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ACTA DE FUNDACIÓN DE LA ASOCIACIÓN “CORAZONES DE AMOR”

Siendo las diecisiete horas del día ocho de setiembre del año 2016, en la dirección
ubicada en la calle Huancavelica Nº 101, distrito de Mariano Melgar de la ciudad de
Arequipa se reunieron las siguientes personas:

1) STEPHANIE MARLENY ALVARADO ZAVALA, identificada con documento


nacional de identidad Nº 45738180, soltera, de ocupación nutricionista, con
domicilio en Calle Huancavelica 101, distrito de Mariano Melgar, provincia,
departamento y región de Arequipa.
2) FELICITAS MARLENY ZAVALA YUCRA, identificada con documento nacional de
identidad Nº 29367234, casada, de ocupación empleada, con domicilio en Calle
Huancavelica 101, distrito de Mariano Melgar, distrito de Mariano Melgar,
provincia, departamento y región de Arequipa.
3) RAQUEL JUDITH ESPINAL GAMARRA, identificada con documento nacional de
identidad Nº 45026666, casada, de ocupación relacionista pública, con domicilio
en Calle Cesar Vallejo 208 Urbanización Independencia, distrito de Alto Selva
Alegre, distrito, provincia, departamento y región de Arequipa.
4) CHRISTIAN BRYAN ALVARADO ZAVALA, identificado con documento nacional
de identidad Nº 42473579, soltero, de ocupación abogado, con domicilio en Calle
Huancavelica 101, distrito de Mariano Melgar, provincia, departamento y region de
Arequipa.
5) VÍCTOR ANDRÉS ALVARADO VALDIVIA, identificado con documento nacional
de identidad Nº 29368400, casado, de ocupación técnico en panificación,
domiciliada en la calle Huancavelica Nº 101, distrito de Mariano Melgar, provincia,
departamento y región de Arequipa.

Con el objeto de asociarse y constituir una asociación civil.

Se acordó nombrar de manera interina para esta asamblea como Presidente a la


señorita Stephanie Marleny Alvarado Zavala y como Secretario a doña Felicitas
Marleni Zavala Yucra, especialmente designadas para desempeñar tales cargos en la
presente sesión de constitución.
Por consiguiente, se instala válidamente la presente asamblea, todos se encuentran
de acuerdo en celebrar la presente asamblea general en la cual se aprobaron los
siguientes temas de la agenda:

1) Fundación de una asociación civil sin fines de lucro denominada “CORAZONES


DE AMOR”.
2) Aprobación del estatuto social.
3) Nombramiento del Consejo Directivo.
4) Formalización de acuerdos y poderes.

1) FUNDACIÓN DE UNA ASOCIACIÓN CIVIL SIN FINES DE LUCRO DENOMINADA


“CORAZONES DE AMOR”:

Constituir una Asociación civil sin fines de lucro denominada “CORAZONES DE


AMOR”, con el objeto social fundamental es de coadyuvar con el desarrollo social
mediante proyectos que permitan un desarrollo humano pleno y la mejora en sus
condiciones de vida a través de labores sociales.

El domicilio, organización, régimen patrimonial y demás disposiciones que


regularán la presente Asociación se establecen en el Estatuto aprobado en el punto
Segundo de esta sesión.
2) APROBACIÓN DEL ESTATUTO SOCIAL:
La Asociación se regirá por el siguiente Estatuto:

ESTATUTO

TÍTULO PRIMERO

DENOMINACIÓN, OBJETO, DOMICILIO Y DURACIÓN

DENOMINACIÓN

ARTÍCULO PRIMERO.- La denominación de la asociación es “CORAZONES DE


AMOR”.
OBJETO

ARTÍCULO SEGUNDO.- La Asociación “CORAZONES DE AMOR” tiene como


objetivo fundamental coadyuvar a las comunidades urbanas y rurales de todo el
país, a las escuelas y colegios privados y públicos, albergues y hogares de
menores en abandono o de baja situación económica, sobre todo las menos
favorecidas, a contribuir mediante ayuda y apoyo social, el desarrollo de proyectos
que les permitan un desarrollo humano pleno y la mejora de sus condiciones de
vida a través de labor social.
Los proyectos y obras de apoyo serán formulados de acuerdo a las necesidades de
la población, directa o conjuntamente con otras entidades similares existentes en el
país o en el exterior pudiendo para este último caso recibir apoyo de entidades
públicas o privadas del interior del país como de fuera de el, con base en los
principios de sustentabilidad y sostenibilidad.

