Está en la página 1de 6

Modalidades formativas laborales Ficha Técnica

Autor: Dr. Oscar Bernuy Álvarez Título:
Modalidades formativas laborales Fuente:
Actualidad Empresarial, Nº 271 - Segunda
Quincena de enero 2013
1. Introducción En principio debemos tener presente que, mediante Ley Nº 28518, se
estableció la Ley de Modalidades Formativas Laborales (LMFL), la cual deroga el Título I
(Capacitación para el Trabajo) del Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo Nº 728, Ley de
Formación y Promoción Laboral, aprobado por Decreto Supremo Nº002-97-TR. Asimismo,
mediante Decreto Supremo Nº 007-2005-TR de fecha 19 de setiembre de 2005, se reglamenta
la norma antes mencionada, estableciéndose el marco jurídico que regula a las Modalidades
Formativas Laborales. En tal sentido, a continuación, presentamos un análisis concordado de la
normatividad que enmarca el presente tema.

2. Ámbito de aplicación y características La formación laboral es aplicable
a todas las empresas sujetas al régimen laboral de la actividad privada,
sean del sector público o privado, y tiene las siguientes características:
a) Las modalidades formativas no están sujetas a la normatividad laboral vigente, sino a las
normas en mención: Ley Nº 28518 y Decreto Supremo Nº 007-2005-TR;

b) No generan vínculo laboral;

c) Genera exclusivamente los derechos y obligaciones que la Ley sobre Modalidades Formativas
Laborales atribuye a las partes que lo celebran;

d) Los convenios se celebran con carácter individual;

e) La jornada formativa responde a las necesidades propias de la persona en formación y por
ende dependerá del tipo de convenio suscrito. Existe límites en la jornada; y,

f) Pago de una subvención económica, la que no está afecta a ningún tipo de retención a cargo
del beneficiario, salvo que se acoja a algún sistema pensionario.

3. Tipos de modalidades formativas Las modalidades formativas son:
a) Aprendizaje: - Con predominio en la empresa. - Con predominio en el Centro de Formación
Profesional: prácticas preprofesionales.

b) Práctica profesional.

c) Capacitación laboral juvenil.

d) Pasantía: - Pasantía en la empresa. - Pasantía de docentes y catedráticos.

e) Actualización para la reinserción laboral.

El tiempo de duración del convenio es proporcional a la duración de la formación y al nivel de la calificación de la ocupación. El CFP otorgará la carta de presentación hasta que el beneficiario cubra el periodo máximo. El tiempo de duración del convenio guarda relación directa con la extensión de todo el proceso formativo. Clases de aprendizaje a) Con predominio en la empresa. una persona en formación y un Centro de Formación Profesional. así como ejercitar su desempeño en una situación real de trabajo. b) Con predominio en el centro de formación profesional: prácticas preprofesionales. a) Aprendizaje con predominio en la empresa Es la modalidad que se caracteriza por realizar mayoritariamente el proceso formativo en la empresa patrocinadora. c) El Centro de Formación Profesional. Este aprendizaje se realiza mediante un convenio de práctica profesional que se celebra entre: a) Una empresa.4. El aprendizaje es una modalidad que se caracteriza por realizar parte del proceso formativo en las unidades productivas de las empresas. Este aprendizaje se realiza mediante un Convenio de aprendizaje que se celebra entre una empresa. Para el caso de jornadas formativas de duración inferior. 4. salvo que el CFP o Universidad. El egresado puede solicitar al CFP una carta a fi n de ser presentado ante una empresa. Monto de la subvención econó. b) Aprendizaje con predominio en el Centro de Formación Profesional: prácticas preprofesionales: No mayor a seis (6) horas diarias o treinta (30) semanales . Límites en el convenio a) Aprendizaje con predominio en la empresa: Quedará establecida en el convenio y en ningún caso puede Instituto Pacífico VI VI-2 N° 271 Segunda Quincena - Enero 2013 Informes Laborales superar las ocho (8) horas diarias o cuarenta y ocho (48) semanales. . con espacios definidos y programados de aprendizaje en el Centro de Formación Profesional. 4. Es la modalidad que busca consolidar los aprendizajes adquiridos a lo largo de la formación profesional. por reglamento o norma similar. Este aprendizaje se realiza mediante un Convenio de Aprendizaje que se celebra entre una empresa patrocinadora.2. 5. determine una extensión mayor.1. Duración del convenio El tiempo de duración del convenio no es mayor a doce (12) meses. 4. y un Centro de Formación Profesional autorizado expresamente para realizar esta modalidad. La práctica profesional La práctica profesional comprende a los egresados antes de la obtención del título profesional. b) Una persona que egresa de un Centro de Formación Profesional (CFP) o Universidad. 5.1. debidamente autorizadas para esta modalidad.3.4. b) El aprendiz. un aprendiz (siempre que acredite como mínimo haber concluido sus estudios primarios y tener un mínimo de 14 años de edad). el pago de la subvención es proporcional. Participantes en el Convenio de Aprendizaje a) La empresa.mica mensual No puede ser inferior a una remuneración mínima cuando la persona en formación cumpla la jornada máxima prevista para cada modalidad formativa. b) Aprendizaje con predominio en el Centro de Formación Profesional: prácticas preprofesionales Cuando el practicante realiza su proceso formativo en el Centro de Formación Profesional y lo complementa participando en la empresa por un tiempo determinado. . previa formación inicial y complementación en un Centro de Formación Profesional autorizado para desarrollar la actividad de formación profesional.

