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INFORME DE GESTIÓN
SISTEMA DE INFORMACIÓN Y ATENCIÓN AL USUARIO – SIAU
HOSPITAL GENERAL DE MEDELLÍN
2015
En el cumplimiento de su misión y de acuerdo con las diferentes normas, que van desde
la misma Constitución Política Nacional, la Ley 100 de 1993, el Decreto 1757 de 1994, el
Decreto 1011 de 2006 y muy específicamente la Ley 1474 de 2011 que se refiere al
Estatuto Anticorrupción, la Oficina de Atención al Usuario tiene desde su hacer, un
enfoque de atención alineado con el modelo de atención Institucional, centrado en el
usuario y su familia, buscando responder a las necesidades y problemas que obstaculizan
su acceso a la salud, facilitando mediante la orientación y aplicación del conocimiento de
la normatividad Institucional y de la legislación vigente, el ejercicio de los derechos y los
deberes de los usuarios para articular los recursos propios, los existentes en el sistema
y activar las redes de apoyo institucionales.
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INFORME DE GESTIÓN, SISTEMA DE INFORMACIÓN Y ATENCIÓN AL USUARIO – SIAU, 2015
Como eje fundamental del proceso SIAU, desarrollado principalmente mediante este
procedimiento, se busca siempre mostrar al usuario la comprensión de su situación,
transmitirle el esfuerzo realizado por intentar resolver su necesidad y de paso educarlo
sobre los conductos regulares, mecanismos y formas de acceder al Sistema de Salud
actual. Y es preciso destacar la importancia de este eje, debido a que los determinantes
sociales tienen cada vez mayor relevancia e impacto en la calidad de la salud de los
usuarios y cuya influencia se ve reflejada en la misma predisposición con la que llegan
éstos al servicio, llegando incluso a dificultar el proceso de atención.
Se informa a los usuarios sobre el uso, acceso y disponibilidad de los servicios que presta
la Institución; se educa sobre mecanismos para acceder a los diferentes niveles de
atención en salud; se apoya con trámites en casos especiales; se orienta sobre el
aseguramiento al Sistema General de Seguridad Social en Salud, se activan redes de
apoyo interinstitucionales, entre otros.
Para todos los casos es necesario destinar tiempo y espacio, teniendo en cuenta que sin
prometer lo que no se puede cumplir, se debe analizar situación a fondo y apropiarse de
la búsqueda de la solución, alternativas o en algunas situaciones, decir NO, eso sí,
siempre entregando una información clara y veraz sobre la razón de esta respuesta.
Por otro lado, se adquirió un aplicativo para la sistematización del proceso de gestión de
las manifestaciones. Éstas se reciben a través de los diferentes canales enunciados en
el procedimiento anterior. La gestión de ellas consiste en la recepción, lectura, análisis,
tipificación, registro, envío al responsable, seguimiento y cierre final.
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INFORME DE GESTIÓN, SISTEMA DE INFORMACIÓN Y ATENCIÓN AL USUARIO – SIAU, 2015
TOTAL
Prom
AGO
MAR
MAY
ABR
NOV
OCT
ENE
SEP
mes
FEB
JUN
MES
JUL
DIC
%
MANIFESTACIÓN
AGRADECIMIENTOS 70 116 175 111 100 107 251 67 86 267 230 128 1708 41.12% 142.33
FELICITACIONES 41 125 187 117 95 104 89 32 66 92 80 32 1060 25.52% 88.33
RECLAMO 97 98 152 135 120 90 100 84 88 99 72 74 1209 29.10% 100.75
SUGERENCIA 13 17 15 23 11 12 8 26 10 21 14 7 177 4.26% 14.75
TOTAL 221 356 529 386 326 313 448 209 250 479 396 241 4154 100.00% 346.17
Fuente: SIAU HGM 2015
El incremento que se observa supera el 600% en los totales generales pasando de 645
manifestaciones en 2011 a 4154 en 2015. Por su parte, comparando cada una de las
expresiones, encontramos que los Agradecimientos fueron 46 en 2011 y 1708 en 2015,
las Felicitaciones 39 en 2011 y 1060 en 2015, los Reclamos 483 en 2011 y 1209 en 2015
y, las Sugerencias 77 en 2011 y 177 en 2015.