DOMICILIO

ARTÍCULO TERCERO.- La asociación señala su domicilio en el distrito, provincia y


departamento de Arequipa.

DURACIÓN

ARTÍCULO CUARTO.- El plazo de duración de la asociación es por tiempo


indeterminado, dando por iniciadas sus actividades a partir de la fecha de la
inscripción de la escritura pública originada de la presente minuta.

TÍTULO SEGUNDO

PATRIMONIO SOCIAL

DEL PATRIMONIO SOCIAL

ARTÍCULO QUINTO.- El patrimonio social estará compuesto por los bienes que
adquiera la asociación por cualquier título y de los recursos que obtenga con:
a) Las cuotas que abonen los asociados.
b) Las rentas de los bienes que adquiera.
c) Las donaciones y legados.
d) Los ingresos provenientes de actividades recreativas, sociales, rifas,
festivales y toda otra entrada que pueda obtener, conforme a sus fines.
e) Las Venta de los productos elaborados por la asociación
f) Por concepto de servicio de capacitación.
TÍTULO TERCERO

DE LOS ASOCIADOS, CONDICIONES DE ADMISIÓN, DERECHOS Y


OBLIGACIONES

DE LOS ASOCIADOS

ARTÍCULO SEXTO.- Son considerados asociados aquellos cuya solicitud de


admisión haya sido aprobada por el consejo directivo. Queda expresamente
establecido que la calidad de asociado es personal, no siendo transmisible por
actos entre vivos o por herencia.
ARTICULO SÉTIMO.- Requisitos para ser Asociado:
- Peruano mayor de edad o residente con carnet de extranjería.
- Abonar la cuota de ingreso.

DERECHOS Y OBLIGACIONES

ARTÍCULO OCTAVO.- Los asociados tienen los siguientes derechos y


obligaciones:
a) Participar con voz y voto en las asambleas generales y elegir y ser elegido
para integrar los órganos de gobierno.
b) Gozar de los beneficios que otorgue la asociación.
c) Abonar las cuotas ordinarias y extraordinarias que se establezcan.
d) Cumplir las obligaciones que establezca el estatuto y las provenientes de los
acuerdos de la junta general y el consejo directivo.

CUOTAS SOCIALES

ARTÍCULO NOVENO.- Las cuotas sociales y las cuotas extraordinarias que se


establezcan serán fijadas por la asamblea general.
Las cuotas sociales serán pagadas mensualmente. Las cuotas extraordinarias
serán fijadas siempre que la asamblea general acuerde la realización de alguna
actividad excepcional en beneficio de la asociación; el monto y la forma de pago de
las mismas serán acordadas, de igual modo, por la asamblea general.

PÉRDIDA DE LA CALIDAD DE ASOCIADO

ARTÍCULO DECIMO.- Los asociados perderán su calidad de tal por fallecimiento,


renuncia cesantía o expulsión.

DE LA RENUNCIA Y LA CESANTÍA

ARTÍCULO DÉCIMO PRIMERO.- El asociado podrá renunciar a seguir integrando


la asociación en los siguientes supuestos:
a) Que la asamblea general acuerde la modificación de los fines para la cual
fue constituida la asociación;
b) Cuando se establezcan cuotas mensuales o extraordinarias superiores a
sus posibilidades económicas; o,
c) Cuando los intereses del asociado sean contrarios a los de la asociación.

La solicitud deberá ser presentada y resuelta por el consejo directivo, sin perjuicio
del cumplimiento de las obligaciones que estuvieren pendientes.

