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Fundación PLAN

Nit. 900.097.588-1
Oficina Nacional
Tel: 57 (1) 2 362186
Carrera 15 N° 87 - 86
Bogotá D.C.,
Colombia
www.plan.org.co

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA SELECCIÓN DE PROFESIONALES QUE CONFORMEN


GRUPOS DE BASE DE DATOS DE ELEGIBILIDAD PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS
PROFESIONALES INDEPENDIENTES DEL PROCESO DE FORTALECIMIENTO DE LA
EDUCACIÓN INICIAL EN EL MARCO DE LA ATENCIÓN INTEGRAL DE LA PRIMERA
INFANCIA
FUNDACIÓN PLAN

OBJETO DEL PROCESO

Seleccionar a los profesionales que cumplan con los requisitos jurídicos y técnicos, para la conformación
de la base de datos de elegibilidad para la prestación de servicios profesionales independientes del
proceso de fortalecimiento de la educación inicial en el marco de la atención integral de la primera
infancia.

Identificación del servicio del proceso de fortalecimiento y asistencia técnica

Prestación de servicios profesionales independientes, bajo su responsabilidad técnica, administrativa y


financiera, para el desarrollo del proceso de fortalecimiento de la Educación Inicial en el marco de la
Atención Integral con el fin de generar y lograr que las Entidades Administradoras de Servicio (EAS) y
las Unidades de Servicio (UDS) ubicadas en los territorios, se apropien de metodologías, herramientas
y prácticas que permitan una mejora en la calidad de los servicios prestados. Estas acciones serán
desarrolladas, en concordancia con los componentes de gestión (familia, comunidad y redes; salud y
nutrición; proceso pedagógico; ambientes educativos y protectores; talento humano; administrativo y
de gestión) establecidos en los referentes técnicos para la Educación Inicial y los demás desarrollos
técnicos alcanzados en el marco de la Política para el Desarrollo Integral para la Primera Infancia- De
Cero a Siempre y sus Fundamentos políticos, técnicos y de gestión.

Así mismo, el desarrollo de acompañamiento en sitio y cualificación de las Entidades Administradoras


de Servicio – EAS y Unidades de Servicio – UDS focalizadas por el Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar – ICBF

A continuación, se describen los grupos objeto de conformación de base de datos de elegibilidad del
proceso:

GRUPO BASE DE DATOS (A): Profesionales del componente Familia, Comunidad y Redes
GRUPO BASE DE DATOS (B): Profesionales del componente Pedagógico
GRUPO BASE DE DATOS (C): Profesionales del componente Salud y Nutrición
GRUPO BASE DE DATOS (D): Profesionales del componente Ambientes Educativos y Protectores
GRUPO BASE DE DATOS (E): Profesionales de Talento Humano, Administrativo y de Gestión

Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

Organizaciones Nacionales: Australia Bélgica Canadá Colombia Dinamarca Finlandia Francia Alemania Hong Kong India Irlanda Japón Corea Países Bajos Noruega España Suecia Suiza
Reino Unido Estados Unidos.
Países de programas: Bangladesh Benin Bolivia Brasil Burkina Faso, Camboya Camerún China Colombia República Dominicana Ecuador Egipto El Salvador Etiopía Ghana Guatemala
Guinea Guinea Ecuatorial Haití Honduras India Indonesia Kenia Laos Liberia Malawi Mali Mozambique Myanmar Nepal Nicaragua Níger Pakistán Paraguay Perú Ruanda Senegal Sierra
Leona Sri Lanka Sudán Tailandia Tanzania Timor Oriental Togo Uganda Vietnam Zambia Zimbabwe.
.
Fundación PLAN
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Ciudad, Fecha completa: Bogotá D.C., febrero de 2018

1. ASPECTOS INSTITUCIONALES.

1.1. RÉGIMEN JURÍDICO

FUNDACIÓN PLAN, entidad sin ánimo de lucro, inscrita en la Cámara de Comercio de Bogotá el 11
de julio de 2006, con el número 00103732 del Libro I de las Entidades sin ánimo de lucro, con NIT.
900.097.588-1, quien en adelante se denominará PLAN.

1.2. IDENTIDAD

PLAN es una organización colombiana, miembro de Plan International Inc. No tiene afiliación religiosa,
política ni gubernamental. Su objeto social, en concordancia con los postulados de Plan International
Inc., es lograr mejoras duraderas en la calidad de vida de los niños, niñas, adolescentes, jóvenes y sus
comunidades enfocado en el Desarrollo Comunitario Centrado en la Niñez, DCCN1.

1.3. PROPÓSITO

Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

Buscamos el compromiso de la ciudadanía y construimos alianzas para:

• Empoderar a los niños, niñas, jóvenes y sus comunidades para generar cambios duraderos que
aborden las causas de la discriminación contra las niñas, la exclusión y la vulnerabilidad.
• Impulsar cambios en las prácticas y las políticas a nivel local, nacional e internacional a través
de nuestro alcance, experiencia y conocimiento de las realidades que viven los niños y niñas.
• Apoyar a los niños, niñas y sus comunidades en la adaptación y respuesta a las crisis y la
adversidad.
• Garantizar el desarrollo seguro y positivo de los niños y niñas desde su nacimiento hasta la
edad adulta.

2. ANTECEDENTES

La cantidad y la calidad de la educación desde la primera infancia, influyen de manera determinante


en el futuro de los individuos y de la sociedad en general. Únicamente dando una educación de alta

1 DCCN , e s un enfoque basa do en derecho s. Pone el foco en las causas estructurales de la pobreza infantil y en las brecha s y violaciones de los derechos de la infancia. Se basa en

la acción colectiva de la sociedad civil para generar el empoderamiento de los niño s y las niñas con el fin de que éstos puedan desarrollar todo su potencial, y en las acciones de l os
Estado s para cumplir con las obligaciones con traídas a través de la Convenció n de la ONU sobre los Derechos del Niño .
Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

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calidad a su población podrá Colombia alcanzar niveles de crecimiento económico altos y sostenibles,
que aseguren la reducción de la pobreza y la desigualdad, y sienten las bases para una sociedad en
paz.

Partiendo de que la Ley 1804 fue sancionada en 2016 y éste hecho genera nuevos retos para la
implementación de la política de primera infancia, se considera de vital importancia que durante la
vigencia 2017. El proceso de Fortalecimiento de la Educación Inicial en el marco de la Atención Integral
consiste en generar y lograr que las EAS y las UDS ubicadas en los territorios, se apropien de
metodologías, herramientas y prácticas que permitan lograr una mejora en la calidad de los servicios
prestados.

El proceso de Fortalecimiento de la Educación Inicial en el marco de la Atención Integral consiste en


generar y lograr que las EAS y UDS ubicadas en los territorios, se apropien de metodologías,
herramientas y prácticas que permitan lograr una mejora en la calidad de los servicios prestados.

Todas las acciones desarrolladas en el proceso estarán en concordancia con los componentes de
gestión (familia, comunidad y redes; salud y nutrición; proceso pedagógico; ambientes educativos y
protectores; talento humano; administrativo y de gestión) establecidos en los referentes técnicos para
la Educación Inicial y los demás desarrollos técnicos alcanzados en el marco de la Política para el
Desarrollo Integral para la Primera Infancia- De Cero a Siempre y sus Fundamentos políticos, técnicos
y de gestión.

En el año 2016 se implementó la Estrategia de Fortalecimiento con más de 2251 Unidades de Servicio
(UDS) y 837 Entidades Administradoras del Servicio (EAS), proceso al que se le dará continuidad
durante parte de 2018 y que estará estructurado en tres grandes etapas:

1. La Etapa de Alistamiento pretende reunir todos los recursos necesarios (talento humano,
herramientas metodológicas, planeación) de forma armonizada, que permita el desarrollo de las
acciones de implementación.
2. En la Etapa de Implementación se adelantan las actividades especificadas y concertadas en el Plan
de Implementación.
3. Seguimiento y monitoreo, se realiza desde los mecanismos de reporte y las instancias de
seguimiento del proceso de fortalecimiento, las cuales están dadas de forma que puedan generarse
un canal de comunicación desde el territorio subiendo a lo regional, macroregional y a lo nacional.

3. MODALIDAD DE SELECCIÓN

Con base en el numeral 4.2.2. del Procedimiento de Adquisición de Bienes y Servicios de la Fundación,
se adelantará el Proceso de Selección de Bienes y Servicios No Comunes.

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Se conformará una base de datos de elegibilidad, lo cual no genera obligación por parte de la
Fundación Plan para adelantar procesos contractuales, ni genera derecho alguno para suscribir un
Contrato.

La vigencia de la base de datos de elegibles es de tres (3) meses, contados a partir de la fecha de
selección de elegibilidad.

Fundación Plan se reserva la facultad de adelantar o no el proceso de contratación que hayan quedado
seleccionados dentro de la lista de elegibilidad.

Los presentes Términos de Referencia fijan los requisitos para participar y los criterios de selección y
evaluación para conformar la base de datos de elegibles.

3.1. Recomendaciones generales para los Proponentes

El proponente deberá tener en cuenta los siguientes aspectos, antes de aportar la información
requerida en el presente documento de términos de referencia:

• Leer cuidadosamente los términos de referencia y sus adendas antes de elaborar la propuesta.
• Verificar que no esté incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades generales
ni especiales para contratar para acceder a recursos públicos del Estado, ni tiene conflictos de
interés.
• Queda entendido que con la presentación de la propuesta se acogen y aceptan todas las
condiciones estipuladas en los términos de referencia.
• La propuesta debe ser presentada en el orden exigido en los términos de referencia para
facilitar su estudio, con índice y foliada.
• La presentación de la propuesta, constituye evidencia de que se estudió los términos de
referencia, los anexos y demás documentos; que se recibieron las aclaraciones necesarias sobre
las inquietudes o dudas previamente consultadas y se acepta que, el mismo, es completo
compatible y adecuado para identificar bienes o servicios que se contratarán.
• La presentación de la propuesta indica igualmente que el proponente está enterado a
satisfacción en cuanto al alcance del objeto a contratar y que ha tenido en cuenta todo lo
anterior, para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará.
• Los proponentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan a PLAN a verificar toda
la información que en ella suministren.
• Toda consulta deberá formularse por escrito, no se atenderán consultas personales ni
telefónicas. Las respuestas a las consultas se harán igualmente mediante escrito y dadas a
conocer por publicación en la página web de PLAN y al correo electrónico de los Proponentes.
• Ningún acuerdo verbal con personal de PLAN, antes o después de la firma del contrato, podrá
afectar o modificar alguno de los términos y obligaciones aquí estipuladas.

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• PLAN se reserva el derecho de verificar toda la información incluida en la propuesta y de


solicitar a las autoridades competentes o a los particulares correspondientes, información
relacionada con el contenido de la misma.
• Corresponde al proponente enterarse en forma suficiente de las condiciones particulares de
ejecución, resolver previamente las inquietudes que le suscite estos términos de referencia,
según el caso. En el marco del principio de buena fe, deberá advertir a PLAN los errores o
inconsistencias que advierta en este documento.
• Cuando la propuesta contenga información o documentos que tengan el carácter de
reservados, de acuerdo con la ley colombiana, el proponente deberá hacer manifestación
expresa de tal circunstancia en la carta de presentación de la oferta soportándolo legalmente.
En caso de no hacerlo se entenderá que toda la información allí contenida es pública.

