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Taller de Elaboración de Planes Comunitarios de Gestión de Riesgos

Objetivo general:

Mejorar los niveles de conocimientos de los voluntarios (as) de la Junta Provincial de la Cruz Roja
del Guayas y representantes de provincias de la zona 2 en elaboración de planes comunitarios de
Gestión de Riesgos.

Objetivos específicos:

 Capacitar a los voluntarios(as) en la elaboración de planes comunitarios de gestión de


riesgos ante desastres con metodología participativa.
 Formar a los participantes en la elaboración de mapas de riesgos y recursos en barrios y
comunidades.
 Elaborar de manera conjunta con los moradores de las comunidades 6 planes comunitarios
de gestión de riesgos en los que se incluyen los mapas de riesgos y recursos.

Indicadores:

30 Voluntarios de la red territorial capacitados en la elaboración de planes comunitarios de


contingencia ante desastres con metodología participativa.

6 borradores de planes comunitarios de gestión de riesgos elaborados.

6 mapas de riesgos y recursos elaborados.


Actividades preparatorias

Tema Recursos Responsables


Envío del trabajo previo a los participantes Documentos digitales Facilitadores elaboran los
documentos previos.
Equipo técnico local envía
los documentos a los
participantes vía internet
Invitaciones y motivación a las comunidades Afiches, hojas volantes, Equipo técnico Proyecto
para las reuniones de elaboración de los reuniones LARRA RITA Guayas.
planes comunitarios de Gestión de Riesgos.
Recopilación del documento del diagnóstico Documentos diagnóstico Equipo técnico Proyecto
participativo integral de los 6 barrios de LARRA RITA Guayas.
intervención en el taller.
Recopilación de los mapas de amenazas, Mapas Equipo técnico Proyecto
vulnerabilidades y recursos de los 6 barrios LARRA RITA Guayas.
de intervención.
Preparación de los materiales didácticos y Documentos Facilitadores y Equipo técnico
documentos para los participantes Proyecto LARRA RITA Guayas.
Cronograma

