UNIVERSIDAD DEL MAR CAMPUS HUATULCO

ESTATUS

RESPONS
MATERIA: SERVICIOS COMPLEMENTARIOS

ORDEN
ETAPA
secuencia logística de actividades
1 definir objetivos y temática del evento
2 elaborar programa del evento
3 elaborar convocatoria
4 definir organigrama y responsables de área
5 elaboración del cronograma general
6 asignación de funciones
7 elección de ponentes
8 contacto con ponentes
9 confirmación de ponentes e invitados especiales
10 ajuste final de horarios ponencias y talleres
11 acopio de presentaciones y trabajos de los ponentes
12 elaborar lista de necesidades por comisiones
ANTES

13 elaborar presupuesto general

14 programar aplicación de gastos
15 cotización y compra de boletos de avión
16 diseño y envío de invitaciones
17 definir programa de actividades
18 difusión del evento (local, nacional, por redes sociales y cartas)
19 solicitud de áreas de trabajo
20 simulacros y pruebas de equipos
21 gestión de espacios de alojamiento
22 gestión de transportación local de ponentes
23 gestión de eventos sociales (comidas, paseos, etc.)
24 diseño del formato de la memoria
25 diseño de reconocimientos
26 ceremonial y protocolo (diseño de la inauguración y clausura)
27 pre registro de ponentes e invitados especiales
28 registro de participantes
DURANTE

29 coordinación de la inauguración
30 conducción y desarrollo del programa de actividades
31 coordinación de videoconferencias
32 moderación de las mesas de trabajo
33 coordinación de la clausura del evento
34 entrega de reconocimientos a los participantes
DESPUÉS

35 relatoría del evento

36 memoria final del evento (visual, electrónica e impresa).
37 informe final de organización ( resultados y presupuesto)
38 entrega de reconocimientos a ponentes y parrticipantes
39 reconocimientos a participantes en el comité organizador

Realizado
 Pendiente o en proceso
No realizado

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ESTATUS
MATERIA: SERVICIOS COMPLEMENTARIOS

RESPONS

ORDEN
ETAPA
CHECK LIST DE ACTIVIDAD LOGÍSTICA TORNEO RELÁMPAGO

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Realizado
Pendiente o en proceso
No realizado
ESTATUS
ESTATUS
 UNIVERSIDAD DEL MAR CAMPUS HUATULCO
CARRERA: ADMINISTRACIÓN TURÍSTICA. MATERIA: SERVICIOS COMPLEMENT
TEMA: ELABORACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO COMISIÓN (EQUIPO) ASIGNADO
COORDINACIÓN GENERAL GRUPOS 801-B Y C
ACTIVIDADES
1 Registrar actividades en el check list
2 Integrar equipos
3 Designar a un coordinador por equipo
4 Entregar lista de coorreos electrónicos y links del portafolio electrónica de cada integrante.
5 Elegir al coordinador del grupo.
6 Identificar sitios electrónicos de la clase y documentos del curso
7 Guardar archivos con los formatos.
8 Localizar e iniciar la lectura del Manual de Viaje.
9 Traer formatos impresos a clase, para trabajo en equipo.
10 Realizar tormenta de ideas para elegir proyectos por equipo.
11 Asignar comisiones a cada equipo en el proyecto grupal.
12 Iniciar la elaboración del Plan de Trabajo del Semestre utilizando el despliegue de actividades.
13 Iniciar la recopilación de evidencias de trabajo por parte de los encargados de la memoria.
14 Elaborar el calendario de actividades a partir del calendario escolar.
15 Elaborar el cronograma general a partir de los cronogramas de los equipos.
16 Elaborar la Agenda del proyecto grupal.
17 Elaborar el organigrama del proyecto por equipos, a partir del Mapa de Procesos.
18 Elaborar el organigrama del proyecto grupal a partir del mapa de procesos.
19 Describir el Manual de Funciones del proyecto por equipos a través de diagramas de flujo.
20 Describir el Manual de Funciones del proyecto Grupal a través de diagramas de flujo.
20 Iniciar montaje de oficina
21 Activar cuentas regresivas conforme al cronograma de cada evento
Actividad terminada calif. de 9 a 10 PRIORIDAD: 1
Actividad en procesocalif. de 6 a 8 2
Actividad pendiente calif. de 0 a 5 3
Las calificaciones se asignarán de manera individual, por equipos y grupal, conforme al cumplimiento de las ac
R CAMPUS HUATULCO
RIA: SERVICIOS COMPLEMENTARIOS. RES
COMISIÓN (EQUIPO) ASIGNADO: PRI ESTAT
PON US
ORI
FECHA LÍMITE DAD SAB
LE(S
10-Apr I,E,G
)
10-Apr I,E
10-Apr I,E
cada integrante. 10-Apr I,E
10-Apr I,E
10-Apr I
10-Apr I
10-Apr I
9-Apr E
9-Apr CE
9-Apr CE,CG
egue de actividades. 10-Apr CE,CG
de la memoria. 10-Apr C.MEM
10-Apr CE,CG
10-Apr CE,CG
10-Apr CG,COM
ocesos. 10-Apr I,CE
10-Apr CG,COM
gramas de flujo.
as de flujo.
10-Apr CE,CG
10-Apr CE,CG
RESPONSABLE(S) INDIVIDUAL Clave ind (1
EQUIPO (CRD. C CE, Comisión
GRUPAL Coord Gral (
, conforme al cumplimiento de las actividades previsto en la planificación.