5. Los periodos de capacitación laboral intermitentes o prorrogados no pueden exceder en su conjunto de doce (12) meses o veinticuatro (24) meses. El beneficiario al momento de suscribir el convenio deberá acreditar ante la empresa. según corresponda. para establecer el número máximo de beneficiarios. que no sigue estudios de nivel superior durante la vigencia del convenio. siempre y cuando este último porcentaje esté compuesto exclusivamente por jóvenes con discapacidad así como por jóvenes madres con responsabilidades familiares. Programa de Capacitación Laboral Juvenil Durante el último trimestre del ejercicio fiscal de la empresa. Para el caso de jornadas formativas de duración inferior. elaborado de acuerdo con esta ley. 7. Para el caso de jornadas formativas de duración inferior. en la misma empresa. para su registro. 6. Monto de la subvención econó.2. se tendrá en consideración que el porcentaje limitativo del veinte por ciento (20 %). Duración del convenio El Convenio de Capacitación Laboral Juvenil debe tener una duración adecuada a la naturaleza de las respectivas ocupaciones: a) Ocupaciones de poca calificación o de poca o ninguna complejidad y niveles menores de responsabilidad en el ejercicio de la ocupación: No mayor a seis (6) meses.6.5.3. Número máximo de beneficiarios El número de beneficiarios no puede exceder al veinte por ciento (20 %) del total de personal del área u ocupación específica ni del veinte por ciento (20 %) del total de trabajadores de la empresa con vinculación laboral directa. para que adquieran los conocimientos teóricos y prácticos en el trabajo a fi n de incorporarlos a la actividad económica en una ocupación específica. 6.mica mensual No puede ser inferior a una remuneración mínima cuando la persona en formación cumpla la jornada máxima prevista para cada modalidad formativa. 6. mediante declaración jurada. Monto de la subvención econó.1. o que habiéndola culminado no siguen estudios de nivel superior. sean técnicos o universitarios.4. y. el pago de la subvención es proporcional. 6. Dicho límite puede incrementarse en un 10 % adicional. 6. prorrogable hasta por un periodo similar. 6. esta debe presentar a la Autoridad Administrativa de Trabajo (AAT) su Programa Anual de Capacitación Laboral Juvenil. Capacitación laboral juvenil Es una modalidad que se caracteriza por realizar el proceso formativo en las unidades productivas de las empresas. Duración de la jornada La jornada formativa no puede ser mayor a ocho (8) horas diarias o cuarenta y ocho (48) semanales. el pago de la subvención es proporcional. que no hayan culminado o han interrumpido la educación básica. b) Ocupaciones que requieren mayor calificación y por ende mayor complejidad y mayores niveles de responsabilidad en el ejercicio de la ocupación: No mayor a veinticuatro (24) meses.5. 6. Edad del beneficiario El convenio se hace con jóvenes entre 16 y 23 años. Pasantía Encontramos dos tipos de pasantías: .2. Asimismo.3.mica mensual La subvención económica mensual no puede ser inferior a una remuneración mínima cuando la persona en formación cumpla la jornada máxima prevista para cada modalidad formativa. Duración de la jornada No mayor a ocho (8) horas diarias o cuarenta y ocho (48) semanales. permitiendo a los beneficiarios ejercitar su desempeño en una situación real de trabajo. se aplica sobre el total de trabajadores de la empresa con vínculo laboral directo y no debe superar el porcentaje limitativo del veinte por ciento (20 %) por área u ocupación específica.

