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FUERZA AEREA
SEÑOR(ES):
Todas las personas naturales o jurídicas, consorcios y uniones temporales, interesadas en presentar propuesta para suscribir
contrato, de SERVICIOS cuyo objeto es: MANTENIMIENTO DE PLANTAS ELÉCTRICAS.
Para lo cual se solicita a ustedes cotizar el siguiente ítem relacionado con destino a: GRUPO DE APOYO LOGÍSTICO DEL
CACOM 6 de la Fuerza Aérea Colombiana Oficina: Departamento de Contratos telefax: 3124315901.
La cotización deberá presentarse de tal forma que contenga la totalidad de la información del siguiente cuadro:
Los trabajos de mantenimiento incluirán los siguientes ítems, tanto para las plantas principales de la unidad como las
plantas de respaldo de cada uno de los grupos, teniendo como base el siguiente listado de plantas y podrán incluirse
las plantas eléctricas que sean asignadas a la unidad, los oferentes deberán realizar una visita técnica antes de
presentar su propuesta.
Los trabajos de mantenimiento incluirán los siguientes ítems, tanto para las plantas principales de
la unidad como las plantas de respaldo de cada uno de los grupos, teniendo como base el siguiente
listado de plantas y podrán incluirse las plantas eléctricas que sean asignadas a la unidad:
PLANTA MOTOR MODELO CANT KVA UBICACIÓN
CATERPILLLAR CATERPILLAR C-27 ACER 2 906 SUBESTACION
CATERPILLAR CATERPILLAR 3412 2 681 SUBESTACIÓN
MODASA PERKINS MP-400 1 500 SUBESTACIÓN
PUMA PERKINS PE10-165 2 165 ORA
OLYMPIAN PERKINS GEP-150 2 165 TORRE DE C.
OLYMPIAN PERKINS GEP-83-3 2 93.7 CASINOS - GRUCO
OLYMPIAN PERKINS GEP-44 1 50 ACUEDUCTO
CUMMINS CUMMINS 4A2 3G1 1 23 PORTABLE
CUMMINS CUMMINS 37-DGBA 1 46 GRUSE
PERKINS PERKINS A 635074 1 55 CASA CDO
ATLASCOPCO MWM 6. 10 T 1 140 COMBUSTIBLES
STEWART & 1
DEUTZ BF 4L 2011 55 COMBUSTIBLES
STEVENSON
LISTTER LISSTER 14J3889N 1 195 SUBESTACION
SDMO MITSUBISHI SDMO TM30 1 27,27 GRUCO RESERVA
El contratista de ser necesario debe realizar los mantenimientos preventivos o correctivos adicionales según
requerimiento de la unidad para corregir cualquier falla o realizar calibración de los equipos y estar en
capacidad de suministrar la totalidad de los repuestos, insumos y accesorios necesarios para el buen
funcionamiento de las plantas.
Se debe realizar el mantenimiento cada vez que los responsables de los equipos consideren que es
menester hacerlo así como en las ocasiones en que sea necesario hacerlo por imprevistos teniendo en
cuenta el plan de mantenimiento, el cual podrá ser modificado por el COMANDO AEREO DE COMBATE de
acuerdo a las necesidades que se presenten.
El Comando Aéreo de Combate No 6 estará en la capacidad de solicitar trabajos adicionales con el fin de
solucionar y/o mejorar el funcionamiento de los equipos electrógenos (PLANTAS ELECTRICAS), para lo cual
el contratista estará en la obligación de suministrar, el personal requerido (Mecánicos-Electromecanicos-
operarios) y los elementos necesarios garantizando la calidad y el servicio las 24 horas de los mismos.
Los filtros, las correas y demas repuestos deben ser originales y los recomendados por la casa fabricante de
cada uno de los grupos electrogenos (ej. Para las plantas caterpillar los filtros deben ser marca caterpillar,
para la cummins los filtros deben ser fleeguard y asi sucesivamente para cada una de las diferentes marcas)
no se aceptaran homologaciones y y el aceite para todos los equipos sera 15W40 marca Caterpillar.
