Manual de Usuario BNE

Manual usuario BNE - Zona intranet
Nueva Bolsa Nacional de Empleo
Manual de Usuario – Perfil Institucional
Actualizado el 03 de Noviembre de 2017
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Índice
1. Introducción ........................................................................................... 4
1.1. Acerca de esta guía ...............................................................................4
1.2. Convenciones utilizadas en el manual. ......................................................... 4
1.3. Aspectos a tener en cuenta. .....................................................................5
1.4. Descripción funcional del producto. ............................................................5
1.5. Dónde obtener ayuda técnica y de soporte. ................................................... 6
2. Advertencias importantes ........................................................................... 7
3. Requisitos previos .................................................................................... 8
4. Configuración inicial del entorno del usuario ................................................... 9
4.1. Acceso a la plataforma ........................................................................... 9
5. Guía de uso de las funciones del sistema ....................................................... 10
5.1. Zona de gestión Institucional OMIL .......................................................... 10
5.2. Gestión de postulantes.......................................................................... 13
5.2.1. Buscar postulantes ......................................................................... 13
5.2.2. Nuevo Postulante ........................................................................... 16
5.2.3. Datos Personales del postulante ......................................................... 19
5.2.4. Datos Curriculares .......................................................................... 22
5.2.5. Chequear perfil ............................................................................. 46
5.3. Postular a ofertas de empleo .................................................................. 47
5.4. Mis postulaciones ................................................................................ 50
5.4.1. Gestión de entrevistas. .................................................................... 51
5.5. Certificación del seguro de cesantía. ......................................................... 53
5.6. Cambio de OMIL de referencia................................................................. 54
5.6.1. Eliminar OMIL de referencia .............................................................. 55
5.6.2. Modificar la OMIL de referencia de un postulante. .................................... 56
5.6.1. Historial de cambios de OMIL. ............................................................ 59
5.7. Consulta de servicios ............................................................................ 61
5.8. Gestión de empleadores ........................................................................ 65
5.8.1. Buscar empleador .......................................................................... 65
5.8.2. Consultar o modificar datos de un empleador ......................................... 66
5.8.3. Consultar ofertas publicadas ............................................................. 67
5.8.4. Nuevo empleador ........................................................................... 75
5.8.5. Datos Razón social ......................................................................... 77
5.8.6. Datos casa matriz .......................................................................... 78
5.8.7. Datos Usuario administrador .............................................................. 78
5.9. Gestión de Ofertas .............................................................................. 79
5.9.1. Nueva oferta laboral ....................................................................... 79
5.9.2. Buscar Oferta ............................................................................... 91
5.10. Proceso automático de coincidencia y postulación. ...................................... 93
5.11. Administración .................................................................................. 94
5.11.1. Fomil ........................................................................................ 95
5.11.2. Listado OMIL ............................................................................... 95
5.11.3. Reportes .................................................................................... 96
5.11.4. Cambiar contraseña ...................................................................... 98
5.11.5. Manual de usuario......................................................................... 99
5.11.6. Cerrar Sesión ............................................................................. 101
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1. Introducción
1.1. Acerca de esta guía
Esta Guía sirve como manual de gestión para los usuarios del perfil institucional, debe servir de apoyo
al funcionario de alguna de las unidades institucionales que apoyarán a los usuarios de perfil trabajador
y de perfil empresa que lo requieran para el uso de la bolsa nacional de empleo para que puedan
gestionar su perfil tanto en la gestión de sus datos personales (o de la empresa), como en la búsqueda
activa de empleo y en la oferta de empleo1.
1.2. Convenciones utilizadas en el manual.

El manual detalla punto por punto todas las funcionalidades que entrega la plataforma al usuario
institucional, explicándolas de forma sencilla y amena para convertirse en una herramienta útil para los
usuarios de la plataforma.
La plataforma de la bolsa nacional de empleo está compuesta por una serie de páginas de diferentes
características y funcionalidades. Para explicar el funcionamiento de cada una de estas páginas está
guía se divide en secciones y si es necesario en sub secciones que permiten explicar en detalle cada una
de ellas.
Todas las imágenes utilizadas en este documento y los datos que contienen son solo referenciales.
En el caso de que sea importante centrar la atención del usuario en un ítem importante dentro de una
página de la plataforma se enmarcará en un cuadro de color rojo para que sea claro al usuario, un
ejemplo de esto se ve en la imagen que sigue a continuación.
Ejemplo para destacar el botón “agregar”
1
En la presente guía se utiliza de forma indistinta el término “empleo” y el término “trabajo” para
hacer referencia a ofertas laborales.
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Además, cuando sea necesario que el usuario considere un aspecto importante al realizar una gestión
dentro de la plataforma se resaltará el texto de un cuadro de color llamativo para que lo tenga en
cuenta, a continuación, se muestra un ejemplo.
¡AVISO IMPORTANTE!
Para poder postular a las ofertas de empleo de la plataforma de la bolsa nacional de empleo, es
imprescindible estar registrado como usuario de ella.
Ejemplo de texto importante
Por último, el símbolo asterisco que se ve al final de algunos campos es indicativo de que esos campos
son de carácter obligatorio y deben ser completados para poder continuar con el registro.
Ejemplo de campos obligatorios
1.3. Aspectos a tener en cuenta.
Esta guía constituye un apoyo al usuario institucional y se complementa con los canales de consultas y
contactos establecidos en el proyecto de la Bolsa Nacional de Empleo. Esta guía podrá sufrir
actualizaciones en el futuro, con lo cual se recomienda asegurarse de estar utilizando la última versión
de la misma.
Para la elaboración de esta guía se han utilizado registros ficticios de modo de no interferir en la
privacidad de las personas, cualquier coincidencia en los datos presentados con personas reales es mera
coincidencia.
1.4. Descripción funcional del producto.

La Bolsa Nacional de Empleo entrega ayuda en la búsqueda y oferta de empleo tanto a trabajadores,
empleadores, usuarios institucionales (como las diferentes OMIL´s, Oficinas de Chile Atiende, IPS, entre
otras).
El presente documento debe ser utilizado para apoyar el acceso y uso de las funcionalidades de la Bolsa
Nacional de Empleo en el módulo destinado a los trabajadores.
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1.5. Dónde obtener ayuda técnica y de soporte.

Para obtener ayuda técnica y de soporte usted puede acudir a la Mesa de Ayuda habilitada a través de
los siguientes medios:
a. Correo electrónico: omil@bne.cl
b. Teléfono de contacto: 224-055-200 opción 3.
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2. Advertencias importantes
¡ATENCIÓN!
 Lea atentamente todo este documento antes de comenzar a usar la Bolsa Nacional de
Empleo.
 Siga paso a paso las instrucciones descritas en este documento para un correcto uso del
sistema.
 Consulte con la mesa de ayuda en caso de cualquier anomalía, ellos le indicarán como
resolverla.
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3. Requisitos previos
Para acceder al uso de la aplicación, podrá realizarlo de dos formas:
1. Accediendo a la URL http://www.bne.cl sin encontrarse registrado en ella2
2. Accediendo a la URL http://www.bne.cl y luego ingresando a su usuario registrado
(como trabajador, empleador o como usuario institucional).
Se requiere también de un acceso a Internet dado que la plataforma es un servicio web.
2
El ingreso de un usuario sin encontrarse registrado no le permite acceder a todas las
funcionalidades de la BNE, es por ello que sugerimos registrarse en ella y de ese modo sacar el
máximo provecho a esta herramienta.
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4. Configuración inicial del entorno del usuario

4.1. Acceso a la plataforma
Para poder utilizar los servicios de la plataforma de la bolsa nacional de empleo usted debe disponer de
un computador o dispositivo con acceso a internet. En su navegador, ingrese la siguiente URL:
http://www.bne.cl.
Página de inicio de la bolsa nacional de empleo
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5. Guía de uso de las funciones del sistema
5.1. Zona de gestión Institucional OMIL