Primer día: Miércoles 5 de febrero del 2014

Hora Tema Metodología Recursos Responsables


08:00 Salida de participantes desde Sede Instrucción formal. Transporte para 35 personas. Equipo técnico
Guayaquil Proyecto Larra/Rita
09:00 Inscripción de los participantes Llenado de ficha de inscripción. Ficha de inscripción. Equipo técnico
Entrega de identificativo Identificadores Proyecto Larra/Rita
09:15 Inauguración Palabras de bienvenida Salón de capacitación, Banner del proyecto Junta Provincial del
Guayas-GRED
09h30 Presentación de los participantes, Plenaria Salón de capacitación, Facilitadores
equipo técnico y facilitadores Identificadores de mesa.
09h45 Objetivos, indicadores, Resultados Charla interactiva Proyector, Pantalla, Diapositivas Coordinador
del proyecto LARRA/RITA LARRA/RITA
10:00 Objetivos del taller Presentación de diapositivas Proyector, computadora, pantalla, Facilitadores
diapositivas con los objetivos
10:15 Normas de convivencia Lluvia de ideas y explicación del Papelógrafo, cronograma de actividades. Equipo técnico
cronograma Proyecto Larra/Rita
10:30 Conceptos de Gestión de Riesgos: Los participantes realizarán en un Elementos del lugar Facilitador
amenaza, vulnerabilidad, capacidad, espacio abierto una maqueta de 2 30 cartulinas de 8 por 8 cm de color amarillo.
metros por dos metros representando
riesgo. una comunidad o un barrio. Luego de 30 cartulinas de 8 por 12cm de color verde
realizado la maqueta los participantes 30 cartulinas de 8 por 16 cm de color rojo
identificarán las amenazas, 30 cartulinas de 8 por 8 cm de color celeste.
vulnerabilidades, recursos, capacidades y 10 marcadores permanentes
riesgos. Para ello utilizarán cartulinas de
Un espacio abierto
colores. Se expondrá luego en
diapositivas los conceptos de gestión de
riesgos. Si los grupos requieren regresan
a sus maquetas para realizar los cambios
que consideren necesarios y luego se
realiza una ronda de exposiciones de
cada una de las maquetas.
11:15 Refrigerio
11h30 El ciclo de gestión de Riesgos Charla interactiva Computadora, proyector, Diapositivas Facilitador 2
Dibujos de actividades que se cumplen en Facilitador 1
los ciclos de gestión de riesgos en tamaño A4
11h45 Retroalimentación Juego interactivo ( 3 grupos de 15 dibujos cada uno )
12h00 Amenazas específicas: sus Trabajo en grupos: Lectura de Documentos previos en la página web de la Participantes
características, efectos. Acciones de una lectura previa y luego Cruz Roja Ecuatoriana
reducción y respuesta presentación
13h00 Almuerzo
14h00 La metodología participativa Charla interactiva: Juego grupal Facilitador 1
15h00 Que es un plan de gestión de riesgos Charla interactiva Proyector, computadora, pantalla, Facilitador
y que es un plan de contingencia. Sus diapositivas.
diferencias.
15h30 Los pasos en la elaboración de un Juego la Búsqueda del tesoro Hojas de papel bond, formato del juego. Facilitadores,
plan comunitario de gestión de Documento de los pasos del plan instalaciones del
riesgos. comunitario de gestión de riesgos. Una sitio de
funda de caramelos. capacitación.
16h00 Los pasos en la elaboración de un Charla interactiva Proyector, computadora, pantalla, Facilitadores.
plan comunitario de gestión de diapositivas.
riesgos. Formato de elaboración del plan
comunitario de gestión de riesgos
16h30 Repartición de los equipos de Lectura de listado Lista de los participantes Equipo técnico
trabajo Proyecto Larra/Rita
16h45 Indicaciones de las actividades que Charla DPI de las 6 comunidades impresas y en Facilitadores y
tienen que realizar los equipos. digital. Reporte 1 Equipo técnico
Entrega de información del DPI de Proyecto Larra/Rita
las comunidades. Entrega del
reporte 1.
17h00 Visita de aproximación a las Movilización y rápido recorrido Movilización a las comunidades. Equipo técnico
comunidades en la comunidad. No se requiere Proyecto Larra/Rita
la convocatoria a los moradores
del barrio. Aunque se puede
contactar al Presidente, líder.
18h00 Retorno al sitio de capacitación y Plenaria Facilitadores
conclusiones del recorrido
18h30 Evaluación del día Lluvia de ideas Papelógrafo, marcadores , masquin Equipo técnico
local
17h00 Cierre del día

Segundo día: Jueves 6 de febrero del 2014

Hora Tema Metodología Recursos Responsables


08h00 Resumen del día anterior Dos participantes realizan un Los papelógrafos del día anterior, materiales Dos participantes
resumen del día anterior de referencia del taller
08h20 Identificación de amenazas Charla interactiva Computadora Facilitador 1
proyector
09h00 Descripción de las vulnerabilidades Charla interactiva Papelógrafos, proyector. Facilitador 1
en función de las amenazas
09h20 Identificación de los recursos y Charla interactiva Papelógrafos, proyector. Facilitador 2
capacidades de la comunidad.
09:40 Identificación del riesgo Charla interactiva Papelógrafos, proyector. Facilitador 2
Preparación de llenado de Papelógrafos, marcadores permanentes, Equipo Técnico
10h00 Trabajos grupales Análisis de Riesgos del formato maskin, reglas. Local.
del Plan de Acción Comunitario.
10h30 Presentación de los grupos Análisis de Riesgos del formato Salón Participantes
del Plan de Acción Comunitario.
12h30 Análisis de las exposiciones y Charla interactiva Papelógrafo PNGRED, ETL
recomendaciones
12h50 Indicaciones para la actividad de la Charla interactiva Documento Cronograma de aplicación en la Facilitadores.
tarde en las comunidades. Entrega comunidad y Reporte 2
del cronograma de la aplicación en la
comunidad y de reporte 2.
13h15 Almuerzo
14h00 Salida a los barrios
14h30 Elaboración de Primera Parte de Plan Según cronograma de aplicación 60 Papelógrafos.
Comunitario de Gestión de Riesgos en las comunidades 36 cartulinas blancas.
60 marcadores permanentes de varios
colores. 6 maskin,
6 reglas de un metro.
60 hojas con los símbolos ya impresos de
rutas de evacuación, zonas de amenazas,
puntos de encuentro, lugares de albergue. 6
juegos de formatos ya impresos de cuadros
del plan de gestión de riesgos en pliegos de
papel bond de 70 cm por 100 cm.
6 radios portátiles ( handyes)
6 banderas de Cruz Roja
Banner de los proyectos. Petos para todos
los participantes.
6 cajas de marcadores de punta fina.
60 lápices
6 cajas de lápices de colores.
6 frascos de peganol
18h30 Regreso al sitio de capacitación Movilización
18h45 Redacción de primera parte del Trabajo en los equipos 6 Computadoras, 1 impresora. ETL,
documento del plan comunitario de
gestión de riesgos. Procesamiento
de la información y dibujo del mapa
de riesgos y recursos
19h30 Merienda
20h00 Continuación en la elaboración de Trabajo en los equipos.
primera parte del plan y mapa de
riesgos
Cierre de la jornada

