IDE A V E R S IÓN N UEV E
N U EVAS FUNC I O NE S
Realice las auditorías de
manera más rápida y segura
con IDEA Versión Nueve,
el software de análisis de
auditoría líder de la industria
que incluye SmartAnalyzer.
ME JO RA S
CaseWare, líder mundial en
software de análisis de
auditorías, le ofrece
IDEA® Versión Nueve.
¡Lo destacado!
Capacidad de uso incomparable
Rendimiento acelerado
Nuevas pruebas en Ley de Benford
Integración de SmartAnalyzer
Un diseño integrado que combina su aspecto renovado con sus excelentes
funciones ofreciendo una solución de auditoría analítica que es tan fácil
de usar como poderosa.

La Versión Nueve de IDEA, el software para auditorías analíticas más fácil de usar y de
mejor rendimiento disponible en el mercado, ofrece un marco de trabajo estructurado para
realizar auditorías organizadas, eficaces y confiables que cumplen o superan los estándares
profesionales.

Su sencilla y a la vez completa metodología adecúa cada aspecto del análisis de datos,
desde la importación de datos sin refinar hasta el informe de resultados plausibles.

N u e vas funcio nes

La Versión Nueve de IDEA ofrece nuevas y excelentes funciones que le ayudan a refinar su análisis,
compartir resultados con colegas y completar auditorías con más velocidad y seguridad.

Espacio de trabajo más inteligente y simplificado: Cinta de opciones de

IDEA y Barra de herramientas de acceso rápido
Nuevamente, IDEA está a la vanguardia de la competencia con un nuevo aspecto y un moderno
espacio de trabajo, con una cinta de opciones, que lo distingue del resto en la industria de la auditoría
analítica.

A los usuarios principiantes, la Versión Nueve de IDEA les ofrece un espacio de trabajo intuitivo sin
sacrificar la eficacia de los usuarios con más experiencia y más avanzados. La Cinta de opciones de
IDEA le proporciona control, para que pueda encontrar y realizar tareas y pruebas eficazmente con
menos ensayo y error. Ahora es más fácil que nunca encontrar las tareas, pues están agrupadas por
funcionalidad y están en el lugar en que lógicamente se espera que estén.

Para tener un espacio de trabajo aún más productivo, invoque sus tareas favoritas desde la Barra de
herramientas de acceso rápido, que es personalizable y se puede situar arriba o debajo de la Cinta de
opciones de IDEA.

Archivo Principal Datos Análisis Ver Macros SmartAnalyzer

Directa Registros top Detección de omisiones Sumarización Antigüedad Unir Conector Visual Atributo Unidad Monetaria
Clave duplicada
Estratificación Tabla Pivot Aleatoria Variables
Volver a Agregar Comparar
Indexada Valor clave Ley de Benford Estadisticas
ejectar Gráfico
Otros
Tareas Extract Explorar Categorizar Relacionar Muestra

La pestaña Análisis en la Cinta de IDEA.

Integración de SmartAnalyzer para tener más poder analítico
La integración de SmartAnalyzer con IDEA se muestra en la pestaña de la Cinta de opciones de IDEA
dedicada a este complemente analítico.

La pestaña SmartAnalyzer en la Cinta de opciones de IDEA. Busque pruebas de auditoría, Rutinas estándar de importación y
otros elementos con la facilidad que lo haría en cualquier sitio de servicio al consumidor o de pago por uso.

SmartAnalyzer aumenta la eficacia, calidad y coherencia de la auditoría ofreciendo a los usuarios de IDEA rutinas
(pruebas) predefinidas para diferentes tipos de auditorías y sectores. Por ejemplo, usted puede adquirir el set
de rutinas Financiero, que contiene pruebas e informes para el Mayor general, Cuentas por pagar, Cuentas por
cobrar, Análisis del inventario de existencias y Activos fijos, o el set de rutinas Segregación de tareas para detectar
problemas de seguridad en entornos SAP® . A través de un conveniente punto central, tiene acceso a un conjunto
predeterminado de pruebas gratuitas y opciones de SmartAnalyzer además del mercado donde puede comprar
otras aplicaciones, tales como pruebas de auditoría, Rutinas de importación comunes y otros elementos.