Las Oficinas Municipales de Intermediación Laboral son un organismo que tiene por misión establecer
una coordinación entre la oferta y demanda de trabajo que se da en las comunas. Otorga información y
orientación en materia de empleo, tanto a los empleadores como a las personas que buscan trabajo y
facilita la incorporación de estos últimos a procesos de capacitación que les permitan mejorar su oferta
de servicios.
Por lo tanto, la nueva plataforma de la Bolsa Nacional de empleo, es una herramienta útil que ayuda a
usuarios a realizar la gestión tanto de perfiles de trabajadores como de empleadores.
El siguiente documento sirve de guía a los usuarios de oficinas para poder sacar el máximo provecho a
las funcionalidades que ofrece la plataforma.
Para que un usuario OMIL pueda acceder a la plataforma debe contar con centro, usuario y contraseña,
que en caso de no contar con estos datos, debe solicitar a su administrador municipal o alcalde o
subrogante. El responsable de la petición de la nueva cuenta deberá solicitarla a través de la siguiente
dirección de correo electrónico: bolsanacionalempleo@mintrab.gob.cl indicando los siguientes datos:
Región, Comuna, Nombre completo, RUT, correo electrónico y teléfono de la persona que solicita el
acceso a la aplicación.
Una vez el usuario tenga sus datos de acceso, debe seleccionar la opción “Ingresar” del menú “usuarios
institucionales”
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Opción para ingresar al menú institucional
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En la pantalla de acceso de la plataforma se le solicitará la siguiente información: Centro, usuario y

contraseña de acceso.
Pantalla de acceso a perfil institucioanal
Cuando un usuario accede por primera vez a la aplicación se solicita que acepte las condiciones legales
de uso de la plataforma (Ver imagen que sigue al texto)
Imagen de aceptación de condiciones legales.
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La pantalla principal se divide en las siguientes secciones:

1) Nombre de usuario: Identificación del usuario institucional.
2) Cerrar sesión: Opción para abandonar la sesión del usuario activo.
3) Íconos de accesibilidad
4) Íconos redes sociales.
5) Menús de gestión.
6) Nombre identificativo de usuario institucional.
7) Estadísticas nacionales sobre oferta y demanda de empleo.
Página de inicio del perfil institucional
La gestión de los diferentes datos tanto de empleadores como trabajadores y ofertas de empleo, se
realiza mediante las opciones dispuestas en el menú de gestion (identificado como punto 5 en la imagen
superior), los cuales se detallan en las siguientes secciones del documento.
5.2. Gestión de postulantes
5.2.1. Buscar postulantes

Esta opción de menú permite localizar de forma rápida a postulantes de empleo.
Los criterios de búsquedas que puede utilizar son:

a. RUT o Pasaporte.
b. Nombre.
c. Apellido paterno.
d. Apellido materno.
e. Correo electrónico.
f. Región.
g. Omil de referencia
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Para poder realizar búsquedas efectivas debe indicar al menos 4 dígitos del RUT o región y Omil de
referencia.
En el caso que como resultado de la búsqueda aparezca el mensaje de “Debe indicar al menos 4 dígitos
del RUT…”, esto indica que los criterios son demasiado amplios y necesita indicar más datos para la
búsqueda.
Mensaje indicativo de que debe cubrir más criterio de búsqueda.
Por lo tanto, para localizar a una persona debe introducir algunos de los criterios de búsqueda y
posteriormente pulsar el botón “Buscar”.
Página de búsqueda de postulantes
Si existen datos que cumplan con los criterios de la búsqueda se mostrará una lista con la información
del o los postulantes que se hayan encontrado, con un máximo de 100 elementos. De lo contrario, se
indicará en la página que no se ha encontrado ningún resultado.
La lista de postulantes identifica a cada trabajador indicando: RUT, Nombre y apellidos, inscripción,
última modificación, si es beneficiario del Fondo de Cesantía Solidario (FCS), Omil de referencia e íconos
de acciones.
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En el caso de que la persona se encuentre asignada a su Omil, se mostrarán en la columna de acciones

una serie de íconos con diferentes funcionalidades.
Listado de postulantes que cumplen con el criterio de búsqueda
Los íconos de acciones son:
: Acccede a modificar los datos personales del postulante.
: Permite ver los datos curriculares del postulante.
: Accede a ver las postulaciones del trabajador.
: Permite ver el estado de certicación de desempleo, consultar la información que entrega AFC
sobre el trabador.
: Cambio Omil de referencia.
: Consultar Servicios.
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5.2.2. Nuevo Postulante

Para poder registrar un nuevo postulante, debe pulsar la opción de “Buscar Postulante” del menú
“gestión de postulantes” y posteriormente pulsar el botón “Nuevo postulante”. Esta acción le llevará a
una nueva página donde podrá realizar el registro.
Página para acceder al registro de postulantes
En primer lugar, para registrar al trabajador se debe identificar con su RUT o pasaporte. En el caso de
que se identifique con RUT debe introducir la fecha de nacimiento y pulsa el botón validar para
comprobar que los datos son correctos, esta comprobación se realiza directamente con Registro civil.
Página de validación de RUT
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La sección de registro de postulante está dividida en 3 secciones, las secciones pueden tener campos
obligatorios los cuales están marcados con los caracteres “(*)” el resto de campos sólo son de
cumplimentación opcional.
Secciones “Registro postulante”.

1. Datos postulante.
2. Datos Contacto.
3. Dirección.
Para hacer efectivo el registro luego de completar todos los datos obligatorios, debe pulsa el botón
“Guardar” que se encuentra al final de la página de registro.
En el registro es importante incluir un teléfono celular y correo electrónico válido y disponible para el
postulante, ya que la plataforma BNE lo utilizará como medio de comunicación con ellos.
Al finalizar el registro a través de Omil, se le enviará al celular de contacto del postulante un mensaje
de texto con la clave asignada, para que el postulante pueda ingresar a su cuenta BNE.
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Página de registro de postulantes
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5.2.3. Datos Personales del postulante
Para acceder a los datos personales de un postulante usted debe pulsar el ícono que aparece en
la lista resultado de un proceso de busqueda o al crear un nuevo postulante.
Elemento resultado de una busqueda
Todos los campos marcados con asterisco (*) deben rellenarse de forma obligatoria.
Además de poder consultar los datos personales de un postulante, el usuario puede modificarlos
pulsando el botón “Modificar” disponible al final de la página. Algunos datos no se pueden modificar, ya
que son datos definidos durante el registro en el sistema.
5.2.3.1.1. Datos personales

a. Tipo de documento: Tipo de documento identificativo del postulante, usted puede escoger
entre número de rol único tributario (RUT) o pasaporte.
b. RUT/Pasaporte (*): Número identificativo de Rol tributario o pasaporte.
c. Nombre (*).
d. Apellido paterno (*).
e. Apellido materno.
f. Fecha de nacimiento (*): En caso de que el trabajador se registre con su pasaporte, puede
escribir la fecha de nacimiento separando el día, mes y año por con el carácter slash “/” o
seleccionando en el calendario la fecha correspondiente.
g. Sexo (*)
h. Nacionalidad (*).
i. Estado civil (*).
Página de datos postulante
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5.2.3.1.2. Datos de Contacto

Información de contacto del trabajador
a. Teléfono de contacto (celular) (*).
b. Teléfono alternativo.
c. ¿Quiere recibir notificaciones por mensaje de texto?: Si/No.
d. Correo electrónico.
Sección de datos contacto
5.2.3.1.3. Direcciones
Dirección de vivienda del trabajador.
a. Región (*).
b. Comuna (*).
c. Calle (*).
d. Número.
e. Departamento/casa/parcela.
f. Villa/Población.
Seccion para agregar dirección actual
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5.2.3.1.4. Otros
Debe seleccionar como se enteró de este sitio, pulsando el botón editar.
Sección para ingresar datos de como se enterio de el sitio
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5.2.4. Datos Curriculares
Para acceder a los datos curriculares debe pulsar sobre el botón que aparece junto al postulante
al realizar una busqueda.
Página con opción de ingreso a datos curriculares
Esta acción le dirigirá a una nueva página donde puede agregar o editar información curricular.
Todos los campos marcados con asterisco (*) se deben completar de forma obligatoria.
Además de poder consultar los datos personales de un postulante, el usuario puede modificarlos
pulsando el botón “editar” disponible en cada sección. Algunos datos no se pueden modificar, ya que
son datos definidos durante el registro en el sistema.
¡AVISO IMPORTANTE¡
Para que la información quede correctamente registrada en la plataforma, al finalizar de introducir
la información curricular debe pulsar el botón “Guardar” que se encuentra al final de la página y
comprobar que no existen errores reportados por el sistema. Para que la inscripción en la BNE sea
completa debe ingresar al menos su última información sobre nivel educacional y experiencia
profesional.
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Página de gestión de información curricular
Los datos curriculares se componen de 4 secciones: Experiencia profesional, Información académica,

Información adicional y Expectativas laborales. Dentro de estas secciones existen subsecciones que
pueden requerir información que el usuario debe completar de forma obligatoria, estos campos se
marcan con el carácter asterisco “(*)” .
A continuación se detalla la información requerida para los datos curriculares.
5.2.4.1. Experiencia Profesional

En esta sección usted puede ingresar la información laboral actual y su experiencia laboral.
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Página para añadir experiencia profesional
5.2.4.1.1. Condición laboral actual.

