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4 Especialización en
Herramientas Ofimáticas
1.4 ESPECIALIZACIÓN EN HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS

DESCRIPCIÓN

La Especialización en Herramientas Ofimáticas comprende el desarrollo de seis bloques de cursos


distribuidos en dos Módulos, abordándose en el primer Módulo temas sobre Internet, PowerPoint,
productividad en Word y Diseño publicitario Ofimático con Publisher. En el segundo Módulo, se
abordarán temas sobre productividad y fórmulas en Excel, administración y control de proyectos con
Project y Gestión de base de datos con Access.

OBJETIVO GENERAL

Brindar los conocimientos necesarios que el usuario necesita para dominar el área de informática,
integrando las herramientas de Windows, Internet y software Ofimático de punta. Navegar por
internet y tener la capacidad de buscar información a través del correo.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Conocer y trabajar con Windows e internet, así como optimizarlo.


• Aplicar formatos y optimizar herramientas para el trato de documentos con Word.
• Aprender a diseñar piezas gráficas con Publisher.
• Trabajar con fórmulas y funciones para optimizar procesos en Excel.
• Diseñar cuadros para control y gestión de proyectos con Project.
• Diseñar tablas de datos y elaborar consultas con Access.

PLAN DE ESTUDIOS MODULAR

Módulo I

• Windows, Internet y presentaciones multimedia en PowerPoint (20 horas)
• Productividad en Documentos y formatos en Word (20 horas)
• Diseño publicitario con Publisher (20 horas)

Módulo II

• Productividad y aplicaciones en Excel (20 horas)


• Administración de proyectos con Project (20 horas)
• Gestión de Base de datos en MS. Access (20 horas)

DURACIÓN
120 Horas

PRE REQUISITOS
Conocimiento básico de computación

Plan de Capacitación 2017 57


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RESULTADOS ESPERADOS
Los participantes serán capaces de: Navegar por internet, buscar información, elaborar sus
documentos con información aplicada a su actividad profesional, elaborar cuadros estadísticos
con Excel y presentaciones multimedia con PowerPoint. Administrar y gestionar Base de Datos,
Elaborar diseños gráficos en Publisher, controlar y realizar seguimiento a proyectos de cualquier
índole usando Project.

58 Instituto Nacional de Estadística e Informática


MÓDULO I

WINDOWS, INTERNET Y PRESENTACIONES MULTIMEDIA

DESCRIPCIÓN

Este curso está distribuido en dos grandes bloques. En el primero se trabajará temas relacionados a
Windows e Internet, se optimizará las tareas de navegación por Internet. En un segundo momento
se trabajará con Power Point y se aprenderá a crear presentaciones multimedia.

OBJETIVO GENERAL

Brindar al participante los conocimientos necesarios para la navegación por Internet, buscar
información en la WEB y administrar acciones en el Sistema Windows para que pueda aplicarlos
eficientemente en la preparación y uso de una interfaz gráfica de trabajo en el computador, trabajar
y configurar con utilitarios como antivirus y empaquetadores. Trabajar con las herramientas que
presenta PowerPoint para la creación de presentaciones.

CONTENIDO TEMÁTICO

- Comunicación Digital, Redes Sociales, Utilitarios y Trabajo en Windows


- Organizando documentos y archivos. Seleccionar archivos o carpetas en Windows. Guardar
archivos.
- ¿Qué es Internet? Cómo ingresar a Internet. Gestión de correo electrónico. ¿Cómo navegar
en la WEB?
- Describir el uso y funciones de PowerPoint.
- Ambiente de trabajo de PowerPoint.
- Como crear una presentación y como guardar una presentación / Abrir una presentación
- Trabajar con diapositivas. Organizar.
- Las reglas y guías: uso y objetivos.
- Dibujar formas y Organigramas, además de insertar videos. Insertar sonidos y películas
- Animaciones y transiciones, aplicar animaciones, editar línea de tiempo, jerarquías. Aplicar
temporizador.

DURACIÓN
20 Horas.

PRE REQUISITOS
Conocer computación básica y términos de cómputo.

RESULTADOS ESPERADOS
Los participantes serán capaces de Navegar por internet, buscar información, administrar documentos
con Windows.

