BS Grupo

Programa: Microsoft Excel 2013 para

Expertos
Capitulo II
Instructor :Ing. José León Cabel
Email: pjleon69@gmail.com
 Objetivo 01:
Importar datos
 Tema 1:
Importando datos
 1. 1 Definición
• La importación de datos es un proceso que
consiste en transferir datos desde otros
orígenes hacia Excel. Es un proceso que se
requiere con frecuencia , ya que a veces la
data se encuentra en otros gestores de bases
de datos (Access, SQL Server , Oracle , etc ) y
se necesita manejarla dentro del propio
entorno Excel.
 1. 2 Opciones de importación

• Para importar datos desde otros orígenes

debemos hacerlo desde la ficha Datos y
seleccionar la opción correcta del grupo
“Obtener datos externos”
 1. 3 Importando desde Access
• Para importar datos desde MS Access seleccione
el comando “Desde Access” del grupo “Obtener
datos externos” y realice lo siguiente:
• Paso 1: Del cuadro de dialogo emergente
seleccione el archivo MS Access del cual desea
importar la tabla. Por ejemplo , elija la BD
VentasLeon (proporcionada como material del
capitulo).
 1. 3 Importando desde Access

• Paso 2: Del cuadro de dialogo emergente

seleccione la tabla Tb_Cliente y haga clic en
Aceptar.
 1.3 Importando desde Access
 Paso 3: Se visualizara un cuadro de
dialogo desde donde se le invita a
seleccionar la modalidad de
importación (tabla, informe de
tabla dinámica o informe de
grafico y tabla dinámica) . Para
este ejemplo se seleccionará Tabla.
 Además se puede elegir la posición
a partir de la cual se hará la
importación , o si se desea hacerlo
en una nueva hoja. En nuestro
ejemplo lo haremos indicando la
celda A3 de la hoja actual
 1.3 Importando desde Access
 Al hacer clic en Aceptar se importa la tabla
Tb_Cliente a su hoja Excel tal como se aprecia a
continuación:
 1.4 Actualización de los datos
 Al importarse datos desde otro manejador de
base de datos como Access o SQL Server, las
tablas quedan vinculadas, es decir, los cambios
que se hagan en el origen se plasman en las
hojas donde se han importado.
 Para ello debemos ubicarnos dentro de la
tabla importada u desde la ficha Diseño
(Herramientas de tabla) y acceder al comando
Actualizar
 1.4 Actualización de los datos
 Por ultimo, si desea desvincular las tablas, es
decir, que se conviertan en tablas
independientes acceda al comando
Desvincular de la misma ficha .
 1.4 Actualización de los datos
 Recuerde que para ello la base de datos de
origen debe estar cerrada. Haga una prueba
cambiando un registro de clientes en la tabla
Tb_Cliente en Access y tras cerrar la BD
VentasLeon ,abra el archivo Excel y ubíquese
dentro de la tabla para que dentro del menú
Diseño , comando Actualizar vea como
automáticamentee el cambio en la tabla de
Access se refleja en Excel
1.5 Diseño de las tablas
 Laboratorio

Junto a su instructor desarrolle las consultas

especificadas para este tema
 1.6 Importación desde XML
 XML (eXtended Marked Language) es un estandar hoy
en dia para el manejo de datos. Los principales
entornos de desarrollo pueden consumir archivos
con este formato y Excel no puede ser la excepción.
 En su carpeta de trabajo tiene un archivo XML
denominado “MisClientes.xml”. Si desde el
Explorador de Windows hace doble clic sobre el se
abre una sesión del Internet Explorer, mostrando el
siguiente contenido
 1.6 Importación desde XML

 Este formato no tan

legible puede llevarse a
Excel bajo las opciones
de “Obtener datos
externos”, tal como se
vera a continuación
 1.6 Importación desde XML
 Paso 1: Desde el grupo
“Obtener datos externos
“ del menú Datos,
seleccione el comando
“De otras fuentes” y
seleccione la opción
“Desde importación de
datos XML”
 1.6 Importación desde XML

 Paso 2: Desde la ventana

emergente seleccione el
archivo “MisClientes.xml” de
su carpeta de trabajo.
 Paso 3: Defina ahora la
ubicación de la tabla a
importar. Seleccione en esta
hoja , indicando la celda a
ubicar la tabla y haga clic en
Aceptar
 1.6 Importación desde XML
 Vera como el archivo XML ahora se presenta
como una tabla de Excel. Incluso con las
opciones de filtrado activadas.
 NOTA: Si en el paso 3 aparece una ventana
haciendo mención a la falta de un esquema
XML, pase por alto el mismo haciendo clic en
Aceptar.