En esta sección se debe indicar la condicional laboral actual del trabajador. Los campos marcados con
asteriscos “*” son obligatorios.
a. Situación laboral actual (*).

b. Fecha de inicio de su situación (*).
c. Salario bruto mensual (*): Obligatorio si se desea optar a la certificación del seguro de cesantía.
d. Última actividad laboral en la que trabajó (*): En este campo usted debe señalar la actividad
económica de la última empresa en la que trabajó o la actividad económica de la empresa en
la que trabaja actualmente.
Condición laboral actual
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Si quiere modificar alguna información debe pulsar el botón editar, que se encuentra en la parte superior
derecha de la sección, una vez modificada la información debe presionar el botón guardar para que los
datos queden actualizados.
5.2.4.1.2. Experiencia laboral

En esta sección se debe indicar la experiencia laboral del trabajador.
Los campos marcados con asteriscos (*) son obligatorios.
Para añadir una nueva “Ocupación” usted debe pulsar el botón “Agregar”, esta acción abrirá una nueva
página con datos que debe completar, alguno de estos datos son de tipo obligatorios (marcados con el
símbolo asterisco (*)) y otros opcionales. Una vez cubierto los campos obligatorios debe pulsar el botón
“Guardar” para que la información quede registrada en el perfil del postulante.
Página para añadir experiencia profesional
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Página para ingresar experiencia laboral
Los campos a completar en la sección de experiencia profesional se detallan a continuación:
a. Ocupación (*): Puede seleccionar una ocupación de los ítems contenidos en el desplegable o
escribir su ocupación en el cuadro de texto que se encuentra sobre desplegable, lo que le
propondrá la ocupación que le corresponde.
b. Cargo: Puede seleccionar un cargo dentro de su ocupación.
c. Nombre empresa (*): Nombre de la empresa en la que trabaja o trabajó.
d. Fecha inicio (*): Fecha de inicio de trabajo.
e. Fecha fin (*): Fecha fin de Termino del Trabajo.
f. Experiencia en meses: Obligatorio. Se auto calcula con la fecha de inicio y fin de trabajo.
g. Región: Región donde trabaja o trabajo.
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h. Sueldo bruto mensual: Corresponde al salario mensual que usted recibe o recibió en su último
empleo antes del pago de sus cotizaciones previsionales, de salud, seguridad laboral e
impuestos.
i. Descripción de la experiencia: Debe señalar una breve descripción sobre la experiencia laboral
obtenida en la ocupación.
j. Referencias: Debe indicar datos de personas a las cuales se pueda contactar para obtener
referencias de usted.
Para modificar una experiencia laboral pulse el botón editar de color verde de la ocupación
seleccionada, de esta forma se abrirá una nueva página con la información registrada, lo cual podrá
proceder a realizar la modificación. Una vez que haya actualizado los datos debe presionar el botón
guardar.
Opción para editar cxperiencia laboral.
Para eliminar una experiencia laboral pulse el botón marcado con un “X” de color rojo sobre empleo
seleccionado.
Opción eliminar experiencia profesional.
Para confirmar la eliminación del registro debe responder a la pregunta ¿Está seguro de eliminar este
elemento?, usted debe seleccionar la opción que desee según corresponda.
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Opción confirmación de eliminación.
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5.2.4.2. Información Académica

La sección de información académica está compuesta por 3 sub secciones:
- Nivel educacional.
- Capacitación y otros cursos.
- Certificaciones.
Página para introducir información académica.
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A continuación se explicará cada una de estas sub secciones.
5.2.4.2.1. Nivel Educacional

En esta sección usted podrá añadir todos los niveles educacionales que posea.
Sección para introducir nivel educacional.
La información obligatoria se encuentra señalada con un asterisco (*).

Una vez que se pulse sobre el botón “Agregar” debe seleccionar el nivel educacional que desea ingresar,
y si selecciona un nivel aducativo diferente a “Sin educación formal” deberá completar la información
obligatoria que se solicita.
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Los datos obligatorios según nivel educacional son:
a. Educación básica incompleta: último curso aprobado.

b. Educación media incompleta: último curso aprobado y tipo de estudios de educación
media.
c. Educación media completa: Tipo de estudios de educación media.
d. Educación superior completa, Educación superior incompleta, mágister y doctorado :
Último curso aprobado y area.
Una vez que se ingresen los datos obligatorios del nivel educacional, se debe pulsar sobre el botón
“guardar” para que quede registrado en la plataforma.
Página para ingresar el nivel educacional
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5.2.4.2.2. Capacitación y otros cursos.

En esta sección usted podrá agregar las capacitaciones y cursos que ha cursado.
Para agregar nuevas capacitaciones y otros cursos, debe pulsar sobre el botón “Agregar”, esto abrirá
una nueva página donde debe ingresar el detalle del curso y a continuación pulsar el botón “Guardar”
o “Cerrar” si no desea agregar ningún dato.
El cuadro de selección “Validación” se encontrará desactivado si el curso agregado no se encuentra
validado por SENCE.
Página de registro de capacitaciones y otros cursos.
Página para introducir capacitaciones y otros cursos.
Para modificar una capacitación y/o curso debe pulsar sobre el botón editar marcado de color verde.
Se abrirá una página con los datos de la capacitación y curso ingresado, usted puede realizar las
modificaciones que crea conveniente, para que la información quede actualizada debe pulsar sobre el
botón “Guardar” de la sección.
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Página con la capacitación que se desea modificar seleccionada
Para Eliminar una capacitación concreta debe pulsar el botón la “X” de color rojo, se abrirá una página
donde se le preguntará si está seguro que desea eliminar el registro, si pulsa “Si” se eliminará el registro
de lo contrario si pulsa “No” se cancela la operación.
Página de seleccionar eliminación de registro.
Página de confirmación de eliminación de registro.
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5.2.4.2.3. Certificaciones
En esta sección se detalla las certificaciones que el postulante ha obtenido por Chile valora.
Página de listado de certificaciones.
5.2.4.3. Información adicional

En esta sección se debe indicar la información adicional actual del trabajador.
1. Grupos de empleo.
2. Idiomas.
3. Licencia de conducir.
4. Vehículos.
5. Aptitudes e intereses.
5.2.4.3.1. Grupos de empleo.

En esta sección usted podrá ingresar si el postulante se considera pertenecientes a grupos de empleos.
Para seleccionar grupo de empleo debe pulsar el botón editar, seleccionar grupo de empleo y guardar.
Además puedes seleccionar la opción Si o No si es que quiere que la información se muestre en el
currículum.
Los grupos de empleo:
- Indígenas.
- Adultos mayores.
- Jóvenes.
- Personas con pensión invalidez.
- Migrantes.
- Personas privadas de libertad.
- Personas con discapacidad.
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Sección grupos de empleo.
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5.2.4.3.2. Idiomas.
En esta sección puede ingresar los distintos niveles de idioma hablado, escrito y de lectura de los cuales
tenga conocimiento el postulante.
Página de idiomas
Para ingresar información debe pulsar el botón “Agregar”, lo que abrirá una nueva página donde se debe
indicar los distintos niveles de conocimiento que se tengan sobre el idioma que se desea añadir.
Una vez que se hayan ingresado los datos sobre el idioma debe pulsar el botón “guardar” para que los
datos queden almacenados en la plataforma.
Página para ingresar niveles de idiomas
Para modificar los niveles indicados para un idioma debe pulsar el botón editar de color verde, esto
abrirá una nueva página donde puede cambiar los datos que crea convenientes, para registrar las
modificaciones debe pulsar el botón “Guardar”.
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Página de modificación de registro
Para eliminar los niveles ingresados debe pulsar el botón marcado con una “X” de color rojo, a
continuación de pulsar el botón aparecerá una ventana de confirmación de la eliminación.
Página de eliminación de registro
5.2.4.3.3. Licencia de conducir.

