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SESION No.

ENSAYO

Tecnologías y sistemas de información en la gestión de organizaciones

Curso:

Tecnología de procesos de la información en la administración escolar

Nombre del alumno:

Dante Gutiérrez Cruz

Grupo: 06T

Nombre del asesor:

Mtro. Benjamín Romero Ancira

Fecha de entrega: 21 de marzo de 2018

1
INTRODUCCIÓN
Actualmente vivimos en una sociedad globalizada, es decir, que el mundo cambia
a pasos agigantados dejando grandes brechas de conocimiento y avances
tecnológicos; Con el paso del tiempo el hombre ha aprovechado los recursos que
encuentra a su alrededor convirtiéndolos en herramientas o elementos para darle
solución a una necesidad o para llevar a cabo una tarea, o propósito; con lo cual
encontramos los avances tecnológicos antes destacados.

Con las bases antes mencionadas, la sociedad en la que nos encontramos se han
consolidado una gran variedad de empresas u organizaciones una diversidad de
objetivos y metas a alcanzar, las cuales no se podrían desarrollar si no existiese la
administración, que se encarga de estructurar coordinar y direccionar los procesos
a realizar en pro de alcanzar objetivos y metas propuestas radicando su importancia,
además de la tecnología que forma un parte aguas en él desarrollo de un sistema
que facilite y agilice los procesos que permitan alcanzar los objetivos de dicha
empresa u organización.

En trabajos anteriores habíamos destacado que un sistema informático es un


subsistema que se pertenece a los sistemas de información, que se encarga de dar
tratamiento automático a la información, así como de posibilitar la comunicación
activa y eficiente en la institución (Aliat Universidades). Es decir, se refiere a todos
aquellos recursos, componentes y medios de comunicación que posibilitan la
transformación de información. En el presente ensayo se desarrollan las ideas
precisas sobre el texto que habla sobre la implicación de las Tecnologías de
Información y Comunicación (TIC) en los Sistemas Informáticos (SI) que son la base
para el desarrollo de cualquier organización u empresa, además se presentan las
conclusiones precisas y se incluyen las referencias para la realización de dicho
ensayo.

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DESARROLLO
La manera como las empresas desarrollan sus actividades, depende en gran forma
del contexto activo donde se están desarrollando, de las condiciones a las
actualmente se enfrentan y de las herramientas que tienen a su alcance para el
desarrollo de todas sus actividades.
Como menciona Laudon y Piccoli (2012) “un Sistema de Información es un sistema
organizacional formalizado que se define como un conjunto de componentes
interrelacionados que incluyen elementos sociales y técnicos organizados para
recolectar, procesar, ordenar, almacenar y convertir los datos en información; la cual
se distribuye en la organización para apoyar los procesos de toma de decisiones
relacionados con la coordinación, control de recursos, análisis de problemas y
temas complejos así como en la creación de nuevos productos”
Quiere decir entonces que los Sistemas de Información gestionan y generan cierta
información sobre aspectos relevantes para la organización como: las ventas, los
clientes, los proveedores, etc. La información de cierta manera debe ser procesada
para generar datos útiles mediante distintos momentos, que de no ser procesados
de una manera correcta, los datos corren el riesgo de convertirse en simples datos
brutos con procesamiento desarrollado de una manera poco ortodoxo.
Dentro de un (SI) se da una interacción entre las personas, los datos, software,
hardware; y si no se cuenta con estos, bases de datos físicas que funcionan como
registros, además de otros medios de comunicación y tecnología, acompañados de
normas y reglamentos de la empresa.
El proceso que realiza un sistema de información consta de cuatro fases:

 Entrada
 Almacenamiento
 Procesamiento
 Salida
La entrada de datos se da cuando se registran los datos deseados. El
almacenamiento se refiere a la actividad de guardar los datos en una base de datos
ya sea física o electrónicamente (computadora). La siguiente fase es el
procesamiento de los datos, en ella los datos son transformados en información útil.
Finalmente se encuentra la salida, esta fase se requiere a sacar los la información
que servirán para toma de decisiones.
Los datos por si solos no contienen ningún valor para las empresas hasta que son
analizadas y procesados, la información que se obtiene genera conocimientos
importantes. Es por esa razón que los sistemas de información deben de ser de
calidad.

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Las características principales que debe tener la información en un sistema de
apoyo empresarial son las siguientes:
1. Se refiere a que se debe contar con la información en el momento deseado,
ni antes ni después, para poder hacer uso de ella sin retrasos.
2. Eso quiere decir que la información debe ser siempre real, sin alteraciones y
sin errores.
3. Que sea información completa.
4. Que la información esté protegida, y sea manejada por personas de
confianza.
Debido a la gran utilidad de los Sistemas de Información, éstos son implementados
con diferentes objetivos dentro de una empresa.
Existen con fines comerciales, de producción, de finanzas y administrativos.
Ejemplos de cada uno de ellos son:

