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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LOMAS

BASES ADMINISTRATIVAS

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA N° AMC-001-2007-MDL


(Segunda Convocatoria)

ADQUISICIÓN DE INSUMOS PARA EL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE

Comité Especial

CARAVELI - AREQUIPA - 2007

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LOMAS
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 001-2007-MDL
“ADQUISICIÓN DE INSUMOS PARA EL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE”

BASES ADMINISTRATIVAS

1. ASPECTOS GENERALES

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LOMAS, AREQUIPA

RUC : 20147632950
DIRECCIÓN : Libertad nro. 105 Arequipa - Caraveli - Lomas
TELÉFONO : 830063 - 830088

1.2 OBJETO:

El presente proceso de selección tiene por objeto seleccionar a la persona natural o


jurídica que se encargará de la Provisión de insumos destinados al Programa Vaso de
Leche para el abastecimiento de 365 dias y para la atencion de 132 beneficiarios.

ITEM I Leche Evaporada Entera en envases de 410 g.

La descripción completa de los productos objeto de la presente Adjudicación de Menor


Cuantia estarán consignadas en los certificados, especificaciones técnicas y requisitos
contenidos en el sobre Propuesta Técnica.

1.3 SISTEMA DE ADQUISICION Y CODIGO CIIU:

Sistema de Adquisición : Precios unitarios.

1.4 FUENTE DE FINANCIAMIENTO :

Recursos Ordinarios para los Gobiernos Locales.

1.5 VALOR REFERENCIAL :

El Valor Referencial del presente proceso de selección es de S/. 14,952.00 (catorce mil
novecientos cincuenta y dos con 00/100 nuevos soles); para la atención del Programa
Vaso de Leche, para el abastecimiento de setiembre 2007 a agosto del año 2008. El
monto incluye los seguros, costo de análisis mensual de cada uno de los productos
solicitados.

MONTO
VALOR MONTO MÍNIMO
ITEM PRODUCTO UNIDAD CANTIDAD PRECIO MÁXIMO
REF. S/. (70%)
UNITARIO (10%)
LECHE
EVAPORADA S/. 1.98
I TARRO 7548.00 S/. 14952.00 S/. 10466.40 S/.16447.20
ENTERA X
410 G.

Las propuestas que excedan en más de 10 % o se encuentra menos del 70% del Valor
Referencial serán devueltas por el Comité Especial, teniéndolas por no presentadas, es
decir:

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El valor referencial a sido calculado al mes de Agosto del 2007.

2. ASPECTOS RELACIONADOS AL PROCESO

2.1 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y PUBLICACION DE BASES


Todo proveedor que desee intervenir como participante en el presente proceso deberá
registrarse como tal llenando el Formato N° 08, en mesa de partes de la Municipalidad
Distrital de Lomas el día 19 de septiembre de 2007 hasta las 12:00 a.m.

2.2 CONVOCATORIA

La convocatoria se efectuará a través del Comité Especial de Adquisiciones mediante


publicación de las BASES a través del SEACE y comunicación a PROMPYME.

2.4.-CALENDARIO

1.- Convocatoria : 19/09/2007


2.- Registro de participantes : 19/09/2007
3.- Presentación de Propuestas : 20/09/2007
4.- Evaluación de Propuestas Técnicas y Económicas : 20/09/2007
5.- Otorgamiento de la Buena Pro : 20/09/2007

2.8. LUGAR Y FECHA PARA LA RECEPCIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas serán presentadas en la Municipalidad Distrital de Lomas el día 20/09/2007


hasta las 12:00 horas por mesa de partes.

El postor deberá presentarse por el Item 01

Así mismo, las propuestas técnicas y económicas deberán ser presentadas de acuerdo a lo
establecido en los Artículos 119º y 120º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.

1.7 REQUISITOS PARA SER POSTOR :

1.7.1 Podrán participar como postores las Empresas, personas Jurídicas y/o personas
naturales que estén constituidas de acuerdo a Ley, a condición de que se someta
expresamente al contenido de estas Bases y a las disposiciones que sobre la
materia rigen los procesos de selección y contratación con el Estado.
1.7.2 Haberse registrado como participante, en la oficina de la Municipalidad Distrital de
Lomas en el horario de en el plazo indicado en la convocatoria, debiendo
proporcionar datos fidedignos del postor y su representante.
1.7.3 Los Postores que cumplan con los requisitos establecidos en las Bases
Administrativas y Especificaciones Técnicas serán sometidas a la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones de Estado. Su Reglamento y al Ordenamiento
Legal de la Republica.
1.7.4 Asimismo se encuentran impedidos de ser postores las Personas naturales y
Jurídicas comprendidas en el Art. 9º de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado.
1.7.5 Los postores están prohibidos de celebrar actos o acuerdos entre si o terceros con
el fin de ejercer practicas restrictivas de libre competencia, bajo sanción de ser

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retirados del proceso de selección y quedar inhabilitados para contratar con el
Estado, sin perjuicio de las demás sanciones a las que hubiere lugar.