3.2. Cronograma

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

Publicación convocatoria Del 14 de febrero al 21 de Página Web Fundación


febrero de 2018 a las 5:00 pm PLAN– www.plan.org.co –
trabaje con nosotros
Envío de los términos de Desde el 22 de febrero de 2018 Correos electrónicos
referencia interesados
Plazo máximo para recibir 23 de febrero 2018 a las 5:00 Dirigirlas al correo
observaciones y sugerencias pm electrónico:
ifonsecaz@plan.org.co
Respuesta a las observaciones Hasta el 26 de febrero de 2018 Correos electrónicos de
proponentes
Entrega de propuestas y Hasta el 27 de febrero de 2018 ifonsecaz@plan.org.co
documentación hasta 5:00 pm
Verificación de requisitos Hasta el 05 de marzo de 2018 Oficina Jurídica Fundación
jurídicos PLAN
Subsanación de requisitos Hasta el 07 de marzo de 2018 a Oficina Jurídica Fundación
Jurídicos las 2:00 pm PLAN
Entrevista Técnica Del 27 de febrero al 07 marzo Presencial: oficina Fundación
de 2018 de 8:00 am a 5:00 pm PLAN (carrera 15#87-86)
Telefónica: al teléfono dado
por los proponentes
Evaluación de requisitos de 08 de marzo de 2018
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elegibilidad

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Notificación de la selección de la 6 de marzo de 2018 A los correos de los


lista de elegibilidad. proponentes elegidos

3.3. Observaciones a los términos de referencia

En caso de que se generen dudas, inquietudes, observaciones u omisiones en el contenido de


los términos de referencia, se podrá formular consultas dirigidas al correo electrónico
ifonsecaz@plan.org.co Se debe colocar en el asunto del correo: “Observación a Términos de
Referencia Cualificación proceso Fortalecimiento”. La respuesta se dará mediante comunicación
escrita, la cual se enviará por correo electrónico a todos los invitados al proceso.

La Fundación Plan podrá modificar los términos de referencia mediante adendas, hasta antes
de que venza el plazo para presentar las propuestas. No obstante, ante la eventual expedición
de una adenda, la Fundación Plan analizará si existen cambios sustanciales y de ser necesario
podrá prorrogar el cierre del proceso de selección.

Igualmente, si como consecuencia de la consulta realizada por un interesado resulta necesario


hacer modificaciones o aclaraciones a los términos de referencia, ello se hará mediante adendas
dirigidos a todos los interesados.

Una vez confirmado que fue recibida la adenda, la Fundación Plan no aceptará reclamaciones.

3.4. Causales de rechazo

Será motivo para rechazar la propuesta, la ocurrencia de cualquiera de los siguientes eventos:

a. Cuando existan varias propuestas hechas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o
con nombres diferentes. Cada oferente deberá presentar solamente una propuesta.
b. Cuando la propuesta y/o la oferta sea condicionada o parcial.
c. El no cumplir con los requisitos jurídicos.
d. Cuando el proponente esté incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad o
conflictos de interés para suscribir contratos con la Fundación Plan.

3.5. Causales de declaratoria de desierta

El proceso se declarará desierto, además en los siguientes casos:

a. Enviados los términos de referencia, no se reciba respuesta a esta solicitud por ninguno de los
posibles proponentes.

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b. Cuando ninguna de las propuestas presentadas cumpla con lo solicitado dentro de los términos
de referencia.
c. Cuando existan causales que impidan una selección objetiva de la mejor propuesta para la
Fundación Plan, previa justificación.

4. OBJETIVOS

4.1. Objetivo general

Conformar la base de datos de elegibilidad de profesionales que, cumplan con los requisitos jurídicos
y técnicos, para la prestación de servicios profesionales independientes

GRUPO BASE DE DATOS (A): Profesionales del componente Familia, Comunidad y Redes
GRUPO BASE DE DATOS (B): Profesionales del componente Proceso Pedagógico
GRUPO BASE DE DATOS (C): Profesionales del componente Salud y Nutrición
GRUPO BASE DE DATOS (D): Profesionales del componente Ambientes Educativos y
Protectores
GRUPO BASE DE DATOS (E): Profesionales de Talento Humano, Administrativo y de Gestión

4.2. Objetivos específicos del proceso de selección

1. Consolidar una base de datos de elegibilidad de profesionales para la prestación de servicio,


en los Departamentos o Regional ICBF así:

No. de Profesionales requeridos por Departamento


COMPONENTES
Ambiente
DEPARTAMENTOREGIO Familia Talento
No. s
NAL ICBF Proceso Humano,
Comunid Salud y Educativo
Pedagógi Administrati
ad y Nutrición sy
co vo y de
redes Protector
Gestión
es
1 AMAZONAS 1 1 2 1 1
2 ARAUCA 1 1 2 1 0
3 ATLANTICO 1 1 2 1 1
4 BOLIVAR 1 1 2 1 1
5 CAQUETÁ 1 0 2 1 0
6 CASANARE 1 0 2 1 0
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7 CESAR 1 1 3 1 0
8 CÓRDOBA 1 1 2 1 1
9 GUAVIARE 1 1 1 1 1
10 LA GUAJIRA 1 1 2 1 1
11 MAGDALENA 1 1 2 1 1
12 META 1 1 2 1 0
13 NORTE DE SANTANDER 1 1 3 2 1
14 SAN ANDRÉS 1 1 1 1 1
15 SUCRE 2 2 2 1 1
16 PUTUMAYO 1 1 2 1 0
17 VICHADA 1 1 2 1 1
Total 18 16 34 18 11

2. Establecer mediante un proceso objetivo y transparente, los profesionales que cumplan con
los requisitos jurídicos y técnicos identificados por la Fundación Plan, para el desarrollo del
servicio, con calidad e idoneidad.

3. Identificar la oferta en el país, con el propósito de asignar el servicio de acuerdo con la


cobertura requerida.

5. TIEMPO DE EJECUCIÓN Y COBERTURA

En caso de ser seleccionado para el proceso de contratación, las actividades que se deriven del o los
componentes objeto del servicio tendrán una duración desde la fecha de legalización del contrato sin
exceder tres (03) meses de operación.

A continuación, se informa la cobertura del proyecto; en consecuencia, la lista de elegibilidad tendrá


en cuenta el domicilio del Proponente para efectos de identificar la cobertura para los Profesionales:

Los proponentes deben tener en cuenta la cobertura para la ejecución del proyecto, las cuales serán
asignadas a cada profesional de la lista de elegidos y según componentes.

La asignación de la cobertura podrá ser modificado de manera unilateral por Fundación Plan de
acuerdo con las necesidades del proyecto, sin que por lo anterior haya necesidad de ajustar los
honorarios.

6. PRESUPUESTO DISPONIBLE PROYECTADO

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El presupuesto disponible proyectado para cada profesional asciende hasta la suma mensual de
CUATRO MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M/L ($4.500.000) incluidos los impuestos a que
haya lugar y sujeto a las retenciones de ley.

En consecuencia, el valor total del presupuesto para cada contrato de cada profesional será el resultado
del valor de honorarios mensual multiplicado por los meses de ejecución efectiva del servicio objeto
del proceso de selección, sujeto a retención.

La Fundación Plan cubrirá los gastos de viaje para desplazamiento, estadía o alojamiento y alimentación
que deba efectuar el Contratista de acuerdo con el cronograma y plan de trabajo, con base en el
instructivo que sea generado para tal fin, del cual se entregará copia para ser firmado y formará parte
integral del contrato.

7. ANÁLISIS DE RIESGOS

De acuerdo con el servicio a desarrollar, la duración y cobertura, se informa los riesgos previsibles y su
asignación con el propósito de que el Profesional administre, mitigue o controle los riesgos analizados.

ANALISIS DE RIESGO MEDIDA DE FECHA DE RESPONSABLE


RIESGOS Y MITIGACION REALIZACION
MEDIDAS
DE
MITIGACION
No suscripción el Adecuada planeación. marzo 2018. Gerente de
Contrato por parte Conformación base Proyecto.
del de datos, orden de
Contratista elegibilidad.
Monitoreo por la
Gerencia del
Proyecto.
Cumplimiento: Seguimiento Durante toda la Profesional del
Oportunidad y oportuno época del Contrato. Servicio y Gerente
calidad. por parte de la de Proyecto. En
Supervisión caso de
incumplimiento: (i)
Terminación
anticipada. (ii)
Cláusula Penal. (iii)
Garantía. (iv) Pago
de honorarios
proporcional.
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Ambiental Política de seguridad Durante toda la Profesional del


y salud en el trabajo. época del Contrato. Servicio y Gerente
Afiliación oportuna al del Proyecto. En
sistema de seguridad caso de
social en salud, incumplimiento: (i)
Verificación de
pensión y ARL.
cumplimiento de
afiliación y
aportes. (ii) No se
realiza pago de
honorarios,
requisito
imprescindible. (iii)
Terminación
anticipada. (iv)
Garantía. (iv) Pago
proporcional a
honorarios
causados.
Político Monitoreo. Durante toda la Profesional del
época del Contrato. Servicio y Gerente
de Proyecto.
Financiero Correcta Durante toda la Profesional del
administración de los época del Contrato. Servicio En caso de
honorarios para el incumplimiento: (i)
cumplimiento. Terminación
anticipada. (ii)
Cláusula Penal. (iii)
Garantía. (iv)
Pago de honorarios
proporcional.

La Fundación Plan realizará un examen médico antes de la suscripción del Contrato de Prestación de
Servicios y una vez acaecido la duración contractual, previo a la liquidación del contrato.

8. COORDINACIÓN CON EL EQUIPO INTERNO DE PLAN

Para el cumplimiento del desarrollo del proyecto, así como para la ejecución de las actividades que se
deriven de cada uno de los componentes, se ha determinado unas instancias de coordinación y
articulación a nivel regional y a nivel nacional, que a continuación se describen:

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1. Instancia de coordinación a nivel regional: Los profesionales tendrán una primera instancia de
coordinación, respecto del cual deberán entregar informes de cumplimiento y productos que sean
requeridos, recepción de comunicación, seguimiento y monitoreo de actividades, recepción de
información de territorio a cargo, sin perjuicio de otras funciones o responsabilidad a cargo de esta
instancia, se llevará a cabo con el Coordinador del proyecto en la región.

2. Instancia de coordinación a nivel nacional: Esta instancia tendrá a su cargo la responsabilidad


de orientar la línea técnica de los componentes, con base en los referentes técnicos de educación
inicial, en el marco de la atención integral, manuales operativos del ICBF y los fundamentos políticos y
técnicos de la estrategia de Cero a Siempre. En consecuencia, los profesionales deberán atender a esta
instancia y aplicar los lineamientos y orientaciones que le sean entregadas.

3. Gerencia del Proyecto: Instancia de gestión administrativa, técnica y operativa. Responsable


de la implementación del proyecto.

9. REQUISITOS PARA PARTICIPAR

Podrán participar en el presente proceso de selección, las personas naturales, nacionales o extranjeras
con domicilio en Colombia, consideradas legalmente capaces para participar en licitaciones, procesos
contractuales o concursos y que cumplan con los siguientes requisitos:

1. Que su actividad sea o esté directamente relacionada con el objeto de esta contratación, y que
estén legalmente establecidas en el país.
2. Que demuestre contar con la capacidad técnica indispensable para la efectiva prestación de los
servicios que se pretende contratar, cumpliendo con los requisitos y condiciones exigidas en los
presentes términos de referencia, la cual acreditará mediante los documentos y requisitos que se
señalen en el presente documento, conforme con la Ley colombiana vigente.

10. DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA.

La propuesta está integrada por los siguientes documentos en medio físico y digital.