En esta sección puede añadir las diferentes licencias de conducir que usted haya obtenido el postulante.
Sección licencia de conducir
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Para añadir una nueva licencia de conducir debe pulsar el botón “Agregar”, se abrirá una nueva página
donde puede seleccionar el tipo de licencia de conducir que posee, para añadir nuevos permisos debe
repetir la operación anterior.
Añadir licencia de conducir
Para modificar la licencia de conducir debe pulsar el botón editar de color verde, una vez pulsado el
botón, debe modificar la información como lo desee y pulsar sobre el botón guardar.
Selección de permiso de conducción para modificación.
Para eliminar la licencia de conducir la debe pulsar el botón marcado con “X” de color rojo, a
Selección de licencia de conducir para eliminar.
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5.2.4.3.4. Vehículos.
En esta sección puede añadir los vehículos y el tipo de vehículo que sean de la propiedad del postulante.
Página de ingreso de vehiculos
Para añadir un nuevo vehículo debe pulsar el botón en “Agregar”, se abrirá una nueva página donde
puede seleccionar vehículo que posee el postulante, para añadir nuevos vehículos debe repetir la
operación anterior.
Añadir nuevos vehículos
Para modificar vehículo debe seleccionarlo, pulse el botón editar de color verde, una vez pulsado el
botón debe modificar la información como lo desee y pulsar sobre el botón guardar.
Selección de modificación de registro
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Para eliminar un vehículo debe seleccionarlo, pulse el botón marcado con una “X” de color rojo, a
Página de eliminación de registro
5.2.4.3.5. Aptitudes e intereses.

En esta sección usted podrá añadir a su currículo las aptitudes e intereses que crea conveniente.
Página para incorporar Aptitudes e intereses
Para añadir nuevas aptitudes e intereses solamente debe ingresar en el cuadro de texto la información
que crea conveniente y pulsar el botón “Agregar”.
Escribir el nuevo texto y pulsar “Agregar”
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Para eliminar una aptitud o intereses debe seleccionar la “x” del elemento.
Selección de “x” para eliminar.
5.2.4.4. Expectativas Laborales.

En esta sección se debe indicar las expectativas laborales del postulante.
Se componen de 3 subsecciones:
1. Información laboral.
2. Turnos de trabajo.
3. Región comuna.
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Secciones espectativas laborales.
5.2.4.4.1. Información laboral.

En esta sección usted podrá señalar la que ocupación le gustaría trabajar. Para ello debe pulsar el
botón “Agregar”, lo que abrirá una nueva página donde deberá completar datos obligatorios y
opcionales.
Página para registrar información laboral
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Los campos a completar en la sección de información laboral se detallan a continuación:
a. Ocupación en la que le gustaría trabajar (*): Si ha completado previamente experiencia

profesional en dicha ocupación, se le rellenará los meses de experiencia automáticamente.
b. Salario bruto mensual deseado.
c. Cargo (*): Obligatorio. Cargo al que desea postular.
d. Jornada de trabajo que busca.
Para modificar una información laboral debe seleccionarla, pulse el botón editar de color verde, se
abrirá una nueva página donde puede modificar los datos que crea conveniente.
Selección de modificación de información laboral
Para eliminar una información laboral debe pulsar el botón marcado con “X” de color rojo, para
confirmar la eliminación del registro debe responder de forma afirmativa a la pregunta ¿Está seguro de
eliminar el registro seleccionado?, debe seleccionar la opción según corresponda.
Página de eliminación de información laboral
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5.2.4.4.2. Turnos de trabajo.

En esta sub sección deberá declarar la disponibilidad que tiene para desarrollar distintos tipos de
empleo y/o en diversos tipos de jornada laboral.
Página de selección de jornada laboral.
5.2.4.4.3. Región y comuna.

En esta sección debe indicar las zonas donde desea encontrar trabajo.
Página para indicar la zona geografica en la que desea encontrar trabajo.
Para añadir nuevas zonas de búsqueda se debe pulsar el botón “Agregar”, lo que abrirá una nueva página
donde se pueden añadir las nuevas zonas de empleo, una vez completado los datos debe pulsar el botón
guardar.
Sección para agregar región y comuna
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a. Todo Chile.
a. Si selecciona región de residencia se acota la búsqueda a su región de residencia.
b. Si selecciona comuna de residencia se acota la búsqueda a su comuna de residencia.
c. Si selecciona otras regiones podrá seleccionar una región distinta a la de su residencia.
Página de selección de zona de búsqueda de empleo
Para modificar información debe seleccionar, pulse el botón editar de color verde, lo siguiente es
cambiar el tipo de región y comuna, y pulsar botón guardar.
Página de modificacion de información.

Para eliminar información debe seleccionar, pulse el botón marcado con una “X” de color rojo, para
confirmar la eliminación del registro debe responder de forma afirmativa a la pregunta ¿Está seguro de
eliminar el registro seleccionado?, lo cual debe seleccionar según corresponda.
Página de eliminación de información.
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5.2.5. Chequear perfil
Los usuarios institucionales podrán ver chequear en qué porcentaje se encuentra completado el perfil
del postulante.
Al pulsar el botón chequear perfil, se abrirá una ventana con las todas las secciones del perfil del
postulante, lo cual indicara cuales están incompletas, y las que están completas.
- Las secciones que estén completas se indicarán con un ticket de color verde.
- Las secciones obligatorias que estén incompletas indicarán con un signo de exclamación de color
rojo.
- Las secciones no obligatorias que estén incompletas se indicarán con un signo de exclamación
de color naranjo.
En la parte superior de la página de esta sección, indicará a través de una barra con el porcentaje de
completado del perfil del postulante.
Página chequear perfil
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5.3. Postular a ofertas de empleo

Los usuarios institucionales podrán apoyar el proceso de postulación a ofertas de empleo a los
trabajadores, para ello deberán ingresar “Gestión ofertas” y seleccionar “Búsqueda”
NOTA: Es importante que para poder postular el CV del trabajador debe estar completo.
Opción para buscar ofertas de empleo
Al seleccionar búsqueda, podrán realizar una búsqueda de alguna oferta completando algunos o todos
los campos asociados. Por ejemplo, por el campo “Estado”
Página para buscar ofertas de trabajo
Los estados de una oferta de empleo pueden ser:

a. Pendiente de validar. Esto quiere decir que está pendiente de validar por la mesa de ayuda de
BNE.
b. Validada. Ofertas ya validadas por la mesa de ayuda BNE.
c. Anulada.
d. Publicada. Oferta actualmente publicada en la BNE.
En el campo “Estado” seleccionando la opción “validada” se presentan las ofertas en dicha condición.
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Una vez identificada la oferta, para generar una nueva postulación debe seleccionar en la columna
“Numero de postulaciones” el número pulsando clic en él, esta acción lo llevará a la página de “gestión
de postulantes” donde podrá crear la postulación.
Acceso a postulantes por oferta de empleo
Al final de la página “Gestión de postulantes” se localiza el botón de “Nueva postulación”, que al

seleccionarla nos carga la página para buscar a los posibles postulantes a la oferta de trabajo.
Botón para crear nuevas postulaciones a una oferta de trabajo
En la página de Nueva postulación, puede utilizar diferentes parámetros para buscar postulantes, en el
caso del ejemplo de la imagen que sigue se ha utilizado el RUT como parámetro de búsqueda. Cuando
se localice al trabajador que desea postular a la oferta de empleo, debe pulsar sobre el botón
para postularlo.
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Opción para postular a trabajadores a una oferta de empleo
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5.4. Mis postulaciones
Para acceder a las postulaciones de un trabajador usted debe pulsar el ícono que se muestra como
parte del resultado de la busqueda.
Resultado de búsqueda con ícono de mis postulaciones
En esta subsección usted puede ver todas las ofertas de empleo a las que ha postulado el trabajador y
aquellas ofertas que se le proponen para postular según su perfil curricular. Las ofertas propuestas por
el sistema son generadas a través de un proceso automático que obtiene ofertas de empleo que
coinciden con el perfil curricular del trabajador.
Postulaciones de un trabajador
Si el trabajador no ha postulado a ninguna oferta, ni tiene propuestas automáticas de empleo, la página

no contendrá datos.
En el caso de que la oferta sea propuesta por el proceso automático de coincidencias, el trabajador
puede postular a ella. Para postular debe pulsar el ícono ubicado en la columna “Fecha de
postulación”.
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El empleador sólo podrá ver los datos de contacto y la información curricular al momento que el
trabajador postule a la oferta de empleo
5.4.1. Gestión de entrevistas.

