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21/1/2018 7 consejos para gestionar proyectos con Excel | Proyectos en Excel
Gracias a Excel, las empresas y profesionales pueden llevar un control exhaustivo de sus proyectos
sin ser necesarios altos conocimientos informáticos. Una gestión adecuada de los proyectos permite
ser más eficientes, controlando mejor los recursos y los tiempos.
Así, cuando trabajamos en un proyecto, debemos controlar distintos aspectos como los siguientes:
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4. Recursos asignados
Debemos asignar a cada proyecto tanto los recursos humanos como materiales necesarios para su
desarrollo. Así, siguiendo con nuestro ejemplo, debemos asignar a este proyecto los recursos humanos
con nombre: 1 programador(https://es.justexw.com/)
(Luís Domínguez), una diseñadora (Laura
Plantillas Benítez)
para y un técnico
descargar de marketing
(Andrea Pérez). En cuanto a los recursos materiales podrían ser: imágenes del cliente, hosting y dominio,
etc.
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7. Cerrar el proyecto
Finalizado el proyecto, no nos podemos olvidar de cerrarlo cuando todo esté ok y entregado al
cliente. Si cobramos a la entrega, también debemos controlar el pago.
Si controlamos todos estos aspectos de cada uno de los proyectos que llevamos a cabo, seremos más
productivos, controlaremos mejor los tiempos y los recursos y por lo tanto, podremos ser más eficientes
y obtener más beneficios.
A la hora de crear un nuevo proyecto, debemos tener en cuenta los que estamos desarrollando en ese
momento para asignar los recursos humanos y darle la fecha de comienzo. Es decir, tenemos que tener en
cuenta cuándo tendremos los recursos humanos disponibles ( porque hayan finalizado el anterior). Por
ello, lo interesante es poder ver en una misma hoja de Excel la evolución de todos los proyectos en los
que estamos trabajando o en los que trabajaremos en breve.
Además, Excel dispone de un elemento, de los que ya hemos hablado en otro artículo, los gráficos que
nos permitirán representar la evolución de las tareas (https://es.justexw.com/tipos-de-graficos-en-excel-
realmente-utiles.html) para poder percibir en qué estado se encuentra el proyecto.
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