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INFORME DE GESTIÓN, SISTEMA DE INFORMACIÓN Y ATENCIÓN AL USUARIO – SIAU, 2015
Comparado con 2014, observamos que el total general de las manifestaciones disminuyo
en un 5,91%; entrando en detalle con respecto al mismo año, encontramos que los
agradecimientos se incrementaron en un 9,06% y las felicitaciones disminuyeron en
21,82%, al igual que los reclamos en 2,10% y las sugerencias 31,39%. de lo anterior es
importante resaltar la gestión realizada en el Hospital General de Medellín para satisfacer
al usuario y su familia.
Incremento
Novedad / año 2014 2015
2014-2015
Agradecimientos 1.566 1708 9,06%
Felicitaciones 1.356 1060 -21,82%
Reclamos 1.235 1209 -2,10%
Sugerencias 258 177 -31,39%
Totales generales 4.415 4154 -5,91%
Fuente: SIAU HGM 2015
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100%
80%
60%
40% 74,88%
63,36%
39,60%
20% 27,95% 29,10%
0%
Si bien en 2015 la proporción aumenta con respecto a 2014, analizando con relación a
cada año encontramos que para 2011 de las 645 el 74,88% fueron Reclamos; en 2012
de 887 lo fueron el 63,36%, en 2013 de 1601 fueron el 39,60%, para 2014 de 4415 el
27,97% y en 2015, de las 4154 el 29,10% fueron Reclamaciones.
Dentro de estos motivos el ítem más importante es el que expone los derechos de los
pacientes que han sido vulnerados.
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INFORME DE GESTIÓN, SISTEMA DE INFORMACIÓN Y ATENCIÓN AL USUARIO – SIAU, 2015
Total general 499 100% 521 100% 1669 100% 850 100%
Fuente: SIAU HGM 2015
Debe destacarse que la normatividad es cada vez mucho más exigente y que a pesar de
las características sociodemográficas, creencias y actitudes frente al uso y el
conocimiento sobre el funcionamiento de los servicios por parte de los usuarios del
sistema, viene tomando mayor fuerza la participación activa de estos.
un indicador decreciente que se viene midiendo desde 2013 y que tiene como meta
responder dentro de los 10 (diez) días hábiles contados desde su recepción.
Para la vigencia de 2015 a los Reclamos y Sugerencias presentados por los usuarios se
les dio respuesta en un promedio de 9,90, mientras que en 2014 fue de 9,29 días y en
2013 fue de 8,97 días, evidenciando un incremento respecto a las vigencias anteriores,
sin embargo, el valor del indicador permanece por debajo de la meta.
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Para el período Enero – Diciembre de 2013 el acumulado del ICS fue de 7,33, para 2014
de 12,47 mientras que para 2015 es de 11,13, comportamiento que permite observar
fluctuación en el valor del indicador, demostrando sin embargo que el HGM continúa
generando opinión positiva de sus usuarios al quedar en 4,13 puntos por encima de la
meta en este año.
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En el período Enero – Diciembre con respecto a los años anteriores se tiene 2012 (4,46),
2013 (4,47), 2014 (4,46) mientras 2015 (4,46); se evidencia en general un
comportamiento estable continuando además aunque muy cerca por debajo de la meta.
Si bien históricamente no se ha logrado la meta, ésta no será modificada. Se continuará
CONCLUSIONES
Con base en toda la información obtenida mas el análisis de los factores internos y
externos, el Hospital lleva a cabo la planeación de sus lineamientos, trabajando
fuertemente en la búsqueda de estrategias que hagan de cada momento de verdad una
experiencia satisfactoria, buscando minimizar todas las situaciones identificadas y
caracterizadas al interior de la Institución, especialmente aquellas con las cuales los
usuarios manifiestan la vulneración de sus derechos, manteniendo siempre el horizonte:
“atención excelente y calidad de vida”.
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