1.8 REFERENCIAS

Cuando en las presentes Bases se menciona la palabra “Ley”, se entenderá que se está
haciendo referencia al Texto Único Ordenado (TUO) de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, Ley 26850 aprobado por Decreto Supremo N° 083-2004-
PCM; la mención al “Reglamento”, se entenderá referida al Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 084-
2004-PCM y la mención a la palabra “Municipalidad”, se entenderá referida a la
Municipalidad Distrital de Lomas.

PRÓRROGAS O POSTERGACIONES

De acuerdo a lo establecido en la Ley, la prorroga o postergación de las etapas del


proceso de selección se determinará por acuerdo del Comité Especial, el mismo que
deberá registrase oportunamente en el SEACE y se comunicará dicha decisión a los
participantes o portores, según sea el caso, en la propia entidad o al correo electrónico
que hayan consignado al registrarse como participantes.

CANCELACION DEL PROCESO

La Municipalidad Distrital de Lomas, podrá cancelar el proceso de selección hasta antes


del otorgamiento de la Buena Pro, por razones de fuerza mayor o caso fortuito, cuando
desaparezca la necesidad de adquirir o contratar, o cuando persistiendo la necesidad, el
presupuesto asignado tenga que destinarse a otros propósitos de emergencia
declarados expresamente.

2 BASE LEGAL

- Ley N° 27972 Ley Orgánica de Municipalidades


- Ley N° 24059 de Creación y Financiamiento del Vaso de Leche
- Ley 26637 Distritalización del Programa del Vaso de Leche
- Ley 27712 modificatoria de la Ley 27470, Ley que establece Normas
Complementarias para la Ejecución del Programa del Vaso de Leche
- Ley No.27470 Normas Complementarias para la ejecución del PVL
- Texto Único Ordenado de la Ley de Contratación y Adquisiciones del Estado
aprobado por el Decreto Supremo N° 083-2004-PCM.
- Reglamento de la Ley de Contratación y Adquisiciones del Estado aprobado por el
Decreto Supremo N° 084-2004-PCM.
- Resolución Ministerial No. 711-2002-SA-DM que aprueba la Directiva denominada
“Valores Nutricionales Mínimos de la Ración del Programa del Vaso de Leche.
- Código Civil
- Demás Normas aplicables
Resolucion de Alcaldia Nº 056 que Aprueba las Bases del presente proceso.

En el proceso de selección desde su convocatoria y hasta la suscripción del contrato y


en los términos procesales, los plazos establecidos, se computarán como días hábiles.
Son días inhábiles los días sábado, domingo y feriados no laborables.

3. CONDICIONES GENERALES DE LA OFERTA

3.1 VIGENCIA DE LA OFERTA:

El plazo de la validez de la oferta deberá considerarse hasta la firma del contrato.

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3.2 FORMA DE PAGO

3.2.1 El pago se efectuara en un plazo de 10 días hábiles de la fecha de recepcionado


el producto en almacén, con la presentación de la factura, guía de remisión y una
vez recibidos los certificados de calidad del producto.
3.2.2 Las facturas deberán estar expresadas en moneda nacional.
3.2.3 La Municipalidad solicitara Certificados mensuales de Calidad y Microbiológico de
los bienes adquiridos, el costo de los mismos será por cuenta del proveedor.
3.2.4 Los pagos son en forma mensual, condicionados a la recepción de las
transferencias correspondiente al Programa del Vaso de Leche, los retrasos de
dichas transferencias no ocasionaran intereses a la Municipalidad.

3.3 DURACIÓN DEL CONTRATO

La duración del contrato es de 365 días desde la firma del contrato.

DEL ENVASE DEL PRODUCTO

3.4.1 El producto Leche Evaporada Entera, deberá ser presentada en envase de


hojalata de 410 g resistente al manipuleo y conservación del producto, que no
transmitan a éste sabores, colores y/o olores extraños y podrán ser de texturas,
dimensiones y formas variadas.

4. DE LAS PROPUESTAS

4.1 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

4.1.1 Las propuestas se presentaran en el local de la Municipalidad Distrital de Lomas


cito en la calle libertad 105 el día veinte de septiembre del 2007, acto en el que el
Comité Especial procederá a la apertura de sobres en acto privado.
4.1.2 Las propuestas se presentaran en idioma español, en papel membretado oficial
del postor, numerados, firmados y sellados en todas sus páginas por el postor o
su representante legal autorizado; en dos sobres perfectamente cerrados e
identificados con los números 1 y 2, dichos documentos no deberán presentar
borrones, enmendaduras ni correcciones sino se consideraran como no
presentadas.
4.1.3 Los sobres 1 y 2 llevaran cada uno en la parte superior izquierda el nombre del
postor y de su representante legal y él numero de documentos contenidos en cada
caso, la omisión de estos requisitos serán causa de separación del proceso.

4.1.4 Los sobres 1 y 2 llevaran las siguientes inscripciones:

POSTOR:
REPRESENTANTE LEGAL:

SOBRE No. 1 PROPUESTA TECNICA

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N° ..................-MDL


ADQUISICIÓN DE ALIMENTOS PARA EL PROGRAMA DEL VASO DE
LECHE
ITEM I: Leche Evaporada

POSTOR:
REPRESENTANTE LEGAL:

5
SOBRE No. 2 PROPUESTA ECONOMICA
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N° 001-2007-MDL
ADQUISICIÓN DE ALIMENTOS PARA EL PROGRAMA DEL VASO DE
LECHE
ITEM I: Leche Evaporada

4.1.5 Solo se considera como ofertas validas aquellas que cumplan con los requisitos
establecidos en las presentes Bases.
4.1.6 Todos los certificados deberán ser emitidos por entes autorizados por INDECOPI
u órgano competente similar.

