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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL

DE ATALAYA
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº175-2008-MPA-CEP


TERCERA CONVOCATORIA
(PROCESO DERIVADO DE LAS ADS Nº047-2008-MPA-CEP)

ADQUISICIÓN DE REPUESTOS PARA MAQUINARIAS PESADAS,


PARA LA OBRA: RECUPERACIÓN Y MEJORAMIENTO DE VIA
DETERIORADA PTO. OCOPA-OVENTENI-ATALAYA”
CONVENIO INTERINSTITUCIONAL Nº002-2008-MTC/20.
UNIDAD ZONAL VIII JUNIN-PASCO

ATALAYA, OCTUBRE DEL 2008

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE ATALAYA
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº175-2008-MPA-CEP


TERCERA CONVOCATORIA
ADQUISICIÓN DE REPUESTOS PARA MAQUINARIAS PESADAS, PARA LA OBRA:
RECUPERACIÓN Y MEJORAMIENTO DE VIA DETERIORADA PTO. OCOPA-OVENTENI-
ATALAYA”
CONVENIO INTERINSTITUCIONAL Nº002-2008-MTC/20.
UNIDAD ZONAL VIII JUNIN-PASCO

CAPÍTULO I

GENERALIDADES

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE


Nombre : Municipalidad Provincial de Atalaya.
RUC N° : 20171714371

1.2 DOMICILIO LEGAL


Jr. Rioja Nº659-Raymondi-Atalaya.

1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA


El presente proceso de selección tiene por objeto la adquisición de repuestos para las maquinarias pesadas
de la Municipalidad Provincial de Atalaya, en bien de la Obra: RECUPERACIÓN Y MEJORAMIENTO DE
VIA DETERIORADA PTO. OCOPA-OVENTENI-ATALAYA”-CONVENIO INTERINSTITUCIONAL
Nº002-2008-MTC/20.UNIDAD ZONAL VIII JUNIN-PASCO.

1.4 VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a S/.7,661.22 (SIETE MIL SEISCIENTOS SESENTA Y UNO CON
22/100 NUEVOS SOLES), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en
el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de agosto.
Los límites máximos y mínimos del valor referencial total ascienden a:

INCLUIDO EL IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS (IGV)

70 % del Valor
Valor Referencial 110% del Valor Referencial
ITEM Referencial
3 S/.1,773.46 S/.2,533.51 S/.2,786.86

(Mil setecientos setenta (Dos mil quinientos treinta y tres (Dos mil setecientos ochenta
y tres con 46/100 con 51/100 nuevos soles) y seis con 86/100 nuevos
nuevos soles) soles)

S/.1,158.70 S/.1,655.29 S/.1,820.82

4 (Mil ciento cincuenta y (Mil seiscientos cincuenta y (Mil ochocientos veinte con
ocho con 70/100 cinco con 29/100 nuevos soles) 82/100 nuevos soles)
nuevos soles)
S/.856.32 S/.1,223.32 S/.1,345.65
5
(Ochocientos cincuenta (Mil doscientos veintitrés con (Mil trescientos cuarenta y
y seis con 32/100 32/100 nuevos soles) cinco con 65/100 nuevos
nuevos soles) soles)

6 S/.1,574.37 S/.2,249.10 S/.2,474.01

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(Mil quinientos setenta (Dos mil doscientos cuarenta y (Dos mil cuatrocientos setenta
y cuatro con 37/100 nueve con 10/100 nuevos soles) y cuatro con 01/100 nuevos
nuevos soles) soles)
TOTAL S/.7,661.22

Para los postores que gozan de las exoneraciones previstas en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la
Inversión en la Amazonia, los límites mínimos y máximos serán los siguientes

SIN INCLUIR EL IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS (IGV)


70 % del Valor
Valor Referencial 110% del Valor Referencial
ITEM Referencial

S/.1,490.30 S/.2,129.00 S/.2,341.90


3
(Mil cuatrocientos (Dos mil ciento veintinueve con (Dos mil trescientos cuarenta
noventa con 30/100 00/100 nuevos soles) y uno con 90/100 nuevos
nuevos soles) soles)
S/.973.70 S/.1,391.00 S/.1,530.10

(Novecientos (Mil trescientos noventa y uno (Mil quinientos treinta con


4 setenta y tres con con 00/100 nuevos soles) 10/100 nuevos soles)
70/100 nuevos
soles)