OTROS ASPECTOS: Cada oferente debe diligenciar la tabla con los valores unitarios, de cada uno de los ítem, los
trabajos se realizaran con base en la necesidad de la unidad, basados al Plan de Mantenimiento proyectado por el
Grupo de Apoyo Logístico, así mismo se harán de tal forma que los trabajos ejecutados tengan un valor aproximado al
PAC.
1. El contratista deberá contar con el personal disponible en cualquier tiempo en el desarrollo del contrato para
atender
Cualquier emergencia que requiera el CACOM 6 y se dispondrá para viajar a la Unidad de acuerdo a los vuelos de
apoyo más próximo.
2. Los trabajos a realizar serán ejecutados con personal suficiente, Ingeniero o tecnólogo con experiencia.
3. El CACOM 6 no cuenta con las herramientas ni equipo para la ejecución de trabajos, por lo tanto no se tienen
herramientas para préstamo, es decir los contratistas deben traerlas para realizar los trabajos.
4. Los trabajos a realizar cumplirán con las normas y reglamentaciones vigentes, a saber RETIE, NTC 2050, entre
otros.
5. Los materiales necesarios para efectuar el mantenimiento a emplear tienen que ser homologados por las
entidades correspondientes a saber RETIE, CIDET, ICONTEC y normas de fabricación internacionales.
6. La seguridad industrial de los técnicos será responsabilidad única y exclusivamente del contratista, es decir
tendrá que aplicar las normas de seguridad para los trabajos con electricidad.
7. el oferente debe contar con todos los equipos necesarios para la realización del mantenimiento. Igualmente
dispondrá
para el CACOM-6 comunicación directa con celular para cualquier requerimiento.
8. El contratista deberá utilizar accesorios nuevos de buena calidad con personal idóneo, con las
herramientas,
seguridad social, seguro para accidentes laborales, ARP-EPS y parafiscales de cada uno de sus trabajadores.
Ofrecer una garantía mínima de 90 días sobre el servicio contados a partir del vencimiento del plazo de ejecución del
contrato para el cual, desplazará a sus trabajadores a las instalaciones del COMANDO AEREO DE COMBATE No 6
asumiendo los costos por Alojamiento y Alimentación.
9.El personal destinado para este tipo de mantenimiento estará en capacidad de viajar, realizar, vigilar, prever en
cronograma de actividades e imprevistos de funcionamiento de los grupos electrógenos en cualquier tiempo, sujeto a
las disponibilidades de vuelo, y deberá prever los costos que genere su estadía y alojamiento en la unidad .
10. El contratista deberá prever y contemplar desplazamiento en el Aeropuerto Militar de CATAM en la ciudad de
Bogotá
Todos los elementos a utilizar para cumplimiento del objeto del contrato, deberán estar embalados y marcados como
CACOM-6-GRUAL-ESSPP para ser transportados a la Unidad previa coordinación con el enlace, el transporte
aéreo será cobrado y su valor cancelado a la pagaduría de la unidad por concepto fondos internos.
El oferente debe garantizar la estabilidad de precios durante la vigencia del contrato “No se aceptan cambio de
precios.
11. El contratista deberá diligenciar, anexar y tramitar el formato de declaración de cumplimiento de instalaciones
eléctricas, de acuerdo a formato anexo por el ministerio de minas y energía en el caso que se amerite.
