Guía de Trabajo No.

Estimados estudiantes la presente guía permitirá orientar el trabajo de la clase correspondiente al

lunes 02 de abril de 2018.

Lo primero que debemos dejar claro es que el conocimiento de la empresa y del sector será el éxito
de la escritura de los avances de trabajo. También el uso de fuentes adecuadas, la utilización de
hechos y datos para analizar tanto el sector, como la empresa asignada (escrito con el diagnóstico
empresarial).

Ahora bien, desde este punto de la materia debemos analizar y describir el futuro (las tendencias)
de 8 factores que influyen en la prospectiva de la empresa asignada:

a. Cada factor tiene una pregunta que orienta el análisis relacionada con el futuro o tendencia
del mismo,
b. por tanto, a partir de las preguntas orientadoras debemos identificar por cada factor 5
variables o elementos relacionados con el factor y en relación con el futuro o tendencia del
mismo,
c. Cada factor o elemento debe ser contener: Un nombre y una descripción, adicional a esto
determinar si afecta de manera positiva o negativa en el futuro de la empresa asignada,
d. Cada elemento o variable debe tener un indicador que determine la medición y el éxito de
cada elemento.

Los factores son los siguientes:

1. Factores legales: ¿Cuáles normas tienden a cambiar en el pasado y futuro próximo de la

empresa que pueda afectar el desarrollo del negocio? Normas legales sobre impuestos,
contratación de trabajadores, especificaciones técnicas obligatorias... que hacen que la
organización de la empresa se adapte para cumplirlas. Una nueva regulación sobre los
contratos laborales tiene un impacto directo sobre las empresas, que pueden, por ejemplo,
verse incentivadas a firmar más contratos indefinidos o a contratar a ciertos colectivos
(desempleados de larga duración, discapacitados...) por un ahorro en el coste en las cuotas
de Seguridad Social.

2. Factores políticos: ¿Cuáles son las entidades, planes, programas y proyectos que orientan
al sector y cuáles son las iniciativas políticas que favorecen el negocio? Relaciones entre el
poder ejecutivo (presidente, gobernadores, alcaldes, ministros, líderes de departamentos
en entidades públicas con congresistas, concejales y asambleístas), así como con la
comunidad. Estos elementos algunas veces afectan el funcionamiento de una empresa. Las
diferentes corrientes de pensamiento político afectan el futuro de las empresas en alguna
medida.

3. Factores económicos: ¿Cómo se comportará la economía que afecta directamente al

negocio de la empresa en un futuro? Factores como la tasa de desempleo, la inflación, los
tipos de interés... condicionan los salarios que se van a pagar, el coste de un préstamo, la
evolución de las ventas... En una época de crisis todas las empresas sufren. Un buen análisis
 del entorno económico debe permitir a la empresa adelantarse a esta situación y prepararse
para afrontar los malos momentos.

4. Factores sociales: ¿Cómo cambiaran los clientes, sus gustos, necesidades y preferencias en
el futuro cerna? ¿Cómo serán los productos o servicios más innovadores? Estilo de vida,
hábitos alimentarios, religión... son factores que condicionan el comportamiento de las
personas y, en consecuencia, afectan a sus hábitos de consumo. Los inmigrantes
procedentes de los países de América del Sur demandan productos propios de su cultura
(alimentación, vestimenta...).

5. Factores tecnológicos: ¿Cómo serán los procesos de trabajo más efectivos del futuro en
esta industria? ¿Qué herramientas se requieren para optimizar el tiempo e insumos en
esta empresa? Los avances técnicos en maquinaria, electrónica, y especialmente en las
nuevas tecnologías, hacen más fácil el trabajo de las empresas, reducen costes y abren
nuevas oportunidades de negocio. Las nuevas tecnologías de la información y comunicación
(TIC) como Internet han cambiado la forma de hacer negocios. Quien no aprovecha esta
herramienta queda en situación de desventaja frente a los competidores.

