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ELABORACIÓN DE RESUMEN EJECUTIVO SOBRE COMPONENTES DE UN

SISTEMA DE INFORMACIÓN.

WILMAR JOSÉ MÁRQUEZ GARCÍA.

TUTORA: YURLEY CONSTANZA MEDINA CÁRDENAS

SISTEMAS DE GESTIÓN PARA EDUCACIÓN MEDIADOS POR TIC

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

VALDIVIA – ANTIOQUIA

2017
INTRODUCCIÓN

En toda organización debe existir planificación de actividades para lograr la


meta propuesta. Para alcanzar los objetivos, se deben definir los procesos que
permitan avanzar y ejecutar las evidencias de manera adecuada. Las
instituciones educativas deben manejarse como cualquier otra organización por
lo que necesitan de sistemas de información que puedan optimizar sus procesos
pedagógicos y administrativos.

En virtud de lo anterior, el presente documento expone los sistemas de


información del sector educativo establecido por el Ministerio de Educación
Nacional de Colombia e implementado en las instituciones educativas
colombianas, a través de un resumen ejecutivo realizado de la información
presentada en el capítulo 3 del LEM: Sistemas de Información en Instituciones
Educativas.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN

1. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES

En la actualidad las TIC están empoderadas del entorno en el cual nos


desempeñemos, debido a que es una herramienta de apoyo para el mejoramiento de
los procesos de información. Es por esta razón que se hace imperante adoptar la
implementación de principios y procesos que mejoren las organizaciones y por ende
la información que estos generan, produciendo oportuna y acertadamente la
consecución de los datos, minimizando los riesgos que se puedan presentar.

Un sistema de información es un conjunto de aplicaciones de software que apoyan


los procesos de negocios de las empresas en su interior, automatizando el flujo de
información y datos de unos procesos. Las organizaciones deben tener un práctico
manejo de las entradas o suministros de información y de los resultados que se generen,
para luego finalizar con el adecuado almacenamiento de estos datos. Estos sistemas de
información han permeado todas las organizaciones para dar apoyo a los procesos
administrativos de diferentes empresas, es por ello que las instituciones educativas no
pueden ser la excepción a este gran proceso de ayuda sistemática.

Todas las instituciones educativas se administran como una gran empresa y son
generadoras de una serie de informaciones de índole académica que se deben almacenar
y procesar de una manera eficaz y eficiente; algunos de los procesos que se generan son
por ejemplo certificados de notas para cada periodo y al final del año, certificados de
todos los años estudiados en la institución para ingreso a la universidad, informes del
SIMAT, informes de alumnos matriculados a secretarías de educación, asistencia de
estudiantes para entregas de subsidios y entre otros que son de estricta obligatoriedad, por
lo tanto es importante que la institución educativa se sistematice para dar solución a
todo este flujo de información y que sirvan de apoyo para cumplir con rapidez, eficacia,
transparencia a solicitudes de información que guarda en sus archivos institucionales.

Para que un sistema de información funcione es necesario que su construcción se


vaya dando paso a paso según las necesidades de cada institución donde interactúan los
usuarios del sistema así como los creadores o encargados de su eficaz desarrollo. En la
actualidad existen varios horizontes para la creación de un sistema de información que
está enfocado al eficiente servicio donde se utilice la última tecnología en la elaboración
de procesos de transmisión, distribución y entrega de esta información. Algunos enfoques
que se evidencias en el capítulo tres del LEM son:

1.1 Enfoque tradicional: los pasos en el desarrollo son lineales y tiene las
siguientes etapas Senn (1997): Requerimiento o especificación, análisis, diseño,
implementación y puesta en marcha. Este enfoque de desarrollo tiene la desventaja de
que errores en las fases de requerimiento y análisis pueden invalidar el trabajo posterior.
De manera que se han propuesto otras maneras de desarrollar sistemas de información.
1.2 Enfoque basados en prototipos: la propuesta es un software que
identifique los requerimientos y funcionalidad de las aplicaciones informáticas o el
leguaje unificado de modelado UML como lengua gráfico que visualiza, especifica,
construye y documenta un sistema incluyendo aspectos conceptuales como procesos de
negocios, funciones del sistema o esquema de bases de datos. Este sistema tiene un
propósito o finalidad de ser eficaz en el manejo de la información y trae anexo unas
ventajas como el control efectivo de las actividades, la integración de nuevas
tecnologías, el incremento de la efectividad de operación de la institución, aumento de
la capacidad competitiva, disponibilidad de mayor y mejor información en el menor
tiempo, disminución de errores y tiempo,
comparación de resultados, entre otros. Pero a su vez tienen algunas desventajas como
el tiempo que se puede tomar en su implementación dada la resistencia que se puede
encontrar en la comunidad educativa, problemas técnicos, fallas en el hardware y en
software.
Los sistemas de información necesitan de unos componentes básicos para funcionar
como: el recurso humano, entendido como las personas encargadas de utilizar las
computadoras; los profesionales en sistemas de información, que son los que analizan,
programan y manejan los sistemas de información; y los usuarios finales, considerados
los clientes tanto internos como externos que son los miembros de la comunidad
educativa en general que hacen el uso de la información. Son importantes todos los
recursos físicos que hacen que se preste eficazmente el servicio como memorias,
computadores, internet, y cualquier otro dispositivo de entrada, almacenamiento y los
dispositivos de salida de la información.

Es deber del gobierno encabezado por el Ministerio de Educación Nacional


fortalecer y mejorar estos sistemas del sector educativo en todas sus fases, con el
objetivo de generar estadísticas claras, confiables y oportunas que permitan tomar
decisiones acertadas ante un evento dado.
CONCLUSIÓN

- Los sistemas de información son una herramienta necesaria para realizar los
procesos de gestión educativa, y que permiten a través de su uso la transformación
y modernización de las instituciones educativas.
- Los sistemas de información permiten que los entes reguladores del Estado
colombiano establezcan estadísticas claras y puedan escanear la realidad actual de la
educación del país.
- Los sistemas de información permiten que la institución educativa realice análisis
de su realidad para establecer acciones de mejoramiento en sus distintos procesos
institucionales.
- Los sistemas de información son aplicaciones que permiten la integración de
procesos al interior de la institución educativa y contribuyen a la administración
eficiente de recursos y servicios.
REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

UDES (2017). http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/cap3.html

Obtenido de: http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/cap3.html

Mendoza, E. (2004). Prototipo de sistema de información transferible a instituciones de formación


docente. Universidad Nacional del Nordeste Comunicaciones Científicas y Tecnológicas 2004.

Senn, J. (1997). Análisis y diseño de sistemas de información. Tercera edición. México: D.F.
México Editorial McGraw-Hill, ISBN: 9684229917.