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“Año del Buen Servicio al Ciudadano ”

INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO FICHAS DE INVERSIONES NO PIP


Respecto a la Responsabilidad Funcional de la Inversión, ubicarse en la fila Grupo Funcional y
seleccionar una de las alternativas de la celda desplegable. La educación básica regular se puede
elegir entre Educación Inicial, Educación Primaria y Educación Secundaria; en caso un local educativo
presente más de un nivel, seleccionar el de mayor nivel educativo. Existen además 02 opciones que
corresponde a la Educación Básica Alternativa y Educación Básica Especial.

A. ARTICULACIÓN CON EL PROGRAMA MULTIANUAL DE INVERSIONES (PMI)

La ficha está diseñada, tanto para el ingreso de servicios educativos públicos a intervenirse como
para sus indicadores de brecha asociados. Por consiguiente, el operador deberá seleccionar el (los)
servicio(s) y el (los) indicador (es) del menú de opciones desplegables, según corresponda.

B. INSTITUCIONALIDAD

Para el caso de la institucionalidad completar la información respecto a la OPMI, la Unidad


Formuladora y Unidad Ejecutora de Inversiones, además de indicar el pliego responsable, y de
corresponder la Unidad Ejecutora presupuestal.

C. INVERSIÓN EN OPTIMIZACIÓN, AMPLIACIÓN MARGINAL, REPOSICIÓN Y REHABILITACIÓN

1. DATOS GENERALES:

El código de inversión se genera automáticamente.

Para el tipo de intervención llenar el nombre y seleccionar la tipología en la celda desplegable


presentada.

Para el ingreso del nombre de la unidad productora de servicios se deberá señalar el nombre de la
institución educativa; posteriormente, es necesario ingresar el código de local y el código modular,
además de los metros cuadrados del terreno.

Señalar los datos solicitados para localización de la intervención. Señalar si se adjuntó plano de
ubicación o no.

2. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA INVERSIÓN

En el ítem: descripción del estado situacional del activo existente, el operador deberá señalar las
condiciones actuales de los activos a ser intervenidos (características de uso, relación productiva
respecto al servicio, antigüedad, gestión de su operación y mantenimiento), resumen de las metas
físicas de infraestructura, mobiliario y equipamiento recogida en la ficha de diagnóstico y sobre las
cuales se intervendrá.

Señalar si existen activos que tienen inscripción registral, el número de partida y oficina registral.
Asimismo, ingresar el nombre del(los) activo(s) e indicar si se cuenta con código de inventario e
ingresarlo, de ser el caso.

Describir la propuesta de intervención, respecto a las metas físicas que se han de realizar para
resolver el problema encontrado.

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Justificar por qué la intervención no requiere un PIP. Además sustentar la tecnología a usar como
propuesta técnica de solución.

Señalar a la entidad que se hará cargo del mantenimiento de los activos a proveerse mediante la
inversión no PIP, así como el documento que los sustenta.

Señalar las condiciones de riesgo que presenta. Si la ubicación del local educativo se encuentra cerca
de un río o quebrada seca que pueda activarse entonces se considera que el riesgo es no mitigable.
Si la ubicación se encuentra en zonas inundables o de deslizamientos los riesgos pueden ser o no
mitigables. En caso de ser mitigables indicar la medida de reducción de riesgos que se debe adoptar.
TIPOS DE INTERVENCIONES NO PIP:

Respecto a la descripción específica de la intervención, se debe elegir sólo un tipo de inversión de


NO PIP a realizar (ver el listado de intervenciones según tipo de inversión no PIP). En caso de requerir
otro tipo de inversión NO PIP se debe realizar otra ficha.

Rehabilitación

Para el caso de la rehabilitación se debe señalar las causas del deterioro o daño del activo a
rehabilitar y como se originaron. Así también la antigüedad del activo a rehabilitar, seleccionar el
estado del activo a rehabilitar (regular, malo, muy malo). Se debe presentar el costo actual de
mantenimiento anual del activo a rehabilitar. Seleccionar la opción en años respecto a la vida útil
que ha de tener el activo rehabilitado. Por último, se debe estimar y señalar el costo anual de
mantenimiento del activo rehabilitado. Adicionalmente, es necesario anexar un documento que
presente el desagregado de los costos de mantenimiento del activo antes de la intervención.

Reposición

Para el caso de reposición se debe señalar la antigüedad del activo a rehabilitar, seleccionar el
estado del activo a rehabilitar (regular, malo, muy malo, irrecuperable). Se debe presentar el costo
actual de mantenimiento anual del activo a rehabilitar. Seleccionar la opción en años respecto a la
vida útil que ha de tener el activo rehabilitado. Por último, se debe estimar y señalar el costo anual
de mantenimiento del activo rehabilitado. Adicionalmente, se debe anexar un documento que
presente el desagregado de los costos de mantenimiento del activo antes de la intervención.