Las plantas eléctricas son equipos que requieren de la estructuración y aplicación de un Programa de mantenimiento
ceñido a un Manual de operación y Mantenimiento del Generador, Motor y del Tablero de Control publicado por la casa
fabricante para cada referencia de sus productos.
horas de servicio o intervalos del calendario, lo que ocurra primero, para determinar los intervalos de mantenimiento
asi:
MANTENIMIENTOS ACTIVIDAD
Mantenimiento de 250 horas de servicio o seis meses
luz de las valvulas del motor inspeccionar/ajustar
inyector de combustible inspeccionar/ajustar
nivel electrolito de la bateria comprobar
correas reemplazar
muestra de refrigerante del sistema de enfriamiento (nivel 1) obtener
aditivo de refrigerante suplementario (SCA) del sistema de enfriamiento comprobar/añadir
cojinete del mando de ventilador lubricar
radiador limpiar
elemento del filtro del motor (elemento doble) limpiara/reemplazar
muestra de aceite del motor obtener
aceite y filtro del motor cambiar
dispositivos de proteccion del motor comprobar
filtro secundario del sistema de combustible reemplazar
protector termico inspeccionar/reemplazar
mangueras y abrazaderas inspeccionar/reemplazar
tempreratura de los cojinetes medir/anotar
tablero de control inspeccionar
nivel del refrigerante del sistema de enfriamiento comprobar
indicador de servicio del filtro de aire del motor inspeccionar
nivel de aceite del motor comprobar
filtro primario del sistema de combustible/sepearador de agua drenar
agua y sedimentos del tanque de combustible drenar
carga del generador comprobar
calentador del agua de las camisas comprobar
factor de potencia comprobar
inspeccion alrededor de la maquina
filtro de entrada de aire comprobar
cargador de baterias comprobar
conexiones electricas comprobar
generador inspeccionar
calentadores comprobar
temperatura del devanado del estator medir/anotar
motor limpiar
sistema de combustible cebar
Mantenimiento de 300 horas de servicio
termostato del agua del sistema de enfriamiento reemplazar
amortiguador de vibracion del cigüeñal inspeccionar
luz de valvula del motor inspeccionar/ajustar
Mantenimiento de 500 horas de servicio
respiradero del carter limpiar
filtro primario del sistema de combustible (separador de agua) reemplazar
muestra de refrigerante del sistema de enfriamiento (nivle 2) obtener
Mantenimiento de 2,000 horas de servicio
montajes del motor comprobar
inyector de combustible ajustar
vibracion del grupo electrogeno inspeccionar
aislamientos prueba
conductores del estator comprobar
Mantenimiento de 3,000 horas de servicio o cada 3 años
refrigerante del sistema de enfriamiento (DEAC) cambiar
Mantenimiento de 5,000 horas de servicio
motor de arranque inspeccionar
turbocompresor inspeccionar
bomba de agua inspeccionar
Mantenimiento de 6,000 horas de servicio o cada 3 años
prolongador de refrigerante de larga duracion (ELC) para sistemas de enfriamiento añadir
Mantenimiento de 6,000 horas de servicios o cada 6 años
alternador inspeccionar
bomba de prelubricacion inspeccionar
sensor de velocidad limpiar/inspeccionar
mantenimiento cada 8,000 horas de servicio
rectificador giratorio comprobar
INFORMES
El contratista deberá entregar reporte del estado de las plantas al momento de terminar cada mantenimiento, que
contenga como minimo los siguientes datos
El contratista deberá contar con la disponibilidad de por lo menos un mecánico diesel especializado en equipos
electrógenos con capacidad de hacer mantenimientos de III nivel y un electricista especializado en equipos
electrógenos con capacidad de realizar mantenimiento correctivo al sistema de control y al generador, adicionalmente
deberá contar con el soporte permanente de un ingeniero especializado.
La Mano de obra de las visitas requeridas por la unidad deben estar conformadas por 2 técnicos, uno especializado en
motores y el segundo en generadores y sistemas de control y transferencia, y serán programadas de miércoles a
sábado(dependiendo la disponibilidad de trasporte); la visita incluirá:
Se requiere hacer visita técnica por parte de los oferentes antes del cierre de las ofertas, para lo cual deben
asistir personal especializado en equipos electrógenos como:
2.24.1
OBSERVACIONES:
NINGUNA
El presente proceso se hará de acuerdo a lo establecido en el art. 9 del Decreto 2025 de 2009.
