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- Sociedades de hecho, Una Sociedad de Hecho se define como aquella que, teniendo
todos los elementos de existencia y validez de una sociedad regular (recordando además
que una sociedad es aquella que está compuesta de socios y encaminada a un objetivo),
no tiene escritura pública; o bien debido a que los socios, siendo conscientes de haber
creado la sociedad, no la han querido elevar a escritura pública, o bien porque la misma
está en trámite. También será así entendida en caso de que aun cuando éstos jamás
pensaron en constituir una sociedad, actuaron entre sí y ante terceros bajo dicho modo.1
” “En consecuencia, los derechos de tal sociedad se entienden adquiridos y las
obligaciones contraídas, ya sea en favor o a cargo (según corresponda) de todos los
"socios de hecho”. De acuerdo con el artículo 499 del Código de Comercio de Colombia,
“La sociedad de hecho no es persona jurídica. Por consiguiente, los derechos que se
adquieran y las obligaciones que se contraigan para la empresa social se entenderán
adquiridos o contraídos a favor o a cargo de todos los socios de hecho. Las estipulaciones
acordadas por los asociados producirán efectos entre ellos” Se hace hincapié en que cada
socio tendrá que responder solidaria e ilimitadamente por las obligaciones de la sociedad.
Que por sus funciones intervengan en actos u operaciones en los cuales deben, por expresa
disposición legal, efectuar la retención o percepción del tributo correspondiente.
Respecto a los agentes de retención en la fuente en el impuesto a las ventas, dice el artículo 437-2
del estatuto tributario:
MODIFICACIONES
2. <Numeral modificado por el artículo 49 de la Ley 488 de 1998. El nuevo texto es el siguiente:>
Quienes se encuentren catalogados como grandes contribuyentes por la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales, sean o no responsables del IVA, y los que mediante resolución de la DIAN se
designen como agentes de retención en el impuesto sobre las ventas.
3. <Numeral modificado por el artículo 180 de la Ley 1819 de 2016. El nuevo texto es el siguiente:>
Las personas del régimen común, que contraten con personas o entidades sin residencia o domicilio
en el país la prestación de servicios gravados en el territorio nacional, con relación a los mismos.
5) <Numeral adicionado por el artículo 25 de la Ley 633 de 2000. El nuevo texto es el siguiente:>
Las entidades emisoras de tarjetas crédito y débito y sus asociaciones, en el momento del
correspondiente pago o abono en cuenta a las personas o establecimientos afiliados. El valor del
impuesto no hará parte de la base para determinar las comisiones percibidas por la utilización de
las tarjetas débito y crédito.
Cuando los pagos o abonos en cuenta en favor de las personas o establecimientos afiliados a los
sistemas de tarjetas de crédito o débito, se realicen por intermedio de las entidades adquirentes o
pagadoras, la retención en la fuente deberá ser practicada por dichas entidades.
6. <Numeral adicionado por el artículo 93 de la Ley 788 de 2002. El nuevo texto es el siguiente:> La
Unidad Administrativa de Aeronáutica Civil, por el 100% del impuesto sobre las ventas que se cause
en la venta de aerodinos.
7. <Numeral adicionado por el artículo 13 de la Ley 1430 de 2010. El nuevo texto es el siguiente:>
Los responsables del Régimen Común proveedores de Sociedades de Comercialización
Internacional cuando adquieran bienes corporales muebles o servicios gravados de personas que
pertenezcan al Régimen Común, distintos de los agentes de retención mencionados en los
numerales 1 y 2, o cuando el pago se realice a través de sistemas de tarjeta débito o crédito, o a
través de entidades financieras en los términos del artículo 376-1 de este Estatuto.
8. <Numeral adicionado por el artículo 180 de la Ley 1819 de 2016. El nuevo texto es el siguiente:>
Las entidades emisoras de tarjetas crédito y débito, los vendedores de tarjetas prepago, los
recaudadores de efectivo a cargo de terceros, y los demás que designe la Dirección de Impuesto y
Aduanas Nacionales –DIAN– en el momento del correspondiente pago o abono en cuenta a los
prestadores desde el exterior, de los siguientes servicios electrónicos o digitales:
a) Suministro de servicios audiovisuales (entre otros, de música, videos, películas y juegos de
cualquier tipo, así como la radiodifusión de cualquier tipo de evento);
PARAGRAFO 1o. <Parágrafo modificado por el artículo 25 de la Ley 633 de 2000. El nuevo texto es
el siguiente:> La venta de bienes o prestación de servicios que se realicen entre agentes de
retención del impuesto sobre las ventas de que tratan los numerales 1, 2 y 5 de este artículo no se
regirá por lo previsto en este artículo.
PARAGRAFO 2o. <Parágrafo adicionado por el artículo 25 de la Ley 633 de 2000. El texto es el
siguiente:> La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales podrá mediante resolución retirar la
calidad de agente de retención del impuesto sobre las ventas a los Grandes Contribuyentes que se
encuentren en concordato, liquidación obligatoria, toma de posesión o en negociación de acuerdo
de reestructuración, sin afectar por ello su calidad de gran contribuyente.
PARÁGRAFO TRANSITORIO. <Parágrafo adicionado por el artículo 180 de la Ley 1819 de 2016. El
nuevo texto es el siguiente:> El sistema de retención previsto en el numeral 8 del este artículo,
empezará a regir dentro de los 18 meses siguientes a la entrada en vigencia de esta ley, siempre y
cuando los prestadores de los servicios a que se refiere el Parágrafo 2o del artículo 437 incumplan
las obligaciones allí previstas.