MEDIDAS DISCIPLINARIAS
ARTÍCULO DÉCIMO SEGUNDO.- Constituyen causas que den origen a medidas
disciplinarias las siguientes:
a) Incumplimiento de las reglas impuestas por el estatuto, la asamblea general
o el consejo directivo.
b) Ocasionar desórdenes graves dentro de la asociación.
c) Observar una conducta notoriamente perjudicial a los intereses de la
asociación.
d) Provocar perjuicios a los bienes de la asociación.

El consejo directivo podrá imponer a los asociados, de acuerdo a la gravedad de la


falta y de las circunstancias de cada caso, las siguientes medidas disciplinarias:

a) Amonestación: que se hará efectiva mediante comunicación escrita al


domicilio del asociado.
b) Suspensión: que procederá siempre que el asociado haya sido previamente
amonestado por la misma causa o cuando haya acumulado más de tres
amonestaciones por razones distintas. El plazo de suspensión no podrá
exceder de los seis meses, durante los cuales estará impedido de ejercer
los derechos inherentes a su calidad de asociado; debiendo, sin embargo,
cumplir con las cuotas ordinarias y extraordinarias que hayan sido
acordadas.
c) Expulsión: que se hará efectiva siempre que el asociado haya acumulado
más de tres suspensiones o, excepcionalmente, cuando la conducta
observada por éste sea manifiestamente perjudicial a los intereses de la
asociación.

Las medidas disciplinarias mencionadas en el párrafo anterior serán impuestas por


el consejo directivo con observancia del derecho de defensa. En su descargo, el
asociado podrá presentar todos los medios de prueba regulados por ley. En todo
caso, podrá impugnar el acuerdo adoptado por el consejo directivo en un plazo de
06 días, contados a partir de la notificación del mismo, el que será resuelto en la
primera junta general que se celebre.

LIBROS DE LA ASOCIACIÓN

ARTÍCULO DÉCIMO TERCERO.- La asociación contará con un libro de registro de


socios actualizado en que consten, por orden de ingreso, el nombre, actividad,
domicilio y fecha de admisión de cada uno de sus miembros, con indicación de los
cargos de administración y representación que ejerzan.

La asociación deberá contar, asimismo, con libros de actas de las sesiones de


asamblea general y de consejo directivo en los que constarán los acuerdos
adoptados.
Los libros de la asociación deberán ser llevados conforme a las formalidades de ley,
bajo responsabilidad del presidente del consejo directivo.

TÍTULO CUARTO

ÓRGANOS DE LA ASOCIACIÓN

ORGANOS DE GOBIERNO

ARTÍCULO DÉCIMO CUARTO.- La asociación que se constituye tiene los


siguientes órganos de gobierno:
a) La Asamblea General.
b) El Consejo Directivo.

TÍTULO QUINTO

DE LA ASAMBLEA GENERAL

COMPOSICIÓN DE LA ASAMBLEA GENERAL

ARTÍCULO DÉCIMO QUINTO.- La asamblea general está compuesta por todos los
asociados y representa a la universalidad de los mismos.

Es la suprema autoridad de la asociación y sus decisiones, tomadas de acuerdo a


lo establecido por el estatuto y el Código Civil son obligatorias para todos los
asociados, aun para aquellos que hayan votado en contra o estuviesen ausentes,
sin perjuicio de los derechos que la ley les conceda.

CLASES DE ASAMBLEAS

ARTÍCULO DÉCIMO SEXTO.- Habrá dos clases de asambleas generales:


ordinarias y extraordinarias. La asamblea ordinaria se llevará a cabo una vez al
año, dentro de los tres primeros meses de cada año, en la fecha, lugar y hora que
señale el consejo directivo. A asamblea extraordinaria será convocada siempre que
el consejo directivo lo estime necesario, cuando lo soliciten el fiscal o la décima
parte de los asociados. Estos pedidos deberán ser resueltos dentro de un plazo de
15 días y celebrarse la junta dentro de un plazo de 20 días.