Cuando un trabajador postula a una oferta de empleo, el empleador comprobará que el CV se ajusta a
los requisitos del puesto de trabajo y a través de la plataforma concertará una entrevista, proponiendo
día y ahora de la cita.
Posteriormente al día de la cita, el trabajador deberá indicar si ha tenido lugar la cita, el código de cita
y explicar el resultado de la entrevista.
Pasos para realizar este proceso:
a. Buscar al postulante a empleo al que se le quiere gestionar una entrevista.
b. Pulsar el ícono correspondiente a las consulta de postulaciones del trabajador.
Opción de un trabajador mis postulaciones
c. Pulsar el ícono correspondiente a la entrevista de la oferta correspondiente.
Opción para ver datos de citas del postulante
d. En el caso de que se hayan concertado una entrevista para la oferta, la página de “Gestión de
entrevistas” le mostrará el lugar de la cita, fecha y hora, estado de la entrevista y opción de
indicar si el postulante asistió.
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e. La columna acción de la página “Gestión de entrevista”, cuenta con las siguientes acciones
Modificar cita y gestión de resultado , una vez que se finalice el proceso de

entrevistas el campo acción indicará si la entrevista fue realizada o no, mediante los iconos
o según corresponda al caso.
f. Para ingresar el resultado de una entrevista, usted deberá pulsar sobre el icono que lo
direccionará a la página de “Resultado” de la entrevista, donde usted deberá indicar:
 Si la cita tuvo lugar.
 Si selecciona No, deberá ingresar motivo de la Inasistencia a la entrevista.
Para que el registro de esta información sea efectivo debe pulsar el botón guardar.
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Para que el registro de esta información sea efectivo debe pulsar el botón guardar.
En el caso de que usted sea beneficiario del fondo solidario de cesantía, puede justificar el motivo de
inasistencia a la entrevista, según los motivos que indica la ley3.
Opción para seleccionar motivo de inasistencia a entrevista
5.5. Certificación del seguro de cesantía.
Para acceder al estado de certificación de cesantía de un trabajador debe pulsar sobre el ícono
que se muestra como parte del resultado de búsqueda.
Resultado de búsqueda con ícono de certificado de cesantía
3
El trabajador tendrá 96 horas para excusarse de rechazar una postulación siempre y cuando cumpla los motivos
referenciados en la Ley 19728, título I, párrafo 5, artículo 28. Referencia :
https://www.leychile.cl/Navegar?idNorma=184979&buscar=19728
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En esta sección de Estado de Certificación Seguro de Cesantía se puede visualizar el número de solicitud
de AFC Chile y el número de giro. También puede verificar a través de un ckeck si cumple con los
requisitos en lo que respecta a la ley 19.728, para la certificación correcta desde BNE.
Página de consulta de estado de certificación de seguro de cesantía
5.6. Cambio de OMIL de referencia

En los casos que corresponda, los usuarios institucionales OMIL pueden modificar la OMIL asignada a un
postulante, para esto el usuario debe pulsar sobre el ícono que se muestra como parte del
resultado de búsqueda.
Resultado de búsqueda con ícono de cambio de OMILde referencia
En la página de modificación de OMIL de referencia usted el usuario gestor puede realizar las siguientes
acciones:
a. Eliminar la OMIL de referencia asignada a una persona.
b. Modificar la OMIL de referencia de la persona consultada.
c. Ver el historial de cambios de OMIL.
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Página para actualizar la OMIL de referencia de una persona
5.6.1. Eliminar OMIL de referencia

Para eliminar la OMIL de referencia de un postulante usted debe seguir los siguientes pasos:
a. Pulsar sobre el ícono de Cambio de Omil de referencia.
Página para seleccionar OMIL de referencia de una persona
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b. Marcar el check de “Eliminar OMIL de referencia” de la página de gestión de OMIL de referencia.
Página para eliminar la OMIL de referencia de una persona
c. Escribir el motivo por qué desea eliminar la OMIL de referencia.
5.6.2. Modificar la OMIL de referencia de un postulante.

Para modificar la OMIL de referencia de un postulante usted debe seguir los siguientes pasos:
Página para seleccionar OMIL de referencia de una persona
b. Seleccionar la región y Omil de referencia en los cambios desplegables.
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Página para sdelección de OMIL de referencia de una persona
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c. Escribir el motivo por que desea modificar la OMIL de referencia.
d. Pulsar el botón “Guardar” de la página de gestión de OMIL de referencia.
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e. Confirmar que desea asociar al postulante a la nueva OMIL de referencia.
Página confirmación de cambio de OMIL de referencia de una persona
5.6.1. Historial de cambios de OMIL.

Para acceder a la página de consulta de historial de cambios de OMIL de referencia de un postulante
usted debe seguir los siguientes pasos:
Página para seleccionar Omil
b. Pulsar sobre el botón “Ver histórico de cambios de OMIL”
Página para ver historial de la OMIL de referencia de una persona
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Con esta acción usted navegará a la página de consulta de modificaciones de la OMIL de referencia.
Página para ver historial de la OMIL de referencia de una persona
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5.7. Consulta de servicios

Para poder registrar los servicios entregados a los postulantes, usted debe pulsar sobre el ícono que se
muestra como parte del resultado de búsqueda.
Pagina ícono de como acceder a Consulta de servicios
La página de consulta de servicios informa de los siguientes datos por servicio registrado.
a. Servicio: Institución que ha realizado la atención.
b. F. solicitud: Fecha en la que se solicitó el servicio.
c. F. inicio: Fecha en la que se comenzó el trámite del servicio.
d. F. fin: Fecha en la que se finalizó la gestión.
e. Centro: Institución que ha gestionado el servicio.
f. Usuario: Datos del usuario que realiza la gestión del servicio.
g. Estado: Los posibles estados que puede tener un servicio son;
 Anulado: Servicio ha sido anulado.
 Ofertado: Servicio que ofertado.
 Recibido: Servicio recibido.
h. Observaciones: Breve vista de la información añadida al servicio.
Resultado de búsqueda con ícono de Consulta de servicios
Opciones de Gestión de servicios:

a. Añadir, al pulsar el botón “Añadir” se abrirá una nueva ventana donde podrá ingresar la
información necesaria para poder añadir el servicios gestionado al trabajador.
Los datos obligatorios necesarios para añadir el servicios estarán marcados con asterisco (*).
 Servicio (*): Los servicios que puede seleccionar son Inscripción BNE, derivación extra
OMIL, certificación FCS, habilitación laboral, diagnostico individual, apresto laboral,
gestión de capacitación, intermediación laboral, gestión de vacantes, identificación de
ofertas con perfil laboral, derivación a empresa.
Página 61 de 102
 Centro (*): Se carga automáticamente con el centro del usuario que realiza la gestión
del servicio.
 Usuario (*): Se carga automáticamente con el usuario que realiza la gestión del servicio.
 Estado del servicio (*): El usuario puede indicar si el servicio fue ofertado, recibido o
anulado.
 Duración: tiempo dedicado al gestionar el servicio al postulante.
 Fecha de solicitud: Fecha en que se solicita el servicio.
 Fecha de inicio: Fecha donde se comienza a gestionar el servicio.
 Fecha fin: Fecha donde se finaliza la gestión del servicio.
 Fecha oferta: Fecha cuando se oferta el servicio entregado al postulante.
 Observaciones: El usuarios puede añadir observaciones al servicio entregado a los
postulantes.
Luego de completar los datos necesarios del servicio entregado, debe pulsar el botón
añadir
Página para añadir un servicio
Una vez añadido el servicio, en la pantalla de consulta de servicios podrá ver el nuevo
servicio añadido y debe pulsar sobre el botón “guardar” para que el servicio quede
guardado en el perfil del postulante.
Página 62 de 102
Página para guardar un servicio nuevo
b. Modificar, para modificar un servicio registrado debe seleccionar el servicio que desea
modificar, colocando el puntero de mouse sobre la línea y haciendo clic sobre ella, esta
acción hará que la línea cambie de color indicando que está en estado modificable, a
continuación debe pulsar sobre el botón “Modificar”.
Página para seleccionar un servicio
Al pulsar el botón “Modificar” se abrirá una nueva ventana donde podrá modificar la
información del servicio. Una vez modificados los datos, debe pulsar sobre el botón
“añadir”.
No debe olvidar que los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios.
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Página para modificar un servicio
Una vez modificado el servicio, en la pantalla de consulta de servicios podrá ver el servicio
modificado y debe pulsar sobre el botón “guardar” para que el servicio quede almacenado
en el perfil del postulante.
Página para guardar una modificación de un servicio
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5.8. Gestión de empleadores
5.8.1. Buscar empleador