Optimización

Para las inversiones NO PIP de optimización para el caso de la adquisición de terreno, se debe indicar
y anexar el documento de planificación de la oferta del servicio público, además del área de terreno
requerido, la justificación de sus dimensiones, su ubicación de terreno y el uso futuro que se ha de
dar.

Para las inversiones de optimización de la oferta, se debe describir la situación existente de esta y
el sustento de intervenirla como optimización (intervenciones orientadas a mejorar la calidad,
confort o seguridad de las edificaciones y/o instalaciones). La capacidad de producción del servicio
no varía, es decir la actual capacidad de producción del servicio es la misma que luego de realizada
la inversión en optimización.

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Para el Sector Educación la capacidad de producción del servicio está en función de la cantidad de
alumnos atendidos según los estándares de calidad del sector. La capacidad de producción del
servicio mediante inversiones de optimización se mantiene constante.

Ampliación Marginal

Para la inversiones mediante ampliación marginal seleccionar si la intervención modifica o no la


capacidad de producción del servicio. En caso se modifique la capacidad de producción del servicio
se debe indicar el código del proyecto estándar sobre el que se realizará la ampliación marginal. La
cantidad actual de alumnos atendidos antes y después de la intervención. De no modificarse la
capacidad de producción de servicios se pasa a desarrollar el cronograma de ejecución.

CRONOGRAMA

Corresponde al registro del costo resumen de ejecución de la obra. El registro parte del ingreso de
las fechas de ejecución (inicio – término), según el formato proporcionado, luego, el operador
deberá ingresar las metas financieras según el total de periodos (semanas, meses, bimestres)
correspondientes al tipo de inversión; es necesario precisar que la información ingresada es a nivel
agregada, no obstante, se deberá adjuntar la estructura referencial de los costos como parte de los
anexos de la presente ficha.

El siguiente paso (ítem 3.2. de la ficha) consiste en registrar; dentro del periodo establecido de
ejecución de obra; las metas físicas de la inversión, la unidad de medida correspondiente (m, m2,
m3, etc.) y el total de metrados.

A continuación, se procede a ingresar la información concerniente a los costos de mantenimiento


(ítem 3.3. de la ficha), comenzando con el ingreso de la fecha de inicio del mantenimiento (mes/año)
y su horizonte de funcionamiento (expresada en años). Por consiguiente, el operador deberá
sustentar el tiempo ingresado del horizonte de funcionamiento (tomando en cuenta que el tiempo
mínimo es de 3 años, según norma). Luego de estos pasos, corresponde el llenado de los flujos de
costos de mantenimiento dentro del periodo establecido.

FUENTE DE FINANCIAMIENTO Y MODALIDAD DE EJECUCIÓN

Respecto al ítem 4 y 5, el operador deberá ingresar la fuente de financiamiento y la modalidad de


ejecución de la obra; respectivamente; teniendo un conjunto de opciones desplegables, tales como:
Recursos ordinarios, recursos directamente recaudados, recursos por operaciones oficiales de
crédito, donaciones transferencias y recursos determinados.

FIRMA Y SELLO

Debido a que la presente ficha constituye una declaración jurada, es indispensable contar con la
firma y sello del Responsable de la Unidad Formuladora, el mismo que bajo responsabilidad, declara
que la presente inversión no constituye gasto de carácter permanente ni fraccionamiento de
proyectos de inversión.

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INTERVENCIONES CON FICHAS DE INVERSIONES (NO PIP)

Inversiones de optimización: Corresponde a las siguientes intervenciones temporales: a)


Adquisición de terrenos que se deriven de una planificación de la ampliación de la oferta de servicios
públicos priorizados en el PMI. Debe cumplir con los requisitos establecidos en las normas técnicas
aplicables para la construcción y ampliación de infraestructura pública; b) Inversiones
correspondientes al resultado de una optimización de la oferta (entendiéndose por ella a la
infraestructura, los equipos y otros factores productivos que definen la capacidad de producción).

Inversiones de ampliación marginal: Intervenciones temporales que incrementan el activo no


financiero de una entidad pública, que no modifican sustancialmente su capacidad de producción
de servicios o que de hacerlo, no superan el 20% de dicha capacidad en proyectos de inversión
estándar, según los parámetros definidos por el Sector.

Inversiones de reposición: Intervenciones temporales destinadas al reemplazo de activos existentes


que forman parte de una unidad productora de bienes y/o servicios públicos, cuya vida útil estimada
o efectiva, ha culminado y que no implican ampliación de capacidad para la provisión de servicios.

Inversiones de rehabilitación: Intervenciones temporales que tienen por finalidad la reparación o


renovación total o parcial de instalaciones, componente de sistemas, equipamiento y/o elementos
constructivos para volverlos al estado o estimación original, sin alterar el uso, y que no implican
ampliación de capacidad para la provisión de servicios.