5. CONTENIDO DE LOS SOBRES

Debe existir correspondencia y concordancia entre todos los documentos presentados


en el Sobre Propuesta Técnica y Económica, de tal forma que conste que el conjunto de
ellos se refiere a los mismos productos ofertados. El Comité Especial descalificara al
postor cuya documentación no cumpla con tal requisito. La documentación de cada
sobre deberá estar en un fólder.

5.1 CONTENIDO DEL SOBRE NO.1 PROPUESTA TÉCNICA

Deberá contener en original de la siguiente documentación:

A. Documentación de presentación General

1. Índice de los documentos que contiene, numerados en orden correlativo


2. Carta de presentación del postor (Formato N° 01)
3. Declaración Jurada conforme a lo establecido al Art. 76 del Reglamento,
(Formato N° 02).
4. Documentación que acredite el cumplimiento de los requerimientos técnicos
mínimos especificados en el Anexo 01 de las presentes bases.
5. Carta de Compromiso en la que se indique las condiciones de entrega.
6. Declaración Jurada, indicando que para la elaboración del producto, se utiliza
insumos nacionales precisándose el porcentaje (%),El porcentaje mínimo de
componentes nacionales que deberá cumplir los productos requeridos es de
90.00%.
7. Pacto de Integridad (Formato N° 4)
8. Declaración Jurada de ser pequeño o microempresario de ser el caso
(presentación facultativa) Formato N° 5
9. Promesa Formal de Consorcio de ser el caso (presentación facultativa).
Formato N° 6
10. Copia del Registro Nacional de Proveedores.
11. Copia de Registro Único de Contribuyentes.
12. Copia de licencia de funcionamiento.
13. Copia del RPIN.

B. Documentación referida a los Productos y que tienen la condición de


requerimientos técnicos mínimos.

Para el caso de: LECHE EVAPORADA ENTERA

1) Copia del certificado de Conformidad de Análisis de Calidad, expedido


por una de las certificadoras acreditadas por INDECOPI vigente al
momento del acto público. Este Certificado deberá contener: los

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resultados del análisis proximal químico y cálculo de energía total,
energía por ración. Porcentaje de energía proveniente de proteínas y
Porcentaje de energía proveniente de grasa, además debe consignar:
- Análisis microbiológicos.
- Análisis físico químico.
- Análisis organoléptico.
2) Copia del certificado organoléptico vigente expedido por laboratorio
autorizado
3) por INDECOPI
4) Copia del certificado de seguridad de envase contra riesgos de
manipuleo expedido por laboratorio autorizado por INDECOPI vigente.
5) Copia de la autorización sanitaria o registro sanitario vigente expedido
por el Ministerio de Salud (DIGESA o DIGEMID).
6) Copia del certificado de Inspección Higiénico Sanitaria de planta y
almacén emitido por una de las certificadoras acreditadas por INDECOPI
7) Copia del Certificado de evaluación de planta productora vigente emitido
por una de las certificadoras acreditadas por INDECOPI, que acredite
que la planta productora es una planta integrada, la integración se
considera que se inicia desde el procesamiento de la materia prima hasta
la elaboración del producto final expedito para la entrega, incluido el
proceso del envasado.
8) Copia del Certificado de valores nutricionales expedido por una de las
certificadoras acreditadas por INDECOPI.
9) Copia del Certificado del sistema de calidad HACCP.
10) Copia del Certificado Técnico Productivo, expedido por un laboratorio
acreditado por INDECOPI.
11) Declaración Jurada del fabricante del producto nacional, en la que se
deberá declarar que el producto ofertada tiene un plazo de expiración no
menor de 180 días contados a partir de la fecha de producción.
12) Copia de la Resolución Directoral de la Habilitación Sanitaria de
Fabrica vigente en la que conste la aplicación del Sistema HACCP, la
misma que debe ser expedida por el DIGESA, no se aceptará ninguna
documentación que muestre que dicha habilitación se encuentre en
trámite, de no cumplir con este requisito dicho propuesta quedará
descalificada.
13) Copia de certificados de fumigación, desratización, desinfección y
desinsectación.

CONTENIDO DEL SOBRE NO.2 PROPUESTA ECONÓMICA

Deberá contener en original la propuesta económica deberá indicar claramente el


monto total de la oferta y el costo unitario del producto ofertado, incluido los impuestos
de ley, embolsado, análisis y todo aquel gasto que sea necesario hasta su entrega.