1) Carta de presentación de la propuesta, firmada por el Proponente. En dicha carta, el


Proponente deberá manifestar expresamente que autoriza a FUNDACIÓN PLAN a verificar
toda la información incluida en su propuesta. Anexo 1
2) Declaración que no se encuentra incurso en inhabilidad, incompatibilidad o prohibición legal
o conflicto de interés potencial o real para contratar con la Fundación Plan. Anexo 2.
3) Carta de autorización firmada por el proponente, con el fin que Fundación PLAN consulte.
bases y listas de información nacional y extranjera sobre lavado de activos, financiación del
terrorismo y vínculos delictivos. Anexo 3

Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

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4) Declaración de conocimiento, donde el proponente declara o que la relación contractual que


llegare a existir entre la Fundación PLAN y la (el) suscrita (o) es netamente civil y comercial y
por lo mismo no existe ningún tipo de subordinación. Anexo 04
5) Documentos Jurídicos
6) Documentos Técnicos

Documentos Jurídicos

A la propuesta se deberá acompañar los siguientes documentos de carácter jurídico, los cuales son
de cumplimiento para todos los componentes:

A. PERSONA NATURAL

1. Documento de identificación: El proponente deberá presentar fotocopia del documento de


identificación, esto es, fotocopia de la cédula de ciudadanía.
2. Identificación Tributaria: El proponente deberá anexar fotocopia del Registro Único Tributario
– RUT, actualizado con la actividad CIIU correspondiente, de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Certificado afiliación al sistema de seguridad social integral en salud, pensión y ARL. Las
personas naturales deberán presentar copias de los respectivos aportes (planillas) a seguridad
social integral en salud, pensión y ARL de acuerdo con los requisitos de Ley. En el evento en que
el Proponente no esté afiliado a alguno de los sistemas (Salud, Pensión o ARL), deberá enviar una
comunicación dirigida a PLAN explicando su situación y carta de compromiso manifestando su
intención de afiliación al sistema de seguridad social integral en salud, pensión y ARL, en el evento
de ser seleccionado y previo a la suscripción del correspondiente Contrato.
4. Certificación Bancaria: El Proponente deberá aportar certificación bancaria no mayor a treinta
(30) días contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección, a través del cual se
acredite que el Proponente es el titular de la cuenta en la cual se abonará el valor del contrato.
5. Certificado de antecedentes disciplinarios emitido por la Procuraduría General de la Nación,
expedido con fecha anterior a la presentación de aceptación de la propuesta.
6. Certificados de antecedentes fiscales emitido por la Contraloría General de la República,
expedido con fecha anterior a la presentación de aceptación de la propuesta.
7. Certificado de antecedentes judiciales, expedido con fecha anterior a la presentación de
aceptación de la propuesta.

B. PERSONA NATURAL EXTRANJERA

1. Documento de identificación: El proponente persona natural extranjero deberá aportar la


fotocopia de la hoja bibliográfica del pasaporte, fotocopia de la visa otorgada y fotocopia de la
cédula de extranjería.
2. Identificación Tributaria: El proponente deberá anexar fotocopia del Registro Único Tributario
– RUT, actualizado con la actividad CIIU correspondiente, de acuerdo con la normatividad vigente.
Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

Organizaciones Nacionales: Australia Bélgica Canadá Colombia Dinamarca Finlandia Francia Alemania Hong Kong India Irlanda Japón Corea Países Bajos Noruega España Suecia Suiza
Reino Unido Estados Unidos.
Países de programas: Bangladesh Benin Bolivia Brasil Burkina Faso, Camboya Camerún China Colombia República Dominicana Ecuador Egipto El Salvador Etiopía Ghana Guatemala
Guinea Guinea Ecuatorial Haití Honduras India Indonesia Kenia Laos Liberia Malawi Mali Mozambique Myanmar Nepal Nicaragua Níger Pakistán Paraguay Perú Ruanda Senegal Sierra
Leona Sri Lanka Sudán Tailandia Tanzania Timor Oriental Togo Uganda Vietnam Zambia Zimbabwe.
.
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3. Certificado afiliación al sistema de seguridad social integral en salud, pensión y ARL. Las
personas naturales deberán presentar copias de los respectivos aportes a seguridad social integral
en salud, pensión y ARL de acuerdo con los requisitos de Ley. En el evento en que el Proponente
no esté afiliado a alguno de los sistemas (Salud, Pensión o ARL), deberá enviar una comunicación
dirigida a PLAN explicando su situación y carta de compromiso manifestando su intención de
afiliación al sistema de seguridad social integral en salud, pensión y ARL, en el evento de ser
seleccionado y previo a la suscripción del correspondiente Contrato.
4. Certificación Bancaria: El Proponente deberá aportar certificación bancaria no mayor a treinta
(30) días contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección, a través del cual se
acredite que el Proponente es el titular de la cuenta en la cual se abonará el valor del contrato.
5. Certificado de antecedentes disciplinarios emitido por la Procuraduría General de la Nación,
expedido con fecha no mayor a 90 días de la fecha de cierre del proceso de selección.
6. Certificados de antecedentes fiscales emitido por la Contraloría General de la República,
expedido con fecha no mayor a 90 días de la fecha de cierre del proceso de selección.
7. Certificado de antecedentes judiciales, expedido con fecha no mayor a 30 días a la fecha de
cierre del proceso de selección.

Requisitos Técnicos

Perfil Mínimo Requerido por Grupo de Base de Datos de Elegibilidad

GRUPO BASE DE DATOS (A): Profesionales de Familia, Comunidad y Redes.


- Formación Profesional: Psicólogo (a), Trabajador (a) social, Sociologo (a), Profesional o
licenciado en ciencias políticas y/o sociales.
- Experiencia Profesional: Mínimo dos (2) años de experiencia general, preferiblemente
relacionada al trabajo con familias, comunidad y redes y/o corresponsabilidad de agentes
educativos en programas relacionados con el desarrollo integral infantil, primera infancia o
educación inicial.

GRUPO BASE DE DATOS (B): Profesionales de proceso Pedagógico


- Formación Profesional: Licenciado(a) en pedagogía infantil, Licenciado(a) en educación
preescolar, Licenciado(a) en educación especial, Licenciado en psicopedagogía, Licenciado(a)
en psicología y pedagogía.
- Experiencia Profesional: Mínimo dos (2) años de experiencia general, preferiblemente en
temas relacionados con el proceso pedagógico en programas relacionados con el desarrollo
integral infantil, primera infancia o educación inicial.

GRUPO BASE DE DATOS (C): Profesionales de Salud y Nutrición.


- Formación Profesional: Nutricionista, Enfermero (a) profesional, Ingeniero(a) de alimentos.

Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

Organizaciones Nacionales: Australia Bélgica Canadá Colombia Dinamarca Finlandia Francia Alemania Hong Kong India Irlanda Japón Corea Países Bajos Noruega España Suecia Suiza
Reino Unido Estados Unidos.
Países de programas: Bangladesh Benin Bolivia Brasil Burkina Faso, Camboya Camerún China Colombia República Dominicana Ecuador Egipto El Salvador Etiopía Ghana Guatemala
Guinea Guinea Ecuatorial Haití Honduras India Indonesia Kenia Laos Liberia Malawi Mali Mozambique Myanmar Nepal Nicaragua Níger Pakistán Paraguay Perú Ruanda Senegal Sierra
Leona Sri Lanka Sudán Tailandia Tanzania Timor Oriental Togo Uganda Vietnam Zambia Zimbabwe.
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- Experiencia Profesional: Mínimo dos (2) años de experiencia general preferiblemente en


temas relacionados con nutrición y salud en programas relacionados con el desarrollo integral
infantil, primera infancia o educación inicial.

GRUPO BASE DE DATOS (D): Profesionales de Ambientes Educativos y Protectores.


- Formación Profesional: Ingeniero(a) Ambiental y/o sanitario, Ecólogo(a), Administrador(a)
Ambiental, Arquitecto(a).
- Experiencia Profesional: Mínimo dos (2) años de experiencia general, preferiblemente en
temas relacionados con los ambientes educativos y protectores y/o ambientes adecuados y
seguros en programas relacionados con el desarrollo integral infantil, primera infancia o
educación inicial.

GRUPO BASE DE DATOS (E): Profesionales de Talento Humano, Administrativo y de Gestión


- Formación Profesional: Ingeniero(a) Industrial, Administrador(a) de empresas,
Administrador(a) público, Economista, Contador(a) público, Psicólogo(a) organizacional,
Trabajador(a) social.
- Experiencia Profesional: Mínimo dos (2) años de experiencia general, preferiblemente en
temas relacionados con el talento humano y proceso administrativo y de gestión en
programas relacionados con el desarrollo integral infantil, primera infancia o educación inicial.

A continuación, se describen los documentos técnicos y sus requisitos para cada uno de los Grupos
de Base de Datos de Elegibilidad:

GRUPO BASE DE DATOS (A, B, C, D, E): (según el componente para el cual se aplica)
1. Hoja de Vida,
2. Diploma y/o acta de grado (fotocopia)
3. Certificaciones de experiencia profesional general y específica
4. Tarjeta profesional si la carrera profesional lo exige para el ejercicio de la profesión
5. Certificación de otros estudios adelantados relacionados con en el tema específico del
componente objeto del proceso de selección.

3. Entrevista técnica: Esta entrevista se realizara de manera presencial y telefónica en la fecha


y hora que se indique.

11. EVALUACIÓN Y SELECCIÓN

11.1 CRITERIOS DE EVALUACIÓN

La verificación de los requisitos jurídicos estará a cargo de la Dirección de Área Jurídica de la


Fundación Plan.

Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

Organizaciones Nacionales: Australia Bélgica Canadá Colombia Dinamarca Finlandia Francia Alemania Hong Kong India Irlanda Japón Corea Países Bajos Noruega España Suecia Suiza
Reino Unido Estados Unidos.
Países de programas: Bangladesh Benin Bolivia Brasil Burkina Faso, Camboya Camerún China Colombia República Dominicana Ecuador Egipto El Salvador Etiopía Ghana Guatemala
Guinea Guinea Ecuatorial Haití Honduras India Indonesia Kenia Laos Liberia Malawi Mali Mozambique Myanmar Nepal Nicaragua Níger Pakistán Paraguay Perú Ruanda Senegal Sierra
Leona Sri Lanka Sudán Tailandia Tanzania Timor Oriental Togo Uganda Vietnam Zambia Zimbabwe.
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La evaluación de los criterios de selección estará a cargo de la Dirección de Área, Implementación


Programática, en coordinación con la Gerencia de Proyecto.

CRITERIO PUNTAJE PUNTAJE PESO


MINIMO MAXIMO PORCENTUAL
Formación: Hoja de vida, perfil profesional. 1 5 40%
Capacitación que el proponente ha recibido en
el tema específico del componente objeto del
proceso de selección.
Experiencia 1 5 30%
Entrevista 1 5 30%
TOTAL 3 15 100%

11.2. SELECCIÓN

En el marco del proceso, se elaborará una base de datos en orden de elegibilidad, seleccionando a
aquéllos que hayan obtenido los mayores puntajes.

Posteriormente, la Gerencia de Proyecto seleccionará a los profesionales por componente y


departamento o región, especificados en el numeral 1 del numeral 4.2. de estos términos, que cumplan
con los requisitos establecidos en los Términos de Referencia y obtengan el mayor puntaje dentro del
proceso de selección conforme a los criterios de evaluación, lo cual constará en la respectiva Acta de
Selección.

Una vez se haya suscrito el Convenio de Asociación para la ejecución de la estrategia de


Fortalecimiento de la educación inicial, la Gerencia de Proyecto de la Fundación Plan, informará al
Proponente su elegibilidad para que éste notifique su aceptación o no. Una vez recibida la aceptación,
se iniciará el proceso de contratación.

12. CONDICIONES GENERALES DE LA CONTRATACIÓN

En el evento de quedar seleccionado para conformar la base de datos de elegibilidad, a continuación,


se informan las condiciones generales de contratación:

12.1. Modalidad Contratación: El contrato se realizará de manera directa entre el proponente


seleccionado y la Fundación Plan bajo modalidad de Contrato de Prestación de Servicios Profesionales
Independientes.

Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

Organizaciones Nacionales: Australia Bélgica Canadá Colombia Dinamarca Finlandia Francia Alemania Hong Kong India Irlanda Japón Corea Países Bajos Noruega España Suecia Suiza
Reino Unido Estados Unidos.
Países de programas: Bangladesh Benin Bolivia Brasil Burkina Faso, Camboya Camerún China Colombia República Dominicana Ecuador Egipto El Salvador Etiopía Ghana Guatemala
Guinea Guinea Ecuatorial Haití Honduras India Indonesia Kenia Laos Liberia Malawi Mali Mozambique Myanmar Nepal Nicaragua Níger Pakistán Paraguay Perú Ruanda Senegal Sierra
Leona Sri Lanka Sudán Tailandia Tanzania Timor Oriental Togo Uganda Vietnam Zambia Zimbabwe.
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12.2. Objeto de la contratación: Prestación de servicios profesionales independientes, bajo su


responsabilidad técnica, administrativa y financiera, para llevar a cabo acciones orientadas al desarrollo
del Proceso de Fortalecimiento de la Educación Inicial en el marco de la Atención Integral el
acompañamiento y cualificación a UDS y EAS, conforme a los lineamientos definidos.