<Inciso corregido por el artículo 6 del Decreto 939 de 2017. El nuevo texto es el siguiente:> La
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales mediante Resolución indicará de manera taxativa el
listado de prestadores desde el exterior a los que deberá practicárseles la retención prevista en el
numeral octavo.»
Deberán responder como agentes de retención, a más de los que señale el reglamento:
1. Las personas naturales y asimiladas, que tenga la calidad de comerciante, que en el año
inmediatamente anterior tuviere unos ingresos brutos o un patrimonio bruto superior a
treinta mil (30.000) Unidades de Valor Tributario, UVT.
y las personas jurídicas y asimiladas, que teniendo el carácter de contribuyentes del
impuesto, intervengan como contratantes, aceptantes, emisores o suscriptores en los
documentos.
2. Los notarios por las escrituras públicas. Es aquella persona natural encargado de prestar el
servicio notarial y considerado servidor público. Se encuentra envestido por la ley para dar
fe pública de los actos y hechos realizados por las personas.
¿Qué es la fe pública o notarial?
Es aquella que otorga plena autenticidad de las declaraciones que se realizan ante el
notario. Dicha facultad le es otorgada al notario por la ley en busca de la cooperación de
los intereses públicos.
¿Cómo ejerce sus funciones?
Es importante tener en cuenta que el notario sólo podrá ejercer sus funciones a petición de
los interesados, quienes tienen la plena libertad de elegir el notario que deseen.
¿Cuáles son las funciones de los notarios?
- Encargado de la elaboración y trámite de escrituras públicas para los hechos y actos que la
ley disponga o cuando sea voluntad de las partes hacerlo.
- Elaboración de escrituras públicas para la cancelación de hipotecas.
- Guarda, apertura y publicación de testamentos cerrados.
- Reconocimiento de documentos privados, dejando constancia de la manifestación del
interesado y el contenido del documento.
- Autenticaciones, haciendo precisión del documento que tuvo a la vista para realizarla.
Puede autenticar copias o firmas.
- Fe de vida: testimonio escrito de la supervivencia de una persona.
- Expedición de copias de las escrituras públicas.
- Realización de notas de referencia, en los casos en los que se lleve a cabo una actuación
que afecte otras escrituras, deberá hacer la nota de referencia respectiva.
- Corrección de errores de las escrituras públicas.
- Guardar y conservar los archivos notariales
3. Las entidades públicas del orden nacional, departamental o municipal, cualquiera sea su
naturaleza jurídica. Una entidad pública es una organización del Estado, creada por norma
expresa, que ejerce función pública dentro del marco de sus competencias, mediante la
administración de recursos públicos, para contribuir a la satisfacción de las necesidades y
expectativas de la sociedad, sujeta al control, fiscalización y rendición de cuentas. Entre
ellas tenemos por ejemplo:
-
4. Los agentes diplomáticos del Gobierno Colombiano, por los documentos otorgados en el
exterior.
5. Los jueces, conciliadores, tribunales de arbitramento por los documentos sujetos al impuesto,
que obren sin pago del gravamen en los respectivos procesos y conciliaciones judiciales y
extrajudiciales. Inexequible, Corte Constitucional, Sent. C – 543, mayo 24/2005, Exp. D5510
PARAGRAFO. El impuesto de Timbre que se cause en el exterior, será recaudado por los agentes
consulares y su declaración y pago estará a cargo del Ministerio de Relaciones Exteriores en la
forma como lo determine el reglamento, sin que se generen intereses moratorios. De la suma
recaudada en el exterior por concepto del impuesto de Timbre se descontarán los costos de giro y
transferencia.
Agentes de Retención del GMF. Actuarán como agentes retenedores y serán responsables por el
recaudo y pago del GMF, el Banco de la República y los establecimientos de crédito en los cuales se
encuentre la respectiva cuenta, así como los establecimientos de crédito que expiden los cheques
de gerencia.
Se observa entonces, que conforme a lo establecido por las disposiciones transcritas, el sujeto
pasivo de este impuesto del GMF es el depositante, cuentacorrentista o ahorrador que dispone de
los recursos allí depositados así como el establecimiento de crédito que oficie como recaudador de
tal gravamen, el cual se causa en forma instantánea "(...) en el momento en que se produzca la
disposición de los recursos objeto de la transacción financiera3", tal como expresamente lo señala
el artículo 873 ibídem.
3. Los que mediante resolución del Jefe de la Administración Tributaria Distrital se designen como
agentes de retención en el impuesto de industria y comercio.
4. Los intermediarios o terceros que intervengan en las siguientes operaciones económicas en las
que se generen ingresos en actividades gravadas para el beneficiario del pago o abono en cuenta:
a) Cuando las empresas de transporte terrestre, de carga o pasajeros, realicen pagos o abonos en
cuenta a sus afiliados o vinculados, que se generen en actividades gravadas con el impuesto de
industria y comercio, producto de la prestación de servicios de transporte que no hayan sido objeto
de retención por el cliente del servicio, efectuarán la retención del impuesto de industria y comercio
sin importar la calidad del contribuyente beneficiario del pago o abono en cuenta.
d) El mandante practicará la retención en la fuente sobre el valor de los pagos o abonos en cuenta
efectuados a favor del mandatario por concepto de honorarios.
5. Los responsables del régimen común del impuesto de industria y comercio, que no pertenezcan
al régimen simplificado de IVA, en todas sus operaciones.
6. Las sociedades fiduciarias frente a los ingresos gravados obtenidos por el patrimonio autónomo.