Reunión de asociados

Debemos preparar una reunión anual de accionistas, llamaremos al proyecto “Reunión de asociados”, con fecha de
inicio el 13 de abril de 2018. Las tareas son:

 Programar fecha de la conferencia – 2 días

 Reservar centro de conferencias – 1 día
 Buscar conferenciante – 3 días
 Ordenar lista de envió – 1 hora
 Preparar carta – 1 día
 Revisar carta – 1 día
 Aprobar carta – 1 día
 Imprimir carta – 2 días
 Enviar carta – 0 días
 Preparar menú con empresa catering – 3 días
 Preparar sala de reunión del comité – 1 día
 Preparar equipamiento necesario – 2 días
 Preparar programa – 3 días
 Imprimir programa – 1 día
 Celebración de la reunión – 0 días

Se deben agrupar las tareas en 3 fases: Preparación preliminar, Envió de cartas y Detalles de la reunión.

La secuenciación de las tareas es la siguiente:

 La reserva del centro de conferencias se hace después de programar la fecha de la conferencia
 Buscar el conferencista se inicia medio día antes de finalizar la reserva del centro de conferencias
 La preparación de la carta inicia conjuntamente con la orden de lista de envió
 Preparar de las salas de reunión del comité se inicia después de preparar menú
 Alistar equipamiento debe finalizar conjuntamente con la preparación de las salas de reunión
 El programa se prepara después de tener listas la preparación de las salas y el equipamiento
 Todos los detalles de la reunión deben estar listos 2 días antes de que se celebre la misma

Los recursos y las asignaciones son:

Nombre Iniciales Tasa Tasa Costo Id Tarea Personas

est. H.E. Programar fecha de la conferencia P, JF
Auxiliar Aux 29 € 30 € Reservar centro de conferencias Sec
Jefe de Oficina JF 29 € 29 € Buscar conferenciante JF
Personal de oficina Sec 10 € 15 € Ordenar lista de envió JF
Presidente P 29 € 29 € Preparar carta Aux
Alquiler sala 1200 € Revisar carta JF
Desplazamiento 200 € Preparar menú con empresa catering Aux
Impresión 35 € Preparar salas de reunión del comité Sec
Envió 400 € Preparar equipamiento Aux

 Se programan reuniones de seguimiento todos los lunes de cada semana son los responsables de la planificación
de duración 4 horas
 Se programaran pequeñas reuniones en la segunda semana de cada mes los lunes con el directivo jefe de la
empresa de 6 horas de duración para presentar seguimiento del proyecto. Estas reuniones se mantienen hasta
que el proyecto haya finalizado.