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Gloria Alejandra Mejía Alvarez

Brandon Restrepo Delgado


Edison Antonio Patiño Alvarez
Natalia Valencia
Jasson Osorio

1. ¿Qué es PMI?
Es una metodología de gestión de proyectos americana, PMI son las siglas de “Project
Management Institute”, una organización internacional sin ánimo de lucro, que se dedica al
estudio y promoción de la Dirección de Proyectos. Esta organización pretende establecer
un conjunto de directrices que orienten la dirección y gestión de proyectos, proponiendo
aquellos procesos de gestión más habituales que la práctica ha demostrado que son
efectivos. La asociación describe los fundamentos de la Dirección de Proyectos a través del
Project Management Book Of Knowledge ( PMBOK), una guía donde se establecen los
estándares que orientan la gestión de proyectos, y que configura lo que se considera como
el método PMI.

2. ¿Qué es APM?
La APM o Association for Project Management (Asociación para la Administración de
Proyectos) Es una organización independiente que agrupa a profesionales vinculados a la
administración de proyectos con sede en Reino Unido, sin embargo, su alcance es global. Su
misión es desarrollar y promover las disciplinas profesionales de dirección de proyectos y
programas para el beneficio del público, sin importar en qué tipo de sector industrial o de
la sociedad se requiera su implementación.
Este tipo de credencial no requiere conocimientos o experiencia previa en administración
de proyectos. Está diseñada para cualquiera que busca iniciarse en esta exitosa profesión o
para aquellos que quieren entender los principios de la excelencia en la dirección de
proyectos
APM Reconoce tanto las habilidades técnicas como las de liderazgo que se pueden aplicar
en la administración de proyecto, permitiéndole al individuo participar en ambiente de
proyectos como especialista o miembro de un equipo. Esta credencial está dirigida a todos
aquellos project managers que desean demostrar sus conocimientos a nivel fundamental.
Quienes tienen esta certificación son capaces de comprender cómo se alinean los proyectos
en ambientes comerciales y estratégicos.

3. ¿Qué es PMBOK?
Se define como la Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos (PMBOK Guide por
sus siglas en inglés “Project Management Body of Knowledge”) publicado por el PMI (Project
Management Institute), constituye la suma de conocimientos de los profesionistas
dedicados a la administración de proyectos. Concentra tanto prácticas profesionales
comprobadas y ampliamente aceptadas, como prácticas innovadoras con la finalidad de
permitir al administrador del proyecto aplicar conocimientos, habilidades, técnicas y
herramientas para satisfacer los requisitos del mismo.
La guía PMBOK permite identificar un conjunto de 47 procesos, distribuidos en 5 macro
procesos generales (Inicio, Planificación, ejecución, control y cierre)

4. Responsabilidades de un gerente de proyectos


El rol del gerente de proyectos es de gran responsabilidad, siendo el encargado de dirigir y
supervisar el proyecto de principio a fin. Algunas de sus principales tareas serán:
El rol del gerente de proyectos es de gran responsabilidad, siendo el encargado de dirigir y
supervisar el proyecto de principio a fin. Alguna de sus principales
tareas serán:

1.- Definir el proyecto: debe definir el alcance del proyecto, estableciendo sus límites. En
otras palabras, se aclara que forma parte del proyecto, y qué queda por fuera.
Esto es fundamental para prevenir un crecimiento indeseado del proyecto, a medida que se
progresa. Es importante diferenciar claramente aquellos elementos y resultados que son
absolutamente necesarios, de aquellos que son deseables.

2.- Planificar el proyecto: planificar el proyecto implica proponer la solución a desarrollar,


en base a los objetivos y resultados necesarios, y establecer cómo la desarrollará. Los puntos
más importantes a considerar son: estrategia (cómo se relaciona el proyecto con el plan
estratégico de la empresa), recursos (que necesito y con qué cuento), finanzas (cuánto
costará y dónde obtener el dinero) y tiempo (de cuánto tiempo se dispone).

3.- Obtener el respaldo de la alta gerencia: para el éxito de cualquier proyecto, es


fundamental el apoyo irrestricto de uno o más gerentes de alto calibre. Esto hará mucho
más fluido todo el proceso, incluyendo la obtención de recursos, lograr la colaboración de
toda la empresa y la resolución de conflictos entre departamentos.

4.- Ensamblar el equipo humano: identificar y ubicar a aquellas personas mejor calificadas
para las distintas tareas involucradas. Con frecuencia, el equipo se forma con personas
provenientes de distintas áreas de la organización, por lo que no reportan directamente al
gerente del proyecto. En ocasiones, se hace necesario reforzar el equipo con personas de
afuera, en cuyo caso hay que hacer el reclutamiento.

5.- Obtener los recursos: es responsabilidad del gerente de proyectos asegurar los recursos
(dinero, equipos, personal de apoyo, espacio físico, etc.) que le permita al equipo funcionar
en forma efectiva.

6.- Definir las operaciones: incluye determinar las herramientas a utilizar (ej. software de
manejo de proyectos), definir los canales de comunicación, establecer la logística, etc.

7.- Controlar el proyecto: asegurar que las metas se están logrando y que el proyecto sigue
el curso planificado. En el transcurso, surgirán cambios e imprevistos.