La Biblioteca: Mejore su manera de organizar el trabajo

En la versión ocho y en versiones anteriores de IDEA, Biblioteca
archivos tales como ecuaciones, definiciones de
registro y archivos exportados se guardaban de manera
predeterminada en la Carpeta de trabajo. En la Versión File name Estado Tamaño Fecha de modi...
Biblioteca corporativa
Nueve de IDEA, los archivos se guardan en la Biblioteca.
Biblioteca local
Biblioteca de proyecto actual
La Biblioteca de IDEA ofrece acceso rápido a los Funciones personalizadas
datos y a la vez mantiene todos los activos en orden LeadingZeros.ideafunc Actualizado 4 5/25/2012
agrupándolos en categorías, como ecuaciones, definiciones WordCount.ideafunc No en el servid... 4 5/25/2012
de importación, archivos fuente, macros y funciones Ecuaciones
Aislar registros publ... No en el servid... 1 5/25/2012
personales. Además en la Biblioteca se incluyen archivos Parse.Username.EQX Actualizado 1 5/25/2012
externos que son fundamentales para su auditoría, Exportaciones
como plantillas de Solicitud de datos, documentos Definiciones de importaciones
Microsoft® Word, documentos en PDF y otros archivos. AS400def.fdf No en el servid... 1 6/19/2012
Delimited.rdf Actualizado 3 6/19/2012
Explore fácilmente elementos de la Biblioteca y vea sus OrderDetails.xrdf No en el servid... 3 6/19/2012
propiedades, incluyendo estado, tamaño y fecha de última Macros
modificación. AccumWbreak.iss Actualizado 9 5/25/2012
ie.iss No en el servid... 2 5/25/2012
Median.iss No en el servid... 4 5/25/2012
Colaboración mejorada con IDEA Server. Other
No en el servid... 1 9/11/2012
IDEA Server amplía la funcionalidad de su escritorio Financial sample.satags
IDEA 9 New Features a... No en el servid... 319 8/10/2012
a la empresa. Comparta archivos con colegas Input filter financial sa... Actualizado 1 9/11/2012
que trabajen en el mismo proyecto a través de la Resultados
Archivos fuente
biblioteca y sincronice los archivos locales con los ACCESS.MDB Actualizado 2,116 5/25/2012
archivos del servidor. Los líderes de equipo pueden AS400.dat Actualizado 25 5/25/2012
mejorar instantáneamente la colaboración agregando
Explorador de Archivos Biblioteca
archivos que se usan con frecuencia y otros datos
fundamentales a la Biblioteca corporativa. La ventana Biblioteca.
Rendimiento acelerado para auditorías más fluidas
La Versión Nueve de IDEA, comparada con la versión anterior, cuenta con un mayor rendimiento que
se traduce en auditorías aceleradas y una experiencia de usuario más satisfactoria.

800 Versión 8.5

50 60
40
700

Segundos (promedio)
70
30

600
20

80

500
90
10

400
10
0

91% 300

200

100 Versión 9 con base Versión 9

Comparada con la Versión 8.5, la Versión 9 de datos virtual
de IDEA muestra un aumento del 91% 0
en rendimiento en pruebas comparativas
(Tarea de estratificación)* *Resultado de base de datos de 4,392,000 registros

Ahorre tiempo con las bases de datos virtuales de IDEA Server

Ahora puede crear una base de datos de resultado sin crear una nueva base de datos física.
Simplemente seleccione Crear una base de datos virtual y vea los resultados casi instantáneamente sin
crear un nuevo archivo. Las bases de datos virtuales tienen la misma funcionalidad que las bases de
datos regulares y el proceso para crearlas es sin interrupciones.

Proyectos gestionados para proyectos organizados

Los proyectos gestionados reemplazaron la Carpeta de trabajo, así puede trabajar con archivos
de auditoría a la perfección en IDEA e IDEA Server. Con los proyectos gestionados, la ubicación
es administrada para usted, de modo que no hay más rutas de archivos o carpetas guardadas en
ubicaciones distintas de las que preocuparse. Todos sus proyectos de IDEA se guardan en una
ubicación central, lo que permite administrar oportunamente las copias de seguridad y que los archivos
sean fácil de encontrar.
IDEA e IDEA Server: Una experiencia segura e integrada
En la versión cuatro de IDEA Server y otras versiones anteriores, la administración de gestión de
proyectos se limitó al portal web de Administración de IDEA Server y era supervisado por un miembro
del personal de TI. Con Active Directory ahora integrado con la versión nueve de IDEA, gran parte
del control de gestión de proyectos cambió del Administrador de TI a los usuarios de IDEA Server
designados como Líderes de equipo. Si bien respetan las políticas de TI, los Líderes de equipo pueden
controlar el acceso a los proyectos bajo su responsabilidad sin necesitar al personal de TI. Para reflejar
este cambio, hay tres nuevos tipos de usuario -Administrador, Líder de equipo y Usuario básico- cada
uno con una función y un conjunto de permisos.

Nuevos campos Hora

Los tipos de campos Hora virtual y Hora editable ahora están disponibles. @Ctot, @Ntot, @Ttoc y
@Tton, también se agregaron a la lista, nuevas @Funciones, para que pueda convertir los campos de
Hora en otros formatos de campo y viceversa.

@SimpleSplit, también una nueva incorporación, es útil para analizar un campo con dos o más valores
distintos (por ej. $30 USD $35 CAN $26 EUR) en campos separados según los parámetros de inicio y
término.