Para establecer el número máximo de beneficiarios. En los demás casos de pasantías. habiéndose desempeñado como trabajadores. el beneficiario no podrá utilizar dicha modalidad por más de doce (12) meses o de veinticuatro (24) meses como máximo. aún después de tomar conocimiento de que el beneficiario ya no puede hacer uso de esta modalidad. no pudiendo exceder de ocho (8) horas diarias o cuarenta y ocho (48) semanales. actualiza. permitiendo a los beneficiarios la recalifi . el pasante no recibirá subvención alguna. El número de beneficiarios en Actualización para la Reinserción Laboral no puede exceder al veinte por ciento (20 %) del total de personal del área u ocupación específica ni del diez por ciento (10 %) del total de trabajadores de la empresa con vinculación laboral directa. sean empleados y/u obreros. Pasantía en la empresa Es una modalidad formativa que se realiza en las unidades productivas de las empresas y que busca relacionar al beneficiario con el mundo del trabajo y la empresa. la jornada formativa responde a las necesidades propias de la persona en formación y por ende dependerá del tipo de convenio suscrito. se tendrá en consideración que el porcentaje limitativo del diez por ciento (10 %). Solo en el caso de que la pasantía se realice asociada a las necesidades propias de un curso obligatorio requerido por el Centro de Formación Profesional.Enero 2013 VI-3 8. La subvención aplicable a estudiantes de educación secundaria es no menor al cinco por ciento (5 %) de la remuneración mínima. mayor a doce (12) meses continuos previos a la firma del convenio. Mediante esta modalidad. Asimismo.2. que se encuentren en situación de desempleo prolongado (sin alguna actividad económica dependiente o independiente).7. complementada con el acceso a servicios de formación y de orientación para la inserción en el mercado laboral. Pasantía de docentes y catedrá. en la cual implementa. Bajo cualquier situación. El beneficiario no podrá realizar esta actividad formativa en más de una empresa. se busca mejorar la empleabilidad así como las posibilidades de reinserción de trabajadores no ocupados (desempleados del sector público o privado) entre 45 y 65 años. se entenderá que el convenio ha quedado desnaturalizado. la subvención mensual no puede ser inferior al treinta por ciento (30 %) de la remuneración mínima. contrasta lo aprendido en el Centro de Formación y se informa de las posibilidades de empleo existentes y de la dinámica de los procesos productivos de bienes y servicios. se aplica sobre el total de trabajadores de la empresa con vínculo laboral directo y no debe superar el porcentaje limitativo del veinte por ciento (20 %) por área u ocupación . tecnológicos y organizacionales que se producen en el sector productivo a fi n de que puedan introducir nuevos contenidos y procedimientos de enseñanza y aprendizaje en los Centros de Formación Profesional. el pasante no recibirá subvención alguna. de ser el caso. Actualización para la reinserción laboral Es una modalidad formativa que se caracteriza por realizar el proceso de actualización para la reinserción en las unidades productivas de las empresas.ticos Es una modalidad formativa que vincula a los docentes y catedráticos del Sistema de Formación Profesional con los cambios socioeconómicos. Solo en el caso de que la pasantía se realice asociada a las necesidades propias de un curso obligatorio requerido por el Centro de Formación Profesional. Si la empresa. La subvención mensual no puede ser inferior al treinta por ciento (30 %) de la remuneración mínima. La jornada formativa responde a las necesidades propias de la persona en formación y por ende dependerá del tipo de convenio suscrito. y por una sola vez. 7. Actualidad Empresarial Área Laboral VI N° 271 Segunda Quincena . ejercitando su desempeño en una situación real de trabajo. no pudiendo exceder de las ocho (8) horas diarias o cuarenta y ocho (48) semanales. El tiempo de duración del convenio no es mayor a tres (3) meses.cación. permite que ello ocurra.1. En esta modalidad de formación se ubica tanto a los beneficiarios (14 años o más) como a los estudiantes de los últimos grados del nivel de educación secundaria de los centros educativos que necesiten por razones formativas y curriculares realizar una pasantía en la empresa.