12.3. Alcance del Objeto: En desarrollo del objeto, deberá adelantar las siguientes actividades para
dar cumplimiento al objeto, según grupo de elegibilidad:

(A) PROFESIONAL COMPONENTE FAMILIA Y COMUNIDAD

- Acompañar la implementación de los referentes técnicos de educación inicial en el marco de


la atención integral, guías y manuales operativos del ICBF y los Fundamentos Políticos,
Técnicos y de Gestión de la Estrategia de Cero a Siempre, relacionados con el componente de
su competencia, en la macro región y región asignada.
- Dominar los conceptos y metodologías asociados con la Educación Inicial y la Atención Integral
a la primera infancia, a la luz de los Referentes técnicos de la Educación Inicial, los Fundamentos
Políticos y de Gestión de la estrategia de Cero a Siempre, manuales operativos del ICBF y
todos los temas relacionados con el componente de su competencia.
- Realizar la visita de validación del POAI, visitas de acompañamiento y monitoreo.
- Implementar el Plan de acción de fortalecimiento en las EAS y UDS asignadas.
- Realizar los talleres de fortalecimiento en temas relacionados con el componente de acuerdo
con el plan de acción de fortalecimiento.
- Acompañar a las EAS y UDS asignadas en el proceso de toma de decisiones de apropiación de
los referentes técnicos para la educación inicial.
- Sistematizar la información referente al fortalecimiento técnico en los medios y formatos
establecidos por el ICBF.
- Identificar necesidades y puntos críticos para generar alertas de situaciones que afecten la
operación y protección de las niñas y los niños en las UDS y EAS.
- Acompañar la gestión para solucionar los requerimientos y necesidades de las UDS y EAS en
lo referente al componente.
- Realizar los informes de ejecución de forma oportuna y de acuerdo con los requerimientos del
coordinador regional y líder del componente.
- Participar activamente en los espacios Regionales o Zonales que el ICBF convoque
- Apoyar la construcción de contenidos acorde a las orientaciones brindadas por el ICBF
- Participar en las capacitaciones programadas por el Líder del componente.
- Participar activamente en los espacios Regionales o Zonales que el ICBF y/o la Fundación
PLAN convoque
- Entregar la información de las acciones realizadas en las EAS, UDS y equipos regionales y
zonales del ICBF (en cualquiera de las formas de intervención) con la más alta calidad,
actualización y dominio conceptual y metodológico.

Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

Organizaciones Nacionales: Australia Bélgica Canadá Colombia Dinamarca Finlandia Francia Alemania Hong Kong India Irlanda Japón Corea Países Bajos Noruega España Suecia Suiza
Reino Unido Estados Unidos.
Países de programas: Bangladesh Benin Bolivia Brasil Burkina Faso, Camboya Camerún China Colombia República Dominicana Ecuador Egipto El Salvador Etiopía Ghana Guatemala
Guinea Guinea Ecuatorial Haití Honduras India Indonesia Kenia Laos Liberia Malawi Mali Mozambique Myanmar Nepal Nicaragua Níger Pakistán Paraguay Perú Ruanda Senegal Sierra
Leona Sri Lanka Sudán Tailandia Tanzania Timor Oriental Togo Uganda Vietnam Zambia Zimbabwe.
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(B) ROFESIONAL COMPONENTE PEDAGÓGICO

- Acompañar la implementación de los referentes técnicos de educación inicial en el marco de


la atención integral, guías y manuales operativos del ICBF y los Fundamentos Políticos,
Técnicos y de Gestión de la Estrategia de Cero a Siempre, relacionados con el componente de
su competencia, en la macro región y región asignada.
- Dominar los conceptos y metodologías asociados con la Educación Inicial y la Atención Integral
a la primera infancia, a la luz de los Referentes técnicos de la Educación Inicial, los Fundamentos
Políticos y de Gestión de la estrategia de Cero a Siempre, manuales operativos del ICBF y todos
los temas relacionados con el componente de su competencia.
- Realizar la visita de validación del POAI, visitas de acompañamiento y monitoreo.
- Implementar el Plan de acción de fortalecimiento en las UDS asignadas.
- Realizar los talleres de fortalecimiento en temas relacionados con el componente de acuerdo
con el plan de acción de fortalecimiento.
- Acompañar a las EAS y UDS asignadas en el proceso de toma de decisiones de apropiación de
los referentes técnicos para la educación inicial.
- Sistematizar la información referente al fortalecimiento técnico en los medios y formatos
establecidos por el ICBF.
- Identificar necesidades y puntos críticos para generar alertas de situaciones que afecten la
operación y protección de las niñas y los niños en las UDS y EAS.
- Acompañar la gestión para solucionar los requerimientos y necesidades de las UDS en lo
referente al componente.
- Realizar los informes de ejecución de forma oportuna y de acuerdo con los requerimientos del
coordinador regional y líder del componente.
- Participar activamente en los espacios Regionales o Zonales que el ICBF y/o la Fundación Plan
convoquen
- Apoyar la construcción de contenidos acorde a las orientaciones brindadas por el ICBF
- Participar en las capacitaciones programadas por el Líder del componente.
- Entregar la información de las acciones realizadas en las EAS, UDS y equipos regionales y
zonales del ICBF (en cualquiera de las formas de intervención) con la más alta calidad,
actualización y dominio conceptual y metodológico.

(C) PROFESIONAL DE CAMPO COMPONENTE DE SALUD Y NUTRICIÓN

- Acompañar la implementación de los referentes técnicos de educación inicial en el marco de


la atención integral, guías y manuales operativos del ICBF y los Fundamentos Políticos,
Técnicos y de Gestión de la Estrategia de Cero a Siempre, relacionados con el componente de
su competencia, en la macro región y región asignada.
- Dominar los conceptos y metodologías asociados con la Educación Inicial y la Atención Integral
a la primera infancia, a la luz de los Referentes técnicos de la Educación Inicial, los Fundamentos
Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

Organizaciones Nacionales: Australia Bélgica Canadá Colombia Dinamarca Finlandia Francia Alemania Hong Kong India Irlanda Japón Corea Países Bajos Noruega España Suecia Suiza
Reino Unido Estados Unidos.
Países de programas: Bangladesh Benin Bolivia Brasil Burkina Faso, Camboya Camerún China Colombia República Dominicana Ecuador Egipto El Salvador Etiopía Ghana Guatemala
Guinea Guinea Ecuatorial Haití Honduras India Indonesia Kenia Laos Liberia Malawi Mali Mozambique Myanmar Nepal Nicaragua Níger Pakistán Paraguay Perú Ruanda Senegal Sierra
Leona Sri Lanka Sudán Tailandia Tanzania Timor Oriental Togo Uganda Vietnam Zambia Zimbabwe.
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Políticos y de Gestión de la estrategia de Cero a Siempre, manuales operativos del ICBF y


todos los temas relacionados con el componente de su competencia.
- Realizar la visita de validación del POAI, visitas de acompañamiento y monitoreo.
- Implementar el Plan de acción de fortalecimiento en las UDS asignadas.
- Realizar los talleres de fortalecimiento en temas relacionados con el componente de acuerdo
con el plan de acción de fortalecimiento.
- Acompañar a las EAS y UDS asignadas en el proceso de toma de decisiones de apropiación de
los referentes técnicos para la educación inicial.
- Sistematizar la información referente al fortalecimiento técnico en los medios y formatos
establecidos por el ICBF.
- Identificar necesidades y puntos críticos para generar alertas de situaciones que afecten la
operación y protección de las niñas y los niños en las UDS y EAS.
- Acompañar la gestión para solucionar los requerimientos y necesidades de las UDS en lo
referente al componente.
- Realizar los informes de ejecución de forma oportuna y de acuerdo con los requerimientos del
coordinador regional y líder del componente.
- Participar activamente en los espacios Regionales o Zonales que el ICBF y/o la Fundación Plan
convoquen
- Apoyar la construcción de contenidos acorde a las orientaciones brindadas por el ICBF
- Participar en las capacitaciones programadas por el Líder del componente.
- Entregar la información de las acciones realizadas en las EAS, UDS y equipos regionales y
zonales del ICBF (en cualquiera de las formas de intervención) con la más alta calidad,
actualización y dominio conceptual y metodológico.

(D) PROFESIONAL COMPONENTE AMBIENTES EDUCATIVOS Y PROTECTORES

- Acompañar la implementación de los referentes técnicos de educación inicial en el marco de la


atención integral, guías y manuales operativos del ICBF y los Fundamentos Políticos, Técnicos
y de Gestión de la Estrategia de Cero a Siempre, relacionados con el componente de su
competencia, en la macro región y región asignada.
- Dominar los conceptos y metodologías asociados con la Educación Inicial y la Atención Integral
a la primera infancia, a la luz de los Referentes técnicos de la Educación Inicial, los Fundamentos
Políticos y de Gestión de la estrategia de Cero a Siempre, manuales operativos del ICBF y todos
los temas relacionados con el componente de su competencia.
- Realizar la visita de validación del POAI, visitas de acompañamiento y monitoreo.
- Implementar el Plan de acción de fortalecimiento en las UDS asignadas.
- Realizar los talleres de fortalecimiento en temas relacionados con el componente de acuerdo
con el plan de acción de fortalecimiento.
- Acompañar a las EAS y UDS asignadas en el proceso de toma de decisiones de apropiación de
los referentes técnicos para la educación inicial.
- Sistematizar la información referente al fortalecimiento técnico en los medios y formatos
establecidos por el ICBF.
Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

Organizaciones Nacionales: Australia Bélgica Canadá Colombia Dinamarca Finlandia Francia Alemania Hong Kong India Irlanda Japón Corea Países Bajos Noruega España Suecia Suiza
Reino Unido Estados Unidos.
Países de programas: Bangladesh Benin Bolivia Brasil Burkina Faso, Camboya Camerún China Colombia República Dominicana Ecuador Egipto El Salvador Etiopía Ghana Guatemala
Guinea Guinea Ecuatorial Haití Honduras India Indonesia Kenia Laos Liberia Malawi Mali Mozambique Myanmar Nepal Nicaragua Níger Pakistán Paraguay Perú Ruanda Senegal Sierra
Leona Sri Lanka Sudán Tailandia Tanzania Timor Oriental Togo Uganda Vietnam Zambia Zimbabwe.
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- Identificar necesidades y puntos críticos para generar alertas de situaciones que afecten la
operación y protección de las niñas y los niños en las UDS y EAS.
- Acompañar la gestión para solucionar los requerimientos y necesidades de las UDS en lo
referente al componente.
- Realizar los informes de ejecución de forma oportuna y de acuerdo con los requerimientos del
coordinador regional y líder del componente.
- Participar activamente en los espacios Regionales o Zonales que el ICBF y/o la Fundación Plan
convoquen
- Apoyar la construcción de contenidos acorde a las orientaciones brindadas por el ICBF
- Participar en las capacitaciones programadas por el Líder del componente.
- Entregar la información de las acciones realizadas en las EAS, UDS y equipos regionales y
zonales del ICBF (en cualquiera de las formas de intervención) con la más alta calidad,
actualización y dominio conceptual y metodológico.