DOMICILIO, CONVOCATORIA, QUÓRUM Y VOTACIÓN DE LA ASAMBLEA

ARTÍCULO DÉCIMO SETIMO.- La asamblea general se celebrará en el domicilio


de la asociación, siendo convocada por el presidente del consejo directivo y ante la
negativa o la ausencia de este, se faculta al fiscal para que convoque la Asamblea
General.

Para la validez de las reuniones se requiere, en primera convocatoria, la


concurrencia de más de la mitad de los asociados. En segunda convocatoria basta
la presencia de cualquier número de asociados. Los acuerdos se adoptan con el
voto de más de la mitad de los miembros concurrentes.

Para modificar el estatuto o para disolver la asociación se requiere, en primera


convocatoria, la asistencia de más de la mitad de los asociados. Los acuerdo se
adoptan con el voto de más de la mitad de los miembros concurrentes. En segunda
convocatoria los acuerdos se adoptan con los asociados que asistan, siempre que
representen no menos del 30% del número de asociados.

La asamblea será presidida por el presidente del consejo directivo, actuando como
secretario el mismo del consejo directivo. En defecto de estas personas,
intervendrán los asociados que la asamblea designe.

ATRIBUCIONES DE LA ASAMBLEA

ARTÍCULO DÉCIMO OCTAVO.- Son atribuciones de la asamblea:

a) Aprobar las cuentas y balances.


b) Elegir y remover a los miembros del consejo directivo y de la junta de
vigilancia.
c) Modificar el estatuto.
d) Acordar la transformación y la disolución, y liquidación de la asociación.
e) Aprobar los contratos de personal que sean cónyuges de los socios o que
se encuentren dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de
afinidad.
f) Los demás asuntos que no sean competencia de otros órganos.

TÍTULO SEXTO

DEL CONSEJO DIRECTIVO

EL CONSEJO DIRECTIVO

ARTÍCULO DÉCIMO NOVENOS.- La asociación será dirigida y administrada por un


CONSEJO DIRECTIVO, compuesto de 5 miembros, que desempeñarán los
siguientes cargos: presidente, secretario, tesorero, fiscal y vocal. El mandato de los
mismos durará 1 año. Los miembros del consejo directivo podrán ser reelegidos. En
caso de vacancia de alguno de los miembros, deberán ser elegidos por la asamblea
general. Para ser miembro del Consejo Directivo, se tiene que tener 2 años de
asociado, y para ser presidente tiene que haber formado de un consejo Directivo
Anterior.

QUÓRUM DEL CONSEJO

ARTÍCULO VIGESIMO.- El quórum del consejo directivo será la mitad más uno de
sus miembros.

El presidente del consejo dirime en caso de empate. Los acuerdos se adoptarán por
mayoría de los votos de los miembros asistentes a la sesión.

El consejo se reunirá toda vez que lo solicite su presidente, a pedido de la junta de


vigilancia o cuando lo solicite un número de asociados que representen al 50% del
número total.

El presidente convocará a reunión del consejo a través de esquela, con indicación


del día y la hora. El envío de la esquela de citación no será necesario siempre que
se encuentren presentes todos los integrantes del consejo.

ATRIBUCIONES DEL CONSEJO

ARTÍCULO VIGÉSIMO PRIMERO.- Son atribuciones del consejo directivo:

a) Ejecutar las resoluciones de la asamblea general, cumplir y hacer cumplir el


estatuto.
b) Ejercer la administración de la asociación.
c) Resolver la admisión de los que solicitan ingresar como asociados.
d) Convocar a asamblea general.
e) Amonestar, suspender o expulsar a los asociados.
f) Presentar a la asamblea general ordinaria el balance general.

