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Universidad del Mar

Campus Huatulco
Administración Turística
Informe Financiero Viaje de Prácticas CDMX

Uno de los aspectos más importantes a considerar durante la planeación de un


viaje, es el presupuesto general y a detalle necesario para la realización de todas
las actividades a llevar a cabo durante los días de estancia. En este se deben
incluir cada uno de los gastos de hospedaje, alimentación y costo de los lugares a
visitar establecidos con anterioridad con la finalidad de conocer la cantidad a
invertir para la realización de este viaje.

La realización de este trabajo se encuentra bajo el cargo de la comisión de


contraloría la cual tiene como finalidad administrar los recursos materiales y
financieros necesarios para la actividad “viaje de prácticas”. Es una tarea
importante ya que se controla el presupuesto para viajar e informar a los alumnos
sobre el dinero necesario para cubrir todas las necesidades del viaje, además; se
realizan actividades para conseguir parte del presupuesto y se aminore el costo
por persona, para esto se creó un fondo de ahorro en el que individualmente los
alumnos van aportando de forma voluntaria dinero para que en el futuro no sea
pesado financiar su viaje.

Los objetivos que se plantean por parte de esta comisión son los siguientes:

 Presupuestar el viaje
 Plantear una meta de acuerdo al presupuesto
 Resguardar dinero en el fondo de ahorro
 Proveer a las demás comisiones de recursos materiales
 Plantear y hacer logística de las actividades para financiar el viaje (meta)
 Reportar por medio de estados financieros los ingresos y egresos
A continuación se presenta el Presupuesto del Viaje de Prácticas a la Ciudad de
México del octavo semestre de la Carrera Administración Turística de la
Universidad Del Mar, Campus Huatulco, desglosándose de la siguiente forma:

En cuanto a hospedaje se realizó la reservación en el Hotel El Salvador, ubicado


en Republica De El Salvador #16 Col Centro, para un total de 78 personas, las
cuales 28 pertenecen al grupo A, 23 al grupo B, 25 al grupo C y 2 más son
profesores.

TOTAL DE PERSONAS
Grupo No. De personas
A 28
B 23
C 25
Profesores 2
Total 78

El número de habitaciones asignadas para el grupo quedaron de la siguiente


forma: 15 habitaciones cuádruples, con un costo de $792.00 c/u, dando un total de
$11,880.00 por una noche y $35,640.00 por las tres noches; 5 habitaciones triples,
con un costo de $720.00 c/u, dando un total de $3,600.00 por una noche y
$10,800.00 por las tres noches; 1 habitación doble, con un costo de $630.00 por
noche y $1890.00 por las tres noches; y por último 2 habitaciones individuales,
con un costo de $990.00 por noche y $2,970.00 por las tres noches.

De esta forma la cantidad total a cubrir en cuanto hospedaje es de $51,300.00,


dividido entre las 78 personas, obtenemos la cantidad de $657.69 por persona por
las tres noches.

HOSPEDAJE
No. De Cupo Precio Total x noche Total 3 noches
habitaciones
15 4 $792.00 $11,880.00 $35,640.00
5 3 $720.00 $3,600.00 $10,800.00
1 2 $630.00 $630.00 $1,890.00
2 1 $495.00 $990.00 $2,970.00
$17,100.00 $51,300.00
En cuanto a los demás conceptos se calcula un promedio de $100.00 por cada
comida, considerando 3 comidas al día por los 3 días de viaje, nos arroja un total
de $900.00 en promedio. En transporte se tomó un promedio de $100.00 por los
tres días, ya que para el traslado se estará utilizando el transporte escolar
asignado, y sólo se hará uso de transporte público en caso de que los alumnos
quisieran visitar algún lugar independiente del itinerario. Tomando en
consideración el itinerario presentado por la Comisión de Planeación se hará un
gasto total de $150.00 en entradas a museos, debido a que se hará cierto
descuento presentado la credencial de la Universidad. Un último concepto
considerado por la Comisión son los imprevistos individuales, lo cual es importante
para cualquier imprevisto, en este concepto se consideró la cantidad de $192.31.
Con base a los costos de los cinco conceptos antes presentados, tenemos un total
de $2,000.00 por persona por los tres días de estancia en la CDMX.

PRESUPUESTO PAX
Concepto Cantidad
Hospedaje $657.69
Comida $900.00
Transporte $100.00
Entradas a museos $150.00
Imprevistos ind. $192.31
TOTAL $2,000.00

Para ayudar a cubrir cierta parte de los gastos del viaje, se propuso la meta de
$31,569.23 que es del concepto de hospedaje y representa el 20.23% del total del
viaje, y $2,430.77 para el Fondo para imprevistos del grupo, resultando
$34,000.00 en total.

META
Concepto Cantidad
Hospedaje $31,569.23
Fondo para imprevistos $2,430.77
Total $34,000.00

Incluyendo la meta dentro del presupuesto, podemos observar en la siguiente


tabla que se eliminó el concepto de hospedaje, quedando sólo los gastos de
Comida, transporte, entrada a museos e imprevistos individuales, cubriendo un
total de $1,342.31 por persona por los tres días.