6. Factores Ecológicos: ¿qué exigirá la sociedad y el medio ambiente en un futuro? ¿Cuáles

serán las acciones para disminuir el impacto del medio ambiente en lo fabricamos o
contaminamos? El daño causado al medio ambiente debido a la contaminación, al cambio
climático... supone un esfuerzo para las empresas para minimizar su impacto
medioambiental y a la vez una oportunidad de nuevos negocios. Una empresa del sector
químico debe adaptar su sistema productivo para que sea menos contaminante: tanto
porque lo exige la ley como porque, en caso contrario, los propios consumidores la
penalizarán acudiendo a empresas de la competencia más respetuosas con el medio
ambiente.

7. Factores Internos: ¿Cuáles son las practicas gerenciales y organizaciones más adecuadas
para afrontar el futuro? El análisis de los productos y servicios que tiene la empresa, los
procesos de innovación, la maquinaria utilizada, el rendimiento financiero, la respuesta
adecuada a las solicitudes del cliente, la cultura organizacional y el despliegue de estrategias
de tipo corporativo, funcional y operativo.

8. Factores Sectoriales: ¿Cómo se comportará la competencia, los proveedores, los clientes

en un futuro próximo? La dinámica del sector, la identificación e productos sustitutos y
complementarios, rivalidad de los competidores, innovaciones de la competencia, facilidad
de consecución de insumos, alianzas estratégicas, identificación de gustos y necesidades de
diferentes públicos, desarrollo de productos, mercados y diversificación.

A continuación, describimos un ejemplo de lo solicitado:

Factor: Variable Legal

Variable o elemento: Legislación laboral

 Descripción: La empresa pretende implantarse en un país donde los costes de personal son
como media más bajos que en otros lugares. Además, no existe un salario mínimo, la
jornada laboral no tiene límite y no hay una regulación sobre la edad mínima para trabajar.

El hecho de que los salarios sean menores favorece que se reduzcan sus costes laborales,
por lo que en este sentido le interesa ubicarse allí. Sin embargo, parece claro que existe una
explotación de los trabajadores, ya que éstos no tienen apenas derechos, e incluso se
permite que trabajen niños. En este sentido, la legislación laboral evidencia que existen unas
consideraciones de tipo ético y moral que deberían hacer desistir a la empresa de
establecerse en ese país. Éste se convierte en un aspecto negativo para el futuro de la
empresa.

Indicador: Grado de similitud entre la legislación del país potencial en relación con la
legislación del país dónde se tiene operación. Para este caso 40% de similitud

Instrucción: Así como el ejemplo anterior, deberán por grupo escribir un documento en Word que
contenga 40 variables o elementos (5 por cada factor, cada una con nombre del factor, variable o
elemento, descripción e indicador) donde intentemos describir el futuro o tendencias de la empresa
asignada en relación con estos 5 factores.

Adicional a ello deberán diligenciar (teniendo en cuenta el documento construido anteriormente)

la hoja llamada “tendencias” del archivo Software Prospectiva el cual contiene:

1. Una columna (C) “Factor” la cual se debe seleccionar una de las opciones establecidas en la
casilla. Se deben registrar 30 variables o elementos extraídos del trabajo realizado en guías
1 y 2.
2. Una columna (D) “Nombre de Variable” la cual se debe diligenciar con el insumo
desarrollado en el trabajo.
3. Una columna (E) “Descripción” la cual se debe diligenciar con el insumo desarrollado en el
trabajo, sobre todo si afecta de manera positiva o negativa el futuro de la empresa.
4. Una columna (F) “Indicador” la cual se debe diligenciar con el insumo desarrollado en el
trabajo, medición de éxito.
5. Una columna (G) “DOFA” la cual se debe seleccionar una de las opciones establecidas en la
casilla.
6. Una columna (H) “magnitud del impacto” la cual se debe seleccionar una de las opciones
establecidas en la casilla. 3 es una magnitud alta (esto quiere decir que afecta muy
fuertemente el futuro de la empresa) 0 es magnitud nula (esto quiere decir que no afecta
el futuro de la empresa).
7. Una columna (I) “Ranking” la cual se debe diligenciar con el insumo desarrollado en el
trabajo. Esto quiere decir que las 30 variables seleccionadas por ustedes deben ser
clasificadas por orden de importancia, 1 más importante 30 menos importante.