Plan de Capacitación 2017 59


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PRODUCTIVIDAD EN DOCUMENTOS Y FORMATOS WORD

DESCRIPCIÓN

En este curso se trabajará digitación de documentos en Word, se hará énfasis en el uso de las
herramientas de optimización de texto para que el participante potencie lo trabajado en Word. Se
creará tablas, columnas y formatos.

OBJETIVO GENERAL

Introducir al participante en el manejo del programa para que sea capaz de crear y modificar
cualquier texto, insertar gráficos e imágenes, así como trabajar con tablas, grandes documentos,
podrá efectuar correcciones de escritura y elaborar documentos con la mayor eficiencia posible.

CONTENIDO TEMÁTICO

- La ventana de Word. Descripción del entorno de Word. Ventajas de la última versión.


- Procedimiento para seleccionar texto. Herramienta de Buscar y reemplazar.
- Las barras de herramientas y teclas de acceso rápido
- Descripción de formatos. Descripción de la herramienta párrafo.
- Encabezado y pie de página. Crear tablas y estructuras.
- Insertar filas y columnas, Trabajo con Celdas. Inserción de número de página
- Aplicar Tabulaciones. WordArt vs SmartArt
- Aplicar sangría en sus diversas formas. Tabla de contenido. Asociación con los estilos.
- Combinar correspondencia. Trabajo de correspondencia. Explicar el uso. Combinas tablas en
Excel y Word.
- Procesos avanzados. Crear tabla de contenidos, crear etiquetas, uso de plantillas avanzadas.

DURACIÓN
20 Horas.

PRE REQUISITOS
Conocer Windows y navegar por Internet..

RESULTADOS ESPERADOS
Los participantes serán capaces de elaborar sus documentos, cuadros de gestión con el procesador
de texto.

60 Instituto Nacional de Estadística e Informática


DISEÑO PUBLICITARIO CON PUBLISHER

DESCRIPCIÓN

En este curso se trabajará el diseño gráfico aplicado a la Oficina. Se elaborará diseños de afiches,
diseño de calendarios y elaboración de páginas WEB sencillas con Publisher.

OBJETIVO GENERAL

Brindar las herramientas fundamentales del programa y facilitar al participante el uso de la herramienta
Publisher para la autoedición de publicaciones corporativas, institucionales y comerciales y entender
la importancia de la presentación personalizada de mensajes.

CONTENIDO TEMÁTICO

- Conocer las tareas a realizar con Publisher.


- Revisión de todas las funciones de Publisher, detalle de las herramientas.
- Diseños de Diplomas y Tarjetas de invitación
- Trabajando con páginas en blanco
- Aprender lo fundamental en Publisher
- Creación de mensajes de correo electrónico.
- Páginas maestras. Uso y aplicación. Qué son las páginas maestras.
- Creando Calendarios y crear formatos de circulinas para CD - DVD
- Creación de Sitios Web. Diseño y estructura.
- Preparando el diseño para Imprimir.

DURACIÓN
20 Horas.

PRE REQUISITOS
Conocer Windows y navegar por Internet.

RESULTADOS ESPERADOS
Los participantes serán capaces de elaborar piezas gráficas, insertar imágenes, y diseñar formularios
en Publisher.

Plan de Capacitación 2017 61


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MÓDULO II

PRODUCTIVIDAD Y APLICACIONES EN EXCEL

DESCRIPCIÓN

En este curso se trabajará la creación de gráficos y cuadros estadísticos con Excel. Se revisará la
creación de fórmulas y como aplicarlas eficientemente en Excel para optimizar tareas y procesos. Se
diseñará funciones de resumen para mostrar cálculo de valores.

OBJETIVO GENERAL

Este curso pretende dotar al participante de la formación necesaria que le permita elaborar una
hoja de cálculo para gestionar datos numéricos y operaciones matemáticas. Procesar información
en Excel, realizar cálculo y obtener resultados aplicando funciones en Excel. Realizar operaciones
básicas relacionadas con el desarrollo, el formato y la utilización de la hoja de cálculo Excel,
además de realizar operaciones matemáticas y lógicas estándar sirviéndose de fórmulas y funciones.

CONTENIDO TEMÁTICO

- Describir el uso y funciones de Excel. Como aplicar Excel en mis labores.