6.- EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS


SISTEMA DE CALIFICACIÓN

LECHE EVAPORADA ENTERA

1. CALIDAD DEL PRODUCTO 30 PUNTOS


1.1 Valores Nutricionales

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- Proteínas (%)
Igual a 5.95% 01 punto
De 5.96 a 5.99% 03 puntos
De 6.00 a mas 06 puntos

- Materia Grasa (%)


Mayor a 7.50% 06 puntos
De 7.40 a 7.50% 03 puntos
Menos de 7.40% 01 punto

- Sólidos Totales
Mayor a 25.15% 05 puntos
De 25.00 a 25.04% 03 puntos

1.2 Preferencias del Consumidor (aceptabilidad )


- Excelente 05 puntos
- Muy Bueno 03 puntos
- Bueno 01 puntos
1.4 Fecha de Producción del Stock Mínimo (en relación con la fecha de la
primera entrega)
- Agosto 2007 04 puntos
- Julio 2007 02 puntos
- Junio 2007 01 puntos
1.5 Porcentaje de Componentes Nacionales
- De 98.01 a 100% 04 puntos
- De 95.01 a 98% 02 puntos
- De 90 a 95% 01 puntos

2. INFRAESTRUCTURA Y CONDICIONES DE PROCESAMIENTO 16


PUNTOS
2.1 Inspección Higiénico Sanitario de Planta
- De 95 a 100 puntos 04 puntos
- De 90 a 94 puntos 02 puntos
- De 80 a 89 puntos 01 puntos
2.2 Inspección Técnico Productivo de Planta
- De 95 a 100 puntos 04 puntos
- De 90 a 94 puntos 02 puntos
- De 80 a 89 puntos 01 puntos
2.3 Capacidad Instalada de Producción (envases de 410 gr/día)
- Mayor a 285,000 04 puntos
- De 200,000 a 285,000 02 puntos

8
- Menor a 200,000 01 puntos
2.4 Habilitación Sanitaria de Planta
- Cuenta 04 puntos
- No Cuenta Descalificado

3. EVALUACION DE LA EMPRESA POSTORA 04 PUNTOS


Volumen de Ventas, de los últimos tres años, en atención a Programas Sociales.
De 1 a 1.5 veces el monto referencial 01 punto
De 1.51 a 3 veces el valor referencial 02 puntos
Mayor de tres veces el valor referencial 04 puntos

7.- CALIFICACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo de 50 puntos al


postor que ofrezca el menor precio. Al resto de propuestas se les asignará puntaje
inversamente proporcional, según la siguiente fórmula.

Om x PMPE
Pi= --------------------
Oi

Donde :

Pi = Puntaje de la Oferta económica i


Oi = Oferta económica i
Om = Oferta económica de costo o precio mas Bajo
PMPE = Puntaje máximo de la propuesta económica
i = Propuesta

8. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

8.1. En acto PRIVADO y en la fecha señalada en el cronograma el Comité Especial


anunciara la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de
selección, a través de un cuadro comparativo, en el que se consignará el orden de
prelación y el puntaje técnico, económico y total obtenidos por cada uno de los
postores.
8.2 En el supuesto caso que dos o más propuestas empaten, se seguirá el
procedimiento establecido en el Art. 133 del Reglamento.
8.3 El otorgamiento de la buena pro será Notificado a los postores y será publicado
en el SEACE.

9. DEL CONTRATO

9.1 El Contrato se ajustará a la pro forma incluida en las presentes Bases (Anexo 02)
con las modificaciones aprobadas durante el proceso de selección.
9.2 Consentido el otorgamiento de la buena pro, el postor ganador, o su representante
debidamente autorizado, deberá cumplir con suscribir el contrato, para tal efecto
se comunicará al postor favorecido dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes

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al consentimiento de la buena pro otorgándole un plazo máximo de 10 días
hábiles para que se proceda a la firma del contrato.
9.3 En caso que el postor ganador no se presente a la firma del contrato dentro del
plazo señalado, perderá la Buena Pro. En este supuesto, y sin perjuicio de la
sanción administrativa aplicable, la Municipalidad Distrital de Lomas, AREQUIPA
llamará al Postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para que
suscriba el contrato, el cual deberá cumplir con los requisitos establecidos para el
postor ganador, incluyendo la obligación de mantener su oferta hasta la
suscripción del contrato. Si el postor llamado como segunda opción no suscribe el
contrato, la Municipalidad declarará desierto el proceso de selección.

10. DE LA RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

Las formalidades de la Resolución del contrato se regirán por lo estipulado en los


artículos 224°, 225° y 226° del Reglamento.

11. PENALIDADES

Se aplicará de acuerdo a lo establecido por el Artículo 222° del Reglamento.