S/.719.60 S/.1,028.00 S/.1,130.80

(Setecientos (Mil veintiocho con 00/100 (Mil ciento treinta con 80/100
5 diecinueve con nuevos soles) nuevos soles)
60/100 nuevos
soles)
S/.1,323.00 S/.1,890.00 S/.2,079.00

(Mil trescientos (Mil ochocientos noventa con (Dos mil setenta y nueve con
6
veintitrés con 00/100 nuevos soles) 00/100 nuevos soles)
00/100 nuevos
soles)
S/.6,438.00
TOTAL

Las propuestas que excedan en más del diez por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas que fueren
inferiores al setenta por ciento (70%) serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no
presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el
límite antes establecido, se deberá contar con la asignación suficiente de recursos y la
aprobación del Titular del Pliego, quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro, en tanto no
se cumpla con este requisito.

1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO


CONVENIO INTERINSTITUCIONAL Nº002-2008-MTC/20.UNIDAD ZONAL VIII JUNIN-PASCO.(RECURSOS
ORDINARIOS)

1.6 SISTEMA DE CONTRATACION


El presente proceso se rige por el sistema de a suma alzada, de acuerdo con lo establecido en el
expediente de contratación respectivo.

1.7 MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL


Financiada por PROVIAS NACIONAL.

1.8 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO


El requerimiento está definido en el Capítulo IV de las presentes Bases.

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1.9 BASE LEGAL


 Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
 Ley Nº29142-Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2008.
 Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto
Supremo N° 083-2004-PCM, y sus modificatorias.
 Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N°
084-2004-PCM, y sus modificatorias.
 Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
 Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
 Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Pequeña y Microempresa.
 Ley Nº 27633, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional.
 Resolución de Alcaldía Nº688-2008-A-MPA, de fecha, 15 de agosto del 2008, que designa al comité
Especial Permanente.
 Resolución de Alcaldía Nº740-2008-A-MPA, de fecha, 08 de septiembre del 2008, que aprueba el
expediente de contratación.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el
caso.

CAPITULO II

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

 Convocatoria…………………………..…….…………………………..: 22 de octubre del 2008.


 Presentación de Propuestas…………………………………………... : 23 de octubre del 2008, en la unidad de
abastecimiento de 8:30 a 9.00 am.
 Evaluación de Propuestas………………………………………….…..: 23 de septiembre del 2008.
 Otorgamiento de la Buena Pro (A través del SEACE)…….…: 23 de septiembre del 2008.

2.2 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial de la
Adjudicación De Menor Cuantía N°175-2008-MPA-CEP.Tercera convocatoria, conforme al
siguiente detalle:

Señores
Municipalidad Provincial de Atalaya
Att.: Comité Especial Permanente

Adjudicación de Menor Cuantía N°175-2008-MPA-CEP.3ª Conv.


Objeto del proceso: “Adquisición de repuestos para maquinarias
pesadas, para la obra: Recuperación y Mejoramiento de vía
deteriorada Pto. Ocopa-Oventeni-Atalaya”.
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SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA


NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

Nº DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR

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Señores
Municipalidad Provincial de Atalaya
Att.: Comité Especial Permanente

Adjudicación de Menor Cuantía N°175-2008-MPA-CEP.3ª Conv.


Objeto del proceso: “Adquisición de repuestos para maquinarias
pesadas, para la obra: Recuperación y Mejoramiento de vía
deteriorada Pto. Ocopa-Oventeni-Atalaya”.
CONVENIO INTERINSTITUCIONAL Nº002-2008-MTC/20.
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CONVENIO INTERINSTITUCIONAL Nº002-2008-
MTC/20.UNIDAD ZONAL VIII JUNIN-PASCO

SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICA


NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se presentarán en idioma
castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la información técnica
complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el
idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la
rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.

2.2.1. Contenido de las Propuestas

Se presentarán en un (1) original y dos copias.

SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TECNICA:

Documentación de presentación obligatoria:

a) Copia simple de la Constancia vigente de inscripción en el Registro Nacional de Proveedores: Capítulo de


Bienes.
b) Carta de presentación y Declaración Jurada de datos del postor.
Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados
- Anexo N. º 01.
c) Declaración Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Requerimientos Técnicos
Mínimos contenidos en el Capítulo IV de las Bases - Anexo Nº 02.
d) Declaración Jurada del postor de acuerdo al Artículo 76º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado - Anexo Nº 03.
e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, según lo dispuesto en la Directiva N° 003-2003-
CONSUCODE/PRE, aprobada con la Resolución N° 063-2003-CONSUCODE/PRE (Artículo 37º de la Ley),
según Anexo N° 04.
f) Garantía Técnica del fabricante y distribuidor autorizado (minina 06 meses), de repuestos originales,
acreditando con certificado o constancia.