(E) PROFESIONAL COMPONENTE TALENTO HUMANO, ADMINISTRATIVO Y DE GESTIÓN

- Acompañar la implementación de los referentes técnicos de educación inicial en el marco de la


atención integral, guías y manuales operativos del ICBF y los Fundamentos Políticos, Técnicos
y de Gestión de la Estrategia de Cero a Siempre, relacionados con el componente de su
competencia, en la macro región y región asignada.
- Dominar los conceptos y metodologías asociados con la Educación Inicial y la Atención Integral
a la primera infancia, a la luz de los Referentes técnicos de la Educación Inicial, los Fundamentos
Políticos y de Gestión de la estrategia de Cero a Siempre, manuales operativos del ICBF y todos
los temas relacionados con el componente de su competencia.
- Realizar la visita de validación del POAI, visitas de acompañamiento y monitoreo.
- Implementar el Plan de acción de fortalecimiento en las UDS asignadas.
- Realizar los talleres de fortalecimiento en temas relacionados con el componente de acuerdo
con el plan de acción de fortalecimiento.
- Acompañar a las EAS y UDS asignadas en el proceso de toma de decisiones de apropiación de
los referentes técnicos para la educación inicial.
- Sistematizar la información referente al fortalecimiento técnico en los medios y formatos
establecidos por el ICBF.
- Identificar necesidades y puntos críticos para generar alertas de situaciones que afecten la
operación y protección de las niñas y los niños en las UDS y EAS.
- Acompañar la gestión para solucionar los requerimientos y necesidades de las UDS en lo
referente al componente.
- Realizar los informes de ejecución de forma oportuna y de acuerdo con los requerimientos del
coordinador regional y líder del componente.
- Participar activamente en los espacios Regionales o Zonales que el ICBF y/o la Fundación Plan
convoquen
- Apoyar la construcción de contenidos acorde a las orientaciones brindadas por el ICBF
- Participar en las capacitaciones programadas por el Líder del componente.
Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

Organizaciones Nacionales: Australia Bélgica Canadá Colombia Dinamarca Finlandia Francia Alemania Hong Kong India Irlanda Japón Corea Países Bajos Noruega España Suecia Suiza
Reino Unido Estados Unidos.
Países de programas: Bangladesh Benin Bolivia Brasil Burkina Faso, Camboya Camerún China Colombia República Dominicana Ecuador Egipto El Salvador Etiopía Ghana Guatemala
Guinea Guinea Ecuatorial Haití Honduras India Indonesia Kenia Laos Liberia Malawi Mali Mozambique Myanmar Nepal Nicaragua Níger Pakistán Paraguay Perú Ruanda Senegal Sierra
Leona Sri Lanka Sudán Tailandia Tanzania Timor Oriental Togo Uganda Vietnam Zambia Zimbabwe.
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- Entregar la información de las acciones realizadas en las EAS, UDS y equipos regionales y
zonales del ICBF (en cualquiera de las formas de intervención) con la más alta calidad,
actualización y dominio conceptual y metodológico.

PARAGRAFO PRIMERO: Los proponentes seleccionados en las Regionales de Arauca, Casanare,


Caquetá, Cesar, Meta y Putumayo, desarrollarán en cada una de las zonas asignadas los componentes
Familia Comunidad y Redes (A) y el componente Talento Humano Administrativo y de Gestión (E)
simultáneamente, sin que por lo anterior haya necesidad de ajustar los honorarios.
Fundación PLAN, tendrá en cuenta para las regiones señaladas en este PARAGRAFO el perfil y la
experiencia definido por ICBF; Los proponentes deberán certificar sus estudios y experiencia en
psicología y/o trabajo social y el número de UDS asignadas a dicho contratista no excederá el número
de UDS máximo asignado a un CONTRATISTA.

12.4. Obligaciones Específicas del Contratista: El Contratista tendrá las siguientes obligaciones
específicas dentro del contrato:

1. Enterarse, leer, comprender, analizar y dominar los conceptos y metodologías asociados con la
Educación Inicial y la Atención Integral a la Primera Infancia, a la luz de los referentes técnicos
de la Educación Inicial, los fundamentos políticos y de Gestión de la estrategia de Cero a
Siempre y manuales operativos del ICBF.
2. Contribuir con la implementación de las condiciones de calidad en todos los componentes de
la atención en las UDS y EAS focalizadas.
3. Rendir todos los informes solicitados en los formatos establecidos, siguiendo las orientaciones
recibidas para elaboración y presentación.
4. Entregar su trabajo (en cualquiera de las formas de intervención) con la más alta calidad,
actualización y dominio conceptual y metodológico.
5. Acompañar y dar apoyo al equipo de las EAS y UDS que hacen parte de la estrategia de
fortalecimiento.
6. Elaborar registro fotográfico de las acciones adelantadas conforme a las especificidades que
brinde la Fundación PLAN.
7. Realizar la legalización de gastos de viaje dentro de la oportunidad que establece PLAN, en el
marco del cumplimiento del Instructivo destinado para tal fin, el cual LA CONTRATISTA declara
conocer y aceptar.
8. Asistir a las reuniones, talleres y demás espacios a los cuales sea convocada para el desarrollo
del contrato, respecto del cumplimiento del cronograma de reuniones que se acuerden en las
instancias de Dirección y de articulación técnica y de gestión definidas.

12.5. Productos y/o resultados esperados: Para la verificación del cumplimiento del objeto y alcance
del mismo, a continuación, se relacionan los productos y/o resultados esperados que deberán ser
entregados:

Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

Organizaciones Nacionales: Australia Bélgica Canadá Colombia Dinamarca Finlandia Francia Alemania Hong Kong India Irlanda Japón Corea Países Bajos Noruega España Suecia Suiza
Reino Unido Estados Unidos.
Países de programas: Bangladesh Benin Bolivia Brasil Burkina Faso, Camboya Camerún China Colombia República Dominicana Ecuador Egipto El Salvador Etiopía Ghana Guatemala
Guinea Guinea Ecuatorial Haití Honduras India Indonesia Kenia Laos Liberia Malawi Mali Mozambique Myanmar Nepal Nicaragua Níger Pakistán Paraguay Perú Ruanda Senegal Sierra
Leona Sri Lanka Sudán Tailandia Tanzania Timor Oriental Togo Uganda Vietnam Zambia Zimbabwe.
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a. Elaborar un plan de acción y cronograma según componente.


b. Realizar las visitas definidas para las EAS y UDS asignadas y presentar el informe respectivo en
el formato establecido.
c. Informar oportunamente, por escrito respecto de la identificación de problemas y puntos
críticos que se vayan presentando a lo largo de la intervención.
d. Señalar por escrito oportunidades de mejora para que el colectivo que participa en
fortalecimiento las seleccione, aplique y apropie.
e. Realizar sus informes de ejecución de forma oportuna y de acuerdo a la necesidad y reportarlo
a quien corresponda en los tiempos dispuesto de acuerdo con los requerimientos que realice la
Fundación PLAN.
f. Entregar su trabajo (en cualquiera de las formas de intervención) con la más alta calidad,
claridad, actualización y dominio conceptual y metodológico dentro de su saber.
g. Asegurar el registro fotográfico, de calidad, del proceso de Fortalecimiento de la Educación
Inicial a los diferentes equipos que intervienen en el Proceso para lo cual se debe tener en
cuenta la Política de Protección del ICBF y de la Fundación PLAN.

12.6. Valor del contrato: El valor total del contrato será el resultado de la sumatoria del valor mensual
de los honorarios multiplicado por el tiempo o duración de la ejecución a que haya lugar para la
prestación del servicio y cumplimiento del objeto, así como los impuestos a que haya lugar y
sujeto a retención, según el régimen tributario del Contratista.

12.7. Forma de pago: PLAN pagará de la siguiente forma:

Se realizarán desembolsos iguales mensuales, teniendo como referencia el tiempo de ejecución y el


valor total del contrato. Para llevar a cabo cada uno de los desembolsos, el Contratista deberá
presentar en cada mes, en las fechas indicadas los siguientes productos:

a) Informe mensual de ejecución de forma oportuna que contenga:

I. Plan de Acción y cronograma del componente


II. Visitas de validación del POAI, visitas de acompañamiento y monitoreo realizadas en el
respectivo mes
III. Identificación de problemas y puntos críticos que se vayan presentando a lo largo de la
intervención. Oportunidades de mejora para que el colectivo que participa en fortalecimiento
las seleccione, aplique y apropie.
IV. Talleres de fortalecimiento en temas relacionados con el componente de acuerdo con el plan
de acción de fortalecimiento.
V. Acompañamiento brindado a las UDS, EAS.
VI. Reuniones, talleres en los que participó en el mes.
VII. Registro fotográfico, de calidad, del proceso de Fortalecimiento y acompañamiento de los
espacios definidos por el ICBF para lo cual se debe tener en cuenta la Política de Protección
del ICBF y de la Fundación PLAN.
Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

Organizaciones Nacionales: Australia Bélgica Canadá Colombia Dinamarca Finlandia Francia Alemania Hong Kong India Irlanda Japón Corea Países Bajos Noruega España Suecia Suiza
Reino Unido Estados Unidos.
Países de programas: Bangladesh Benin Bolivia Brasil Burkina Faso, Camboya Camerún China Colombia República Dominicana Ecuador Egipto El Salvador Etiopía Ghana Guatemala
Guinea Guinea Ecuatorial Haití Honduras India Indonesia Kenia Laos Liberia Malawi Mali Mozambique Myanmar Nepal Nicaragua Níger Pakistán Paraguay Perú Ruanda Senegal Sierra
Leona Sri Lanka Sudán Tailandia Tanzania Timor Oriental Togo Uganda Vietnam Zambia Zimbabwe.
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VIII. Descripción metodológica del acompañamiento y apoyo efectuado al equipo de las EAS y UDS
asignado.

Este informe deberá contar previamente con el visto bueno del Coordinador (Instancia de Coordinación
Regional).

Requisitos comunes para todos los pagos:

Se realizarán los descuentos de retenciones en la fuente e ICA de acuerdo con la condición tributaria
del Contratista; para esto el Contratista debe diligenciar el formato de condición tributaria y anexar
soportes de acuerdo a su caso, adjuntando estos a cada factura o cuenta de cobro radicada en la
Fundación Plan. (Formato de condición tributaria).

Fundación Plan pagará dentro de los quince (15) días hábiles posteriores a la presentación de la factura
y/o cuenta de cobro. Sobre este valor la Fundación Plan aplicará los descuentos y retenciones de ley
aplicables según el régimen y la clasificación en el registro único tributario.

El Contratista deberá presentar lo siguiente: a) Presentación de la respectiva cuenta de cobro y/o


factura debidamente diligenciada, indicando la identificación del contrato en mención, el pago
correspondiente y el término de ejecución del contrato, además de los requisitos legales y técnicos
identificados para cada pago. Para el último pago, la factura o cuenta de cobro podrá presentarse
dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la terminación del contrato. b) Visto bueno del
supervisor del contrato, en la que se señale que el Contratista está cumpliendo a satisfacción de la
Fundación Plan con las obligaciones pactadas en cada nivel; y c) Copia de los comprobantes de pago
que se encuentra cumpliendo y/o está a paz y salvo con las contribuciones al Sistema Integral de
Seguridad Social –EPS, Pensiones y ARL–, y de los Aportes Parafiscales –SENA, ICBF y Cajas de
Compensación Familiar–, a que hubiere lugar, según el porcentaje establecido en la Ley. d) Copia de
la(s) póliza(s) debidamente aprobada(s) para el primer pago o en el evento de adiciones o ampliación
de la duración del contrato.

Si la factura y/o cuenta de cobro no ha sido correctamente elaborada, o no se anexan los documentos
solicitados en esta cláusula, el término para el pago solo empezará a contarse desde la fecha en que se
presenten en debida forma. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad
del Contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna
naturaleza.

12.8. Garantías: El Contratista deberá constituir a su cargo y a favor de PLAN las siguientes pólizas,
las cuales deberá tramitar con una compañía de Seguros aprobada por PLAN.

• De Cumplimiento. Cubrimiento del 20% del valor del contrato, por un tiempo igual a la vigencia
del contrato y seis (6) meses adicionales.

Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

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• Calidad del Servicio: Cubrimiento del 20% del valor del contrato por un tiempo igual a la vigencia
del contrato y seis (6) meses adicionales.
• Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones Laborales. Cubrimiento del 15% del valor
del contrato, por un tiempo igual a la vigencia del mismo y tres (3) años más.

LA CONTRATISTA, hará entrega de los documentos e información requeridos para la expedición de


las pólizas, por parte de la Compañía de Seguros dentro de los tres (3) días calendario siguientes
contados a partir de la suscripción del contrato. Dentro de los documentos se encuentran SARLAFT y
sus anexos, presentación y experiencia de la compañía, la suscripción de la(s) contragarantía(s)
necesarias, entre otros.