Encontrar los campos más rápido

Encontrar lo que busca en las bases de datos con campos numéricos en ocasiones puede resultar muy
difícil. La tarea Buscar campo le permite ahorrar tiempo destacando rápidamente el campo que está
buscando.

Extraer registros mientras los ve con Guardar como seleccionado

Guarde registros específicos en una base de datos independiente de manera instantánea con la tarea
Guardar como seleccionado. Seleccione los registros que necesita, haga clic con el botón derecho del
mouse, seleccione Guardar como seleccionado, asigne un nombre de archivo y cree una base de datos
independiente que contenga solo dichos registros.

Importación de datos EBCDIC disponibles para Unicode

La importación de datos EBCDIC ahora está disponible en la edición Unicode de la Versión Nueve
de IDEA.
Me j oras
La línea de mejoras en la eficiente Versión Nueve de IDEA hará que su uso le resulte más fácil y
su trabajo más eficiente.

Nuevas pruebas de la Ley de Benford para análisis digital de alto impacto

En consulta con el reconocido experto en la Ley de Benford, Dr. Mark Negrini, los datos analíticos
digitales de IDEA se actualizaron y ampliaron para ofrecerle cuatro pruebas más para combatir el
fraude.

Prueba de los últimos dos dígitos. La prueba de los últimos dos dígitos analiza la frecuencia de los
últimos dos dígitos y es útil para la auditoría de resultados electorales, conteo de inventario y cualquier
situación en donde se sospeche haya habido relleno o invento de números.

Prueba de segundo orden. La prueba de segundo orden se basa en los dígitos de las diferencias
entre importes ordenados de los más pequeños a los más grandes. Los primeros dos dígitos de las
diferencias deben seguir a las frecuencias de dígitos de la Ley de Benford. Esta ley es especialmente útil
para indicar problemas de integridad de datos.

Prueba sumatoria. La prueba sumatoria es similar a la prueba tradicional de la Ley de Benford, pero
en lugar de calcular el número de ocurrencias para los primeros dos dígitos, suma cada importe. Esto
le permite identificar claramente los importes significativos que no tienen los resultados esperados de
la Ley de Benford.

Configuración avanzada. Con la mayoría de las pruebas de la Ley de Benford en Versión de IDEA
Nueve, usted tiene la opción de extraer datos "sospechosos" cuyas frecuencias de dígitos no siguen las
frecuencias de dígitos de la Ley Benford. Con la configuración avanzada, también puede detallar este
resultado para limitar el tamaño de la base de datos de salida.

Conexión simplificada con IDEA Server

Si se está conectando a IDEA Server como usuario de IDEA Server, sus credenciales de inicio de sesión
de Windows se reconocen automáticamente y estará conectado al último servidor seleccionado. Ya no
necesita iniciar sesión con las credenciales de inicio de sesión IDEA Server o administrar contraseñas
adicionales.

Leyenda mejorada de gráficos de datos

Los gráficos de línea, barras, curvas, dispersión y sectores se mejoraron con nombres de elementos de
leyenda más descriptivos.
 Más mensajes informativos
Los mensajes informativos, que anteriormente solo mostraban un detalle (tipo de campo), han
mejorado para mostrar más información. Cuando apunta a algún encabezado de columna, aparece un
mensaje informativo que muestra el tipo, la longitud y, si corresponde, la descripción y ecuación del
campo asociado.

Opciones mejoradas de exportación de la base de datos

La opción de exportación Texto delimitado le permite ahora elegir el tipo de separador de campo y
el tipo de separador decimal. De este modo, puede exportar una base de datos como un archivo de
texto delimitado por tabulador simplemente especificando "T" o "t" en los campos apropiados.

Importar archivos XML en IDEA Server

IDEA Server ahora permite importar archivos XML lo cual lo hace aún más compatible.

Manipulación de campos virtuales simplificada

Ahora puede agregar, modificar y eliminar campos virtuales de una base de datos sin abrir el cuadro
de diálogo Manipulación de campos . Simplemente seleccione un campo Virtual y luego en la pestaña
Cinta de opciones de IDEA, en el grupo Campos, haga clic en Agregar, Modificar o Eliminar.

Para saber cómo IDEA puede beneficiarle a usted y a su empresa, visite

caseware.com.

CaseWare IDEA Inc. es una empresa de desarrollo y mercadeo de software con

CaseWare IDEA Inc.
469 King Street West, Suite 200
Toronto, Canada M5V 1K4
1 800 265 IDEA (4332) ext. 2800
sales@caseware-idea.com
sede central en Toronto, Canadá, un laboratorio de investigación y desarrollo
en Ottawa, Canadá, centros de ventas regionales en Estados Unidos, América
Latina, Holanda y China, y 40 socios distribuidores que atienden en 90 países.
CaseWare IDEA es un proveedor líder de software para el análisis de datos de
auditoría, auditorías continuas y monitoreo continuo.
IDEA es una marca comercial registrada de CaseWare International Inc.