GASTOS

51 ADINISTRATIVOS
73 OPERATIVOS

SISTEMAS CONTABLES
APOLO CONTABILIDAD
FENIX INVENTARIO

LAMINA
LAMINA CALIBRE 24 PESA 12.96 KL Y TIENE UN ESPESORE 0.55
LAMINA CALIBRE 26 PESA 10.9 KL Y TIENE UN ESPESORE 0.48 M- 0.45
4*8 COLROM CALIBRE 18
UNA LAMINA MIDE
ALTO 2.44
ANCHO 1.22

PLACAS
FERNANDO KML604
CAMIONETA PEO533

CUENTAS COMBUSTIBLES RETENCION

236540 CREDITO
5315 DEBITO

CUENTAS PARA EL REGISTRO DE CIRCONIO

71050506 CIRCONIO/DEBITO
24080108 IVA/ SE REGISTRA EN BASE Y SE PASA AL DEBITO
11051001 CAJA/CREDITO

MERCANCIA
MARCOS Cuando es Marco so usa Mangetes Sin Espaldar
NICHOS Se usan laterales cuando son sin Espaldar

COTIZACIONES
$ 28000 CON UNA PUERTA
MANO DE OBRA $ 37000 CON DOS PUERTAS GRANDES, PARA PEQUEÑO CONSULTAR
$ 37000 MARCOS A PARTIR DE 140 DE ALTURA
ARMENIA: 7.500
TRANSPORTE PEREIRA: 10.600
MANIZALEZ: 16.900
EFIGAS: 0.35 %
UTILIDAD
PARTICULARES: 0.38%
PARTICULARLES: $ 4000
DOBLADORA
EMPLEADOS: $ 1800
 PAGOS EMPLEADO POR DIAS
PARA EL PAGO SE LE PREGUNTA A DON FERNANDO ANTES DE REALIZAR EL
JAVIER GARCIA PAGO DE LOS DIAS LABORADOS
JAVIER PATIÑO SE LE PAGAN LOS DIAS SIN CONSULTAR
DIA $ 38,000
MEDIO DIA $ 20,000
$ 4.000 Desayuno solo se le paga cuando madruga
VIAJE A MANIZALEZ $ 7.000 Almuerzo
CUANDO COMPLETA 10 DIAS SE LE PAGA PARQUEADERO EN CIRCACIA $
CARRO OFICINA 30.000 APROX

QUIMICOS TANQUE PLASTICO

Para realizar el cambio se le consilta a Don Fernando antes de realizarlo por lo general se realiza cada 15
dias - ESTA MEZCLA LA REALIZA DON JAVIER PATIÑO

GALON 6060 GR= PESO NORMAL

SE APLICA LA MITAD = 3030 GR
ACIDO FOSFORICO 2017 $ 43.000

SE COMPRA 1250 GRMS: SE COMPRA EL MISMO DIA QUE SE USA

SE APLICA TODO EL CONTENIDO EN LA MEZCLA
ARCOPAL 2017 $ 16.000

1/4 = 2 BOLSAS
SE APLICA 40 GRMS
TRISODICO 2017 $ 1.500
H2O PARA LA MEZCLA ES REQUERIDO APLICAR 4 GALONES DE H2O

ENTIDADES DE SS EMPLEADOS
MIGUEL ANGEL SANITAS / PORVENIR
JORGE MEDIMAS / PROTECCION
ALEX SANITAS/PROTECCION
FERNANDO SANITAS
KAREN NUEVA EPS / PROTECCION
 BASE DE TIPS

1
2
3
2.9768 4
5
6
7
8

1
2
3
4
 BASE DE TIPS
LOS NICHOS ESPECIALES NO LLEVAN LAMINA CALIBRE 26
TODOS LOS DIAS SE PREGUNTA CUANTOS CONTADORES FUERON HORNEADOS EL DIA ANTERIOR
PARA IDENTIFICAR SI ES MARCO ME BASO EN LA MEDIDA DEL FONDO SI ES MENOR A 15 ES MARCO DE LO CONTRARIO ES