Tercer día: Viernes 7 de febrero del 2014

Hora Tema Metodología Recursos Responsables


08h00 Resumen del día anterior Dos participantes realizan un Los papelógrafos del día anterior, materiales Dos participantes
resumen del día anterior de referencia del taller
08h20 Que es un mapa de riesgos y Charla interactiva Computadora Facilitador 1
recursos. Para que sirve proyector
08h40 Elementos que contiene un mapa de Elaboración del rompecabezas y Rompecabezas de los elementos que tiene el Facilitador 2
riesgos y recursos. luego charla interactiva mapa de riesgos y recursos.
09h00 Manejo de la simbología Charla interactiva Hojas preimpresas con la simbología Facilitador 1
09h20 Pasos en la aplicación de un mapa de Charla interactiva Facilitador 2
riesgos y recursos con metodología
participativa.
10h00 Trabajos grupales Preparación de un paso del plan Papelógrafos, marcadores permanentes, ETL, PNGRED
comunitario por grupos maskin, reglas, Símbolos ya impresos de
rutas de evacuación, zonas de amenazas,
puntos de encuentro, lugares de albergue.
Formatos ya impresos de cuadros del plan
de gestión de riesgos en pliegos de papel
bond de 70 cm por 100 cm
10h30 Presentación de los grupos Aplicación de los pasos del plan Salón Participantes
comunitario de gestión de
riesgos.
12h30 Análisis de las exposiciones y Charla interactiva Papelógrafo PNGRED, ETL
recomendaciones
12h50 Indicaciones para la actividad de la Charla interactiva Documento Cronograma de aplicación en la Facilitadores.
tarde en las comunidades. Entrega comunidad y Reporte 2
del cronograma de la aplicación en la
comunidad y de reporte 2.
13h15 Almuerzo
14h00 Salida a los barrios
14h30 Elaboración del plan comunitario de Según cronograma de aplicación 60 Papelógrafos.
gestión de riesgos en las comunidades 36 cartulinas blancas.
60 marcadores permanentes de varios
colores. 6 maskin,
6 reglas de un metro.
60 hojas con los símbolos ya impresos de
rutas de evacuación, zonas de amenazas,
puntos de encuentro, lugares de albergue. 6
juegos de formatos ya impresos de cuadros
del plan de gestión de riesgos en pliegos de
papel bond de 70 cm por 100 cm.
6 radios portátiles ( handyes)
6 banderas de Cruz Roja
Banner de los proyectos. Petos para todos
los participantes.
6 cajas de marcadores de punta fina.
60 lápices
6 cajas de lápices de colores.
6 frascos de peganol
18h30 Regreso al sitio de capacitación Movilización
18h45 Redacción del documento del plan Trabajo en los equipos 6 Computadoras, 1 impresora. ETL,
comunitario de gestión de riesgos.
Procesamiento de la información y
dibujo del mapa de riesgos y
recursos
19h30 Merienda
20h00 Continuación en la elaboración del Trabajo en los equipos.
plan y mapa de riesgos
Cierre de la jornada