12. OTROS ASPECTOS

14.1 El proceso de selección se inicia con la convocatoria y culmina con el


otorgamiento de la Buena Pro, cuando hayan quedado consentida o cuando se
cancele el proceso de selección.
14.3 El incumplimiento de algunas de las etapas del Calendario del Proceso de
Selección establecida en las presentes Bases, constituye causal de nulidad de las
etapas siguientes del proceso que lo retrotrae al momento anterior en el que se
produjo aquel.
14.4 Forma parte de las Bases la Proforma del Contrato.
14.5 En caso de modificación de las Transferencias del Ministerio de Economía y
Finanzas, la Municipalidad comunicara al Proveedor dicha variación por escrito,
modificando la atención de acuerdo a la necesidad aceptando obligatoriamente el
Proveedor dicha variaciones, mediante la firma de una ADDENDA.
14.6 Los precios ofertados no sufrirán reajustes de precios.
14.7 La solución de controversias se someterá de conformidad con el item 43.2 del Art.
53 de la Ley.
14.8 Cualquier aspecto no previsto en las Bases será resuelto con arreglo a la Ley y
su Reglamento

EL COMITE ESPECIAL

ANEXOS Y FORMATOS:

Anexo No. 01 Especificaciones técnicas mínimas


Anexo No. 02 Proforma del Contrato.
Formato N°1 Carta de presentación
Formato N° 2 Declaración jurada conforme lo establece el Art. 76 del reglamento
Formato N° 3 Declaración Jurada de contar con stock mínimo
Formato N° 4 Pacto de integridad.

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Formato N° 5 Declaración jurada de ser micro o pequeña empresa
Formato N° 6 Promesa formal de consorcio
Formato N° 7 Propuesta económica
Formato N° 8 Ficha de registro de participante

EL COMITE ESPECIAL

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FORMATO NRO. 01

CARTA DE PRESENTACIÓN DEL POSTOR Y DECLARACIÓN JURADA DE DATOS

AREQUIPA, 30 de marzo del 2007.

SEÑORES
COMITÉ ESPECIAL
PRESENTE.

REFERENCIA : Adjudicación de Menor Cuantía Nº 001-2007-MDL


ASUNTO : Adquisición de insumos para el Programa del Vaso de Leche

Estimados Señores:

…………………………............. En calidad de ………………………….............

Tengo el agrado de presentarme como postor, con relación al Proceso de Selección de la


referencia indicada en el asunto del rubro, por considerar que reunimos las exigencias de
sus bases y por estar en condiciones de cumplirlas.

Para tal efecto, agradeceremos a usted se sirva tener en cuenta la siguiente información:

Nombre o Razon
Social
Domicilio Legal
R.U.C Teléfono Fax
Representante
DNI
Legal
REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS
Localidad Ficha Asiento
Fecha de
Inscripción
Fecha de inicio de actividades
económicas
Participación
Socios de la Empresa/Nombres y Apellidos DNI
(%)

Nos sometemos a cualquier verificación posterior sobre las informaciones presentadas en


las Propuestas Técnicas del Proceso de la Referencia.

Atentamente

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________________________________
Nombre y Firma de la persona natural o
Representante legal o apoderado
DNI.:

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FORMATO Nro. 02

DECLARACIÓN JURADA
De acuerdo al Artº 76 del Reglamento del TUO de la Ley

AREQUIPA, 30 de marzo del 2007.

SEÑORES
COMITÉ ESPECIAL
PRESENTE.

REFERENCIA : Adjudicación de Menor Cuantía Nº 001-2007-MDL


ASUNTO : Adquisición de insumos para el Programa del Vaso de Leche

Estimados Señores:

…………………………............. En calidad de ………………………….............

DECLARA BAJO JURAMENTO la veracidad de la siguiente información del postor, con


relación al Proceso de Selección de la referencia indicada en el asunto del rubro:

Que, no tiene impedimento para participar en el Proceso de Selección ni para contratar con
el Estado Peruano, conforme al Artº 9º del TUO (D.S. 083-2004-PCM).

Que, conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del presente
Proceso de Selección.

Que, es responsable de la veracidad de todos los documentos e información que se


presentan para efectos del proceso.

Que, se compromete a mantener su oferta durante el Proceso de Selección y a suscribir el


contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y

Que, conoce las sanciones contenidas en el TUO (D.S. Nro. 083-2004-PCM) y su


Reglamento (D.S. Nro. 084-2004-PCM), asi como en la Ley Nro. 27444 - Ley del
Procedimiento Administrativo General, y demás disposiciones reglamentarias, y
complementarias y modificatorias.

Atentamente,

________________________________
Nombre y Firma de la persona natural o
Representante legal o apoderado
DNI.:

14
FORMATO Nro. 03

DECLARACION JURADA DE STOCK DISPONIBLE

AREQUIPA, 30 de marzo del 2007

SEÑORES
COMITÉ ESPECIAL
PRESENTE.

REFERENCIA : Adjudicación de Menor Cuantía Nº 001-2007-MDL


ASUNTO : Adquisición de insumos para el Programa del Vaso de Leche

De nuestra consideración:

Por medio del presente nos dirigimos a ustedes en relación al proceso de Selección de la
referencia en relación a lo solicitado en las bases de la presente adjudicación DECLARO
BAJO JURAMENTO:

Que contamos en nuestro almacenes con un stock mínimo disponible de …………(kilos,


tarros)……………del producto …………………………………………………, el que se
encuentra en situación de libre disponibilidad y que no se encuentran sujetos a ningún tipo
de gravamen y de obtener la buena pro, nos comprometemos a suministrar y atender de
forma inmediata el requerimiento de las entregas.

Sin otro particular, quedo de ustedes.