SE RECIBE EL EMAIL CON LA SOLICITUD, SE IMPRIME EL PLANO Y LA ORDEN DE COMPRA

CADA VEZ QUE LLEGUE EL PLANO SE VALIDA SI ESTA CON PESTAÑA EXTERNA O NO
IMPORTANTE RESPONDER EL EMAIL SOLO A LA PERSONA QUE REALIZA LA SOLICITUD
SIEMPRE QUEN LLEGUE UNA SOLICITUD DE EFIGAS DE PROGRAMA Y SE INICIA LA PRODUCION
RESPONDER EMAIL MANTENIENDO EL HISTORIAL
Se recibe el email con la solicitud y dse imprime el plano y la orden de compra.
Se le pasa a Miguel el plano y una hoja con las las medidas del nicho o Marco.
Diligenicas el formato de programacion
Se realiza la cotizacion con la informacion recibida de Miguel.
Se realiza la comparacion del producto
Se le pasa la cotizacion realizada en una hoja a Don Fernando para aprobacion
Se realiza cotizacion en el formato de Excel.
Despues de diligencias la informacion en el formato, se guarda y se habre la cotizacion de word se rebisa y se guarda en pd
hay ocho dias habilies despues de que nos llegue las solicitudes para realizar las entregas
LA EMPRESA REALIZA ANTICIPO DE SALARIO CADA SABADO DE 50.000 A NO SER QUE DON FERNANDO AUTORICE UN VALO
Para iniciar el proceso para el anticipo, se diligenica el formato de caja menor
En apolo de realiza una CE, OJO TENER EN CUENTA QUE EN EL DETALLE HAY QUE REGISTRAR EL CONSECUTIVO DE FORMAT
El trabajador debe firmar los dos formatos
El proceso de pago se realiza a las 12:00 a 12:30
PARA EL PROCESO DE SS DE LOS DOS EMPLEADOS QUE LABORAN POR DIAS SOLO SE LES PAGA ARL Y CAJA
EL ARCOPAL ES UN QUIMIO SE UTILIZA PARA REALIZAR LA MEZCLA PARA EL LAVADO DE LOS NICHOS, ANTES DE REALIZAR L
HAY QUE REALIZAR LA REVISION DE LOS VENCIMIENTOS DE PAGOS PARA INFORMALOS CON TIEMPO A DON FERNANDO
MEDIDA
1 33 330 10,890 29768 1.65 15% PRECIO FINAL
0.366 0.604 0.091 20,664
29768 1.65 15%
0 0 0 0 -
20,664
244 122 29768
 FENIX
SIGLAS SIGNIFICADO
FV Factura de Venta
FC Factura de Compra
CP Comprobante de pago
RI REGISTRO INGRESO ( PAGOS DE LOS CLIENTES)
OE OE SIRVE PARA REGISTRO DE INGRESO DE MERCANCIA A LA BODEGA
 APOLO
SIGLAS SIGNIFICADO
CE Comprobante de Egreso
FC OXIGENAR ES LA UNICA FACTURA DE COMPRA QUE SE HACER POR APOLO
FC SISTEMA MEKANO SE REGIRATA POR APOLO POR QUE ES UN ACTIVO INTAGIBLE PARA LA EMPRESA
BLE PARA LA EMPRESA
 EFIGAS SOLO FACTURA HASTA EL 22 DE CADA MES, CADA PEDIDO QUE LLEGUE DE ELLOS SE REALIZA LA ENT

PERSONAS DE EFIGAS
PEREIRA
ARMENIA
MANIZALEZ

ENVIO DE CORREOS DE COTIZACIONES

INGENIERO JUAN CARLOS LOAIZA
JOSE FERNADO VILLA
ALMACENISTA

CONTRATISTAS

PEREIRA

MANIZALEZ
ARMENIA

PROCESOS

ORDENES DE COMPRA
OLO FACTURA HASTA EL 22 DE CADA MES, CADA PEDIDO QUE LLEGUE DE ELLOS SE REALIZA LA ENTREGA CON REMISION