Cuarto día: sábado 8 de febrero del 2014

Hora Tema Metodología Recursos Responsables


08h00 Resumen del día anterior Charla interactiva Los papelógrafos del día anterior, materiales Dos participantes
de referencia. del taller
08h30 Preparación de la exposición en las Computadora, impresoras, cartucho de Participantes
comunidades impresora.
10h00 Salida a los barrios
10:45 Presentación y validación de los Cada equipo revisa el plan de Planes de gestión de riesgos de las Participantes
planes de gestión de riesgos y de los riesgos y el mapa de riesgos de comunidades. Mapas de riesgos y recursos
mapas de riesgos en cada cada barrio, rectifica errores y los de las 6 comunidades.
comunidad. valida con los moradores
13h00 Retorno al sitio de capacitación
13h30 Almuerzo
14h00 Rectificaciones de los mapas, Trabajo en los equipos
Preparación de la exposición final.
15h00 Presentación de los planes y mapas Integrantes de los
definitivos equipos
16h30 Prueba escrita Prueba preimpresa Facilitadores
17h15 Evaluación del taller Lluvia de ideas Papelógrafos, marcadores, masquin Equipo técnico
local
17h45 Clausura del taller Plenaria Todos
18h00 Cierre
Recursos

Equipos
6 computadoras portátiles para los equipos
1 Impresora
Cartuchos de impresora
6 Cámaras fotográficas.
2 Proyectores.
6 handies ( Radios portátiles )
2 banner del proyecto
6 banderas de la Cruz Roja
6 botiquines morrales.
1 botiquin con medicaciones, camilla rígida, BVM, Tanque de Oxígeno, Collarín.

Materiales
4 resmas de papel bond.
60 marcadores permanentes gruesos ( 15 negros, 15 rojos, 15 azules, 15 verdes)
6 marcadores de tiza liquida
6 cajas de 12 marcadores de punta fina de colores
6 cajas de lápices de colores
30 lápices
12 rollos de maskin
100 pliegos de papel periódico.
40 cartulinas de color blanco
2 cartulinas verdes
2 cartulinas rojas
2 cartulinas azules
2 cartulinas amarillas.
30 cartulinas de 8 por 8 cm de color amarillo.
30 cartulinas de 8 por 12cm de color verde
30 cartulinas de 8 por 16 cm de color rojo
30 cartulinas de 8 por 8 cm de color celeste.
6 reglas de 1 metro.
6 borradores.
30 carpetas
30 esferos
30 portacredenciales

Documentos:
Documento Cantidad copias Observaciones
Diagnóstico participativo 12 Dos documentos por cada
integral de las 6 comunidades barrio
Mapas de amenazas y 6 Un mapa por cada
vulnerabilidades, de recursos comunidad impreso en un
de cada barrio… tamaño de un metro por 70
centímetros
Formatos de firma de 36 Seis por cada comunidad
asistencia de los moradores
de los barrios
Formatos preimpresos del 7 juegos Un juego por cada
plan comunitario de gestión comunidad y uno adicional
de riesgos en pliegos

Materiales de referencia

Documento Cantidad copias Observaciones


Manual del plan comunitario Según el número de
de gestión de riesgos participantes
Manual del mapa de riesgos y Según el número de
recursos participantes
Simbología de amenazas y 7 juegos de símbolos Impresas a color
señalética de rutas de
evacuación
Actividades que se cumplen 6 juegos Impresos a color en hojas de
en los ciclos de gestión de papel bond
riesgos en tamaño A4
Amenazas específicas: Dos documentos por cada Información que se la
Características, efectos, amenaza encuentra en la página web
acciones de reducción y de la Cruz Roja Ecuatoriana
respuesta. Inundaciones ,
sismos, deslizamientos,
sequias, tsunamis.