Atentamente,

________________________________
Nombre y Firma de la persona natural o
Representante legal o apoderado
DNI.:

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FORMATO Nro. 04

PACTO DE INTEGRIDAD
De acuerdo a la Resolución de Contraloría Nro. 123-2001-CG

REFERENCIA : Adjudicación de Menor Cuantía Nº 001-2007-MDL


ASUNTO : Adquisición de insumos para el Programa del Vaso de Leche

A través del presente PACTO DE INTEGRIDAD, el postor se compromete a reconocer la


importancia que rigen los procesos de contratación (moralidad, libre competencia,
imparcialidad, eficiencia, transparencia, economía, vigencia tecnológica y trato justo e
igualitario) confirmo que no hemos ofrecido, u otorgado ni ofreceremos u otorgaremos ya
sea directa o indirectamente o a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o
cualquier otra ventaja inadecuada, a funcionario público alguno, o a sus familiares, socios
comerciales, a fin de obtener o mantener el contrato objeto del presente proceso de
selección, y no haber celebrado o celebrar acuerdos formales, técnicas entre los postores o
con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia.

En contra parte, la Municipalidad a su vez se compromete a evitar toda acción de extorsión y


aceptación de sobornos de cualquier tipo, por parte de sus funcionarios.

El incumplimiento de presente pacto de integridad generará:


- Para el postor o contratista, la inhabilitación para contratar con el Estado, sin perjuicio de
las responsabilidades emergentes.
- Para los funcionarios de la Municipalidad, las sanciones derivadas de su régimen laboral.

AREQUIPA, 30 de marzo del 2007

________________________________
Nombre y Firma de la persona natural o
Representante legal o apoderado
DNI.:

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FORMATO NRO. 05

DECLARACIÓN JURADA
(Sólo para el caso que la empresa sea una pequeña o microempresa)

AREQUIPA, 30 de marzo del 2007

SEÑORES
COMITÉ ESPECIAL
PRESENTE.

REFERENCIA : Adjudicación de Menor Cuantía Nº 001-2007-MDL


ASUNTO : Adquisición de insumos para el Programa del Vaso de Leche

De nuestra consideración:

(Nombres y Apellidos del Representante legal de la empresa), identificado con Documento


Nacional de Identidad Nº ......................... domiciliado en ................................ ,
Representante Legal de ..........………………..(nombre de la empresa) DECLARO BAJO
JURAMENTO que la empresa que represento es una ......................................... (indicar
micro o pequeña empresa, según corresponda), de conformidad con la Ley N° 28015.

________________________________
Nombre y Firma de la persona natural o
Representante legal o apoderado
DNI.:

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FORMATO NRO. 06

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO.


(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

AREQUIPA, 30 de marzo del 2007.

SEÑORES
COMITÉ ESPECIAL
PRESENTE.

REFERENCIA : Adjudicación de Menor Cuantía Nº 001-2007-MDL


ASUNTO : Adquisición de insumos para el Programa del Vaso de Leche

Estimados señores:

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante
el lapso que dure el proceso de selección, para proveer y presentar una propuesta conjunta
a la Adjudicación de Menor Cuantia Nº 001-2007-MDL responsabilizándonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato


asociativo Consorcio para la provisión correcta y oportuna de los bienes correspondientes al
objeto de la Adjudicación de Menor Cuantia Nº 001-2007-MDL.

Designando al Sr. ..................................................................................., identificado con


D.N.I. Nº…………………….. como representante legal común del Consorcio y fijando
nuestro domicilio legal común en ........................................., para efectos de participar en
todas las etapas del proceso de selección y a suscribir con el Consejo Superior de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado el contrato de prestación de servicio
correspondiente.

Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2

18
19
FORMATO Nro. 07

PROPUESTA ECONÓMICA

AREQUIPA, 30 de marzo del 2007.

SEÑORES
COMITÉ ESPECIAL
PRESENTE.

REFERENCIA : Adjudicación de Menor Cuantia Nº 001-2007-MDL


ASUNTO : Adquisición de insumos para el Programa del Vaso de Leche

Estimados Señores:

Por medio de la presente y de acuerdo a las especificaciones técnicas requeridas respecto


de la Adjudicación de Menor Cuantia Nro. 003-2007-MDL, les hacemos llegar nuestra
propuesta económica.

COSTO
ITE CANTIDA
DESCRIPCIÓN UNIDAD UNITARIO TOTAL S/.
M D
S/.
01 Leche Evaporada Entera

SON :
__________________________________________________________________________
_________

Los montos ofertados incluyen todos los impuestos de Ley .

Atentamente,

_________________________________
Nombre y Firma de la Persona Natural o
Representante Legal o Apoderado
DNI. Nº

20
FORMATO NRO. 08

Adjudicación de Menor Cuantia Nº 001-2007-MDL


“ADQUISICIÓN DE INSUMOS PARA EL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE”

FICHA DE PARTICIPANTE

DATOS DE REGISTRO

PARTICIPANTE :
__________________________________________________________________
_____________

RUC N°: ___________________________________________________________________


Domicilio legal :_____________________________________________________________
Teléfono:____________________________Fax: ___________________________________
REPRESENTANTE LEGAL: _______________________________________________________
Con DNI N°: ________________________________________________________________

OTROS ASPECTOS

( ) Autorizo al Comité Especial del Presente procesos de Selección, para que me


notifique al correo electrónico que señalo:
________________________________________________________________,
conforme al artículo 87º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado.