- Como Excel va a potenciar mi trabajo. Uso de celdas. Elaborar un cuadro, aplicar bordes y
formato.
- Formato de celdas – Número / Aplicar formato condicional.
- Preparar el diseño para impresión. Aplicar encabezado y pie. Vista Diseño. Área de impresión.
- Fórmulas elementales: jerarquía de operadores. Suma, multiplicación y fórmulas. Celdas
relativas y absolutas (mixtas)
- Funciones de Resumen: Contar, promedio, redondear, Máximo, mínimo
- Ordenar y clasificar información Funciones complementarias.
- Funciones estadísticas: Contar.si, promedio.si, contar.si.conjunto, aleatorio.entre, etc.
- Funciones condicionales. Aplicación de la Función SI Funciones de fecha: aplicación y uso.
- Gráficos en Excel. Desarrollo de gráficas de sectores y de barras.

DURACIÓN
20 Horas.

PRE REQUISITOS
Conocer Windows y navegar por Internet. Manejo de Excel nivel básico

RESULTADOS ESPERADOS
Los participantes serán capaces de elaborar cuadros con fórmulas y funciones en Excel, así como
elaborar gráficas, y procesar información.

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ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS CON PROJECT

DESCRIPCIÓN

En este curso se hará incidencia en el control y diseño de proyectos usando Project. Se controlará el
seguimiento de proyectos siguiente la ruta crítica y se aprenderá a cambiar fechas y tiempos de las
tareas asignadas para generar una holgura en el proyecto.

OBJETIVO GENERAL

Adiestrar a los participantes en el uso del programa en tanto herramienta utilizada como sistema de
administración de proyectos, a la vez que incorporen los conceptos específicos de la metodología
de gestión de proyectos que permitirá a los participantes aprender a realizar y plasmar un análisis a
la creación y ejecución de una propuesta de proyecto, así como aprender el uso de las herramientas
fundamentales de Project.

CONTENIDO TEMÁTICO

- Introducción a Project. ¿Qué es un proyecto? ¿Qué componentes tiene?


- Definición de conceptos para el control de proyectos.
- Macro definiciones y detalles.
- Metodologías para el control de proyectos.
- Inserción de recursos y administración de tareas (agregar, modificar, eliminar).
- Control de dependencia entre tareas. Duración de tareas. Hitos.
- Definición de la ruta crítica de tareas.
- Generar gráficas y reportes.
- Asignación de recursos y costos.
- Trabajo práctico aplicado.

DURACIÓN
20 Horas.

PRE REQUISITOS
Conocer Windows y navegar por Internet.
Conceptos en gestión de proyectos

RESULTADOS ESPERADOS
Los participantes serán capaces de gestionar proyectos, alimentar de datos el proyecto, mantener
control y supervisión sobre las tareas, así como definir la ruta crítica.

Plan de Capacitación 2017 63


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GESTIÓN DE BASE DE DATOS EN MS. ACCESS

DESCRIPCIÓN

En este curso se trabajará con Base de datos, se aprenderá a diseñar tablas y saber cómo
estructurarlas, así aplicar campos llaves e índices. Se crearán consultas de todo tipo para la
obtención de resultados.

OBJETIVO GENERAL

Brindar a los participantes las herramientas fundamentales para realizar todo tipo de consultas,
formularios e informes con Access, dimensionar correctamente una tabla, crear cualquier tipo de
consulta, diseñar informes y formularios y habrá obtenido una idea perfectamente clara de qué es
una base de datos relacional.

CONTENIDO TEMÁTICO

- Desarrollo del ambiente de trabajo de Access.


- Desarrollo de la base de datos, tablas y restricciones a considerar para el caso de estudio.
- Descripción y uso de las restricciones propias de MS - Access.
- Conceptos para lograr un diseño de tabla óptimo.
- Implementación de tablas en Access.
- Propiedades y configuración de las tablas. Aplicar campo llave.
- Implementar relaciones. Son útiles, ¿para qué se aplican las relaciones ?
- Introducción a Consultas. Arquitectura de funcionamiento de las consultas.
- Trabajando con Consultas de selección y de Acción. Aplicar consultas de eliminación y
actualización
- Elaborar formularios y subformularios. Elaborar reportes o informes.

DURACIÓN
20 Horas.

PRE REQUISITOS
Conocer Windows y navegar por Internet.
Conocimientos de términos de Base de Datos.

RESULTADOS ESPERADOS
Los participantes serán capaces de: elaborar tablas, diseñar estructuras para almacenar datos, y
obtener resultados a través de consultas.

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