• Otorgar el respectivo certificado al término del periodo de la formación que precise las capacidades adquiridas y verificadas en el desempeño efectivo de las labores dentro de la empresa. caso en el cual abonará la respectiva contribución. • Pagar puntualmente la subvención mensual convenida. salvo que esta voluntariamente se acoja al régimen de prestaciones de EsSalud a favor del beneficiario. salvo que este voluntariamente se acoja como afiliado facultativo a algún sistema pensionario. pasante o beneficiario. otros impuestos. Gravámenes y descuentos La subvención económica mensual no tiene carácter remunerativo.3. • Cubrir los riesgos de enfermedad y accidentes a través de EsSalud o de un seguro privado con una cobertura equivalente a catorce (14) subvenciones mensuales en caso de enfermedad y treinta (30) por accidente. Finalmente. • Otorgar al beneficiario una subvención adicional equivalente a media subvención económica mensual cada seis meses de duración continua de la modalidad formativa. y resulte necesario para cumplir con la finalidad formativa. • No cobrar suma alguna por la formación. Obligaciones de las empresas • Adoptar y cumplir los planes y programas que rijan la formación respectiva. Artículo 42º Ley Nº 28518. el Convenio de Actualización para la Reinserción Laboral tiene una duración no mayor a doce (12) meses. 9. Para la autorización. .específica. contribuciones ni aportaciones de ningún tipo a cargo de la empresa. autorizará la realización de actividades en las modalidades formativas laborales. Normas comunes a las modalidades formativas 9. los informes que requiera el Centro de Formación Profesional en que cursa estudios el aprendiz. Asimismo. y no está afecta al pago del impuesto a la renta. cuando corresponda.2.1. la declaración jurada deberá especificar claramente cuál es el horario y jornada nocturna que cumple el beneficiario en la empresa. • Otorgar el descanso semanal y feriados no laborables debidamente subvencionados. y el horario de formación que realiza en el CFP. la empresa deberá presentar una declaración jurada en la que señale expresamente que cuenta con una jornada y horario de trabajo nocturno y que el desarrollo de la actividad formativa en ese horario resulta necesario para cumplir con la finalidad formativa. en jornada u horario nocturno. siempre y cuando ello no perturbe la asistencia al CFP o al centro educativo. • Brindar las facilidades para que la persona en formación que desee se afilie facultativamente a un sistema pensionario. Autorización en horario nocturno La Dirección de Promoción del Empleo y Formación Profesional (DPEFP) o la dependencia que haga sus veces. Para sustentar que el horario y jornada nocturna formativa no perturba la asistencia al CFP o al centro educativo. la subvención económica mensual no está sujeta a ningún tipo de retención a cargo del beneficiario. practicante. Igualmente. boleta de pago o contrato. siempre y cuando este último porcentaje esté compuesto exclusivamente por beneficiarios con discapacidad. Dicho límite puede incrementarse en un diez por ciento (10 %) adicional. prorrogable por otro periodo no mayor a doce (12) meses cuando ello esté previsto y se justifique por el Plan de Entrenamiento y Actualización diseñado. los beneficiarios deben acreditar su situación de desempleo presentando el último certificado de trabajo. La subvención económica constituye gasto deducible a efectos del impuesto a la renta. de manera tal que entre el fi n de la jornada nocturna y el inicio de la jornada formativa en el CFP medie un periodo de tiempo no menor a ocho (8) horas. 9. • Otorgar un descanso de quince (15) días debidamente subvencionado cuando la duración de la modalidad formativa sea superior a doce (12) meses. • Proporcionar la dirección técnica y los medios necesarios para la formación laboral en la actividad materia del convenio. • Emitir. 9.

• La falta de capacitación en la ocupación específica y/o el desarrollo de actividades del beneficiario ajenas a la de los estudios técnicos o profesionales establecidos en el convenio. se considera cumplida con la presentación de la Planilla Electrónica PDT 601. • La presentación de documentación falsa ante la Autoridad Administrativa de Trabajo para acogerse al incremento porcentual adicional a que se refieren los artículos 17º y 32º de la Ley Nº 28518 o para acogerse a otro tipo de beneficios que la Ley o su Reglamento estipule. • La existencia de simulación o fraude a la Ley que determine la desnaturalización de la modalidad formativa. • Incluir como beneficiario de alguna de las modalidades formativas a las personas que tengan relación laboral con la empresa contratante. la cual se encuentra vigente desde el 1 de enero del presente año 2008.9. La vulneración de este derecho constituye un supuesto de fraude tipificado. En consecuencia. Prohibición de realizar horas extraordinarias Las personas que se capacitan bajo alguna modalidad formativa. actualmente no es obligatoria la inscripción de las diferentes modalidades formativas en dicho libro especial. en forma directa o a través de cualquier forma de intermediación laboral. Artículo 51º Ley Nº 28518 9. Libro especial de beneficiarios de modalidades formativas laborales La obligación referida a la inscripción de los beneficiarios de las diferentes modalidades formativas mediante un libro especial y la autorización de este por el MTPE. Desnaturalización de las modalidades formativas Se desnaturalizan las modalidades formativas y se entiende que existe una relación laboral común en los siguientes casos: • La inexistencia del convenio de modalidad formativa debidamente suscrito. no pueden desarrollar su actividad excediendo las jornadas específicas ni realizar horas extraordinarias. • El exceso en los porcentajes limitativos correspondientes. . • La continuación de la modalidad formativa después de la fecha de vencimiento estipulado en el respectivo convenio o de su prórroga o si excede el plazo máximo establecido por la Ley. salvo que se incorpore a una actividad diferente.4.5.6. 9.