( ) Autorizo al Comité del Presente proceso de Selección, para que me notifique


personalmente en la sede de la MUNICIPALIDAD.

( ) Declaro que conforme al Artículo 87º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y


Adquisiciones del Estado.los actos realizados dentro del proceso de selección se
entenderán notificados a partir del día siguiente de su publicación en el SEACE.

AREQUIPA, 30 de marzo del 2007

21
_________________________________
Nombre y Firma de la Persona Natural o
Representante Legal o Apoderado
DNI. Nº

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ANEXO No. 01

LECHE EVAPORADA ENTERA


ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 001-2007-MDL

ADQUISICIÓN DE INSUMOS PARA EL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE DEL


AÑO 2007

1. Que cumple con las Especificaciones Técnicas de las presentes Bases y


requisitos que exige la NTP 202.002, 2001, y con las Normas Técnicas
complementarias; sometiéndonos a los análisis y pruebas que pueda realizar el
Programa del Vaso de Leche para su verificación correspondiente.

Definición: es un producto que se obtiene extrayendo parte del agua que contiene
la leche y estandarizándose con sólidos lácteos hasta alcanzar los requisitos fijados
por la Norma técnica Peruana 202.002.2001; sometido a los análisis y pruebas que
pueda hacer el Programa del Vaso de Leche para su verificación correspondiente.
Requisitos Generales:
COLOR : De blanco a crema
OLOR : Agradable, libre de olores extraños
SABOR : Agradable, ligeramente dulce, y libre
de sabores extraños a su naturaleza
ADITIVOS ALIMENTARIOS : Se podrán adicionar aditivos alimenticios que
estén aprobados por el Codex Alimentarius en su última versión vigente, en las dosis
establecidas para la leche evaporada.

Requisitos Físico-Químico:
MATERIA GRASA (%m/m) : min. 7.50%
SÓLIDOS TOTALES (%m/m) : min. 25.00%
PROTEÍNA (%) : min. 6.0 %

Requisitos Físicos-Sensoriales:
 No deberá sufrir modificaciones que alteren el envase tales como: hinchamiento
fugaz, filtraciones, entre otros.
 Las características sensoriales tales como olor y aspecto, no deberá deferir
sensiblemente de la de una leche evaporada sin incubar.

Requisitos Microbiológicos:

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Pruebas de esterilidad : 7 días a 35º C - 37º C

Ensayo N M C Método de Ensayo


Aerobios Mesófilos (ufc/ml) 5 100 0 FIL-IDF-100 B

Donde:
n : número de unidades de muestras para examinar
m : criterio microbiológico que separa buena calidad de calidad defectuosa
C : número máximo permitido de unidades de muestra defectuosa, cuando
encuentre cantidades mayores a este número el lote es rechazado

Envase y Rotulado
Los envases a utilizarse son de materiales adecuados para la conservación y
manipuleo del producto y no transmiten a este, sabores, colores y olores extraños,
serán presentados en tarros de 410 gramos.
Deben cumplir con las disposiciones establecidas en la NTP 209.038 del 23-08-94 –
5ta Edición “Alimentos Envasados – Rotulado” y la NTP 202.085 y además se debe
indicar el porcentaje de grasa (m/m) y el porcentaje de proteínas (m/m).
Asimismo, llevara impreso el siguiente texto:

"MUNICIPALIDAD DE LOMAS” - PROGRAMA DEL VASO DE LECHE (LEY 24059) -


FECHA DE VENCIMIENTO - DISTRIBUCIÓN GRATUITA - PROHIBIDA SU VENTA "

3. Que, nuestro(s) almacén(es) se encuentra(n) ubicado(s)


en .............................................. ................... ....... .......................... .............................
........ ........................................ , y los miembros del Comité Especial podrán acudir
en cualquier momento a partir de la fecha de apertura de propuestas de la presente
convocatoria, a verificar la calidad del producto, la existencia del stock mínimo
requerido y las condiciones higiénicas.

Atentamente,

AREQUIPA, 30 de marzo del 2007.

Rúbrica y Sello del Postor

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ANEXO No. 02

PROFORMA DE CONTRATO

Conste por el presente documento, el Contrato de Suministro que celebran por una parte la
Municipalidad Distrital de ................................., representada por su Alcalde Sr.
………………………………identificado con D.N.I. No. ……………… con domicilio
en………………………………y a quien en adelante se llamará LA MUNICIPALIDAD; y de la
otra parte la Empresa .................... RUC No..................representada
por.............................................. identificado con L.E. No. ........................con domicilio
en............................. AREQUIPA y a quien en adelante se llamará EL SUMINISTRANTE, en
los términos y condiciones siguientes:

PRIMERO.- ANTECEDENTES
La Municipalidad ha llevado adelante el proceso de la Adjudicación de Menor Cuantia Nro.
………………….. para la contratación de Suministros de productos para el Programa del
Vaso de Leche para los meses …………………………………… del …………..

