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MACRO

1. Abrimos un nuevo libro en Excel

2. La nombramos como “hoja de vida”

3. Abrimos una segunda hoja y le llamaremos “base de datos”


4. En algunos casos Excel aparece sin una pestaña llamada desarrollador
para activar esta pestaña iremos a archivo y oprimimos en pestaña a
lado izquierdo “opciones”

5. Vamos a la opción de personalizar cinta de opciones

6. Agregamos la nueva cinta de opciones “desarrollador” y le damos


aceptar.
7. Vamos a la hoja de vida y comenzamos a escribir
- Cedula
- Nombres
- Estado civil
- Libreta militar
- Pase
- Bachillerato
- Pregrado
- Posgrado
- Dos referencias laborales
- Dos referencias personales
Se debe hacer de la siguiente manera.
8. Ahora iremos a la siguiente hoja “base de datos” e insertamos la misma
lista

9. Ahora empezaremos a registrar 20 datos


10. Cuando hayamos terminado vamos a la hoja de vida y comenzamos a
grabar macro, para la foto.
11. Vamos a la cinta de insertar y escogemos la opción “insertar una nueva
figura”.

12. Le cambiamos el nombre de rectángulo por “FOTO”.


13. Ahora escogemos 20 fotos y las guardamos en la misma carpeta que
esta la macro.
- Las fotos deben ser guardadas con los números de cedula que se
tienen ya en la base de datos.

14. En la base de datos agregamos una nueva fila llamada foto.


- Escribiremos los números de cedula que ya están en la base de
datos
15. Vamos a la hoja de vida y en la casilla de cedula hacemos validación de
datos

16. En la parte derecha del rectángulo escribiremos la fórmula de BUSCARV

17. Vamos a la hoja de vida y oprimimos clic derecho y escogemos la opción


ver código
18. Escogemos las siguientes opciones
19. Luego insertaremos el siguiente código

20. Cuando el código ya este vamos a la hoja de vida y comprobamos que


funcione.
BUSCAR

21. Una vez terminado, grabamos una nueva macro con el nombre buscar

22. Damos clic derecho y seleccionamos la opción de asignar macro

23. Le damos nombre a nuestra macro


24. En el lado derecho encontramos una casilla que dice grabar,
escogemos esa opción.

25. Aceptar

26. Vamos a casilla “nombres” y agregamos la formula BUSCARV


27. Ponemos la formula en todas las casillas

28. Vamos a la cinta de desarrollador y escogemos la opción detener macro

LIMPIAR
29. Se inserta un recuadro y se le da el nombre de limpiar
30. Se va a la opción del menú principal programador, grabar macro; se
nombra la macro
31. Al empezar a grabar la macro se eliminará cada celda de texto en la cual
desea que se ejecute la función oprimiendo la tecla SUPR

32. Al haber eliminado las celdas correspondientes se finaliza la grabación


de la macro

33. Se da clic derecho en el recuadro limpiar y se asigna la macro


correspondiente
ACTUALIZAR

34. En la hoja de vida ingresamos nuevos datos

35. Agregamos un nuevo botón ACTUALIZAR


36. Damos clic izquierdo y escogemos la opción de agregar macro

37. Asignamos macro, luego grabamos y aceptar.


38. Vamos a la base de datos e insertamos una nueva fila.
39. Luego vamos a la hoja de vida y comenzamos a copiar los datos y
pegarlos en la base de datos

40. Luego detenemos macro.


ELIMINAR
41. Vamos a la pestaña de desarrollador y le damos en insertar.
42. Comenzamos a grabar macro con el nombre eliminar.

43. Cambiamos el nombre de nuestro botón

44. Comenzamos a grabar macro y vamos al código y escribimos el


siguiente número

45. Luego vamos a la base de datos y probamos el botón


- Ingresamos un número de cedula que este dentro de la base y le damos aceptar.