PRESUPUESTO PAX INCLUYENDO LA


META
Concepto Cantidad
Comida $900.00
Transporte $100.00
Entradas a museos $150.00
Imprevistos ind. $192.31
Total $1,342.31

En la siguiente tabla se presenta el estado actual de la meta: Como se planteó


anteriormente en hospedaje se estableció la meta de $31,569.23, al día 20 de
marzo del 2018 se obtuvo la cantidad de $9,000.00, teniendo un faltante de
$22,569.23, para el Fondo de Imprevistos se fijó la cantidad de $2,430.77, de los
cuales al mismo día se obtuvieron $600.00, dejando un faltante de $1,830.77.

ESTADO ACTUAL DE LA META


Hospedaje Fondo Total de Porcentaje
meta
Meta $31,569.23 $2,430.77 $34,000.00 100%
20/03/2019 $9,000.00 $600.00 $9,600.00 28.2%
Faltante $22,569.23 $1,830.77 $24,400.00 71.8%
A continuación se presentan las actividades realizadas por los grupos para la
recaudación de fondos para el viaje de prácticas:

Con el propósito de disminuir el aporte económico de los alumnos se llevó a cabo


una rifa con la finalidad de que los recursos obtenidos sean de utilidad para el
anticipo con concepto del hospedaje, para esto se buscó el apoyo de empresas,
que de algún modo pudieran ayudarnos con respecto a los premios que se
ofrecerían a los ganadores de la rifa ya mencionada con anterioridad,
consiguiendo los siguientes patrocinios:

PATROCINADORES PREMIO

Velero Zicarú 2 pases dobles para recorrido a las bahías


Huatulco Salvaje 2 pases a recorrido a kayak
Café surf 1 membresía
Temazcal casa del sol 1 paquete “Bienestar”
Onix 1 cena doble

Para la primera rifa que tuvo como fecha el 20 de Marzo del 2018 se otorgaron los
siguientes premios:

PATROCINADORES PREMIO ASIGNADO FECHA ENTREGADO


PARA ENTREGA A
Velero Zicarú 2 pases dobles para Rifa 20/03/2018 Carlos
recorrido a las bahías Zamora
Huatulco Salvaje 2 pases a recorrido a Rifa 20/03/2018 Cindy
kayak

Quedando aún pendientes los siguientes patrocinios:

PATROCINADORES PREMIO

Café surf 1 membresía

Temazcal casa del sol 1 paquete bienestar

Onix 1 cena doble


Otra de las actividades a realizar es una fiesta denominada “Carnaval Neón” la
cual tiene como propósito aumentar los ingresos en la cuenta grupal para a su vez
disminuir la inversión por alumno.

En la siguiente tabla se presenta la planeación y organización de personal para el


evento ya mencionado, es importante subrayar que en “Carnaval Neón” se hará
uso de los premios restantes ya mencionados con anterioridad.

ACTIVIDAD PARA RECAUDACIÓN DE INGRESOS


CARNAVAL NEON RECURSO HUMANO DURANTE EL
EVENTO
LUGAR LA PAPAYA REPARTIDORES DE SHOTS 2
PERSONAS
FECHA 04/05/2018 PERSONAS PARA PREPAR 2
SHOTS PERSONAS
HORA RECIBIDORES DE BOLETOS 2
PERSONAS
TEMATICA NEON PARTY ENTREGA DE PREMIOS 1
PERSONA
JUSTIFICACIÓN LA FIESTA SERÁ REALIZADA EN EL STAF GENERAL (COMISIÓN 4
CENTRO NOCTURNO LA PAPAYA DE ACTIVIDADES) PERSONAS
HIGH CLUB CON EL FIN DE REPARTIDORES DE 2
RECAUDAR PARTE DE LOS FONDOS REGALIAS PERSONAS
ECONOMICOS PARA PODER BODY PAINT 2
REALIZAR EL VIAJE DE (COLABORADORES) PERSONAS
FAMILIARIZACIÓN EN LA CIUDAD COMISIÓN DE ACTIVIDADES
DE MÉXICO. HACER CONTEO TOTAL DE BOLETOS
VENDIDOS
HACER REPORTE FINAL DE INGRESOS

VERIFICAR EL BUEN
FUNCIONAMIENTO DE LA
ACTIVIDAD
INGRESOS REGALIAS CONCURSOS PREMIOS
VENTA DE BOLETOS KIT NEÓN PROPORCIO AL MEJOR OUTFIT DE
NADO POR CARNAVAL
LA PAPAYA
#DE BOLETOS 600 PULSERAS COMPETENCIA DE BAILE
Y
COLLARES
NEÓN
PRECIO DE $ PINTURA ALGUNOS MEJOR BODY PAINT NEON
BOLETOS 35.0 PARA EN
0 BODY EXISTENCIA.
PAINT
TOTAL DE 12 ANTIFACES
BOLETOS POR
ALUMNO
RECAUDACIÓN SHOTS
TOTAL $21, DE
ESTIMADA 000. BIENVEN
00 IDA

En la tabla Estado actual de la meta presentada anteriormente quedaba un


faltante de $24,400.00 al día 20 de marzo del 2018 para alcanzar la meta total,
con la realización de este evento y su recaudación estimada de $21,000.00,
quedaría un faltante de $3,400.00 para el día 04 de mayo del 2018.