Esta opción de menú permite localizar a empleadores. Para realizar búsquedas puede utilizar diferentes
parámetros que dependen uno del otro. Por ejemplo, puede buscar a un empleador por su RUT o por su
nombre comercial, o indicar que el empleador tenga un nombre y actividad comercial concreto.
Página de búsqueda de empleadores
Las opciones de búsquedas que puede utilizar son:

a. RUT.
b. Nombre comercial.
c. Tipo de empresa.
d. Actividades.
Para hacer efectiva una búsqueda debe completar los campos con los parámetros que desee y
posteriormente pulsar el botón “Buscar”.
Si existen datos que cumplan los criterios de la búsqueda se mostrará una lista con la información del o
los empleadores que se hayan encontrado de lo contrario se indica en la página que no se han encontrado
resultados.
El resultado de la búsqueda se despliega como una lista, con un máximo de 100 elementos, la lista está
separada por columnas que identifican a cada empleador, estas columnas son: RUT, Nombre comercial,
actividades e ícono de acciones.
Los íconos de acciones permiten realizar diferentes gestiones sobre el empleador.
: Accede a consultar o modificar los datos del empleador.
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: Consultar las ofertas publicadas del empleador.
Listado de empleadores que cumplen el criterio de búsqueda
5.8.2. Consultar o modificar datos de un empleador

Para acceder a consultar o modificar los datos de un empleador usted debe buscar el empleador del
cual quiere obtener los datos y pulsar el ícono que aparecerá en el resultado de la busqueda.
Búsqueda de empleador y selección para ver detalle
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5.8.3. Consultar ofertas publicadas
Para consultar las ofertas publicadas de un empleador usted debe buscar el empleador del cual quiere
obtener los datos y pulsar el ícono que aparecerá en el resultado de la busqueda.
Búsqueda de empleador y selección para ver ofertas publicadas
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La página de “Ofertas Asociadas” a la empresa consultada lista las ofertas con los títulos Puesto ofrecido,
período de publicación, gestión bloque entrevistas y número de postulantes.
Consulta de ofertas por empleador
5.8.3.1. Calendarizar entrevistas

La funcionalidad de la opción Calendarizar entrevistas, sirve para organizar los tiempos en que se
ejecutarán una o varias tandas de entrevistas de empleo.
Inicialmente la página de ofertas activas, mostrará el icono para indicar que aún no existe un
bloque de entrevista definido, y una vez se active un bloque horario aparecerá el texto
tal como se ve en la imagen que sigue a continuación.
Página de ofertas activas
5.8.3.1.1. Definición de bloque de entrevistas por oferta de empleo
Para definir un bloque de entrevistas, usted deberá pulsar sobre el icono asociado a la oferta de
empleo que quiere gestionar.
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Ícono para crear bloques de entrevistas
Se abrirá una ventana donde se puede crear, modificar o eliminar un bloque de entrevistas.
Para crear un bloque de entrevista debe pulsar sobre el botón “Nueva” en la parte inferior de la
página. Esto abrirá una nueva página donde se podrá definir el rango horario de la entrevista, una vez
introducidos los datos debe pulsar el botón “Guardar” para registrar los datos en la plataforma.
Botón para crear bloque de entrevista
Datos a definir para la entrevista:

 Fecha inicio: Fecha de inicio de la entrevista
 Fecha fin de la entrevista.
 Hora inicio para las entrevistas.
 Hora fin de las entrevistas.
 Horario bloqueado desde. Rango horario donde no se realizarán entrevistas.
 Horario bloqueado hasta. Rango horario donde no se realizarán entrevistas.
 Periodicidad. Se debe indicar cada cuanto tiempo se debe dar cita para entrevistas.
 Sucursal.
 Dirección.
Para finalizar el registro de los datos del bloque de entrevista debe pulsar el botón “Crear”,
como se ve en la imagen.
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Página de definición de bloque de entrevistas.
Para modificar un bloque de entrevista, usted debe consultar las ofertas asociadas a un empleador y
pulsar sobre el texto “Bloque definido” de la oferta a la que desea modificarle el bloque de entrevistas.
La página de “Gestionar bloque de entrevistas”, mostrará un listado de los bloques de entrevista
definidos para la oferta, debe pulsar el icono de la oferta que desea modificar y esto abrirá una
ventana con la información del bloque de entrevista. Luego de modificar la información debe pulsar el
botón “Guardar” para registrar la información.
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Opción para modificar un bloque de entrevista
Para eliminar un bloque de entrevista, usted debe pulsar sobre el icono correspondiente, del
bloque que desea eliminar.
Opción para eliminar un bloque de entrevista
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5.8.3.1. Gestión de entrevista de postulantes

La página de gestión de entrevista para postulantes, permite modificar una cita o ingresar el resultado
de la misma.
Opción para gestionar una entrevista
Para modificar una cita debe pulsa el icono que se encuentra en el panel, esto abrirá una nueva
página donde se puede ver el detalle de la entrevista.
Ventana para modificación de horario de cita
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El botón “citas disponibles”, abrirá una ventana donde puede seleccionar una nueva fecha/hora para la
cita.
Ventana para modificación de horario de cita
Para aplicar las modificaciones a la cita debe pulsar el botón “Guardar” en la misma ventana y
posteriormente confirmar la modificación pulsado el botón “Modificar cita”, que se encuentra en la
página de “Gestión de entrevistas”.
Opción para confirmar cita
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Para ingresar el resultado de una entrevista, usted debe pulsar el icono , asociado a la entrevista
del postulante, esta acción nos direccionará a una nueva página donde usted puede registrar el
resultado.
Opción para registrar el resultado de la cita
Debe indicar si se ha realizado la entrevista o no, y si no se ha realizado indicar los motivos, finalizar el
proceso pulsando el botón “Guardar”.
Página para registrar resultado de la entrevista
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5.8.4. Nuevo empleador

Para poder registrar un nuevo empleador, pude hacerlo pulsado la opción de “Buscar Empleador” de
menú “gestión de empleadores” y posteriormente pulsar el botón “Nuevo”. Esta acción le llevará a una
nueva página donde podrá realizar el registro.
Página para acceder al registro de empeadores
Se solicitará que introduzca el RUT de la empresa para verificar sus datos, como se muestra en la imagen
que viene a continuación.
Página para verificar RUT de empresas
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Una vez validado el RUT la plataforma le mostrará una nueva página que contendrá tres secciones: Datos
empleador, Datos casa matriz en Chile, Datos de usuario administrador. Las tres secciones contienen
información obligatoria que debe completarse para poder registrar al empleador de forma correcta.
Página para registra un nuevo empleador
A continuación, se detallará cada sección.
Página 76 de 102
5.8.5. Datos Razón social

Para poder registrar un empleador es necesario completar los datos obligatorios marcados con un
asterisco (*) y pulsar el botón “Guardar”.
Los campos a completar para personas naturales son:

RUT (*).
Nombre (*).
Los campos a completar para personas jurídicas son:

RUT Empresa (*).
Razón social (*).
Nombre comercial (*).
Número de trabajadores: Número de trabajadores que cuenta la empresa.
Página para ingresar datos de empleador como persona natural
Página para ingresar datos de empleador como persona jurídica
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5.8.6. Datos casa matriz

En esta sección usted debe completar los datos de contacto del empleador. A continuación, se detalla
los datos a completar para Persona Naturales y jurídicas.
Región (*).
Comuna (*).
Calle.
Número.
Departamento/casa/parcela
Villa/Población.
Correo electrónico.
Teléfono 1 (*).
Teléfono 2.
Página para completar datos de contacto del empleador.
5.8.7. Datos Usuario administrador

En esta sección usted debe identificar a la persona que se encargará de gestionar los datos del
empleador.
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Página para añadir el usuario administrador de la empresa
5.9. Gestión de Ofertas

Para la gestión de ofertas de empleo, las OMIL’s poseen dos secciones; Nueva oferta, búsqueda.
Opciones de gestión de ofertas
5.9.1. Nueva oferta laboral

En esta sección usted puede registrar una nueva oferta de empleo. Se compone de 5 subsecciones:
1. Duración de la oferta.
2. Intermediador.
3. Características del empleo.
4. Información académica.
5. Información adicional.
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A continuación se detalla cada sección de Gestión ofertas.
5.9.1.1. Duración de la oferta

Sección donde se debe indicar la duración de la oferta de empleo. Las ofertas pueden estar publicadas
de 1,3 o 5 días o desde 1 a 9 semanas.
Fecha inicio publicación (*).