PERSONAS DE EFIGAS
CARLOS ANDRES VELAZQUEZ
JAIRO GRAJALES
JUAN CAMILO ARIAS CASTAÑO

ENVIO DE CORREOS DE COTIZACIONES

jcloaiza@efigas.com.co
jfvilla@efigas.com.co
Es la persona que realiza la solictud

CONTRATISTAS
ALCOM PEREIRA
RYC AMAYA
CONSTRUGAS
CAFÉ Y REDES MANIZALEZ
ISSA ARMENIA

PROCESOS
SE REALIZA EL ARCHIVO DE LAS ORDENAS DE COMPRA EN LA CARPETA DE ORDENES DE COMPRA
SE LE INFORMA A DON FERNADO DE MANERA INMEDIATA
SE REALIZA LA FACTURA O REMISION SEGÚN CORRESPONDA
SE PROGRAMA EL ENVIO DOS DIAS HABILES
SE REVISA LA MERCANCIA ANTES DE QUE SE SUBA AL CAMION
SE MARCA CON UNA CINTA LOS ESPECIALES
SE DESCUENTAN LA SOLCITUDES SEGÚN LAS ORDENES DE COMPRA QUE SEAN INDICADAS, PARA CONTROL INTERNO
 7378000 OP 3 + EXT
2427
3427 102472 409888
1438

JEFE DE COMRAS

JHOAN PEREZ

FABIO 3148947483
NUBIA
 PRODUCTO STANDAR
MEDIDAS NOMBRE PRECIO
N 135*23*16 TRIPLE VERTICAL
N. 150*24*18
N. 180*24*18
N. 38*38*14
N. 40*20*20 CONEJO
N. 42*100*17
N. 42*130*17
N. 42*38*16 SENCILLO 35,000
N. 42*40*20 G4 55,000
N. 42*50*16 DOBLE
N. 42*70*18 TRIPLE HORIZONTAL
N. 45*30*22 G4 COLUMNA 50,000
N. 53*55*30 AC2 50
N. 60*50*25
N. 60*50*35
N. 65*23*15 COLUMNA SENCILLO VERTICAL 52,000
N. 90*35*32 AC2 - 250 COLUMNA 92,000
N. 95*25*15 92,000
SUMA
CANTIDAD MEDIDAS VALOR TOTAL
1 144 52 7,488
2 122 24 5,856
13 76 25 24,700
25 78 18 35,100
1 66 13 858
23 122 45 126,270
-
-
-
-
-
-
-
- calibre 24
- 3,342,207.1
1,339,560.0

calibre 26
SUMA TOTAL 200,272 3036368.54
LAMINA 7 1786080

260
320
4010
3420 35
840
6703
7488
8955
7237
751
7835
9151
1203
58173 58173
 527903 44454
189897 360563
565519

1,283,319 405,017
43 14

1,283,319.0 2,058,888.1
2,058,888.1 719,328.1 719,328 24.2

405017 2631351.54
1,986,352 2,631,352 645000 22

.
100000
100000
 DOTASEG CAMICOL
T: 28 - 34 $ 25,000 T: 28 - 38 $ 24,900
PANTALON T: 36 - 40 $ 27,000

ECONO. $ 19,900
CAMISA M CORTA $ 19,000 ESTÁNDAR. $ 24,900
LAFAYETTE: $ 31,200
CAMISA M LARGA $ 22,000 ECONO. $ 26,700
ESTAMPADO $ 4,000 $ 2,000
 25,000 24,900

22,000 26,700
4,000 2,000
51,000 53,600
408,000 428,800
ESCRITORIO JEFE DE OPERACIONES
FABRICACIÓN DE NICHOS - CAJAS METÁLICAS

MEJORA CONTINUA

COMPRAS

HOJAS DE SEGURIDAD DE PRODUCTOS QUÍMICOS

CONTABILIDAD
COMERCIALIZACIÓN DE NICHOS/CAJAS METÁLICAS
REGISTRO DE TALENTO HUMANO
COMERCIALIZACIÓN DE NICHOS/CAJAS METÁLICAS
DOCUMENTACIÓN
MEJORA CONTINUA
MEJORA CONTINUA

