisis de a informacibnrecbida Eady Yuncaccaiio |___ S100 4 _| Informe y evaluacion del Pian de -: Eddy Yuncaccallo | $1,100.00 difusin S78400.00 TOTALVill, RECURSOS. 81 Materiales + Utiles de escritorio y otros. 8.2 Econémicos ‘© Presupuesto asignado por la Promotoria del IESTPr. “CESDE". ‘ Alianzas y convenios con insituciones Pabiicas y Privadas 8.3 Fisicos ‘¢ Infraestructura : amblentes, campos deportvos, IX, POTENCIAL. 9.4 Humano ‘Personal Docente, Administrativo, estudiantes y ex alumnos