PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA CON PERSONERÍA JURÍDICA

El proceso de constitución y puesta en marcha de una empresa es una tarea difícil, no

por su complejidad, sino por la laboriosidad de la tramitación para formalizar dicha
constitución.

Los trámites los puede realizar la persona interesada o se puede encargar una
persona con un poder, pero siempre se recomienda que tenga asesoría, ya que de
esta constitución depende el futuro de las empresa.

Así que para poder constituir una empresa con personería jurídica debes tener en
cuenta estos pasos:
Paso 1: Elaborar la minuta de constitución
La minuta es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene
la declaración de voluntad de constituir la empresa. En este documento se tiene que
detallar el tipo de modalidad empresarial que ha decidido constituir, los datos de los
socios/accionistas de la misma, los estatutos (los que plantean las pautas
direccionales así como sanciones, responsabilidades, cargos direccionales, etc.). Para
la constitución de una micro o pequeña empresa, la utilización de la minuta es
opcional, ya que puedo acudir directamente ante un notario y hacerlo a través de una
declaración de voluntad.

Paso 2: Escritura Pública

Este es un documento en el que se hace constar un determinado hecho o derecho,
contiene una o más declaraciones de las personas intervinientes, es autorizado por un
fedatario público (Notario), que da fe sobre la capacidad jurídica de los otorgantes, el
contenido del mismo y la fecha en que se realizó. En resumen sirve para darle
formalidad a la minuta o acto constitutivo y, posteriormente presentarla en Registros
Públicos.

Paso 3: Inscripción en los registros públicos

Una vez que obtenga la escritura pública de constitución, el notario o el titular o los
socios tendrán que realizar la inscripción de la empresa en la Oficina Registral
competente en el Registro de Personas Jurídicas de la SUNARP.

Paso 4: Tramitar el registro único del contribuyente (RUC)

Este Número te identificará como contribuyente fiscal; y se obtiene inscribiéndose en
el registro único de contribuyentes en las oficinas de la SUNAT en Lima o en
Provincias.

Paso 5: Inscribir a los trabajadores en Essalud

Lo primero que hay que hacer es registrar la entidad empleadora (empresa), que se
realiza mediante el Programa de Declaración Telemática – PDT o el Formulario Nº
402, los cuales pueden adquirirse en la SUNAT o en las entidades bancarias.

Paso 6: Solicitar permiso, autorización o registro especial

Los permisos, autorizaciones y/o registros especiales se solicitan a los Ministerios y/o
oficinas descentralizadas en las regiones según el giro y/o rubro del del negocio,
permiten certificar que se cumple con las normas de salud, de seguridad, de
infraestructura, etc. Permiten que pueda operar el negocio garantizando sobre todo no
poner en riesgo la vida humana.

Paso 7: Obtener la Autorización del libro de plantillas

Toda empresa que tenga uno o más trabajadores deberá registrar las planillas de
pago. Las planillas de pago son un registro contable que brindan elementos que
permiten demostrar, de manera transparente, ante la autoridad competente, la relación
laboral del trabajador con la empresa, su remuneración y los demás beneficios que se
le pagan.

Paso 8: Legalizar los libros contables

La legalización es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja útil del libro
contable. Si uso registros por medio computarizado, esta constancia debe estar en la
primera hoja suelta. La constancia asigna un número y contiene el nombre o la
denominación de la razón social, el objeto del libro, el número de folios, el día y el
lugar en que se otorga, y el sello y firma del notario (o juez de paz si no hubiera notario
en el lugar).

Paso 9: Tramitar la licencia municipal

La Licencia Municipal de Funcionamiento es una autorización que otorga una
municipalidad distrital y/o provincial para el desarrollo de actividades económicas
(comerciales, industriales o de prestación de servicios profesionales) en su
jurisdicción, ya sea como persona natural o jurídica, entes colectivos, nacionales o
extranjeras.