Días de publicación (*).
Fecha de término de publicación: Campo que se auto calcula a partir de los días de publicación que se
han seleccionado en el campo “Días de publicación”.
Pantalla para registrar tiempo de publicación de la oferta
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5.9.1.2. Intermediador
En esta sección usted deberá seleccionar el centro intermediador que gestionará la oferta de empleo
que usted va a publicar.
Página para indicar el intermediador de la empresa.
Al seleccionar intermediador le llegará un correo electrónico al finalizar la oferta. Indicando la OMIL

de referencia y el número de la oferta.
Imagen ejemplo de intermediación a oferta
5.9.1.3. Características del empleo

Definición de las características del empleo.
5.9.1.3.1. Descripción del cargo.

Puesto (*): Puesto de trabajo que ofrece el empleador.
Ocupación (*).
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Descripción (*): Descripción del puesto de trabajo que ofrece, esta descripción debe incluir algunas de
las tareas que incluye el puesto.
Cargo ofrecido.
Experiencia requerida.
Ocupación alternativa: esta ocupación debe ser diferente a la ocupación obligatoria.
Página para identificación de la oferta de empleo
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5.9.1.3.2. Condiciones laborales.

Condiciones laborales de la oferta de empleo.
Jornada de trabajo.
Relación contractual.
Sueldo desde (*).
Sueldo hasta (*).
Turnos de trabajo: Si corresponde puede escoger turnos de trabajo.
Página para especificar condiciones laborales
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5.9.1.3.3. Vacantes requeridas

Detalle de cantidades referidas al puesto de trabajo ofrecido.
Vacantes requeridas (*).
Máximas cantidad de postulantes aceptados (*).
Fecha prevista de incorporación (*).
Página para cubrir información de cantidades de la oferta
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5.9.1.3.4. Ubicación del lugar de trabajo

Descripción de la ubicación del lugar de trabajo.
Región (*) y Comuna (*).
Página para registrar ubucación del lugar de trabajo
5.9.1.4. Información Académica

Requisitos académicos de la oferta de empleo.
5.9.1.4.1. Nivel educacional.

En esta sección usted debe completar el mínimo nivel educacional que requieren los postulantes para
la oferta de empleo. Para agregar un nuevo nivel educacional debe pulsar sobre el botón “agregar”, se
le desplegará una página para completar información de nivel educacional.
En los siguientes casos debe añadir información complementaria.
Para agregar nivel de estudios debe seleccionar botón agregar.
Página para registrar el nivel minimo de educación.
Página 85 de 102
5.9.1.4.2. Capacitación y otros cursos
Si el puesto de trabajo requiere que el trabajador posea cursos de capacitación debe indicarlo en esta
sección.
Para añadir cursos debe responder a la pregunta ¿Desea que sus postulantes posean cursos o
capacitaciones? SI/NO. Si la respuesta es SI debe pulsar sobre el botón “Agregar” lo que mostrará una
página con la pregunta ¿Capacitación SENCE u otra? Si el curso que desea agregar es SENCE debe
seleccionar el curso desplegable que se muestra en pantalla, si la respuesta es “Otra” debe escribir el
nombre del curso en el campo que corresponde.
Página para seleccionar cursos
5.9.1.4.3. Idiomas
En esta sección usted puede añadir los idiomas que requiera el puesto de trabajo.
Debe responder a la pregunta ¿Desea que sus postulantes tengan conocimiento en más de un idioma? Si
la respuesta es SI la página le permitirá agregar uno o más idiomas.
Página para agregar conocimientos en idiomas
Para agregar Idiomas, pulse el botón “Agregar”, esto abrirá una nueva ventana donde debe indicar de
forma obligatoria el Idioma del que el postulante debe tener conocimiento y los niveles de lectura,
Página 86 de 102
escritura y hablado sobre el idioma que desea añadir. Sino desea añadir ninguna información pulse sobre
el botón “Cerrar”.
Página para detallar los niveles de conocimiento de un idioma
5.9.1.4.4. Certificaciones Chile valora.

En esta sección usted puede indicar si desea que los postulantes posean certificaciones de Chile Valora,
para poder registrar la solicitud en la oferta usted debe responder a la pregunta ¿Desea que sus
postulantes posean certificaciones otorgadas por Chile Valora? Si responde que Si se le mostrará en la
página la opción de “Agregar” mediante un botón.
Página para indicar certificaciones necesarias para el puesto de trabajo
Para Agregar Certificaciones de Chile Valora debe pulsar sobre el botón “Agregar” que le mostrará una
ventana, que contiene un despegable con las certificaciones que puede seleccionar. Para acotar la
búsqueda en este desplegable puede escribir alguna palabra representativa de la certificación que
requiere la empresa.
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5.9.1.5. Información adicional.

En esta sección usted puede añadir otros requisitos importantes para la oferta de empleo.
5.9.1.5.1. Grupos de empleo.

Esta sección permite indicar que grupo de empleo necesita para la oferta laboral.
Solo debe seleccionar las siguientes opciones:
- Indígenas.
- Adultos mayores.
- Jóvenes.
- Personas con pensión de invalidez.
- Migrantes.
- Personas privadas de libertad.
- Personas con discapacidad.
Página para indicar grupos de empleo a la oferta de empleo
5.9.1.5.2. Licencias de conducir.

Para indicar que es deseable que el postulante posea licencia de conducir, debe responder SI a la
pregunta ¿Desea que sus postulantes posean permiso de conducir?, cuando escoja esta opción podrá
seleccionar el tipo de permiso de conducir que necesita la oferta de empleo. Además puede indicar que
el postulante posea vehículo para trabajar y el tipo de vehículo.
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Página para añadir licencias de conducir a la oferta de empleo
5.9.1.5.3. Vehículos.
Para indicar que es deseable que el postulante posea vehículo, debe responder que SI a la pregunta
¿Desea que sus postulantes posean vehículos para trabajar?, cuando escoja esta opción podrá seleccionar
el tipo de vehículo que necesita el postulante para trabajar.
Página para añadir vehículos a la oferta de empleo
5.9.1.5.4. Preguntas adicionales.

Para optimizar la selección de trabajadores para una empresa, se pueden incorporar a la oferta un test
que los postulantes deben responder previamente al proceso de selección.
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Página para añadir preguntas a la oferta de empleo
Para agregar preguntas debe seleccionar la opción Sí y después presionar el botón “Agregar” esta acción
abrirá una nueva ventana donde usted podrá incorporar las preguntas que desea para la oferta de
trabajo. Para cada pregunta debe indicar el tipo de respuesta le corresponde.
Página para añadir preguntas adicionales a la oferta de empleo
Por ejemplo;
a. Preguntas que se pueden responder con un SI o No

- Pregunta: ¿Esta dispuesto a viajar al extranjero?
- Respuesta: No.
b. Preguntas que se pueden responder con un dato numérico.
- Pregunta: ¿Cuántos trabajos ha tenido?
- Respuesta: 2
c. Pregunta que se pueden responder con un texto corto
- Pregunta: ¿Dónde nació?
- Respuesta: Valparaíso
d. Pregunta que se pueden responder con texto largo
- Pregunta: ¿Qué sabe de nuestra empresa?
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- Respuesta: Es una empresa Chilena fundada en 1989 y su actual director es José

Antonio Plaza Robledo.
e. Preguntas que se pueden responder con fecha y hora
- Pregunta: ¿En que fecha tuvo usted su primer contrato de trabajo?
- Respuesta: 23/08/2004
Página para agregar preguntas a la oferta
Una vez completados todos los campos requeridos para la creación de la oferta debe presionar el botón
guardar que se encuentra en la parte inferior de la página.
5.9.2. Buscar Oferta

Para localizar una oferta debe seleccionar la opción “Búsqueda” del menú “Gestión de ofertas”, esta
acción cargará una nueva página con las opciones de búsqueda de ofertas.
Los filtros que pueden utilizarse para localizar una oferta son: Rut, Razón social, ID oferta, Estado,
Fechas de publicación desde y hasta.
Puede buscar solo por un parámetro, por ejemplo por la razón social de la empresa, o por varios como
la razón social y el ID de la oferta.
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Página para localiar ofertas de empleo
Como resultado de esta oferta se muestra una lista de ofertas de empleo, que tiene como cabecera
identificativa en cada columna los siguientes datos: ID oferta, Descripción, Nombre comercial, Fecha
inicio publicación, número de postulaciones y acción. La acción que se puede realizar para la oferta de
empleo consiste en ver el detalle de la oferta.
Resultado de la busqueda de ofertas de empleo
Para consultar el detalle de una oferta de empleo debe pulsar el ícono que aparece en el listado
como resultado de la búsqueda de ofertas, esta acción lo llevará a una nueva página donde podrá ver el
detalle de la oferta. En la imagen que se muestra a continuación se puede ver de que forma se
representa esta información.
Página 92 de 102
Detalle de oferta de empleo
5.10. Proceso automático de coincidencia y postulación.