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SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONOMICA:

El Sobre N° 2 deberá contener el valor total de la oferta económica, en nuevos soles 1, incluidos todos los
tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como
cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a adquirir. Por lo tanto, la Entidad
no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo N º 05.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales deberán ser expresados hasta con dos decimales.

2.3. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

La evaluación técnica de las propuestas consistirá en la verificación del cumplimiento de los Requerimientos
Técnicos Mínimos previstos en el Capítulo III las presentes Bases.

Las propuestas económicas que excedan en más del diez por ciento (10%) y las que fueren inferiores al
setenta por ciento (70%)2, del valor referencial, serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no
presentadas.

El otorgamiento de la Buena Pro se notificará a través del SEACE en la fecha establecida en el calendario del
proceso.

CAPITULO III
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

CARACTERISTICAS DEL BIEN A ADQUIRIR: (Especificaciones Técnicas).

ITEM 1 ADQUISICIÓN DE REPUESTOS PARA CARGADOR FRONTAL W 200-5 KOMATSU.


RECURSO UND.MED. CANT.
- Filtro de petróleo FF-5052-FLETGUARD Und. 01
- Filtro de petróleo FF-5076-FLETGUARD Und. 01
- Filtro de aceite LF-3349-FLETGUARD Und. 01
- Filtro de enfriamiento WF-2070 FLETGUARD Und. 01
- Filtro de transmisión 418-18-34160. Und. 01
- Filtro de aire AF-25964 PRIMARIO Und. 01
- Filtro de aire AF-25491 SECUNDARIO Und. 01
- Filtro de aire acondicionado 427-70-22120. Und. 01
- Filtro separador de agua LFP 255. Und. 01
- Faja de ventilador 6732 – 81 – 6170. Und. 01
- Cámaras 17 – 5 x 25. Und. 02

ITEM 2 ADQUISICIÓN DE REPUESTOS PARA MOTONIVELADORA 6D 511 A. KOMATSU.


RECURSO UND.MED. CANT.
- Filtro de petróleo 60 311 2221. Und. 01
- Filtro de aceite 600 211 6442 Und. 01
- Filtro de aire 1º Und. 01
- Filtro de aire 2º Und. 01
- Filtro de transmisión 23S-4913132. Und. 01
- Filtro de enfriamiento WF-272 FLEETGUAR. Und. 01
- Filtro hidráulico de elemento 07063-01054. Und. 01
- Faja ventilador (En V) 0412121754 Und. 01

1
Nota: En cada caso concreto deberá consignarse la moneda que resulte aplicable .
2
En el caso de la adquisición de bienes y contratación de servicios en general.
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- Pasador de tornameza (PIN SHEA 2347113256) Und. 02

ITEM 3 ADQUISICIÓN DE REPUESTOS PARA RODILLO VIBRADOR DINAPAC CA25.


RECURSO UND.MED. CANT.
- Filtro de petróleo WK 723. Und. 01
- Filtro de petróleo FF200 FLEETGUARD Und. 01
- Filtro de aceite LF 3345. Und. 01
- Filtro hidráulico GP-225 PORILATOR. Und. 01
- Filtro de aire primario AF 434 KM FLEETGUARD. Und. 01
- Filtro de aire secundario AF 804 M FLEETGUARD. Und. 01
- Cámaras 23-1x26. Und. 01

ITEM 4 ADQUISICIÓN DE REPUESTOS PARA RETROEXCABADORA 310 JONH DEERE.


RECURSO UND.MED. CANT.
-Filtros de aceite RE-504836 Und. 01
- Filtros de petróleo RE 509031 Und. 01
- Filtros aceite hidráulico AT 308274 Und. 01
- Filtro respiradero depósito hidráulico-AT101565 Und. 01
- Filtro de aire 1ºKY 16429 Und. 01
- Filtro de aire 2º AT 171854 Und. 01
- Filtro de transmisión AT 179323 Und. 01
- Faja de ventilador T227666 Und. 01
- Cámaras posterior 19-5x24 Und. 02
- Cámaras delanteras 12-5/80-18 Und. 02

PLAZO DE ENTREGA: El bien a ofertar será entregado en un plazo máximo de 15 días naturales.