PARÁGRAFO PRIMERO. En atención a la obligación de LA CONTRATISTA a presentar los


documentos que sean requeridos para la constitución de la póliza, éste se hará responsable civil y
penalmente por la veracidad de los mismos, y se obligará a indemnizar a LA CONTRATANTE, por
cualquier perjuicio que se pueda derivar por la presentación de los mismos, en especial por el
incumplimiento de las obligaciones contractuales derivadas del contrato de seguro, incluidas pero sin
limitarse a las objeciones que la Compañía de Seguros pueda alegar por la reticencia o inexactitud en
la declaración del estado real del riesgo, así como cualquier otra que le corresponda.

PARÁGRAFO SEGUNDO. La contratación de las pólizas a la que se refiere el presente numeral por
parte de la CONTRATANTE no exonera a LA CONTRATISTA de su obligación de indemnizar a éste
por todos los perjuicios derivados del incumplimiento del contrato que no fuesen cubiertos por la póliza
mencionada o en exceso de esta.

PARÁGRAFO TERCERO. LA CONTRATISTA se compromete a pagar por su propia cuenta, el monto


total de las primas que se cause con ocasión de la expedición de las pólizas, así como las que se causen
posteriormente con motivo de modificaciones, renovaciones, prórrogas o cualquier otro anexo que se
expida con fundamento en las pólizas. Dicho pago deberá hacerse por parte de LA CONTRATISTA a
favor de la compañía de seguros en un solo contado, lo anterior en consideración a que la mora en el
pago de la prima, genera la terminación automática del contrato de seguro. LA CONTRATISTA deberá
aportar el recibo de caja o comprobante de pago emitido por la compañía de seguros.

PARÁGRAFO CUARTO. En el evento que por capacidad financiera, listas de riesgos y/o siniestralidad
con las Compañías de Seguros del Programa LA CONTRATISTA no pueda incorporarse a las pólizas
tomadas por LA CONTRATANTE, LA CONTRATISTA se obliga y se compromete a tomar y constituir
a favor de LA CONTRATANTE, por conducto de una Compañía de Seguros legalmente establecida en
Colombia y aceptable para LA CONTRATANTE, unas pólizas con los mismos amparos, vigencias,
condiciones generales y valores asegurados aludidos en la presente cláusula, en la que figure como
beneficiario LA CONTRATANTE. LA CONTRATISTA deberá junto con las pólizas presentar el recibo
oficial del pago de la prima.
Las pólizas mencionadas en el parágrafo anterior, deberán ser constituidas de la siguiente manera:
Como condiciones particulares y/o coberturas adicionales que apliquen a todos los amparos de la póliza
de Cumplimiento, se deberán incluir los siguientes:
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Inaplicabilidad de la cláusula de proporcionalidad.


Irrevocabilidad del seguro y no modificación de los términos del seguro sin consentimiento de LA
CONTRATANTE.

No terminación automática del seguro.

Amparo automático hasta de 30 días para prorrogas.

Renuncia expresa al derecho de subrogación de la aseguradora contra el contratante, sus matrices y


filiales.

Inoponibilidad de excepciones de la compañía de seguros al asegurado.

Improcedencia de la figura de la agravación del estado del riesgo, respecto al deber de informar por
parte de LA CONTRATANTE.

No se requerirá declaratoria judicial para demostrar el incumplimiento.

En caso de existir modificaciones, se deberá realizar la respectiva actualización o adición de cobertura.


En ningún caso los seguros anteriormente solicitados en su condicionado puedan tener como objeto el
siguiente texto o un texto que exprese algo similar como se muestra a continuación:

“indemnizar al asegurado original respecto de su responsabilidad legal declarada por un juez


competente, mediante sentencia debidamente ejecutoriada, proveniente del desarrollo de sus
operaciones en la prestación de servicios”.

En las pólizas deberá contar como único Beneficiario LA CONTRATANTE.”

12.9. Seguridad Social: El Contratista se obliga a demostrar su afiliación y estado activo en calidad
de cotizante al Sistema de Seguridad Social Integral que comprende SALUD, PENSIÓN, Y
RIESGOS LABORALES de acuerdo a la normatividad de seguridad social vigente, lo cual deberá
ser certificado por EL CONTRATISTA presentando copias de las afiliaciones y los pagos del mes
inmediatamente anterior antes de iniciar las actividades tendientes al cumplimiento del objeto
del contrato y de ahí en delante de forma mensual, al momento de presentar la cuenta de cobro.
EL CONTRATISTA debe realizar cotización a la ARL. Este aporte se realizará teniendo en
cuenta la clase de riesgo de acuerdo con la labor a desarrollar.

12.10. Aportes Parafiscales: El Contratista se obliga a cumplir con los aportes parafiscales conforme
a lo ordenado por las disposiciones legales vigentes.

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12.11. Exclusión de la Relación Laboral: El contrato no genera relación laboral alguna entre PLAN
y el Contratista, o sus empleados o subcontratistas. Por tanto, estarán a cargo del
CONTRATISTA, el pago de sus propias prestaciones sociales, contribuciones al Sistema Integral
de Seguridad Social –EPS, Pensiones y ARL, y de los Aportes Parafiscales –SENA, ICBF, Cajas
de Compensación Familiar– a que hubiere lugar, y si hay lugar a ello las de todos los empleados
a su cargo; pero si no cumpliere satisfactoriamente con tales obligaciones, autoriza a PLAN a
retener de los pagos parciales o de la liquidación final, las sumas necesarias para ello, sin que
ello implique solidaridad alguna. PARAGRAFO PRIMERO: El Contratista exhibirá para el cobro
de los pagos parciales o finales derivados de éste contrato o en cualquier momento a solicitud
de PLAN y sin requerimiento judicial, las planillas de pago de salarios y aportes a pensión, salud
y ARL que acrediten el pago y cumplimiento de las obligaciones laborales. PARÁGRAFO
SEGUNDO: El Contratista se obliga a cumplir con los aportes parafiscales conforme a lo
ordenado por las disposiciones legales vigentes.

12.12. Cesión del Contrato: Queda terminantemente prohibido que el contratista ceda o traspase a
terceros las obligaciones y derechos que el contrato le impone.

12.13. Declaración de Conocimiento: El Contratista declara que tiene pleno conocimiento de la


naturaleza de la prestación del servicio y como consecuencia de lo anterior, de los
inconvenientes y problemáticas que podrán presentarse durante la ejecución. En consecuencia,
no podrá reclamar de PLAN, ninguna contraprestación adicional, diferente a las previstas en el
presente documento, por las dificultades derivadas de este entorno, ni podrá alegar esta
situación como exoneración de cumplimiento de las obligaciones y objeto del Contrato.

12.14. Responsabilidad: El Contratista será responsable ante PLAN por dolo o culpa grave por
aquellas afectaciones graves, daños y perjuicios atribuibles por la acción u omisión del
Contratista o sus dependientes durante la duración del presente Contrato de Prestación de
Servicios y Asistencia Técnica.

12.15. Auditoría: El Contratista autoriza de forma expresa a PLAN para que en cualquier momento,
durante y hasta tres (3) años después de terminado el contrato, a auditar las cuentas y
procedimientos del Contratista, correspondientes a este contrato, a través de personal de
PLAN o de terceros. El Contratista se compromete a facilitar toda la información, y permitir el
acceso a las instalaciones, personal y, en general, atender cualquier otro requerimiento para la
realización de las visitas, evaluaciones o auditorias.

12.16. Arbitramento: Las diferencias que llegaren a tener las partes con ocasión de la ejecución,
interpretación, obligaciones, terminación o liquidación del presente Contrato, deberán ser
resueltas, en lo posible, de común acuerdo dentro de los treinta (30) días siguientes a la solicitud
que curse por escrito una de ellas a la otra. De no ser ello posible, serán sometidas a un Tribunal
de Arbitramento, en los términos previstos en la Ley 1563 de 2012 y se ceñirá a las reglas del
Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de Bogotá, para que, mediante la
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conformación de un Tribunal de Arbitramento que sesionará en la ciudad de Bogotá D.C.,


compuesto por tres (3) árbitros designados por la Cámara de Comercio de Bogotá y se ceñirá
las reglas y procedimientos previsto para este tipo de mecanismos. El árbitro fallará en derecho.
Los costos que genere el arbitramento serán a cargo de la parte vencida.

12.17 Política De Salvaguarda De Los Niños, Niñas Y Jóvenes Con ocasión de la suscripción de
este contrato y durante la ejecución del mismo, LA/EL CONTRATISTA/PORVEEDOR/EMPLEADO se
compromete a promocionar y a salvaguardar a los niños, niñas, adolescentes y jóvenes contra todas las
formas de violencia con una perspectiva de género y en especial a:

 Crear entornos seguros para niños, niñas y jóvenes.


 Salvaguardar y respetar a los niños, niñas y jóvenes independiente mente de su edad, sexo,
género, origen étnico, creencias religiosas o políticas, salud física y mental, condición
económica o social.
 Promover prácticas seguras para la niñez y la juventud.
 Tratar a los niños, niñas y jóvenes con respeto, dignidad, actuando siempre en su mejor
interés, de acuerdo con la legislación colombiana y la política de Salvaguarda de la Niñez y la
Juventud.
 Cumplir con la Política de Salvaguarda de la Niñez y la Juventud, incluyendo el Anexo 01 de
la misma, denominado Código de Conducta de la Salvaguardia.

Adicionalmente, es responsable de:


 No abusar y/o explotar o actuar de forma riesgosa para la niñez y juventud.
 Nunca actuar o comportarse de una manera que resulte en violencia contra los niños, niñas y
jóvenes, o colocarlos en riesgo de violencia.
 Informar y responder a las inquietudes de salvaguarda y a los incumplimientos de la Política
de acuerdo con los procedimientos establecidos por PLAN.
 Promover la participación segura y protegida, para lo cual se debe tener en cuenta y cumplir
con los procesos y requisitos para participación en espacios y programas de PLAN.
 Preservar la dignidad, protección de la niñez y la juventud cumpliendo con las directrices para
publicidad, medios de comunicación, fotografías, videos, visitas establecidas por PLAN.
 Concientizarse de las acciones que implica no cumplir la Política de Salvaguarda de la Niñez y
la Juventud.
 Cooperar en la investigación a la que haya lugar, en caso de denuncia o reporte de
incumplimiento de la Política de conformidad con los procedimientos disciplinarios y acuerdos
contractuales y/o a las leyes del país.
 No realizar acusaciones falsas y maliciosas.

Para la suscripción de este contrato LA/EL CONTRATISTA/PROVEEDOR/EMPLEADO declara haber


recibido, leído y entendido el documento de la política de protección “Diga si a mantener seguros y
protegidos a los niños, niñas y jóvenes”. Para cumplimiento de lo anterior se señala el link
https://plan.org.co/politica-de-salvaguarda en el cual se puede descargar la política de Salvaguarda de
los Niños, Niñas y Jóvenes”
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12.18. Política de Igualdad de Género e Inclusión.- Con ocasión de la suscripción de este contrato
y durante la ejecución del mismo, el contratista se compromete a fomentar una cultura que abraza y
ejemplifica el compromiso a la igualdad de género, los derechos de las niñas y la inclusión, a la vez,
apoyando a todas las personas con el que intervenga en el desarrollo del Proyecto para promover
buenas prácticas, actitudes positivas y principios de igualdad de género e inclusión.

12.19. Causales de Terminación y Suspensión del Contrato.- A. El presente contrato se dará por
terminado en los siguientes eventos: 1) Por cumplimiento del objeto contratado. 2) Por cumplimiento
del plazo de ejecución estipulado. B. El presente contrato podrá suspenderse temporalmente en los
eventos de fuerza mayor o caso fortuito, mediante la suscripción de un Acta en el cual conste la
eventualidad presentada. En caso de suspensión el Contratista se obliga a ampliar la garantía por el
tiempo que dure la suspensión.