El proceso automático de coincidencias consiste en proponer automáticamente a las personas
registradas en la BNE como postulantes: ofertas de empleo, capacitaciones, becas y cursos que coincidan
con su perfil personal, académico y laboral. Forma parte de los requisitos para la certificación por parte
de la BNE para el Fondo de Cesantía solidario que el trabajador se encuentra en búsqueda activa de
empleo, por lo tanto aquellos trabajadores beneficiarios del fondo de cesantía solidario deben postular
a las propuestas automáticas del sistema.
Por lo tanto, las ofertas de empleo que se registren en la BNE deben ser lo más específicas posibles para
que cuando el proceso de coincidencias se ejecute en el sistema, estas ofertas se propongan a aquellas
personas que realmente cumplan el perfil.
Por ejemplo: Si nuestra empresa necesita contratar un arquitecto, la oferta debe crearse indicando que
el nivel de estudio requerido para esta oferta es Arquitecto, de esta forma el sistema BNE enviará
invitaciones a postular aquellas personas que tengan como título académico arquitecto.
Página 93 de 102
Ejemplo de oferta donde no se indica nivel educativo
5.11. Administración
La opción de menú “Administración” posee las siguientes opciones: FOMIL, Listado OMIL, Reportes,
Cambiar contraseña, manual de usuario y cerrar sesión. A continuación se explican cada de estas
opciones.
Opciones del menú Administración
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5.11.1. Fomil
Fortalecimiento Omil esta sección lo deriva a página con opciones de loguear para ingresar a perfil
SENCE https://aplicaciones.sence.cl/fomil/web/AccederCuenta/Login.aspx
Ejemplo de oferta donde no se indica nivel educativo
5.11.2. Listado OMIL

Listado OMIL: muestra los datos de contacto de las Omil’s a nivel nacional, lo cual tiene opción de filtrar
por región para hacer más fácil su acceso.
Página 95 de 102
Listado OMIL’s
5.11.3. Reportes
En la siguiente sección se pueden consultar los diferentes reportes disponibles para OMIL. Estos reportes
se dividen en contingente, fijo y consultas.
Opción generación de reportes
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a. Los reportes contingente, corresponden a aquellos de característica off line, donde la

información solicitada será calculada por procesos nocturnos.
b. Los reportes fijos, corresponde a aquellos reportes que deben presentar cálculos semanales,
mensuales o anuales. En el caso de la semana, el reporte considerará los datos de la semana
terminada previa a la consulta.
c. Consultas: Información que podrá ser consultada online por cada uno de los usuarios de la BNE.
¡ATENCIÓN!
 Los datos presentados en los reportes pueden variar debido a cambios en los datos personales
de los/las postulantes
Actualmente los reportes que se encuentran disponibles para el perfil OMIL son:
Reportes contingente
 Número de ofertas activas dentro de la comuna y en las comunas de la región a la que pertenece
la OMIL desagregado por las 20 ocupaciones más repetidas.
 Ocupaciones sin oferta.
 Seguimiento de inscripción de cada usuario inscrito en un curso de capacitación.
 Número de personas inscritas en cursos de capacitación a través de OMIL.
 Listado de las 3 comunas con mayor cantidad de ofertas de empleo vigentes, según región de
consulta.
Reporte fijo
 Cantidad de usuarios inscritos que rechazan una oferta de empleo y/o cursos de capacitación.
 Listado de 10 ocupaciones con mayor salario según ofertas de empleo activas.
 Empresas registradas en BNE.
Consultas
 Ofertas por perfil de registro.

 Personas inscritas por OMIL agrupadas por tramo de edades y nivel educativo.
 Personas inscritas por OMIL por fechas.
 Personas contratadas registradas por OMIL.
 Número de inscritos por OMIL que han sido llamados a entrevistas.
 Cantidad de inscritos por OMIL que postulan a empleos pero no son llamados a entrevista.
 Cantidad de inscritos por OMIL que se certifican por uso del Fondo de Cesantía Solidario.
 Seguimiento de postulación/colocación de usuarios atendidos.
 Cantidad de inscritos que no pueden acceder al Fondo de Cesantía Solidario porque no cumplen
con los criterios de certificación.
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Pantalla de reportes para OMIL
5.11.4. Cambiar contraseña

En esta sección usted podrá crear una nueva contraseña de acceso a la plataforma, para poder acceder
debe seleccionar la opción “Cambiar contraseña” del menú “Administración”.
Opción para cambiar contraseña
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Para poder realizar el cambio de contraseña, usted debe seguir los siguientes pasos:
a. Conocer su actual contraseña y escribirla en el campo “contraseña anterior”

b. Escribir una nueva contraseña en el campo “Contraseña nueva”, que cumpla con los requisitos
de: Incluir al menos 8 caracteres, minúsculas, mayúsculas y números.
c. Repetir la nueva contraseña.
d. Pulsar el botón “Aceptar”.
Página de generación de nueva contraseña

.
5.11.5. Manual de usuario

Al seleccionar esta opción del menú “Administración” accederá a la última versión del manual de usuario
institucional.
Opción para seleccionar manual de usuario
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Ejemplo Manual de usuario
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5.11.6. Cerrar Sesión
Para cerrar la sesión activa de la plataforma, usted debe pulsar la opción “Cerrar sesión” del menú
“Administración” como se ve en la imagen que viene a continuación. Al cerrarla sesión usted será
redirigido a la página principal de la plataforma de la bolsa nacional de empleo.
Opción de menú para cerrar sesión activa
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La opción de menú “Cerrar sesión” del menú, cierra la sesión actualmente activa y visualiza la página
principal de la plataforma de la bolsa nacional de empleo.
Página principal al cerrar sesión activa
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Manual usuario BNE - Zona intranet

Nueva Bolsa Nacional de Empleo

Manual de Usuario – Perfil Institucional

Actualizado el 03 de Noviembre de 2017

1.2. Convenciones utilizadas en el manual.

Ejemplo para destacar el botón “agregar”

Ejemplo de texto importante

Ejemplo de campos obligatorios

1.3. Aspectos a tener en cuenta.

1.4. Descripción funcional del producto.

1.5. Dónde obtener ayuda técnica y de soporte.

4. Configuración inicial del entorno del usuario

Página de inicio de la bolsa nacional de empleo

5. Guía de uso de las funciones del sistema

5.1. Zona de gestión Institucional OMIL

Opción para ingresar al menú institucional

En la pantalla de acceso de la plataforma se le solicitará la siguiente información: Centro, usuario y

Pantalla de acceso a perfil institucioanal

Imagen de aceptación de condiciones legales.

La pantalla principal se divide en las siguientes secciones:

Página de inicio del perfil institucional

5.2. Gestión de postulantes

5.2.1. Buscar postulantes

Los criterios de búsquedas que puede utilizar son:

Mensaje indicativo de que debe cubrir más criterio de búsqueda.

Página de búsqueda de postulantes

En el caso de que la persona se encuentre asignada a su Omil, se mostrarán en la columna de acciones

Listado de postulantes que cumplen con el criterio de búsqueda

Los íconos de acciones son:

: Acccede a modificar los datos personales del postulante.

: Permite ver los datos curriculares del postulante.

: Accede a ver las postulaciones del trabajador.

: Cambio Omil de referencia.

5.2.2. Nuevo Postulante

Página para acceder al registro de postulantes

Página de validación de RUT

Secciones “Registro postulante”.

Página de registro de postulantes

5.2.3. Datos Personales del postulante

Elemento resultado de una busqueda

5.2.3.1.1. Datos personales

Página de datos postulante

5.2.3.1.2. Datos de Contacto

Sección de datos contacto

Seccion para agregar dirección actual

Sección para ingresar datos de como se enterio de el sitio

5.2.4. Datos Curriculares

Página con opción de ingreso a datos curriculares

Página de gestión de información curricular

Los datos curriculares se componen de 4 secciones: Experiencia profesional, Información académica,

A continuación se detalla la información requerida para los datos curriculares.

5.2.4.1. Experiencia Profesional

Página para añadir experiencia profesional

5.2.4.1.1. Condición laboral actual.

a. Situación laboral actual (*).

Condición laboral actual

5.2.4.1.2. Experiencia laboral

Página para añadir experiencia profesional

Página para ingresar experiencia laboral

Los campos a completar en la sección de experiencia profesional se detallan a continuación:

Opción para editar cxperiencia laboral.

Opción eliminar experiencia profesional.

Opción confirmación de eliminación.

5.2.4.2. Información Académica