PERSONA NATURAL:
PERSONA JURIDICA:
2. CRITERIOS DE EVALUACION:
La propuesta más económica tendrá un puntaje máximo de 70 puntos, para asignar la puntuación se
aplicara la siguiente fórmula:
Señalar las fórmulas que se utilizarán en la evaluación. Distribución de los puntos para la calidad y el precio.
3. CONDICIONES DE LA COTIZACIÓN:
2. La oferta presenta por el oferente será rechazada cuando sobrepase el presupuesto oficial o los rubros
presupuestales correspondientes (cuando existan mas de dos rubros presupuestales indicar el valor correspondiente
para cada uno).
3. La cotización deberá tener una vigencia mínima de noventa (90) días calendario, y presentarse en moneda legal
colombiana.
4. Las cotizaciones se reciben en la recepción del Club de Oficiales FAC calle 64 Nº 3-75 hasta las 11:00 horas del día
lunes 21 de febrero de 2011.
1. De conformidad con el artículo 41 de la Ley 80 de 1993 el contrato constará en documento firmado por las partes.
2. Lugar y Plazo de entrega. GRUPO DE APOYO LOGÍSTICO DEL COMANDO AÉREO DE COMBATE No.6 y su plazo
de entrega será desde su perfeccionamiento hasta el 20 de Noviembre de 2011.
3. El pago se realizará así: Un primer pago con cargo al PAC de mayo de 2011 por valor de $5.000.000, Un segundo
pago con cargo al PAC de junio de 2011 por valor de $5.000.000, Un tercer pago con cargo al PAC de julio de 2011
por valor de $10.000.000, Un cuarto pago con cargo al PAC de septiembre de 2011 por valor de $10.000.000, Un
quinto pago con cargo al PAC de noviembre de 2011 por valor de $10.000.000, Un sexto pago con cargo al PAC de
diciembre de 2011 por valor de $11.000.000 previa presentación de la factura, acta de recibo a satisfacción y
certificado de pago a los aportes parafiscales y a los fondos de pensiones y cesantías de acuerdo a lo establecido en
el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, una vez sean situados efectivamente los recursos por parte del Tesoro Nacional
a la Entidad, previos los trámites administrativos a que haya lugar.
Pago anticipado
Cumplimiento de las obligaciones surgidas X 20% Vigencia del contrato y
del contrato estatal sus prorrogas si las
hubiere
Pago de salarios, prestaciones sociales, X 5% Vigencia del contrato y
indemnizaciones y aportes parafiscales. sus prorrogas si las
hubiere
Estabilidad de la obra X
Calidad de los bienes y equipos X
suministrados
Correcto funcionamiento de los equipos X 10% 1 año a partir del acta
de recibo a
satisfacción.
Calidad del servicio X 50% 1 año a partir del acta
de recibo a
satisfacción.
Provisión de repuestos y accesorios
Pago de multas y cláusula penal
pecuniaria, cuando se han pactado en el
contrato
Otros amparos
Pólizas adicionales
Responsabilidad Civil Extracontractual X 10% Igual a la duración del
contrato, comprendida
sus prorrogas si las
hubiere y tres años
mas.
TC. JUAN CARLOS SARACINO BOTERO
ORDENADOR DEL GASTO
ANEXO "1"
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
DATOS BASICOS BENEFICIARIO CUENTA
CIUDAD FECHA:
Me permito certificar la siguiente información con el fin de ser incluida/terminada en el Sistema Integrado de
Información Financiera - SIIF.
Apertura Cancelación
Pasaporte: No.
E-mail: Fax:
Denominación e la cuenta: De
Corriente ahorros:
NOTA 1: Adjuntar fotocopia legible de la Cédula de Ciudadanía, RUT o Registro Cámara o documento
equivalente
Sucursal Ciudad
Número de la cuenta
NOTA 2: Adjuntar original de certificación bancaria, indicando que la cuenta está activa y vigente. Así
mismo, se debe verificar que su expedición no sea mayor a 30 días.
El beneficiario, debe solicitar a la entidad financiera la certificación bancaria con el número de identificación
que aparece registrado en el RUT
OBSERVACIONES