CINCO OBJETIVOS CLAVE DEL DIRECTOR ADMINISTRATIVO

Coordinación de departamentos
El principal objetivo de un director administrativo es coordinar a todos los
departamentos de una organización o de un proyecto. El director
administrativo asegura que cada departamento reciba la información
importante y de que se mantengan al día con los acontecimientos futuros. El
director administrativo tiene las listas de los correos electrónicos y los
contactos de todos los departamentos, haciendo la difusión de información más
rápida y eficaz.

Servicio de apoyo
Un director administrativo ofrece servicios de apoyo a la oficina y asegura los
lugares de reunión, reserva las horas y escribe informes sobre varios
proyectos. También lleva las minutas en las reuniones oficiales y envía una copia
a cada uno a los principales ejecutivos involucrados. También coordina la
compra y suministro de material de oficina y equipo. El director administrativo
recibe las solicitudes de los artículos que necesitan todos los departamentos y
se asegura que el personal tenga los materiales necesarios solicitados.

Canales de comunicación
La comunicación es una función clave que desempeña el director administrativo.
Éste proporciona los canales de comunicación y los mantiene abiertos y
accesibles a todos los miembros del personal. El director administrativo
también está a cargo del conmutador de una compañía, el cual coordina todas
las llamadas entrantes y salientes. Se asegura de que el conmutador esté
operativo y sea efectivo al jugar un papel de supervisión. En las pequeñas
empresas el director administrativo comparte a la recepcionista mientras que
en las grandes organizaciones la recepcionista trabaja bajo la supervisión del
director administrativo. El mostrador de recepción es el área donde los
visitantes primero interactúan con la empresa y por lo tanto es muy importante
para comunicar la imagen de la empresa. Un director administrativo está
involucrado en la comunicación tanto interna como externa, en nombre de la
organización.

Productividad de los empleados

La administración de los empleados es un objetivo clave de un director
administrativo. El director administrativo comunica los proyectos al personal y
asigna funciones al trabajar con los líderes dentro de los departamentos.
También comunica las expectativas del trabajo y evalúa continuamente la
productividad y da retroalimentación sobre el desempeño de los miembros del
personal. El director administrativo también coordina las entrevistas, la
contratación y la capacitación del personal administrativo. En una organización
con un departamento de recursos humanos, el director administrativo
proporciona una función de apoyo.

Administración financiera
El director administrativo también ayuda en la administración financiera.
Cuando el departamento de finanzas prepara un presupuesto, el director
administrativo ayuda elaborando un estimado de todas las necesidades de la
oficina y presentando estas cifras. En una pequeña empresa, el director
administrativo está encargado de las finanzas, y estima las necesidades y los
gastos y luego elabora un presupuesto. También compila los informes
financieros para que la organización tenga una forma efectiva de planear los
gastos financieros.