LUGAR DE ENTREGA: Será en el almacén de la Municipalidad Provincial de Atalaya, previa verificación del
responsable de Maestranza.

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ANEXO N.° 01

CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR

El que se suscribe, ……………………. (o representante Legal de ..................), identificado con DNI Nº .................,
R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha Nº ............ Asiento Nº ...........,
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social


Domicilio Legal
RUC Teléfono Fax

Autorización Municipal
Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha

Participa en Consorcio
SI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio
Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3

Atalaya,…………………..………

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

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ANEXO N.° 02

DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS


TÉCNICOS MÍNIMOS DEL BIEN /SERVICIO CONVOCADO

Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº175-2008-MPA-CEP. Tercera convocatoria.
Adquisición de repuestos para maquinarias pesadas, para la obra: “Recuperación y Mejoramiento de vía
deteriorada Pto. Ocopa-Oventeni-Atalaya”. CONVENIO INTERINSTITUCIONAL Nº002-2008-
MTC/20.UNIDAD ZONAL VIII JUNIN-PASCO
PRESENTE.-

De nuestra consideración:

En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la
Entidad ……………………y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el servicio de ……………………
para …………………., de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos y
demás condiciones que se indican en el Capítulo IV de las Bases.

En ese sentido, me comprometo a entregar el bien con las características, en la forma y plazo especificados en las
Bases.

Atalaya,………………………………………

…….………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón social del postor

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ANEXO N.° 03

DECLARACIÓN JURADA
(ART. 76º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO)

Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº175-2008-MPA-CEP. Tercera convocatoria.
Adquisición de repuestos para maquinarias pesadas, para la obra: “Recuperación y Mejoramiento de vía
deteriorada Pto. Ocopa-Oventeni-Atalaya”. CONVENIO INTERINSTITUCIONAL Nº002-2008-
MTC/20.UNIDAD ZONAL VIII JUNIN-PASCO.
Presente.-

De nuestra consideración:

El que suscribe…………….. (o representante legal de …………..), identificado con DNI Nº ................, con
RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUNATIA Nº175-2008-MPA-CEP. Tercera convocatoria, para la
Adquisición de repuestos para maquinarias pesadas, para la obra: “Recuperación y Mejoramiento de vía
deteriorada Pto. Ocopa-Oventeni-Atalaya”, declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al Art.
9º TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.

3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso
de selección.

4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso que
resulte favorecido con la Buena Pro.

5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley Nº 26850 y su Reglamento, aprobado mediante el Decreto
Supremo Nº 084-2004-PCM, así como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Atalaya, …………………………………..

………………………….………………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón social del postor

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ANEXO N.° 04

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO


(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº175-2008-MPA-CEP. Tercera convocatoria.
Adquisición de repuestos para maquinarias pesadas, para la obra: “Recuperación y Mejoramiento de vía
deteriorada Pto. Ocopa-Oventeni-Atalaya”. CONVENIO INTERINSTITUCIONAL Nº002-2008-
MTC/20.UNIDAD ZONAL VIII JUNIN-PASCO
Presente.-

De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el
proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA
N°175-2008-MPA-CEP. Tercera convocatoria, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y
omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de
conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Designamos al Sr...................................................................................., identificado con D.N.I.


Nº…………………….. Como representante legal común del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del
proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal
común en.........................................

OBLIGACIONES DE……..: % Participación



OBLIGACIONES DE……: % Participación



Atalaya,……………………..

………………………………………….. ..…………………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2

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ANEXO N. º 05

CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA

Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº175-2008-MPA-CEP. Tercera convocatoria.
Adquisición de repuestos para maquinarias pesadas, para la obra: “Recuperación y Mejoramiento de vía
deteriorada Pto. Ocopa-Oventeni-Atalaya”. CONVENIO INTERINSTITUCIONAL Nº002-2008-
MTC/20.UNIDAD ZONAL VIII JUNIN-PASCO.
Presente.-

De nuestra consideración,

A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:

PRECIO
GARANTIA PRECIO
CANT. CONCEPTO TOTAL
OFERTADA UNITARIO
1

El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la
legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a adquirir.

Atalaya,……………………………………

……………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón social del postor

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