 Sistema empresarial: usado para planear compras, ventas y control de


inventarios.
 Sistema de producción: compras de materiales, contacto con proveedores,
planeación de órdenes, costos de manufactura.
 Sistema contable: para realizar proyecciones, presupuestos, razones
financieras, control fiscal.
 Sistema de nóminas: integra nóminas, IMSS, afore, seguros.
De acuerdo con las investigaciones realizadas, referente a la importancia de la
tecnología en las empresas, se puedes mencionar que los sistemas de información
son de gran utilidad para cualquier empresa, no importando el giro de esta ya que
la finalidad de estos es la de recopilar, integrar, analizar y dispersar información
interna y externa de manera eficaz y eficiente
El desarrollo de un sistema de información obliga a las empresas a evaluar y
articular aspectos centrales de la empresa, para realizar dicha evaluación se debe
dar respuesta a los siguientes planteamientos:
¿Qué es lo que ésta desea lograr? ¿Cómo lleva a cabo sus funciones? ¿Cómo
determina el éxito? Por lo tanto, la elaboración de un SI debe ser adaptado a las
necesidades de la empresa requiere de un enfoque integrado y prospectivo.
El proceso puede dividirse en cuatro fases, cada una de las cuales se describe
detalladamente:

 Fase 1: Conceptualización: La institución debe esclarecer sus necesidades y


lleva a cabo una evaluación inicial de las alternativas viables. Al analizar esta
fase ésta habrá elaborado un documento estratégico que presentará el curso de
acción a seguir.

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 Fase 2: Evaluación detallada y diseño. La institución evalúa cuidadosamente los
sistemas que podrían ser adquiridos. Si ésta ha decidido modificar un sistema
existente o diseñar un sistema personalizado tendrá que analizar los problemas
de diseño.

 Fase 3: Desarrollo del sistema e implementación. La institución desarrolla


(perfecciona o adapta) el sistema escogido y lo implementa.

 Fase 4: Mantenimiento del sistema y auditoría del (SI) .En esta fase. La
institución examina aquellos aspectos que deberán ser tratados después de que
el (SI) ha sido desarrollado e implementado, el mantenimiento del sistema, las
modificaciones y las auditorías periódicas que se deberán llevar a cabo para
asegurar que el sistema funciona adecuadamente.

Dentro de los Sistemas de Información, existen distintas variables de desarrollo


como el comercio electrónico y la comunicación inalámbrica, que son también parte
de la tecnología con la que muchas empresas suelen ofrecer sus productos y/o
servicios, ya que esto les permite reducir sus costos de manera significativa además
de que hoy en día más del 25% del comercio electrónico se realiza a través de
medios inalámbricos.
Esta herramienta permite a las empresas obtener grandes oportunidades de
crecimiento, ya que podrán contar con la gran ventaja de que sus productos y/o
servicios estarán a la vista de sus clientes durante todos los días del año.

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CONCLUSIONES
Muchas empresas están tomando la decisión de estructurar su (SI), ya que se están
dando cuenta de todo los cambios positivos que esto implica para su negocio, es
muy importante que las empresas logren identificar cuando es necesario cambiar
sus procesos de información, siempre y cuando estos no estén funcionando
correctamente.
Es importante señalar que el adquirir toda y cada una de la tecnología de la que
hemos hablado es muy costoso pero puede otorgarle grandes beneficios a las
empresas además de que las pone en competencia directa en el mercado ya que la
mayoría de las medianas y grandes empresas que están teniendo éxito es debido
al uso adecuado y actualización constante de la tecnología.
El uso de la tecnología en las empresas hoy en día es fundamental para lograr tener
una estabilidad en el mercado y ser rentables además de que prácticamente sin el
uso de estas herramientas los procesos de las organizaciones serían más
complejos además de que el control de la información no sería la adecuada lo que
sería un grave problema para el desarrollo mismo de las empresas.
Para finalizar y como se mencionó en el presente ensayo, las herramientas
computacionales así como las tecnologías de la información juntas no son
sinónimos de Sistemas de Información; las computadoras organizadas se utilizan
para construirlo, pero por sí mismas no necesariamente aportan beneficios a la
empresa, por lo que es imprescindible conocer de manera detalla la organización,
tener diseñados los métodos mediante los cuales se pueda generar información
valiosa, oportuna y eficiente, para que así, al emplear un sistema que apoye los
procesos y el cumplimiento de los objetivos planteados inicialmente, todo con el
apoyo de las TIC, que sin duda alguna, son una puerta al desarrollo estable y
concreto de los Sistemas de Información de los organismos u empresas de
cualquier tamaño y complejidad.

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REFERENCIAS
Andrade, J. (2003) “Tecnologías y sistemas de información en la gestión de conocimiento
de las organizaciones” Recuperado el 21 de marzo del 2018, de
http://etac.clientes.tralcom.com/tcetac/cursos/TEC_PROC_C/s2/lecturas/Lectura%20GC%
20para%20part.pdf

Laudon, K. C. & Piccoli, G., (2012). “Sistemas de información gerencial” 12ª. Edición. Ed.
Pearson. 557 pág.

Moya, D. (2006) Aliat Universidades. Recuperado el 21 de marzo del 2018, de


http://etac.clientes.tralcom.com/tc-etac/cursos/TEC_PROC_C/s2/s2_03.html

Universidades, A. (SD). “Introducción a los sistemas de informáticos” Aliat Universidades.


Recuperado el 21 de marzo del 2018 de http://etac.clientes.tralcom.com/tc-
etac/cursos/TEC_PROC_C/s2/lecturas/Introduccion_losSistemasInformaticos.pdf