12.20. Causales de Terminación Anticipada del Contrato: De conformidad con lo establecido en


el artículo 1546 del C.C., PLAN en cualquier momento, podrá declarar la terminación anticipada del
contrato, cancelando el valor del contrato efectivamente causado sin lugar a indemnización alguna por
las siguientes causas: a) El incumplimiento por parte del Contratista de sus obligaciones, si de manera
objetiva mediante la verificación de los servicios prestados o de la consultoría efectuada y lo
establecido en la propuesta, el Contratante determina que se hace necesaria la terminación del
contrato. b) La mala calidad de los servicios prestados o la consultoría realizada por parte del
Contratista o la poca idoneidad para el cumplimiento del objeto contractual, a juicio del Contratante.
c) La incapacidad financiera del Contratista que se presume cuando se declara en quiebra o se le abre
concurso de acreedores. d) Incumplimiento a la Política de Protección a la Niñez. e) Incumplimiento a
la Política Antifraude. f) Por caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobado por la parte que
lo alegue.

12.21. Liquidación: En el evento de terminación del contrato por cualquier causal, PLAN adelantará
la liquidación del Contrato y realizará el balance económico del mismo, verificará de acuerdo con el
estado de cumplimiento de las obligaciones y productos, la debida amortización y legalización de
anticipo para la ejecución de las actividades del proyecto y honorarios debidamente causados a la
fecha de terminación efectiva, pudiéndole compensar o deducir del valor a cancelar, aquellas sumas
de dinero no legalizados sin necesidad de requerimiento alguno por parte de PLAN. Para lo anterior
bastará con solo la manifestación del supervisor y verificación financiera, lo cual constará en la
respectiva acta de liquidación.

12.22. Cláusula Penal: En caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones, el Contratista


cancelará a PLAN el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, suma que se podrá descontar
previo aviso escrito, directamente de los valores adeudados al Contratista por parte de PLAN.
PARAGRAFO PRIMERO: Para efectos de que el Contratista cancele el valor aquí establecido derivado
del incumplimiento, no se requiere que PLAN lo constituya en mora, el simple incumplimiento
imputable al Contratista dará origen al pago de la suma prevista en esta cláusula. PARAGRAFO
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SEGUNDO: El Contratista, con la suscripción, autoriza que PLAN descuente de las sumas que le adeude
los valores correspondientes a la cláusula penal en mención.

12.23. Protección de Datos Personales: El Contratista y sus empleados se abstendrán de publicar,


comunicar o explotar, directa o indirectamente a terceros la información, documentos o fotografías,
relacionadas con los documentos que conozcan o tengan acceso con ocasión al objeto del presente
Contrato, o por cualquier otra causa. Para estos efectos, toda información generada para la ejecución
de este acuerdo, se considera importante y confidencial y divulgarla y/o transmitirla puede lesionar
los intereses de Plan.

En caso que el Contratista suministre datos privados de personas naturales a la Fundación Plan, el
Contratista certifica que éstos han sido recolectados de acuerdo a la reglamentación vigente y cuenta
con las autorizaciones de sus titulares. Así mismo garantiza que la información recolectada no ha sido
objeto de modificación o alterada o divulgada, salvo para la finalidad establecida en el contrato y está
siendo almacenada de acuerdo a las Políticas de Protección de datos Personales y de Seguridad de la
Información acorde con la ley.

12.24. Confidencialidad: EL CONTRATISTA Se obliga a NO divulgar la información confidencial que


llegue a su conocimiento por razón del servicio contratado. Las partes mantendrán la confidencialidad
de los datos e información intercambiados entre ellas, incluyendo información objeto de derecho de
autor, patentes, técnicas, modelos, invenciones, know-how, procesos, programas, ejecutables,
investigaciones, detalles de diseño, información financiera, lista de clientes, donantes, inversionistas,
empleados, relaciones de negocios y contractuales, implementación de proyectos, planes de mercadeo
o cualquier información revelada sobre terceras personas, así como la información sobre proyectos,
resultados e información sensible. La parte receptora correspondiente sólo podrá revelar información
confidencial a quienes la necesiten y estén autorizados previamente por la parte de cuya información
confidencial se trata. Las partes se comprometen a cumplir a cabalidad las disposiciones legales de
protección de datos personales. La violación de ésta obligación hará incurrir al contratista en las
sanciones legales correspondientes. La confidencialidad de la información se mantendrá vigente de
acuerdo a los parámetros legales independientemente de la vigencia del contrato. PARAGRAFO
PRIMERO: Se considera información confidencial: a) Aquella que como conjunto o por la configuración
o estructuración exacta de sus componentes, no sea generalmente conocida entre los expertos en los
campos correspondientes. b) La que no sea de fácil acceso, y c) Aquella información que no esté sujeta
a medidas de protección razonables, de acuerdo con las circunstancias del caso, a fin de mantener su
carácter confidencial. Es necesario resaltar que se tendrá el debido cuidado, reserva y custodia de la
información sensible y datos personales de los intervinientes y beneficiarios del proyecto. PARAGRAFO
SEGUNDO: No habrá deber alguno de confidencialidad en los siguientes casos: a) Cuando la parte
receptora tenga evidencia de que conoce previamente la información recibida; b) Cuando la
información recibida sea de dominio público y, c) Cuando la información deje de ser confidencial por
ser revelada por el propietario. PARAGRAFO TERCERO: Es necesario resaltar que se tendrá el debido
cuidado, reserva y custodia de la información, datos sensibles y datos personales de los intervinientes
y beneficiarios del proyecto. PARAGRAFO CUARTO: En cumplimiento del objeto contractual, se
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tendrán en cuenta las disposiciones particulares de protección de datos personal e información


personal contenidas en la ley 1581 de 2012 y en el decreto 1377 de 2013, acogiendo las definiciones,
tratamiento y protección legal. PARAGRAFO QUINTO: El contratista al realizar la ejecución del
contrato deberá llevar el registro de la autorización dada por el titular de la información siempre que
esta se requiera y no se encuentre en uno de los casos de excepción expresa del artículo 10 de la ley
1581 de 2013.

12.25. Cesión Derechos Patrimoniales De Autor.- EL CONTRATISTA se obliga a transferir de


manera total y sin limitación alguna a FUNDACIÓN PLAN, los derechos patrimoniales de autor que
sean de su propiedad sobre todos los productos que se generen con ocasión de la contratación, en
cualquier ámbito territorial, a perpetuidad y sin perjuicio del respeto al derecho moral consagrado en
el artículo 11 de la Decisión Andina 351 de 1993 concordante con el artículo 30 de la Ley 23 de
1982. En virtud de lo anterior, se entiende que FUNDACIÓN PLAN adquiere el derecho de
reproducción en todas sus modalidades; el derecho de transformación o adaptación, comunicación
pública, importación, distribución y, en general, cualquier tipo de explotación que de los productos se
pueda realizar por cualquier medio conocido o por conocer. PARÁGRAFO PRIMERO: La presente
cesión se hace extensiva no sólo a las facultades y derechos de uso sobre la obra en formato o soporte
material, sino también para formato virtual, electrónico, digital, óptico, usos en red, internet, extranet,
intranet, etc., y en general para cualquier formato conocido o por conocer. PARÁGRAFO SEGUNDO:
Relación contractual.- Las partes suscribientes del Contrato manifiestan y declaran que entre ellos
existe una relación civil derivada del Contrato de Prestación de Servicios y Asistencia Técnica, y por lo
tanto la cesión de derechos patrimoniales de autor obedece a los productos entregables para el
cumplimiento del objeto y las obligaciones del CONTRATISTA de conformidad con las orientaciones
e indicaciones señaladas y diseñadas por FUNDACIÓN PLAN, en el marco del Convenio de
Asociación. En consecuencia, en virtud de la presente relación civil, en el marco del Contrato de
Prestación de Servicios, y lo establecido en el artículo 20 de la Ley 23 de 1982 modificada por el
artículo 28 de la Ley 1450 de 2011, el valor por la cesión de todos los derechos patrimoniales de
autor del objeto de este contrato se encuentran remuneradas dentro del valor de los honorarios
establecidos en éste, señalados en la cláusula correspondiente. PARÁGRAFO TERCERO:
Condiciones y legitimidad de los derechos: En virtud de este contrato, EL CONTRATISTA
garantiza que es propietario integral de los derechos de explotación de los productos definidos en el
Contrato y los derechos conexos y en consecuencia garantiza que puede contratar y transferir los
derechos aquí cedidos sin ningún tipo de limitación por no tener ningún tipo de gravamen, limitación
o disposición. En todo caso, responderá por cualquier reclamo que en materia de derecho de autor se
pueda presentar, exonerando de cualquier responsabilidad a PLAN. Si durante la ejecución del
contrato, EL CONTRATISTA utiliza otras obras de terceros, como textos, fotografías, fonogramas,
modelos técnicos, entre otras creaciones protegidas por los derechos de autor, EL CONTRATISTA
garantiza que dispone de las autorizaciones correspondientes, exonerando de cualquier
responsabilidad a FUNDACIÓN PLAN. PARÁGRAFO CUARTO: Formalidades.- Como quiera que
por virtud del presente contrato se transfiere el derecho patrimonial de autor, y para tener validez
ante terceros, deberá inscribirse en la oficina de registro de derecho de autor, como lo ordena el
artículo 183 de la ley 23 de 1982 modificado por el artículo 30 de la Ley 1450 de 2011.
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PARÁGRAFO QUINTO: EL CONTRATISTA reconoce la titularidad de FUNDACIÓN PLAN de


todos los derechos patrimoniales de autor sobre el objeto y productos del contrato, en las condiciones
aquí establecidas en virtud de la presente cesión.

12.26. Política Antifraude y Anticorrupción.- El Contratista se comprometen a desarrollar el objeto


del contrato y sus obligaciones en forma ética y transparente. En consecuencia, el Contratista con la
suscripción del Contrato manifiesta que ha recibido el documento que contiene la Política Antifraude
y Anticorrupción de la Fundación Plan y se compromete a cumplir con ésta, la cual entiende, conoce
y acepta. Así mismo, conoce que puede acceder a la Política en el siguiente link
https://plan.org.co/politica-anti-fraude-y-anti-soborno-y-corrupcion”

12.27. Parentesco.- Ningún empleado de PLAN, ni ningún pariente de los empleados de PLAN, hasta
cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, deben tener relación directa con
el Contratista, incluyendo pero no limitando al afiliado, usuario, beneficiario, proveedor de PLAN. Si
esta situación se presenta durante el período de duración del presente contrato, el Contratista se obliga
a ponerlo en conocimiento de PLAN.

12.28. Supervisor del Contrato.- La supervisión y control de ejecución del contrato estará a cargo
de la Gerencia de Área/Proyecto/Programa asignado por la Fundación Plan o su delegado,
desarrollando las siguientes actividades:

1. Velar y verificar que el Contratista cumpla con el objeto del contrato y de las obligaciones por él
contraídas.
2. Informar a la Dirección de Plan respecto a las demoras o incumplimiento del Contratista.
3. Efectuar el control técnico y realizar el seguimiento permanente a la ejecución del contrato.
4. Recepcionar la correspondencia del Contratista y hacer las observaciones que estime convenientes.
5. Exigir el cumplimiento de actividades y los plazos estipulados para la implementación del objeto
de este contrato, así como de la ejecución de las actividades descritas en el alcance del objeto.
6. Requerir al Contratista sobre el cumplimiento y obligaciones en los términos estipulados en el
presente documento.
7. Solicitar y recibir del Contratista los informes a que haya lugar.
8. Certificar respecto al cumplimiento a satisfacción del objeto contractual por parte del Contratista.
Dicha certificación se constituye en el requisito previo para el trámite de cada uno de los pagos
que deba realizar Plan.
9. Solicitar la suscripción de contratos adicionales o modificatorios, previa la debida y detallada
sustentación.
10. En caso de presentarse situaciones que requieran conceptos jurídicos especializados, de los cuales
no tenga suficiente conocimiento, así lo hará saber a la Dirección de Área - Jurídica de Plan, con
miras a lograr la mejor decisión para las partes.
11. Verificar que el Contratista cumpla con lo indicado en su propuesta y en la calidad del objeto
contractual.

Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

Organizaciones Nacionales: Australia Bélgica Canadá Colombia Dinamarca Finlandia Francia Alemania Hong Kong India Irlanda Japón Corea Países Bajos Noruega España Suecia Suiza
Reino Unido Estados Unidos.
Países de programas: Bangladesh Benin Bolivia Brasil Burkina Faso, Camboya Camerún China Colombia República Dominicana Ecuador Egipto El Salvador Etiopía Ghana Guatemala
Guinea Guinea Ecuatorial Haití Honduras India Indonesia Kenia Laos Liberia Malawi Mali Mozambique Myanmar Nepal Nicaragua Níger Pakistán Paraguay Perú Ruanda Senegal Sierra
Leona Sri Lanka Sudán Tailandia Tanzania Timor Oriental Togo Uganda Vietnam Zambia Zimbabwe.
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12. Estudiar las situaciones particulares e imprevistas que se presenten en el desarrollo del contrato,
conceptuar sobre su desarrollo general y los requerimientos para su mejor ejecución.
13. Avisar con la debida antelación a la Dirección Jurídica del vencimiento del contrato.
14. Solicitar con la debida antelación al Dirección Jurídica la necesidad de la suscripción de
modificaciones, prorrogas o adiciones al presente contrato y que no se encuentren expresamente
descritas en esta cláusula, certificar el cumplimiento de la política de protección de la niñez por
parte del Contratista, según los parámetros cuando haya lugar a ello. Dicha certificación se
constituye en requisito previo para cada uno de los pagos que deba realizar Plan.
15. Verificar que el Contratista se encuentre afiliado y cotizando según los parámetros de ley al sistema
de seguridad social integral, salud, pensión y ARL
16. Todas aquellas a que haya lugar, para la correcta ejecución del contrato, y que no se encuentren
expresamente descritas en esta cláusula.

12.28. No Renuncia a Derechos: La ausencia de reclamos por el incumplimiento de cualquier


disposición del Contrato no constituye una renuncia a los derechos que éste confiere. Ninguna renuncia
de los derechos que confiere el Contrato será válida a menos que conste por escrito y se encuentre
firmada por el Representante Legal autorizado de las Partes.

Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

Organizaciones Nacionales: Australia Bélgica Canadá Colombia Dinamarca Finlandia Francia Alemania Hong Kong India Irlanda Japón Corea Países Bajos Noruega España Suecia Suiza
Reino Unido Estados Unidos.
Países de programas: Bangladesh Benin Bolivia Brasil Burkina Faso, Camboya Camerún China Colombia República Dominicana Ecuador Egipto El Salvador Etiopía Ghana Guatemala
Guinea Guinea Ecuatorial Haití Honduras India Indonesia Kenia Laos Liberia Malawi Mali Mozambique Myanmar Nepal Nicaragua Níger Pakistán Paraguay Perú Ruanda Senegal Sierra
Leona Sri Lanka Sudán Tailandia Tanzania Timor Oriental Togo Uganda Vietnam Zambia Zimbabwe.
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ANEXO 1 - CARTA MODELO DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA.

Ciudad, __________

Señores:
FUNDACION PLAN GERENCIA DE PROYECTO DIRECCIÓN DE IMPLEMENTACIÓN DE
PROYECTOS
Bogotá D.C.

REFERENCIA: SELECCIÓN DE PROFESIONALES QUE CONFORMEN GRUPOS DE BASE DE


DATOS DE ELEGIBILIDAD PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES
INDEPENDIENTES DEL PROCESO DE FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN INICIAL EN EL
MARCO DE LA ATENCIÓN INTEGRAL DE LA PRIMERA INFANCIA

Estimados Señores:

Por medio de la presente, (nombre completo de la persona natural), en calidad de proponente de la


convocatoria de la referencia, indico mi interés de participar en el proceso de selección,
específicamente dentro de GRUPO BASE DE DATOS ELEGIBILIDAD (_____). Por lo anterior, hago
entrega de una propuesta jurídica y técnica de acuerdo a lo solicitado en los Términos de Referencia.

Así mismo, conocemos y aceptamos que en el evento de quedar seleccionado la Fundación Plan no
está obligada a ejecutar el proceso de contratación, conformando la lista de elegibilidad para el proceso
de contratación.

En el evento de resultar seleccionado por Fundación Plan para el proceso de contratación me


comprometo a perfeccionar el contrato, legalizarlo y ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los
documentos que hacen parte del proceso de selección, así como los del contrato, la propuesta
económica y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por PLAN.

Así mismo en mi calidad de proponente declaro que:

• Que conozco los términos de referencia, y acepto cumplir todos los requisitos en ellos
exigidos salvo las desviaciones expresamente declaradas, en el evento que sean aceptadas
por PLAN.
• No nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en
la Ley y que no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales
para contratar.
• No nos hemos acogido a la Ley 550 de 2002, ni a la ley 1116 de 2006 de re-estructuración
económica, por lo que en la actualidad no nos encontramos en ninguna de sus etapas o en
proceso de liquidación.

Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

Organizaciones Nacionales: Australia Bélgica Canadá Colombia Dinamarca Finlandia Francia Alemania Hong Kong India Irlanda Japón Corea Países Bajos Noruega España Suecia Suiza
Reino Unido Estados Unidos.
Países de programas: Bangladesh Benin Bolivia Brasil Burkina Faso, Camboya Camerún China Colombia República Dominicana Ecuador Egipto El Salvador Etiopía Ghana Guatemala
Guinea Guinea Ecuatorial Haití Honduras India Indonesia Kenia Laos Liberia Malawi Mali Mozambique Myanmar Nepal Nicaragua Níger Pakistán Paraguay Perú Ruanda Senegal Sierra
Leona Sri Lanka Sudán Tailandia Tanzania Timor Oriental Togo Uganda Vietnam Zambia Zimbabwe.
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• Manifiesto que SI (__) NO (__) poseo contratos vigentes o adjudicados a la fecha de cierre
de la presente convocatoria, con entidades públicas o privadas.
• Aceptamos la forma de pago establecida en los Términos de Referencia.
• No presentamos pendientes, ni reclamaciones laborales ante el Ministerio de la Protección
Social.
• No estoy incluido en el Boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la
República de acuerdo con lo establecido en la Ley 610 de 2000.
• Que conozco el sitio en que debo desarrollar el objeto a contratar, sus características,
accesos, entorno socio económico, y que he tenido en cuenta este conocimiento para la
elaboración de la propuesta.
• Que leí cuidadosamente los términos de referencia y elaboré mi propuesta ajustada a los
mismos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones,
formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes.
• Conocemos las condiciones básicas de la minuta del contrato objeto de la presente
convocatoria.
• Esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete al firmante de esta
carta.
• Ninguna entidad o persona distinta al firmante tiene interés comercial en esta propuesta ni
en el contrato que de ella se derive.
• Si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y
a suscribir éstas y aquél dentro de los términos señalados para ello.
• Autorizo expresamente a PLAN para que en cumplimiento de sus políticas consulte
nuestros datos en las bases y listas de información nacional y extranjera sobre lavado de
activos, financiación del terrorismo y vínculos delictivos, sin que esto implique reporte
alguno en centrales de información o alteración de la imagen personal o corporativa.
• La propuesta que presentamos consta de ____ folios

Igualmente declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en
mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación.

QUE MI PROPUESTA SE RESUME ASI:

NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE:


C.C.:

VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Para todos los efectos, se entenderá que es por una vigencia igual a
_____ () días/meses a partir de la fecha de presentación de la propuesta.

Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la
siguiente dirección:

Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

Organizaciones Nacionales: Australia Bélgica Canadá Colombia Dinamarca Finlandia Francia Alemania Hong Kong India Irlanda Japón Corea Países Bajos Noruega España Suecia Suiza
Reino Unido Estados Unidos.
Países de programas: Bangladesh Benin Bolivia Brasil Burkina Faso, Camboya Camerún China Colombia República Dominicana Ecuador Egipto El Salvador Etiopía Ghana Guatemala
Guinea Guinea Ecuatorial Haití Honduras India Indonesia Kenia Laos Liberia Malawi Mali Mozambique Myanmar Nepal Nicaragua Níger Pakistán Paraguay Perú Ruanda Senegal Sierra
Leona Sri Lanka Sudán Tailandia Tanzania Timor Oriental Togo Uganda Vietnam Zambia Zimbabwe.
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DIRECCIÓN CIUDAD TELÉFONO (S) FAX

Atentamente,
FIRMA: ______________________________
NOMBRE: ______________________________________________
C.C.: ______________________________________________

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Reino Unido Estados Unidos.
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Leona Sri Lanka Sudán Tailandia Tanzania Timor Oriental Togo Uganda Vietnam Zambia Zimbabwe.
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ANEXO 2 – MODELO DECLARACIÓN DE NO ESTAR


INCURSO EN CAUSAL DE CONFLICTO DE INTERÉS

____________________________ Identificado con la cedula de ciudadanía


No.___________________ de ___________, actuando en nombre propio, por medio del
presente escrito manifiesto que no me encuentro en causales potenciales o reales de conflictos de
interés para contratar con la Fundación Plan ni con DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA
PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA – DAPRE, MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL – MEN,
INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR – ICBF, MINISTERIO DE SALUD Y
PROTECCIÓN SOCIAL, MINISTERIO DE CULTURA Y DEPARTAMENTO PARA LA
PROSPERIDAD SOCIAL – DPS, en el marco del proyecto objeto del proceso de selección.

En el evento de encontrarme en eventual conflicto de interés, en el marco del principio de buena fe,
me comprometo a informar a la Fundación Plan para que se realice la respectiva verificación, análisis
y se adopte la decisión correspondiente.

Para constancia de lo anterior se firma a los __ días del mes de _____ de 201_.

(FIRMA)_________________________
Nombre
Documento de Identificación

En el evento de un potencial o eventual o sobreviniente inhabilidad, incompatibilidad o


conflicto de interés, por favor describir a continuación los hechos o las causales que pudieren
dar origen:

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ANEXO 03

CARTA DE AUTORIZACIÓN

AUTORIZACION

____________________________ Identificado con la cedula de ciudadanía


No.___________________ de ___________, actuando en nombre propio, por medio del
presente escrito Autorizo expresamente a PLAN para que en cumplimiento de sus políticas consulte
nuestros datos en las bases y listas de información nacional y extranjera sobre lavado de activos,
financiación del terrorismo y vínculos delictivos, sin que esto implique reporte alguno en centrales de
información o alteración de la imagen personal o corporativa.

Para constancia de lo anterior se firma en Bogotá D.C., a los __ días del mes de _____ de 201_.

(FIRMA)_________________________
NOMBRE PERSONA NATURAL
DOCUMENTO DE INDETIFICACIÓN

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Leona Sri Lanka Sudán Tailandia Tanzania Timor Oriental Togo Uganda Vietnam Zambia Zimbabwe.
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ANEXO 04

DECLARACIÓN DE CONOCIMIENTO

Yo________________________________ identificada (o) con __________________ de


_______________, declaro que tengo pleno conocimiento que la relación contractual que llegare
a existir entre la Fundación PLAN y la (el) suscrita (o) es netamente civil y comercial y por lo mismo no
existe ningún tipo de subordinación. Los honorarios recibidos son producto del cumplimiento de las
obligaciones propias del contrato de prestación de servicios que se llegare a celebrar y cuyos recursos
son provenientes del contrato de aporte suscrito entre Fundación PLAN y el INSTITUTO COLOMBIANO
DE BIESTAR FAMILIAR- ICBF; Así mismo declaro que tengo pleno conocimiento de la duración del
contrato y los productos y obligaciones a mi cargo.

Para constancia de lo anterior se firma en Bogotá D.C., a los __ días del mes de _____ de 201_.

(FIRMA)_________________________
NOMBRE PERSONA NATURAL
DOCUMENTO DE INDETIFICACIÓN

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