FACULTADES DEL LOS MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO

ARTÍCULO VIGÉSIMO SEGUNDO.- Presidente


1) Ejercer la representación legal de la Asociación ante autoridades del país:
políticas, administrativas, municipales, judiciales, policiales, migración,
cancillería, bancarias, etc. así como ante representantes de embajadas y
consulados de otros Países entidades u organismos no gubernamentales o
privados, de carácter nacional o internacional.
2) Ejercer la representación de la Asociación, a los intereses de la misma y la
de sus afiliados, en todos los actos e instancias públicas y privadas; ante las
autoridades gubernamentales y comunales en todos sus niveles, y ante las
entidades estatales y no gubernamentales, nacionales o extranjeras.
3) Mantener permanentemente informados a los miembros del Consejo y a la
Asamblea sobre el desenvolvimiento de la Asociación.
4) Contraer obligaciones a nombre de la Asociación y suscribir los contratos
que autorice el Consejo Directivo.
5) Convocar y presidir las reuniones del Consejo Directivo y las Asambleas
ordinarias y extraordinarias de asociados y cualquier otro acto oficial de la
Asociación.
6) Ejecutar, cumplir y hacer cumplir el Estatuto orgánico, Reglamento Interno y
otras disposiciones de la Asociación, así como las resoluciones de las
Asambleas y del Consejo Directivo.
7) Firmar la correspondencia oficial, informes y otros documentos no referidos
al área financiera, juntamente con el Secretario General y todos los trámites
bancarios, cheques y documentos del área financiera, juntamente con el
Secretario de Economía.
8) Firmar los poderes notariales específicos autorizados por el Consejo
Directivo.
9) Suscribir, con el Secretario General toda clase de documentos de carácter
legal y la correspondencia de carácter institucional.
10) Autorizar la contratación de las personas con base en la selección de
personal efectuada por el/la Coordinador(a) General / Director(a) de
Proyectos.
11) Aprobar, conjuntamente con el Consejo Directivo, los pagos en distintos
rubros que tenga la Asociación.
12) Supervisar las labores de los miembros del Consejo Directivo y de la
Coordinación General / Dirección de Proyectos, de acuerdo al plan de
trabajo.
13) Asistir puntualmente, dirigir y participar, con derecho de voz y voto, en las
Asambleas y reuniones. Dirime con su voto en caso de empate.
14) Presentar a los miembros del Consejo Directivo y a la Asamblea General el
informe anual, técnico y financiero; éste último con la firma del Secretario.

ARTÍCULO VIGÉSIMO TERCERO.- Secretario:

1) Reemplazar al Presidente en ausencia temporal, con el ejercicio de todas


las obligaciones y atribuciones señaladas para dicho cargo. Debiendo llamar
a elecciones en un plazo no mayor a 30 días.
2) Cumplir con todas las tareas que le encomiende el Consejo Directivo y el
Presidente.
3) Apoyar en el desarrollo de las actividades y proyectos trazados.
4) Valorar la gestión técnica y financiera de la Asociación y el desempeño
personal.
5) Coordinar con el Presidente para realizar reclamos y defender los derechos
de los asociados ante las autoridades nacionales.
6) Participar con derecho de voz y voto en las Asamblea y reuniones.
7) Custodiar y llevar el libro de actas de la asamblea general.
ARTÍCULO VIGÉSIMO CUARTO.- Tesorero:

1) Orientar y controlar la gestión económica y financiera de la Asociación.


2) Realizar la apertura de cuentas bancarias a nombre de la Asociación, previa
aprobación del Consejo Directivo.
3) Realizar el manejo de las cuentas de la Asociación, en conjunto con el
presidente; o sea, necesariamente con las dos firmas. El Tesorero es
primera firma en el manejo de cuentas.
4) Controlar el inventario general de los bienes muebles e inmuebles de la
Asociación.
5) Presentar informes del manejo de cuentas mensuales o actualizados a la
fecha, cuando el Presidente le solicite.
6) Presentar al final de cada gestión, la rendición de cuentas del manejo del
patrimonio al Consejo Directivo y a la Asamblea.
7) Coadyuvar en la elaboración de los proyectos y otras acciones de la
Asociación.
8) Participar con derecho de voz y voto en las Asamblea y reuniones.

