INSTITUTO NACIONAL THOMAS JEFFERSON

“Manual de Sistema de Planillas de Pago”

Integrantes: Carlos Armando Ayala Moran

Carlos Andersson Cazùn Vásquez, Roque
Edgardo Amaya Henríquez

Especialidad: Desarrollo de Software

Sección: 2F2
Maestro: Carlos Humberto Cruz

Fecha de entrega:15/03/2018

Año: 2
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Nombre del sistema : “Sistema de Planillas de Pago ”

INTRODUCCION
El siguiente Manual de planillasde pago tiene como propósito el cumplimiento de conformidad
al Art. 138 Del Código de Trabajo; en el que establece que le corresponde a las Instituciones
llevar planillas o recibos de pago en que consten, según el caso, los salarios ordinarios y
extraordinarios devengados por cada trabajador, las horas ordinarias y extraordinarias
laboradas en jornadas diurnas o nocturnas y los días hábiles de asueto y de descanso que
laboren. También constaran los salarios que en forma de comisión se hayan devengado y toda
clase de cantidades pagadas. Tomando como marco de referencia lo anterior, se desprende la
importancia de desarrollar los distintos aspectos que conllevan a la emisión de las planillas, en
la que se ven involucrados las diferentes dependencias de la Institución, de allí la visión de
integrar a todos sus elementos en lo que hemos denominado SISTEMA DE REMUNERACIONES.

Los cambios tecnológicos ocurrentes que avanzan expontencialmente en la actualidad

nos a llevado a evolucionar con la carrera de Desarrollo Software ya sea desarrollando
aplicaciones o sistemas para distintas utilidades e este caso un “Sistema de Planillas de
Pago” Hecho en “Microsoft Excel” que es una aplicación de hojas de cálculo que forma
parte de la suite de oficina Microsoft Office.
Es una aplicación utilizada en tareas financieras y contables, con fórmulas, gráficos y
un lenguaje de programación.
También este programa nos parece muy interesante y conveniente a la hora de realizar
el trabajo mostrado ya sea por su facilidad a la hora de hacer contabilidad desde la
más básica hasta la más avanzada
Consideramos que la mayoría de personas tendría que tener principios básicos de este
programa ya que seria de utilidad no solo en el ámbito informatico si no que con la
mayoría de roles de su vida
 Descripción de Sistema

El sistema cuenta con x hojas del cálculo de Microsoft Excel en el estarán las planillas de
pago de una x empresa así ayudándole a llevar un control con más formalismo y más
seguro a la hora de realizar pagos préstamos o realizar un cheque
Dentro de este se piden los datos de los trabajadores para llevar un control y un
calculo de ello (Nombres , Apellidos ,Dui ,Nit ,Correo ,Dirreccion ,Edad entre otros

Cuando el nuevo trabajador ya a dado todos estos datos se procede al regristro

inmediatamente se pasa toda la información recién recibida a la base de datos
Ya aquí se pasa a la hoja de planillas de pago donde se muestro cuales descuentos le
han hecho o las comisiones por horas extras o horas nocturas y todo eso se ve
reflejado al momento de sacar el total del pago que le darán por mes
Al momento de que se acabe el mes de pago de pasa la Planilla de dicho mes a una
base histórica donde quedara guardada para reforzar la trasparencia y legalidad de la
empresa y así evitar demandas o embargos
Después de haber guardado la planilla se borra los datos de la tabla, pero con un botón
hecho en el mismo Excel que en este caso hemos denominado “Fijar Datos” Se
Vuelven a poner los datos estáticos (ósea que no cambian ejemplo nombres, apellidos)
Ya que esto no afecta para nada a la hora de hacer los cálculos ya que solo se trabaja
con los sueldos fijos descuentos (ISSS, APF,RENTA) o por la comisiones del trabajador
(Horas extras u Horas nocturnas)

El marco legal de todo se sustenta en el Código de Trabajo, titulo tercero, capítulo I,

que establece: Del salario. Artículo 3, de la Ley del Seguro Social, en el que establece:
El régimen del Seguro Social obligatorio, se aplicara originalmente a todos los
trabajadores que dependen de un patrono sea cual fuere el tipo de relación laboral
que los vincule y la forma en que se haya establecido la remuneración.
ISSS: Instituto Salvadoreño del Seguro Social

APF: Administradoras de Fondos de Pensiones

Horas Extra: Tiempo laborado por un empleado, adicional a su jornada ordinaria de trabajo

Horas Nocturnas: Jornada comprendida entre las diecinueve horas de un día y las seis horas
del día siguiente

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL:

Regular las gestiones y los diferentes elementos en la elaboración y emisión de planillas de

pago para con la empresa que desea adquirir el sistema

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

-Elaborar Planillas de pago donde se muestre el sueldo de cada trabajador

-Estar al día con el registro de nuevos empleados

-Mantener actualizada la base de datos ya sea la del mes contable actual o la de la base
histórica

-Generar los cheques legales por medio de la planillas de pago

- Contar con una base de datos que nos permita acceder o generar información confiable para
la presentación de informes técnicos
 DIAGRAMAS BASICOS DEL SISTEMA
Diagrama de clases

En Lenguaje Unificado de Modelado (UML) es un tipo de diagrama de estructura

estática que describe la estructura de un sistema mostrando las clases del sistema,
sus atributos, operaciones (o métodos), y las relaciones entre los objetos.
 Diagrama de objetos
Son los mas sencillos de crear: se componen de objetos representados por
rectángulos, conectados mediante líneas. Estos son los elementos principales de un
diagramas de objetos - son instancias de una clase

Diagrama de casos de uso

Este diagrama representa la forma en como un Cliente (Actor) opera con el sistema
en desarrollo, además de la forma, tipo y orden en como los elementos interactúan
 Diagrama de estado
En este diagrama se puede ver que el estado de un objeto se puede caracterizar por el
valor de una o varias de las características de su clase, además, el estado de un
objeto también se puede caracterizar por la existencia de un enlace con otro objeto

Diagrama de Secuencia
 Diagrama de actividades

En este diagrama muestra las actividades que puede realizar el sistema

Digrama de componentes
 Requisitos mínimos de hardware

Una computadora que este a rendimiento con su equipo completo

Los requisitos mínimos será una estructura base 32bits y 64bits en sistema de
hardware.

