Redacte un micro texto en el cual exponga la importancia de cada uno de los
elementos que conforman la mejora de la información documentada. Asegúrese de utilizar las palabras clave:
• Evaluación de la documentación • Corrección • Control de cambios • Versión • Fecha de emisión • Divulgación • Distribución
En las empresas de hoy en día, la organización, el control de procesos, la
calidad de productos y un buen rendimiento en general, se consigue gracias a los sistemas de gestión de calidad, pues son estos los que realizan el manejo de la información tan importante para lograr el éxito. A partir del SGC de la empresa se comienza a realizar evaluación de la documentación que es necesaria para poder establecer las actividades y acciones a seguir y corrección en aquellos documentos que lo requieran, haciendo énfasis en que se debe hacer un control de cambios en el documento para estableces si cambio de versión o sigue igual. Además sería correcto que las fechas de emisión sean verificadas en la documentación y así comparar con aquellos documentos que fueron modificados para que no se genere información innecesaria que puede llevar a error cuando se divulgue y sea distribuida en la empresa.