ARTÍCULO VIGÉSIMO QUINTO.- Fiscal:


1) Examinar los libros y documentos de la asociación por lo menos cada mes.
2) Asistir a las reuniones del consejo directivo cuando lo estime conveniente.
3) Fiscalizar la administración de la asociación.
4) Vigilar el cumplimiento de las leyes y el estatuto, en especial en lo referente
a los derechos de los asociados.
5) Emitir opinión sobre balance general presentado por el consejo directivo.
6) Solicitar la convocatoria d asamblea general extraordinaria cuando lo estime
necesario.
7) Convocar a asamblea general extraordinaria de elecciones, en el caso de
haberse cumplido el periodo y haber pasado treinta días.
8) Vigilar las operaciones de liquidación de la asociación.

ARTÍCULO VIGÉSIMO SEXTO.- Vocal:


1) Servir de enlace entre los miembros de la asociación y la junta directiva.
2) Colaborar con la Junta Directiva en la convocatoria de asambleas y
desempeñar cargos de coordinación interna en la asociación (informática,
prensa, correo, etc)
3) Sustituir a los miembros de la Junta Directiva en las asambleas en caso de
que éstos no puedan asistir

TÍTULO SÉTIMO

DE LA DISOLUCIÓN DE LA ASOCIACIÓN

ARTÍCULO VIGÉSIMO SETIMO.- La asociación podrá ser disuelta por acuerdo de


la asamblea general, con el quórum y la votación que dispone el estatuto. De
hacerse efectiva la disolución se designará al liquidador que podrá ser el consejo
directivo o cualquier otra persona o entidad que la asamblea designe. Una vez
pagadas las deudas sociales, el remanente de los bienes se destinará a otra
asociación con los mismo fines.

DISPOSICIÓN FINAL

ÚNICA DISPOSICIÓN FINAL.- En todo lo no previsto en el presente estatuto,


deberá remitirse a lo dispuesto por el Código Civil.
3) NOMBRAMIENTO DEL CONSEJO DIRECTIVO:
Continuando con la agenda a tratar, la asamblea general procede a nombrar al
primer consejo directivo de la asociación, el cual queda conformado de la siguiente
manera:

a. Presidente: Srta. STEPHANIE MARLENY ALVARADO ZAVALA,


identificada con D.N.I. Nº 45738180
b. Secretario: Sra. RAQUEL JUDITH ESPINAL GAMARRA, identificada
con D.N.I. Nº 4502666.
c. Tesorero: Sra. FELICITAS MARLENY ZAVALA YUCRA, identificada
con D.N.I. Nº 29367234.
d. Fiscal: Sr. CHRISTIAN BRYAN ALVARADO ZAVALA, identificado con
D.N.I. Nº 42473579.
e. Vocal: Sr. VÍCTOR ANDRÉS ALVARADO VALDIVIA, identificado con
D.N.I Nº 29368400

El Consejo Directivo entrará en vigencia a partir del 23 de noviembre del año 2016
al 22 de noviembre del año 2017, fecha en que se juramentará la siguiente junta
directiva. Lo que fue aprobado por unanimidad.

4) FORMALIZACIÓN DE ACUERDOS Y PODERES:


Finalmente, la Asamblea General autorizó a la señorita STEPHANIE MARLENY
ALVARADO ZAVALA, identificada con D.N.I. Nº 45738180 para que suscriba la
minuta y escritura pública de constitución y solicite la inscripción ante el Registro
de Personas Jurídicas de Arequipa

No habiendo otro punto que tratar, se redactó la presente acta, se leyó y fue suscrita
en señal de conformidad, siendo las veintidós horas.

_______________________________
STEPHANIE MARLENY ALVARADO ZAVALA
D.N.I. Nº 45738180
Presidente

_________________________________
RAQUEL JUDITH ESPINAL GAMARRA
D.N.I. Nº 4502666.
Secretario

_________________________________
FELICITAS MARLENY ZAVALA YUCRA
D.N.I. Nº 29367234
Tesorero

___________________________________
CHRISTIAN BRYAN ALVARADO ZAVALA
D.N.I. Nº 42473579.
Fiscal

__________________________________
VÍCTOR ANDRÉS ALVARADO VALDIVIA
D.N.I Nº 29368400
Vocal