El proceso de Adjudicación Directa Selectiva, se ha llevado a cabo de conformidad con las


normas pertinentes de la Ley General de Contrataciones del Estado Nro. 26850 y su
Reglamento aprobado por D. S. 039-98-PCM.

Para este proceso se aprobaron los Temimos de Referencia correspondientes, mediante


Resolución de Alcaldía No. ………………..2007

SEGUNDO.- DE LA ADJUDICACIÓN
Dentro del proceso de la Adjudicación Directa Selectiva se han calificado como validas las propuestas de los siguientes
postores:

EMPRESA PRODUCTO PUNTAJE

Con las ofertas validas recibidas y luego de la evaluación comparativa realizada por el
Comité Especial, en aplicación de los Criterios de Evaluación aprobados en los Términos de
Referencia, se ha otorgado la Buena Pro del Suministro a la
Empresa…………………………………..
La Buena Pro se ha otorgado por el monto total de S/. ................. por los meses
de……………………………….

La Adjudicación se ha efectuado con los siguientes precios unitarios:


PRODUCTO TOTAL KILOS TOTAL COSTO UNITARIO

En el monto total de la adjudicación están comprendidos los impuestos de ley, así como los
costos de transporte hasta los almacenes de la Municipalidad.

TERCERO,- DEL CONTRATO

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Con los antecedentes expuestos y la adjudicación otorgada, por el presente instrumento LA
MUNICIPALIDAD contrata los suministros del producto por los
meses……………………………………………………….. del presente año: (presentación del
producto)

Por su parte EL SUMINISTRANTE se obliga a suministrar el producto señalado en la


cláusula anterior en las siguientes cantidades:
…………………………………...Kg. (del producto adjudicado) por cada mes.

3.1. El producto indicado, en las cantidades precisadas en las cláusulas anteriores, será
entregado por EL SUMINISTRANTE en las siguientes oportunidades:

CRONOGRAMA DE ENTREGAS

Mes de Abril El día ……………


Mes de Mayo El día ……………
Mes de Junio El día ……………
Mes de Julio El día ……………
Mes de Agosto El día ……………
Mes de Setiembre El día ……………
Mes de Ocrubre El día ……………
Mes de Noviembre El día ……………
Mes de Diciembre El día ……………

Las partes dejan expresamente establecido que cada una de estas entregas solo se
consideraran conformes luego de entregado el Certificado de Conformidad para los Análisis
Microbiológico y Físico Químicos de los productos, el que garantizara que los insumos se
encuentran aptos para el consumo humano.

CUARTO.- DEL PAGO

Se realizara en estricta observancia de los Art. 237 y 238 del Reglamento de Contrataciones
y Adquisiciones del Estado D.S. 084-2004-PCM.
El monto total del presente contrato es de S/......................., incluidos los impuestos de ley y
gastos de transporte a los almacenes de la MUNICIPALIDAD y el monto mensual por el
Suministro de ................ es de S/. .....................
El monto establecido en el párrafo anterior, será abonado mensualmente, luego de
verificada la conformidad de la entrega mensual del producto.
Cada pago mensual se efectuara en las oficinas de Tesorería de la Municipalidad, en los
días establecidos para el pago a proveedores.
Las partes dejan expresamente establecido que durante la vigencia del presente contrato,
EL SUMINISTRANTE no podrá efectuar variaciones en los precios unitarios de los productos
a suministrar, así como tampoco en el monto total del contrato. No se reconocerá ningún
incremento por variación de precios, tipo de cambio, aumento de combustibles, ni ningún
otro concepto. El incumplimiento de esta estipulación será causal de resolución del contrato
con el consiguiente pago de
daños y perjuicios por el SUMINISTRANTE.

QUINTO.- PENALIDADES

El SUMINISTRANTE abonara una multa equivalente según el Art. 222 del Reglamento por
cada día calendario de retraso injustificado y siempre y cuando no se haya comunicado con
anticipación de 24 hr. a la Municipalidad sobre las causas del atraso, en cada entrega
mensual del suministro contratado, penalidad que deberá ser pagada en el mes.

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SEXTO- DE LA SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Todo lo no previsto expresamente en el presente contrato se regirá obligatoriamente por la


Ley 26850 y su Reglamento aprobado por D.S. 039-98-PCM y supletoriamente por las
normas pertinentes del Código Civil.
Cualquier conflicto en la interpretación, de las disposiciones del presente instrumento, será
resuelto en primera instancia por la vía del trato directo entre los representantes de la
MUNICIPALIDAD y del SUMINISTRANTE.

En caso de precederse a la resolución del contrato por incumplimiento de alguna de las


prestaciones del SUMINISTRANTE, esta operara exclusivamente en la vía administrativa,
renunciando expresamente las partes a cualquier acción judicial sobre esta materia.

Toda comunicación y/o notificación que deban cursarse los contratantes, por asuntos
derivados del presente contrato, se entenderán validamente efectuadas en los domicilios
señalados en el exordio del presente. Cualquier variación de domicilio será comunicada
necesariamente por escrito y vía notarial a la otra parte.
Estando conformes con todas y cada una de las estipulaciones del presente contrato, en el
que no ha mediado causal alguna que pueda invalidarlo, lo suscriben en…………… a
los............... del mes de……….. del año 2007.

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