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Diana Carolina Sierra Osorio

Introducción
El éxito de la administración radica en
un adecuado manejo de la
contabilidad, que proporcione una
información exacta y oportuna.

Actualmente existen recursos


tecnológicos como el COMPUTADOR Y
EL SOFTWARE CONTABLE que
permiten registrar y suministrar la
información de manera rápida

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Menú Principal

Tic´s

Tipos de Sistemas de
software Información
contable

Software
Contable

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Las TIC´s en la Contabilidad

Herramientas que permiten la aplicación de


los procedimientos tecnológicos y los
diferentes paquetes contables

Son un motor de cambio

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Ventajas
Permite un Ahorro significativo Poderosa Herramienta de
de tiempo. información

Permite que la información Permite simplificación y


llegue a los usuarios más rapidez en el trabajo
rápida, completa, confiable y
comprensible. Permite tener la información
ordenada y en tiempo real
Permite aplicar la contabilidad
en todo tipo de empresa. Buen Sistema de Información

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1. Definición
2. Procesos

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Definición Y Objetivos

1. Automatización de
Un sistemas de procesos
información es un
2. Proporcionan
Conjunto de funciones
información rápida y
o componentes que
de apoyo
obtienen, procesa,
almacena y distribuye 3. Logra ventajas
información competitivas

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Procesos

Entrada de Procesamiento
1 Información 3 de Información

Almacenamiento Salida de
2 de Información 4 Información

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Entrada de la Información

Proceso en el cual el sistema de información


toma los datos que requiere para procesar la
información.

Pueden ser:

Manuales Automáticas

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Almacenamiento de Información

A través de este el
sistema de información
puede recordar la
información guardada
en el proceso anterior
Esta información suele
ser almacenada en
archivos

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Procesamiento de Información

Capacidad del Sistema de información para


efectuar cálculos de acuerdo a una secuencia de
operaciones preestablecidas

Permite la transformación de la información


para utilizarla en la toma de decisiones

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Salida de Información

Salida

Capacidad del Sistema de


información para sacar la
Almacena-
Entrada información procesada
miento

Proceso

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Esquema Sistema información

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Esquema Sistema información contable

Información procesada
Sistema de información
Datos e Información

Sistema de información contable

OPERACIONES PROCESOS INFORMACIÓN


CONTABLES CONTABLES CONTABLE

Documentos Registros

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1. Definición
2. Características
3. Ventajas
4. Desventajas

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Definición

El Software contable registra y


procesa las transacciones
Son los programas de históricas que se generan en
contabilidad o paquetes una empresa o actividad
contables, destinados a productiva: las funciones de
sistematizar y simplificar compras, ventas, cuentas por
las tareas de contabilidad. cobrar, cuentas por pagar,
control de inventarios,
balances, producción de
artículos, nóminas, etc

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Características

Flexibilidad Compatibilidad
1. Adaptación a los requerimientos 1. Con programas como office
de la empresa 2. Con otros programas contables y
2. Definición de documentos más financieros
comunes 3. Importa y exporta información
3. Edición del plan de Cuentas 4. Manejo de monedas
4. Posibilidad de cambio en 5. Intercambio de Información
formatos y fuentes

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Características

Seguridad Uniformidad Fácil manejo


1. Claves de acceso 1. Plan único de cuentas 1. Actualización de
2. Definición de usuarios 2. Estandarización de saldos
y perfiles formatos y procesos 2. Definición consultas
3. Informe de cualquier 3. Graficas estadísticas especiales
inconformidad 3. Consulta inmediata
4. Desglose de
información

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Ventajas

Velocidad
Paso automático al mayor
Obtención oportuna de la
información contable
Impresión automática de
documentos
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Desventajas

Disminución en la confiabilidad
de la información

Complicado proceso de auditoria

Costos elevados de software y


hardware

Recurso humano indispensable


para manejo del programa

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Tipos de Software
Contable
 Apolo Profesional
 Helissa
 Siigo y Conta Pyme
 Monica
 Legis Soft

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Tipos de Software Contable
Nombre Características
Múltiples Contabilidades
Configura niveles de Seguridad
Agenda Tributaria y empresarial
Cuentas por cobrar y por pagar
Motor de búsqueda
Justes automáticos de activos fijos
Conciliación bancaria
Cierre de saldos
Copia de comprobantes
Declaraciones tributarias
Medios magnéticos
Certificados Tributarios
Reportes, Análisis Grafico y financiero
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Tipos de Software Contable
Nombre Características
La sencillez, confiabilidad y rapidez en su
funcionamiento
Totalmente configurable para
• tipos de cartera,
• impresión de documentos,
• extractos bancarios, etc.
Requerimientos
Sistema Operativo: Microsoft Windows XP /
Server / Vista / Windows 7.
• Procesador: Pentium IV 2.8 Ghz, equivalente o
superior.
• Espacio en disco: 80 Megas para su instalación
• Memoria: 2 GB o superior
• Unidad de CD-ROM • Monitor SVGA o superior

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Tipos de Software Contable

Nombre Características
Módulos integrados:
Seguridad de la información
Informes
Actualización En línea
Lleva la contabilidad Automática
Control total de la información
Genera informes financieros y libros legales
Formularios Tributarios
Informes de cartera, costos, inventarios
Impresión de Documentos soportes

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Tipos de Software Contable
Nombre Características
Facturación:
• Especificación de Numeración
• Orden por criterios
• Facturación en lotes
• Totales por fecha, por cliente
Inventarios
Cuentas Por Cobrar
Cuentas Por Pagar
Cuentas Corrientes
Contabilidad
Asientos por partida doble y obtención de libros
legales
Calculo de comisiones
Etiquetas para los productos del inventarios

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Tipos de Software Contable

Nombre Características
CONTABILIDAD:
FACTURACIÓN
CARTERA:
INVENTARIOS
COMPRAS
TESORERÍA
NÓMINA
ACTIVOS FIJOS

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