Microprocesador que corra a mas de 1.60htz

1GBde memoria RAM

Espacio en disco duro de 500MB

Requisitos minimos de software

Para poder usar la aceleración por hardware de gráficos se necesita una tarjeta gráfica
compatible con DirectX 10 y resolución de 1024 x 576

Sistema operativo requerido

Windows 8.1, Windows 8, Windows 7, Windows Server 2008 R2 o Windows Server
2012; Mac OS X 10.6 or later
 Software y Hardware Propuesto
Edicion windows 7

2016 Microsotf Corporation.Todos los derechos reservados

Sistema

Procesador : AMD E1-1500 APU wicth Radeon (tm) HD Graphics 2.60 GHz

Memoria RAM instalada: 4 GB

Tipo de sistema; Sistema Operativo de 64 bits. procesador x64

Edición : Microsoft office 2016

 DESCRIPCION DE INTERFACES DEL SISTEMA

INTERFAZ GENERAL : En esta interfaz nos permite interactuar para ir a las

diferentes hojas del sistema con solo un click

REGRISTRO DE USUARIO : En esta hoja nos permite ingresar los datos de

usuario en este caso del trabajador también posee un botón de “Home”
Que sirve para regresar a la interfaz gráfica y un botón para borrar datos e
ingresar el empleado siguiente
BASE DE DATOS DE REGRISTRO : Aquí se muestra una lista de todos los
trabajadores dados hasta la fecha con sus respectivos datos

BUSQUEDA DE EMPLEADOS : Aquí se facilita el acceso a la información de

los trabajadores registrados con solo poner su numero de Dui
BUSQUEDA DE SUELDOS: Aquí con poner el nombre del trabajador se
muestran los datos (Puesto , Apellidos , Prestamo)y su sueldo total

SUELDOS DE MES ACUTUAL : Aquí se muestran todos los procesos que

llevan al momento de realizar un pago (sueldo base , descuentos
comisiones , horas extras , horas nocturnas) También tiene un botón para
guardar esta planilla en la base histórica , para borrar completamente los
datos de esa planillas , para fijar los datos de esa planillas
BASE DE DATOS HISTORICA : Aquí se van guardando las planillas de mes a
mes una sobre otra para más trasparencia y seguridad

GRAFICAS : En esta hoja se muestran unas graficas comparativas de

meses anteriores para ver si hay un incremente o una disminución de
pagos totales
CHEQUES : En la hoja final se muestran los cheques que se entregaran a
los empleados a medida de su sueldo total

DESCRIPCION DE LA BASE DE DATOS

En las bases de datos de este sistema podemos observar distintas bases valga la redundancia

Ejemplo : Base de datos de los trabajadores(los que están regristrados)

Base de datos de mes actual : Donde se muestra el sueldo los descuentos y comisiones

Base de datos histórica: Donde se guardan las planillas de mes a mes

Todas las bases antes mencionadas son esenciales para que esl sistema funcione a la
perfección ya que esto general un balance más formal, practico y seguro
 CRONOGRAMA DEL SISTEMA
El 10/02/2018 se comenzó hacer la planeación del sistema que queríamos que hiciera

Para que y definir su utilidad

El 14/02/2018 Se comenzó a realizar la estructura interna del sistema en tabla de planillas

El 15/02/2018 Se investigo lo necesario para realizar el sistema ya será teoría o marco legal
que tendra le sistema

El 18/02/2018 Se pone en práctica lo entendido y se empieza desarrollar la parte principal del

sistema que son las planillas y se empieza a probar el registro de usuario

El 20/02/2018 Se comienza hacer la búsqueda de empleados por medio de numero d

trabajador (que se cambió mas adelante) y la búsqueda de sueldos de esta misma

El 25/02/2018 Se pasan las fórmulas para las planillas de las sumas descuentos y comisiones

Y se empieza hacer la base histórica para guardas las planillas antes mencionadas

El 25/02/2018 Se cambia las dos búsquedas ya no sería un buscador por número de empleado
si no que por Nombre y Dui

El 28/02/2018 Se hace las gráficas comparativas de mes a mes

EL 5/03/2018 Se vuelve hacer pruebas de errores de sistema y se hace la interfaz grafica

El 13/03/2018 Se entrega el prototipo del sistema

El 14/03/18 Se hace la elaboración del presente manual

El 15/03/2018 Se prodece a la entrega del sistema

 Conclusiones
-Este sistema es capaz de generar planillas de pago ya que mejora la interacción del
cliente para con el sistema
-Es capaz de hacer registró de trabajadores
-Cuenta con una base de datos sostenible y segura para una mayor comodidad a la
hora de pensar sobre la seguridad de este mismo
-Ayuda a hacer tareas más rápido y más sostenible y así ahorrarse muchos problemas y
asi tener una vida empresaria mas relajada y tanquila