La metodología participativa 2
Los participantes en los 2
procesos de capacitación
Diferencias entre educación 2
formal y procesos
participativos
Características del facilitador 2
Formato del juego la 2
búsqueda del tesoro
Reporte 1 Primera salida: 12
Mapa espacial. Comparación
de la información del DPI y
reconocimiento del barrio
Rompecabezas de los 6 Impresos a color a los dos
elementos que tiene el mapa lados en un tamaño de 30
de riesgos y recursos por 42 centímetros
Reporte 2 Cronograma de 12
aplicación en el barrio
Reporte 3: Validación 12
Prueba escrita preimpresa Según el número de
participantes
Documentos de apoyo

Documento Cantidad Observaciones


Ficha de inscripción de los 2
participantes
Ficha de asistencia de los 8 Dos por cada día
participantes
Identificativo personal Según el número de Formato preimpreso del
pequeño para las participantes taller
identificaciones
Identificativo personal de Según el número de Formato preimpreso del
mesa participantes taller

Diapositivas preparadas por los facilitadores


Documento Observaciones
Objetivos del proyecto
Objetivos del taller de planes
y mapas de riesgo
Conceptos de Gestión de
Riesgos: amenaza,
vulnerabilidad, capacidad,
riesgo,
El ciclo de gestión de Riesgos
Que es un plan de gestión de
riesgos y que es un plan de
contingencia. Sus diferencias.
Los pasos en la elaboración
de un plan comunitario de
gestión de riesgos.
Que es un mapa de riesgos y
recursos. Para que sirve
Elementos que contiene un
mapa de riesgos y recursos
Manejo de la simbología
Pasos en la aplicación de un
mapa de riesgos y recursos
con metodología
participativa.

Equipo individual de los voluntarios (as) participantes del Taller


 Uniforme de Cruz Roja: zapatos negros, pantalón negro, peto,
 2 camisetas polo azules, gorra de Cruz Roja.
 Linterna.
 Ropa cómoda para la noche, Kit de Aseo personal, Kit de sábanas personales.
Perfil para selección de participantes:
 Tener aprobado el DPI 2.0, AVC o SPAC.
 Poseer experiencia comunitaria en gestión de riesgos.
 Haber aprobado Malla Básica, Gestión de Riesgos y Primeros Auxilios Básicos.

Participantes convocados:
.-JUNTA PROVINCIAL DEL GUAYAS:
 10 primeras antigüedades del curso DPI 2.0 ENERO 2014.
 1 voluntario de Milagro GRED.
 2 voluntarios de Junta Cantonal Yaguachi.
 2 voluntarios de Junta Cantonal Salitre.
 1 voluntario de Junta Cantonal Santa Lucía.
 1 voluntario Junta Cantonal Daule.
 1 voluntario Junta Cantonal El Empalme.
 1 voluntario Junta Cantonal El Triunfo.
 1 voluntario Junta Cantonal Marcelino Maridueña.
 1 voluntario SALUD-Guayaquil (Formación SPAC).

.-Provincias cooperantes.
 1 voluntario Junta Provincial Loja.
 1 voluntario Junta Provincial Santa Elena.
 1 voluntario Junta Provincial Azuay.

.-Líderes comunitarios invitados.


Comunidad de Salitre: 1 participante (líder comunitario).
Comunidad de Yaguachi: 1 participante (líder comunitario).
Comunidad de Santa Lucía: a) La Voz de Santa Lucía (1 participante) y 3 de abril (1
participante).
Comunidades de Guayaquil: Monte Sinaí Sector 385 (1 participante) y Promesa de Dios (1
participante).

Instructores que se convocarán:


Coordinador General y Académico del Curso: Ronald Vallejo Moreira
Instructores de Planes Comunitarios de Gestión de Riesgos:
 Diego Mora (JP-Loja).
 Jenny Pacheco (JP-Azuay)
 Viviana León (JP-Guayas).
 Holger Magallanes (JP-Santa Elena).
 Isabel Almeida (JP-Guayas).
Logística representante del ETL Proyecto LARRA/RITA: Por designar.

Ronald Vallejo Moreira


Coordinador General y Académico
Curso de Planes Comunitarios de Gestión de Riesgos

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