2 CARPETA SIN MARCACIÓN

COMPRAS

INVENTARIO
COMPRAS
INVENTARIOS MENSUALES
OBSERVACION
2012
RETROALIMENTACION DE AUDITORIAS INTERMAS INDORMA
DE EVALIACION CLIENTE EXTERNO
CONTROL DE HERRRAMINENTAS

HOJA TECNICA
COMPROBANTE DE EGRESO FENIX
VERIFICACION DE DESPACHO
REGISTRO DE ASISTENCIA
CONTROL DE KILOMETRAJE
CONTROL CINTA METRICA
CONTROL DE CALIDAD TOMO XVI
CONTROL DE CALIDAD TOMO XVI
CONSTANCIA DE DIVULGACION Y OPORTUNIDAD DE
ESCUCHAR- CON LISTAS DE ASISTENCIA
HOJAS DE VIDA DE MAQUINARIA

ENTRADA ALMACEN
CONTROL DE INSUMOS
CARPETA REVISION MENSUAL
FECHA PROVEEDOR AGOFER GYJ FERRETERIA HIERROS B Y S FERETERIA
LAMINA CALIBRE 24 42,983 - 43,750
14-Sep-17 LAMINA CALIBRE 26 33,653 34,648 33,750
LAMINA CALIBRE 24 45,286 - 44,600
22-Sep-17 LAMINA CALIBRE 26 35,670 34,500 34,500
LAMINA CALIBRE 24 44,518 - 44,600
4-Oct-17 LAMINA CALIBRE 26 34,855 34,648 34,400
LAMINA CALIBRE 24 46,053 - 45,600
15-Nov-17 LAMINA CALIBRE 26 - 35,245 32,550
LAMINA CALIBRE 24 49,123 NO TIENE 46,750
13-Dec-17 LAMINA CALIBRE 26 38,461 36,440 33,350
LAMINA CALIBRE 24 49,123 NO TIENE 46,100
16-Jan-18 LAMINA CALIBRE 26 38,461 NO TIENE 32,600
LAMINA CALIBRE 24 49,123 NO TIENE 46,900
29-Jan-18 LAMINA CALIBRE 26 38,461 NO TIENE 32,900
LAMINA CALIBRE 24 49,123 NO TIENE 46,900
15-Feb-18 LAMINA CALIBRE 26 38,461 NO TIENE 32,900
LAMINA CALIBRE 24 48,356 NO TIENE 46,900
7-Mar-18 LAMINA CALIBRE 26 37,860 NO TIENE 32,900
LAMINA CALIBRE 24 48,356 NO TIENE 46,750
6-Apr-18
LAMINA CALIBRE 26 37,860 NO TIENE 32,750
METAZA ACEROS MAPA
45,900 -
36,800 - TODA LA LAMINA SE COTIZA
45,450 - COMO 4*8 GALVANIZADO
36,650 -
45,600 -
36,700 -
47,150 -
39,250 -
48,900 48,356
39,400 -
49,000 53,681
39,300 47,921
49,400
39,500
48,950 53,681
39,550 47,921
NO TIENE -
NO TIENE -
NO TIENE
NO TIENE
 PROVEEDOR 7-Mar-18 7-Mar-18 DIFERENCIA
CAL. 24 CAL. 26 CAL. 24 CAL. 26 CAL. 24
AGOFER 48,356 37,860 48,356 37,860 -
GYJ FERRETERIA NO TIENE NO TIENE NO TIENE NO TIENE -
HIERROS B Y S FERETERIA 46,900 32,900 46,750 32,750 150
METAZA NO TIENE NO TIENE NO TIENE NO TIENE -
ACEROS MAPA 50,352 41,500 -
DIFERENCIA
OBSERVACION
CAL. 26
- BAJO
- TODA LA LAMINA SE COTIZA
150 COMO 4*8 GALVANIZADO
-
-